Использование пустого шаблона

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office а затем выберите команду Создать.

,

2.Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.

 

2. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

3. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить как.

4. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.

5. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

Литература:

1. Богумирский Б. Энциклопедия Windows 98., 2-е изд., СПб. “Питер”. 2001. – 511-550.

2. Гельман В.Я. Медицинская информатика.СПб. “Пи­тер”. 2001. стр.78-95.

3. Герасевич В.. Компьютер для врача. СПб. 2002. стр. 173-188.

4. Симонович С. В. Информатика. Базовый курс.СПб. “Пи­тер”. 2003.стр. 253-274

5. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Персональный компьютер. М.Фолио.2004.стр. 184-220

6. Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Microsoft Office 2000. СПб. “Питер”. 2001. – стр.700-750.

7. Робин У. Эффективная работа с Microsoft Word 2000. СПб. “Питер”. 2001. – 520-547.

8. Андаспаева А.А. Новичку о работе на персональном компьютере Windows – 95, 98 Алматы. 2001, стр.31-81.

9.Спиридонов О.В. Microsoft Office 2007 для пользователя Учебный курс

 

Контроль

Вопросы:

1. Для чего предназначена функции Автозамены?

2. Как привести стандартную ошибку на правильный вариант написания слова?

3. Как можно вставить в документ особый символ?

4. Для чего предназначена функции Автотекст?

5. Как происходит сохранение элемента автотекста?

6. Как можно использовать в качестве элемента автотекста рисунок?

7. Как можно извлекать адреса из писем, автоматический форматировать и распечатывать конверты?

8. Как производиться настройка параметров печати конвертов?

9. Каковы Ваши действия при сохранении документа в качестве шаблона?

10. Как происходит автоматическое сохранение документа?

11. Как создаются бланки писем при слиянии документов?

Тесты: См. Сборник тестовых заданий по «Информатике», тема «Специальные приемы работы с текстовым редактором Word»

Задания по теме:

1. Введите параметры автозамены:

1.1. Выполните команду Кнопка «Office» - Параметры Word –

1.2. Правописание – Параметры автозамены.

1.3. Наберите слово с опечаткой в текстовом поле заменить.

1.4. Напечатайте верный вариант в текстовом поле на.

1.5. Щелкните по кнопке Добавить.

1.6. Нажмите ОК.

2. Настройте автоматическое присваивание особого форматирования:

2.1. Слово или сочетание символов отформатируйте должным образом (т.е. наберите слово, выделите курсивом и.т.д.)

2.2. Скопируйте, вставьте в поле на диалогового окна автозамена.

2.3. Включите опцию Форматированный текст.

2.4. Щелкните по кнопке Добавить.

3. Вставьте специальные символы:

3.1. Поместите мерцающий курсор в точку, куда следует ввести символ.

3.2. Выполните команду Вставка – Символ – Другие символы.

3.3. На вкладке Символы появившегосядиалогового окна раскройте список шрифтов и выберите пункт Wingdings.

3.4. Щелкните по какому-либо символу, чтобы укрупнить масштаб изображения. Если Вам нужен именно этот знак, нажмите кнопку Вставить.

4. Сохраните элемент автотекста:

4.1. Наберите часто используемый текст и выделите его.

4.2. Выполните команду Вставка - Экспресс блоки – Сохранить коллекцию в экспресс блоках( см.стр.17-24 ).

4.3. Или после выполнения пункта 4.1 нажмите на клавиши Alt+F3.

4.4. Диалоговом окне «Создание нового стандартного блока» в строке Имя наберите название автотекста, в строке Коллекция из раскрывающегося списка выберите «Автотекст», строку «Описание» заполните, нажмите на «ОК».

5. Вставьте автотекст:

5.1. Выполните команду Вставка - Экспресс блоки – Организатор стандартных блоков

5.2. В стандартных блоках выберите Ваш автотекст и нажмите на кнопку «Вставить»

6. Воспользуйтесь стандартным шаблоном, имеющемся в программе Word и создайте свое резюме, а также современное письмо.

7. Создайте и отформатируйте документ, который Вы намереваетесь брать за основу при подготовке стандартных файлов.

 

8. Выполните команду Кнопка “Office” – Создать-Шаблон Word – написать имя шаблона.

9. Установите параметры автосохранения документа: автосохранение каждые 10 минут.

10. Создайте бланки писем путем слияния документов.