Дома подcчитать eac (4-мя способами), eact, vac

Лекция, 19 сентября 2012 г.

Дополнительные методы управления продолжительности проекта.

В классическом варианте метода освоенного объема показатель отклонения по продолжительности SV и индекс выполнения расписания SPI основаны на использовании не временных показателей, а показателей объемов работ. Иногда они (показатели объема) ведут себя как временные показатели. Однако, как бы проект не развивался, и независимо от того, насколько его фактическая продолжительность превысит плановую, всегда по факту завершения проекта наступает момент, когда освоенные объемы сравняются с плановыми (EV=PV).

В этом случае показатели продолжительности на момент завершения будут в норме, т.е. SV=0 =EV-PV, SPI=1.

BAC

$

SVC

CVC

PVC

Тфакт

Tпл

t

∆t

Выделены традиционные показатели объема (период неадекватного применения показателей объемов). Должно быть SPI<1, SV<0, хотя по формуле SPI=1, SV=0

Пример.

BAC = 100

Тпл= 3 месяца

PV				-
EV
SV	-5	-5	-20
SPI	0,8	0,93	0,8

 

Существует несколько дополнительных методов по расчету продолжительности в проекте.

1. Метод контроля продолжительности на основе оценки потраченного времени.

Вводятся новые базовые показатели AT (Actual time – текущее время). Отвечает на вопрос, сколько прошло плановых периодов от начала реализации проекта до текущей контрольной точки.

PT (Planned Time) – это время, необходимое по плану для выполнения освоенных объемов (Отвечает на вопрос: сколько должно было пройти времени, если бы выполненные работы следовали графику)

PT = (AT – Tпросроченное)*SPI

Тпросроч показывает, насколько наш проект превысил плановую продолжительность. Существует условие: если на момент контрольной точки освоенные объемы PV < BAC, то Тпросроч = 0. Все показатели здесь берутся нарастающим итогом. PV=BAC, то Тпросроч = Тфакт – Тплан

 

Подсчет AT и PT:

PV				-
EV
SV	-5	-5	-20
SPI	0,8	0,93	0,8
AT
PT	0,8	1,87	2,4
	- 0,2 Насколько опаздываем в нашем проекте	- 0,13	- 0,6	-1
	0,8	0,94	0,8	0,75 Использовали неэффективно

 

Смотри предыдущую табличку. Показатели SPI должны разойтись. Первые три месяца – сходятся.

 

PT – если бы мы выполняли работы в срок, то наши освоенные объемы мы бы выполнили не за месяц, а за 0,8 месяца.

100 единиц освоенных объемов мы должны были сделать за три месяца, а реально потратили - 4 месяца.

 

Как подсчитать SV и SPI для этого случая?

 

SPIt = PT/AT

Задача

PV
EV

 

SV3 = 165 - 200 = EV-PV = - 35 (Мы не сделали работ на 35 д.е.)

SPI = 165/200 = 0,825

SVt = 3*165/200 – 3= -0,525 (Из трех месяцев столько ничего не делали)

SPI = 2,475/3 = 0,825

SPI совпали, потому что мы не превысили бюджет проекта. Как это узнать? В одной из строк должен быть прочерк. На этом этапе, пока объемы не сравнялись, можно использовать оба метода.

 

2. Метод освоенных стартов и завершений

Вводятся новые показатели:

PS (Planned Starts) – Количество плановых начал. Отвечает на вопрос, сколько работ должно быть начато от к моменту контрольной точки.

ES (Earned Starts) – Количество фактических начал, сколько работ на самом деле начато к моменту контрольной точки.

PF (Planned Finish) – Сколько по плану работ должно быть закончено к моменту контрольной точки. Количество плановых завершений.

EF (Earned Finish) – Количество фактических завершений.

График Гантта. (?)

Для 4 контрольного месяца

5 – плановых старта

4 - фактических старта

4 – плановых завершения

4 – фактических завершения

 

3. Модернизированный метод определения показателей продолжительности

В курсовой работе нужно обязательно не уложиться по проекту по времени, чтобы продемонстрировать метод.

Семинар, 24 Сентябрь

На следующий семинар прорешать заново задачку с табличкой первого семинара (ВАС полный по проекту, нарастающий итог)

Через семинар – контрольная работа. Будет в течение всего семинара.

Задачки будут примерно такого же содержания.

ЗАДАЧА 8.

Задание: рассчитайте на основе данных таблицы показатели продолжительности проекта на основе использования метода текущего и потраченного времени и сделайте выводы о ходе реализации проекта.

PV				-	-
EV
PVн.и.
EVн.и.
SPI	0,25	0,5	0,5	0,7
АТ
PT = (AT – Tпросроченное)*SPI – какой бы объем работ мы могли выполнить, если бы шли по плану	0,25		1,5	2,1
SVt Насколько опаздываем в нашем проекте	-0,75	-1	-1,5	-1,9	-2
SPIt Насколько эффективно использовали время	0,25	0,5	0,5	0,525	0,6

 

 

ЗАДАЧА 9.

Задание: рассчитайте на основе данных таблицы показатели продолжительности проекта на основе использования модернизированного метода контроля продолжительности и сделайте выводы о ходе реализации проекта.

PV				-	-
EV
PVн.и.
EVн.и.
–отрицательное, т.к. все время отстаем от графика	-11,7	--18,3	-25	-31,7	-33,3
	0,3	0,5	0,5	0,525	0,6

 

ЗАДАЧА 10.

Задание: рассчитайте на основе данных таблиц плановых и освоенных объемов показатели продолжительности проекта на основе использования метода контроля продолжительности «Старт-Финиш» и сделайте выводы о ходе реализации проекта.

PV

EV

Форма представления ответов:

PS
ES
PF
EF
SV	-2	-2	-3	-2	-3	-1
SPI	0,333	0,6	0,625	0,8	0,82	0,92

 

Лекция 4, 26 сен. 12 г.

Методы определения доходов и прибыли в проекте

Для полноценной оценки текущего состояния проекта необходимо определение финансовых показателей, которые характеризуют проект по состоянию на данный момент. Существует несколько методов, которые помогают определить фактическую рентабельность проекта в процессе его реализации.

Выбор того или иного метода определяется в зависимости от условий финансирования проекта.

Метод денежных потоков

Денежный поток проекта (Cash Flow) – это зависимые от времени денежные поступления и платежи при осуществлении проекта, определяемые для всего расчетного периода. На каждом шаге денежный поток характеризуется:

· Притоком (деньги, которые к нам поступили на реализацию проекта)

· Оттоком (осуществленные платежи)

· Сальдо (остаток)

Денежный поток состоит из совокупности частных потоков от различных видов деятельности: операционной (основная: выплата заработной платы, продажа продукции и т.д.), инвестиционной (приобретение или реализация активов и прав собственности: патенты, ноу-хау и пр.), финансовой (накопление собственного акционерного капитала, кредиты, займы и расчеты по ним). Общий финансовый поток:

Период		PV	EV	AC
Итог	5000 (TCF)	4000 BAC

Здесь данные указаны не нарастающим итогом, а по каждому периоду.

TCF – полная стоимость проекта (Total Cash Flow)

В этом методе:

Расходы:

Доходы:

Прибыль: Доходы - Расходы

Период	Доход	Расход	Прибыль
Итого

Метод процента выполнения

Расходы:

Доходы:

Прибыль: Доходы - Расходы

Период	Доход	Расход	Прибыль
Итого

Выбор метода расчета зависит от заказчика. В первом методе в независимости от показателей – поступления фиксированы. Во втором методе заказчик будет платить столько денег, сколько работ сделали.