Повноваження, права і обов’язки навчального відділу

3.1. Навчальний відділ відповідно до напрямів діяльності має такі повноваження:

3.1.1. Планування навчального процесу:

- участь у розробці та затвердженні навчальних і робочих навчальних планів;

- розробка заходів підготовки університету до нового навчального року на денній і заочній формах навчання;

- контроль за складанням розкладів аудиторних занять, самостійної роботи студентів, заліків, семестрових та державних екзаменів;

- підготовка навчальної документації для забезпечення навчального процесу в університеті;

- підготовка пропозицій ректорату щодо перспективного планування розвитку навчального процесу відповідно до вимог модернізації національної системи вищої освіти.

3.1.2. Контроль навчального процесу:

- контроль за наявністю і змістом навчальних програм дисциплін кафедр;

- контроль за ходом навчального процесу й аналіз результатів залікових, екзаменаційних сесій, оформлення звітів про їх проведення;

- контроль за організацією на кафедрах, факультетах, інститутах процесу модульного оцінювання навчальних досягнень студентів;

- методична допомога і контроль за визначенням підсумкового рейтингу студентів;

- підготовка документів (розпоряджень, наказів по університету) про рух контингенту студентів денної та заочної форм навчання;

- контроль за формуванням державних екзаменаційних комісій, захистом випускових робіт, державними екзаменами; формування наказів про присвоєння відповідної кваліфікації за результатами державних екзаменів та оформлення звітної документації;

- контроль за уведенням інноваційних методів і форм навчання, в тому числі технічних засобів навчання;

- контроль навчальної і методичної роботи кафедр з питань організації навчання на денній і заочній формах навчання;

- контроль за станом ведення навчально-методичної документації на кафедрах, інститутах, факультетах відповідно до нормативних вимог;

- визначення обсягу навчальної роботи кафедр на кожний навчальний рік за денною і заочною формами навчання та контроль його виконання професорсько-викладацьким складом;

- контроль за виконанням індивідуальних планів викладачів;

- контроль за плануванням навчального навантаження професорсько-викладацького складу згідно з навчальними планами денної, заочної форм навчання.

- контроль за трудовою дисципліною викладачів і студентів.

3.1.3. Організаційна робота:

- оперативне реагування на нормативно-розпорядчу інформацію, яка надходить із Міністерства освіти і науки України і його структурних підрозділів;

- зосередження в методичному кабінеті навчального відділу керівних документів Міністерства освіти і науки України із питань удосконалення системи вищої освіти України;

- проведення виробничих нарад з деканами, заступниками деканів, технічними працівниками деканатів, секретарями ДЕК з поточних організаційних питань;

- складання спільно з відділом кадрів статистичних даних до щорічного звіту;

- розподіл і контроль за раціональним використанням площ, відведених для навчального процесу та у період навчально-екзаменаційних сесій;

- систематичне інформування деканів, завідувачів кафедр про нові положення, інструкції та інші директивні вказівки з організації навчальної роботи;

- проведення семінарів і виробничих нарад з питань планування та організації навчально-методичної роботи з працівниками деканатів, кафедр та інших структурних підрозділів університету;

- співпраця з потенційними роботодавцями і забезпечення оперативного заповнення вакансій;

- налагодження ділових стосунків університету з центральними та місцевими органами виконавчої влади, службами зайнятості, загальноосвітніми закладами, професійно-технічними, педагогічними училищами і коледжами, а також підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями) тощо з питань професійної підготовки і працевлаштування студентів і випускників;

- вивчення динаміки попиту на відповідних фахівців на ринку праці регіону та України і надання відповідних пропозицій керівництву університету;

- створення на основі первинної інформації з факультетів бази даних про студентів і випускників, накопичення банку потенційних роботодавців для студентів та випускників;

використання мережі Іnternet для постійного поновлення банку вакансій;

- надання інформації студентам та випускникам про вакантні місця роботи відповідно до їх фахової підготовки;

- організація зустрічей роботодавців зі студентами та випускниками з питань можливості їх подальшого працевлаштування, заходів щодо сприяння працевлаштуванню студентів та випускників (Дні кар’єри, семінари-практикуми, науково-практичні конференції, ярмарки вакансій, круглі столи тощо);

- подання державній службі зайнятості за місцем проживання відомості про випускників, y яких залишається невирішеним питання працевлаштування, та пошук спільно з державною службою зайнятості першого робочого місця;

- здійснення моніторингу працевлаштування випускників;

- планування і координація роботи факультетів, випускових кафедр щодо організації зайнятості студентів, які бажають працювати у позанавчальний час;

- інформування деканатів та випускові кафедри про наявні вільні вакансії для подальшого працевлаштування випускників;

- надання консультацій випускникам про можливість перепідготовки та підвищення кваліфікації з метою прискорення подальшого працевлаштування;

- налагодження тісної співпраці з органами студентського самоврядування у вирішенні питань працевлаштування.

- організація, методичне забезпечення та контроль усіх видів практик студентів;

- підготовка та узгодження договорів на проходження усіх видів практик студентів і працевлаштування випускників;

- організація пошуку місць для проведення виробничої практики студентів, залучення освітніх установ, підприємств, організацій (роботодавців) до проходження студентами всіх видів виробничих практик відповідно до фаху;

- пошук спільно з випусковими кафедрами роботодавців та укладання з ними угод про проходження виробничої практики, підтримка зв’язків з роботодавцями з метою проведення виробничої практики студентів та надання вільних вакансій для працевлаштування студентів і випускників;

- координація роботи інститутів, факультетів, випускових кафедр щодо організації виробничої практики, ефективності використання їх баз;

- здійснення моніторингу програмно-методичного забезпечення проведення всіх видів виробничих практик;

- ректорат університету може покласти на навчальний відділ виконання обов’язків з інших питань, пов’язаних з організацією і проведенням навчально-виховного процесу.

3.2. Навчальний відділ має право:

- знайомитися з проектами рішень керівництва університету з питань організації його діяльності;

- одержувати в установленому порядку від ректорату університету, деканатів факультетів, інститутів, інших структурних підрозділів документи, необхідні для виконання покладених на відділ обов’язків;

- подавати пропозиції з удосконалення роботи відділу;

- залучати до виконання покладених на відділ завдань спеціалістів інших структурних підрозділів за погодженням з їх керівниками.

3.3. Працівники навчального відділу мають рівні права із співробітниками університету на:

- участь у конференціях трудового колективу, у діяльності профспілкової організації працівників університету;

- оплату праці відповідно до законодавства та Статуту університету;

- представлення навчального відділу на конференціях, семінарах тощо з питань навчальної роботи;

- участь у засіданнях кадрової комісії з питань комплектації штатного розкладу професорсько-викладацького складу й оформлення його змін протягом року.

3.4. Обов’язки співробітників навчального відділу визначаються основними завданнями та повноваженнями відділу, посадовими інструкціями, Правилами внутрішнього розпорядку університету.