Список вопросов к лабораторной работе на тему «Текстовый редактор Word»

Список вопросов к лабораторной работе на тему «Текстовый редактор Word»

1. Ознакомиться с элементами окна текстового редактора Word

2. Режимы просмотра документа в окне.

3. Установить параметры страницы.

4. Набрать абзацы с разными параметрами:

4.1. Разным шрифтом

4.2. Разным размером шрифта

4.3. Разным цветом текста

4.4. Разным начертанием текста

4.5. С различным межстрочным интервалом

4.6. С различным выравниванием

4.7. Оформить красную строку

4.8. Левый и правый отступы

5. Создать таблицу, заполнить данными, предусмотреть расчет по формулам и научиться выполнять операции с таблицами.

5.1. Способы создания:

5.1.1. С помощью панели инструментов

5.1.2. С помощью меню Таблица

5.1.3. Нарисовать вручную

5.2. Добавление, удаление сток и столбцов

5.3. Изменение ширины столбца и высоты строки:

5.3.1. С помощью линейки

5.3.2. С помощью меню

5.4. Объединение ячеек

5.5. Разбиение ячеек

5.6. Разбиение таблицы на две

5.7. Объединение двух таблиц

5.8. Границы и заливка

5.9. Расчет в таблицах по формулам

6. Создать списки:

6.1. Маркированный

6.2. Нумерованный

6.3. Многоуровневый

7. Расставить табуляцию и набрать соответствующий текст, перемещаясь с помощью клавиши TAB.

7.1. Горизонтальная линейка

7.2. С помощью меню

8. Создать в текстовом документе формулу.

8.1. Редактор формул

9. Создать сноску

10. Закладки

10.1. Создать несколько закладок

11. Стили

11.1. Оформить заголовки текста, используя стили Заголовок 1 – Заголовок 9

12. Ссылки.

12.1. Создать гиперссылку.

12.2. Создать перекрестную ссылку.

13. Многоколонная верстка.

14. Рисунки.

14.1. Создать рисунок с помощью панели рисования

14.2. Вставить готовый рисунок

14.3. Вставить элемент Word Art

15. Колонтитулы.

15.1. Создать верхний колонтитул «Текстовый редактор Word Ф.И.О»

16. Выполнить нумерацию страниц (внизу, справа)

16.1. С помощью меню

16.2. С помощью колонтитулов

17. Выполнить перенос слов

18. Выполнить поиск и замену

19. Создать предметный указатель

20. Создать автоматически оглавление

21. Создание динамической связи

22. Выполнить предварительный просмотр

23. Шаблоны

23.1. Использование шаблонов

23.2. Создание шаблонов

24. Вставка полей

Основные элементы окна текстового редактора WORD

 

 

 

1 2 3 4 5 6

 

1-текущая страница

2-число слов в выделенном фрагменте

3-найдены ошибки правописания

4-язык

5-режим просмотра документа

6-масштаб страницы

В пользовательском интерфейсе появился новый элемент– лента. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определенным типом действий, например набором текста или компоновкой страницы. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно выводить только при необходимости. Когда лента свернута, видны только вкладки.

В настоящее время вернуться к пользовательскому интерфейсу (меню Файл, панели инструментов и команды), реализованному в Microsoft Office 2003 и более ранних версиях, невозможно. Однако можно свернуть ленту, чтобы освободить место на экране, или настроить ленту необходимым образом. Например, можно создать пользовательские вкладки и группы, содержащие часто используемые команды.

Полная лента

Свернутая лента

 

Вместо команды Файл может быть кнопка Microsoft Office.

Вернуться к вопросам…

Параметры страницы

Перед набором текста необходимо установить параметры страницы: поля (верхнее, нижнее, левое, правое),, размер бумаги и ее ориентацию

Перейти на вкладку меню «Разметка страницы»

В ниспадающем меню «Поля» выбрать «Настраиваемые поля»

В диалоговом окне «Параметры страницы» настраиваем поля и другие параметры

Вернуться к вопросам…

Набор текста

В закладке меню «Главная» нажать на кнопку редактирования шрифта (или перейти на нее сочетанием клавиш ctrl+d). Также в этом меню можно изменить цвет и начертание шрифта.

Шрифт

1 способ

2 способ:

 

 

Вернуться к вопросам…

Изменение цвета

 

 

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Изменение начертания шрифта

 

 

 

Вернуться к вопросам…

 

1способ. Установить межстрочный интервал можно, нажав на стандартной панели форматирования кнопку Межстрочный интервал, выбрав «одинарный», «полуторный», «двойной» или другой». 2 способ. Во вкладке меню «Главная» нажать на кнопку изменения абзаца и выбрать интервал.

Межстрочный интервал

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Выравнивание текста

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Отступы и красная строка

 

Настройка отступов

Настройка красной строки

 

Вернуться к вопросам…

 

Создать таблицу можно 3 способами.

1 способ. Во вкладке меню «Вставка» выбрать «Таблица» и маркировать количество строк и столбцов.

Создание таблицы с помощью панели инструментов

Вернуться к вопросам…

Создание таблицы с помощью меню Таблица.

В ниспадающем меню «таблица» нажать кнопку «вставить таблицу» и выбрать количество строк и столбцов.

Вернуться к вопросам…

Нарисовать таблицу

В ниспадающем меню «Таблица» нажать кнопку «Нарисовать таблицу» - курсор примет вид карандаша. На листе растянуть рамку таблицы, разбить рамку на нужное число строк и столбцов.

 

Вернуться к вопросам…

 

Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить столбец.

Добавление строк и столбцов в таблице

 

 

. Для добавления строки нужно предварительно выделить одну из строк, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить строку.

Вернуться к вопросам…

Объединение ячеек

 

Выделить нужные ячейки, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Объединить ячейки»

Вернуться к вопросам…

Для разбиения ячеек как по горизонтали, так и по вертикали нужно выделить ячейки, нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать «Разбить ячейки».

Разбить ячейки

Если разбиение выполняется для группы ячеек и они должны быть объединены в одну перед разбиением, то нужно пометить опцию Объединить перед разбиением.

После выполнения открывается окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать число столбцов и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК.

 

 

 

Вернуться к вопросам…

 

Границы и заливка

Обрамление и фон ячеек таблицы можно выполнить несколькими способами.

1 способ

		Чтобы изменить границы или заливку таблицы, нужно выделить таблицу, нажать ПКМ и выбрать из меню «Границы и заливка»

 

 

 

 

Продолжение на следующей странице

 

2 способ

Изменить границы и заливку таблицы можно нажав во вкладке меню «Главная», на панели инструментов «абзац» кнопку «границы и заливка» и в контекстном меню выбрать «Границы и заливка».

Вернуться к вопросам…

Расчет в таблицах по формулам

В таблицах текстового редактора Word предусмотрен расчет по формулам с использованием числовых данных вашей таблицы.

 

 

 

 

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Создание списков

Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

.

Для создания нумерованного, маркированного или многоуровнего списков, на панели инструментов Абзац нажмите либо кнопку Нумерация, либо Маркеры соответственно.

 

 

	При создании многоуровневого списка переход на следующий уровень списка осуществляется при помощи клавиши Tab, на уровень назад Shift+Tab или на панели инструментов Абзац Уменьшить отступ или Увеличить отступ

Вернуться к вопросам…

Табуляция

	Табуляция предназначена для быстрого перехода курсора в нужную позицию. Табуляция хорошо подходит для быстрого оформления текста в виде таблицы. Символы табуляции также позволяют производить обмен данных Word с данными электронных таблиц, баз данных и других программ.

 

вид	назначение
	Левый маркер. Маркеры позиций табуляции по левому краю аналогичны маркерам отступа абзаца. Текст с ограничением, печатаемый от этого маркера, как бы выравниваются по левому краю.
	Центрирующий маркер. Данный маркер центрирует текст относительно маркера позиции.
	Правый маркер. Такой тип маркера ставится для выравнивания теста по правому краю.
	Десятичный маркер. Этот маркер служит для выравнивания столбцов чисел по разделителю.
	Маркер с чертой. Табулятор создает тонкие вертикальные линии и не служит для ограничения текста.

 

 

Выполнить расстановку табуляции можно 2 способами.

1способ

Вставка в текст формулы

Выполнить команду Объект… из меню Вставка. Из списка Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0 и нажать кнопку ОК.

Редактор формул

 

 

 

 

 

 

2 способ

Во вкладке меню «Вставка» выбрать «Формула», и в появившемся списке выбрать готовую формулу, либо создать новую, нажав «Вставить новую формулу».

Вернуться к вопросам…

 

Создание и удаление сноски

Сноски можно создать внизу страницы, на которой встречается сноска, и в конце документа - концевая сноска.

1 способ:

 

Чтобы создать сноску или концевую сноску необходимо выделить слово или выражение для которого нужно создать сноску, перейти во вкладку меню «Ссылки» и нажать соответствующую кнопку.

 

2 способ:

 

Для удаления сноски нужно выделить знак сноски в конце слова или выражения и нажать клавишу Del.

Во вкладке меню «Ссылки» нажать на кнопку редактирования сносок. В появившемся меню выбрать положение, формат и нумерацию сноски.

 

Вернуться к вопросам…

 

Закладки

Для удобства при работе, требующей многократного обращения к определенным местам документа, выполняют предварительную разметку текста – создают закладки.

Добавление закладки

 

 

 

3.В окне З акладка в поле Имя закладки введите нужное имя. 4.Нажмите кнопку Добавить.

1. Выберите команду Закладка в меню Вставка. 2. Выберите имя закладки, которую следует удалить, а затем нажмите кнопку Удалить.

.

Вернуться к вопросам…

Стили

Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования. Стили упрощают задачу оформления и изменения вида документа, экономят время на процесс форматирования. Word обладает большим числом стандартных стилей, часть из них являются стилями символов, остальные – стилями абзацев. По умолчанию во всех новых документов, основанных на шаблоне Normal, используют стиль Обычный, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт Times New Roman, размер шрифта – 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Применение стиля

Во вкладке меню «Главная», на панели «Стили», выбрать один из предложенных стилей.

1 способ:

2 способ:

На панели стилей нажать кнопку редактирования стилей (либо сочетанием клавиш Alt+Ctrl+Shift+S). В появившемся меню выбрать нужный стиль, либо создать свой.

Вернуться к вопросам…

Ссылки

Создание гиперссылки

Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Word.

 

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа.

1. В текущем документе выполните одно из следующих действий: 2. Вставьте закладку в том месте, на которое следует сослаться. 3. Примените один из встроенных стилей заголовков Word к тексту, на который следует сослаться. 4. Выделите текст или объект, представляющий гиперссылку. 5. Выберите команду Гиперссылка во вкладке меню Вставка. (или сочетанием клавиш ctrl+K)

 

 

Вернуться к вопросам…

Колонтитулы

Создание колонтитула

 

		2. Дважды кликнуть мышью внизу или вверху страницы и вписать нужный колонтитул.

 

Вернуться к вопросам…

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно 2 способами.

1 способ

Поиск и замена текста

 

 

Примечание.

Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Вернуться к вопросам…

Предметный указатель

Создание динамической связи

Часто при создании документов в них вставляют фрагменты из других документов, рисунки, созданные в своих приложениях, электронные таблицы и другие объекты. Для того чтобы выполнялись изменения в документе в связи с изменением объектов, вставленных в них, можно связать эти документы. И тогда автоматически будут вноситься все изменения, выполненные в этих вставленных объектах, (но не наоборот, т.е. при изменении этих фрагментов в документе не будет происходить изменение в первоисточниках).

Для создания такой динамической связи необходимо:

 

Вернуться к вопросам…

Нажать на кнопку системного меню, перейти в раздел «Печать» и там нажать «предварительный просмотр».

Предварительныйпросмотр

Вернуться к вопросам…

Шаблоны

Для унификации структуры и внешнего вида документов используются шаблоны. Шаблоном называют специальный вид документа, представляющий основные средства форматирования создаваемого документа.

Шаблон как понятие включает в себя ряд элементов:

· текст или форматирование, которые одинаковы в каждом документе определенного типа;

· стили;

· элементы автотекста;

· макрокоманды;

· панели инструментов;

· набор меню и «горячих клавиш».

Шаблон можно считать своего рода пустым документом с заданными свойствами, который «накладывается» на создаваемый документ. Наличие шаблона облегчает создание, редактирование и оформление документа, позволяет сравнительно просто создавать однотипные документы.

Шаблоны можно использовать готовые, можно создавать свои или редактировать существующие.

Создание шаблонов

Вернуться к вопросам…

Вставка полей

В документ можно вставить различные поля для создания текущей даты и времени, диалоговых окон и других элементов.

 

 

	3. Выберите нужную категорию, свойства и параметры поля и нажмите ОК.

 

Вернуться к вопросам…

Список вопросов к лабораторной работе на тему «Текстовый редактор Word»

1. Ознакомиться с элементами окна текстового редактора Word

2. Режимы просмотра документа в окне.

3. Установить параметры страницы.

4. Набрать абзацы с разными параметрами:

4.1. Разным шрифтом

4.2. Разным размером шрифта

4.3. Разным цветом текста

4.4. Разным начертанием текста

4.5. С различным межстрочным интервалом

4.6. С различным выравниванием

4.7. Оформить красную строку

4.8. Левый и правый отступы

5. Создать таблицу, заполнить данными, предусмотреть расчет по формулам и научиться выполнять операции с таблицами.

5.1. Способы создания:

5.1.1. С помощью панели инструментов

5.1.2. С помощью меню Таблица

5.1.3. Нарисовать вручную

5.2. Добавление, удаление сток и столбцов

5.3. Изменение ширины столбца и высоты строки:

5.3.1. С помощью линейки

5.3.2. С помощью меню

5.4. Объединение ячеек

5.5. Разбиение ячеек

5.6. Разбиение таблицы на две

5.7. Объединение двух таблиц

5.8. Границы и заливка

5.9. Расчет в таблицах по формулам

6. Создать списки:

6.1. Маркированный

6.2. Нумерованный

6.3. Многоуровневый

7. Расставить табуляцию и набрать соответствующий текст, перемещаясь с помощью клавиши TAB.

7.1. Горизонтальная линейка

7.2. С помощью меню

8. Создать в текстовом документе формулу.

8.1. Редактор формул

9. Создать сноску

10. Закладки

10.1. Создать несколько закладок

11. Стили

11.1. Оформить заголовки текста, используя стили Заголовок 1 – Заголовок 9

12. Ссылки.

12.1. Создать гиперссылку.

12.2. Создать перекрестную ссылку.

13. Многоколонная верстка.

14. Рисунки.

14.1. Создать рисунок с помощью панели рисования

14.2. Вставить готовый рисунок

14.3. Вставить элемент Word Art

15. Колонтитулы.

15.1. Создать верхний колонтитул «Текстовый редактор Word Ф.И.О»

16. Выполнить нумерацию страниц (внизу, справа)

16.1. С помощью меню

16.2. С помощью колонтитулов

17. Выполнить перенос слов

18. Выполнить поиск и замену

19. Создать предметный указатель

20. Создать автоматически оглавление

21. Создание динамической связи

22. Выполнить предварительный просмотр

23. Шаблоны

23.1. Использование шаблонов

23.2. Создание шаблонов

24. Вставка полей