Основные элементы окна текстового редактора Word

 

 

 

1 2 3 4 5 6

 

1-текущая страница

2-число слов в выделенном фрагменте

3-найдены ошибки правописания

4-язык

5-режим просмотра документа

6-масштаб страницы

В пользовательском интерфейсе появился новый элемент– лента. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды на ней упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с определенным типом действий, например набором текста или компоновкой страницы. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки можно выводить только при необходимости. Когда лента свернута, видны только вкладки.

В настоящее время вернуться к пользовательскому интерфейсу (меню Файл, панели инструментов и команды), реализованному в Microsoft Office 2003 и более ранних версиях, невозможно. Однако можно свернуть ленту, чтобы освободить место на экране, или настроить ленту необходимым образом. Например, можно создать пользовательские вкладки и группы, содержащие часто используемые команды.

Полная лента

Свернутая лента

 

Вместо команды Файл может быть кнопка Microsoft Office.

Вернуться к вопросам…

Режимы просмотра документа в окне

Перейти в эти режимы можно двумя способами:

1 способ:

	Перейти на закладку меню «Вид» и выбрать нужный режим.

 

 

2 способ:

В нижнем правом углу страницы находятся пять кнопок:

 

1 2 3 4 5

1. Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

2. Режим чтения предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется редко.

3. Режим Веб-документ обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

4. Структура. Здесь можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копировать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами.

5. Режим Черновик удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и редактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено обтекание, в этом режиме не показываются.

Вернуться к вопросам…

 

Параметры страницы

Перед набором текста необходимо установить параметры страницы: поля (верхнее, нижнее, левое, правое),, размер бумаги и ее ориентацию

Перейти на вкладку меню «Разметка страницы»

В ниспадающем меню «Поля» выбрать «Настраиваемые поля»

В диалоговом окне «Параметры страницы» настраиваем поля и другие параметры

Вернуться к вопросам…

Набор текста

В закладке меню «Главная» нажать на кнопку редактирования шрифта (или перейти на нее сочетанием клавиш ctrl+d). Также в этом меню можно изменить цвет и начертание шрифта.

Шрифт

1 способ

2 способ:

 

 

Вернуться к вопросам…

Изменение цвета

 

 

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Изменение начертания шрифта

 

 

 

Вернуться к вопросам…

 

1способ. Установить межстрочный интервал можно, нажав на стандартной панели форматирования кнопку Межстрочный интервал, выбрав «одинарный», «полуторный», «двойной» или другой». 2 способ. Во вкладке меню «Главная» нажать на кнопку изменения абзаца и выбрать интервал.

Межстрочный интервал

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Выравнивание текста

 

 

 

Вернуться к вопросам…

Отступы и красная строка

 

Настройка отступов

Настройка красной строки

 

Вернуться к вопросам…

 

Создать таблицу можно 3 способами.

1 способ. Во вкладке меню «Вставка» выбрать «Таблица» и маркировать количество строк и столбцов.

Создание таблицы с помощью панели инструментов

Вернуться к вопросам…

Создание таблицы с помощью меню Таблица.

В ниспадающем меню «таблица» нажать кнопку «вставить таблицу» и выбрать количество строк и столбцов.

Вернуться к вопросам…

Нарисовать таблицу

В ниспадающем меню «Таблица» нажать кнопку «Нарисовать таблицу» - курсор примет вид карандаша. На листе растянуть рамку таблицы, разбить рамку на нужное число строк и столбцов.

 

Вернуться к вопросам…

 

Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить столбец.

Добавление строк и столбцов в таблице

 

 

. Для добавления строки нужно предварительно выделить одну из строк, а затем нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать меню «Вставить» и вставить строку.

Вернуться к вопросам…