Сроки совершения нотариальных действий, сроки и основания отложения и приостановления нотариальных действий.

Как правило, нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов после уплаты государственной пошлины.

Однако, совершение нотариального действия может быть отложено по решению нотариуса, уполномоченного должностного лица:

1) на срок до 3 дней для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия;

2) на срок до 1 месяца в случаях:

а) необходимости истребования дополнительных сведений или документов от юридических лиц;

б) необходимости направления документов на экспертизу (если подлинность представленного документа вызывает сомнение);

в) необходимости установления отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более 10 дней. В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Отказывают в совершении нотариального действия, если:

1) совершение такого действия нарушает государственные интересы;

2) действие подлежит совершению другим нотариусом, уполномоченным должностным лицом;

3) с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо или представитель гражданина либо юридического лица, не имеющий необходимых полномочий;

4) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям и (или) предмету деятельности, указанным в его учредительных документах;

5) сделка совершается организацией в качестве юридического лица или гражданином в качестве индивидуального предпринимателя без соответствующей государственной регистрации;

6) совершение такого действия противоречит иным требованиям законодательства.

Организация работы с документами нотариусами.

Регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки из нотариальной конторы, нотариального бюро, от нотариуса, путем проставления на нем регистрационного индекса с одновременной записью необходимых сведений о документе в соответствующих журналах, книгах, реестрах.

Регистрации подлежат все документы, поступившие либо созданные в ходе осуществления деятельности в нотариальной конторе либо в нотариальном бюро, независимо от способа их создания, передачи или доставки.

Не подлежат регистрации личная переписка, поздравительные открытки, пригласительные билеты и др.

29. Документы, поступившие в нотариальную контору, нотариальное бюро, проходят первичную обработку и регистрацию в день поступления.

30. Первичная обработка включает проверку правильности доставки по адресу на конверте, проверку целостности упаковки, вскрытие почтовой корреспонденции.

Ошибочно доставленная корреспонденция направляется по назначению, при невозможности установления адресата - возвращается отправителю с пометкой на конверте «Ошибочно доставлено».

 

Оформление дел, составление описей дел нотариусами.

Дела нотариальной конторы, нотариусов нотариальной конторы, нотариуса нотариального бюро подлежат оформлению при их заведении в делопроизводстве и по завершении года.

Оформление дел нотариальной конторы осуществляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариальной конторы, а оформление дел нотариуса - лицом, ответственным за ведение делопроизводства нотариуса.

В зависимости от сроков хранения осуществляется:

частичное оформление дел. Частичному оформлению подлежат все дела при их заведении в делопроизводстве.

частичное оформление дела при заведении в делопроизводстве предусматривает оформление реквизитов обложки дела в соответствии с номенклатурой дел.

На обложке дела указываются:

наименование территориальной нотариальной палаты;

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) нотариуса с указанием статуса нотариуса, нотариального округа;

наименование нотариальной конторы либо нотариального бюро;

индекс дела по номенклатуре дел;

заголовок дела;

год, в котором заводится дело;

срок хранения дела.

27 Нотариальное оформление наследственных прав.

Наследование осуществляется по закону и по завещанию. Наследование по закону имеет место, когда завещание отсутствует либо определяет судьбу не всего наследства. Наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители умершего. Не всегда при наследовании по завещанию имущество полностью наследуется указанным в завещании лицом. В случае если у наследодателя имеются несовершеннолетние или нетрудоспособные дети, а также его нетрудоспособный супруг и родители, которые не указаны в завещании, они будут иметь право на обязательную долю от наследства. Наследство открывается вследствие смерти гражданина или объявления его судом умершим. Местом открытия наследства является последнее место жительства наследодателя, а если оно не неизвестно, - место нахождения недвижимого имущества или основной его части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества. Наследство должно быть принято в течении шести месяцев со дня открытия наследства. Принятие наследства осуществляется двумя способами:

1. Подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство;
2. Путем фактического вступления во владение или управление наследственным имуществом (должно быть документальное подтверждение), в частности, когда наследник:
- принял меры к сохранению имущества, к защите его от посягательства или притязаний третьихлиц;

- произвел за свой счет расходы на содержание имущества;
- оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитающуюся ему суммы. сли же наследник не осуществлял перечисленные выше действия и пропустил шестимесячный срок для вступления в наследственные права, то наследство может быть принято наследником, без обращения в суд при условии согласия на включение его в число наследников всех остальных наследников, принявших наследство.
Наследственное дело оформляется в нотариальной конторе того района или города (района в городе), где был зарегистрирован наследодатель на день смерти.
Если наследник(и) желает(ют) получить причитающуюся ему(им) долю наследства, то не позднее 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя необходимо выслать в адрес нотариальной конторы, где заведено наследственное дело, т.е по последнему месту жительства умершего, заявление о принятии наследства, подлинность подписи на котором должна быть удостоверена в нотариальном порядке, либо явиться лично в нотариальную контору.

При личной явке необходимо при себе иметь паспорт и документы, подтверждающие родственную связь с наследодателем, либо завещание (если таковое имеется), предъявив свидетельство о смерти, домовую книгу или справку с домоуправления о регистрации умершего и о наследниках, зарегистрированных вместе с ним на день его смерти. Неявка в нотариальную контору в указанный срок может расцениваться как отказ от наследства.
Для оформления отказа от наследства, наследники, прописанные совместно с наследодателем, обязаны явиться в нотариальную контору лично (в срок до 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя). Неявка таких наследников в течение 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя расценивается как принятие ими наследства.
Для выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус в установленном законодательством порядке истребует от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь необходимые сведения и документы (принцип «одно окно»). Но для более точного установления наследственной массы, наследники при личной явке в нотариальную контору могут предъявлять нотариусу все имеющиеся у них документы на имя наследодателя.