Перевірка та доступ до Системи забезпечення функціонування ринку

12.1. Розпорядник системи розрахунків та Розпорядник коштів Оптового ринку електричної енергії проводять перевірки Системи забезпечення функціонування ринку за розпорядженням Ради або Аудитора ринку і подають результати таких перевірок Раді, Аудитору ринку та НКРЕ на її запит.

12.2. Розпорядник системи розрахунків та Розпорядник коштів Оптового ринку електричної енергії несуть відповідальність за підтримку у належному технічному стані Апаратного та Програмного забезпечення, розробку та вживання заходів щодо своєчасного усунення всіх виявлених недоліків, а також надає, на запит Ради, обгрунтовані свідчення про наявність та форму цих заходів.

Аудит Оптового ринку електричної енергії та призначення Аудитора ринку

Укладання контрактів.

Рада протягом 60 діб з Дати набуття чинності призначає аудиторську фірму, яка буде проводити:

13.1.1. щорічні аудити розрахунків та асигнувань, виконаних відповідними частинами Системи забезпечення функціонування ринку; такі аудити мають проводитися в той період (або періоди) часу, який має бути узгоджений між Розпорядником системи розрахунків і Радою;

13.1.2. щорічні аудити діяльності Розпорядника коштів Оптового ринку електричної енергії щодо виконання Інструкції про порядок використання коштів Оптового ринку, включаючи розрахунки та переказ коштів відповідними частинами Системи забезпечення функціонування ринку та супроводжуючих інформаційних систем. Такі аудити мають проводитися в такий період або періоди, що узгоджуються між Розпорядником коштів Оптового ринку електричної енергії та Радою;

13.1.3. випробування та/або перевірки нових засобів або версій Програмного забезпечення Оптового ринку електричної енергії та інших елементів Системи забезпечення функціонування ринку;

13.1.4. внесення пропозицій щодо вдосконалення діючих Інструкцій на запит Ради;

13.1.5. перегляд процесу складання графіків та диспетчерського управління, раз у три роки, як це визначено у Нормативних документах;

13.1.6. вирішення конкретних проблем, які можуть бути поставлені перед ним Радою або будь-яким членом ринку, якщо це відбувається за рахунок члена ринку;

13.1.7. аудит, перегляд, перевірка та/або розгляд інших справ, згідно з умовами цього Договору, або аудит, перегляд, перевірка та/або розгляд, що здійснюються на обгрунтований запит Ради (зваживши, зокрема, на низьку ефективність роботи та підприємницької діяльності Сторін). На вимогу Ради Аудитори ринку надають допомогу в підготовці Робочих програм. Аудит здійснюється щорічно або частіше за вимогою Ради.

13.2. Рада та НКРЕ мають право в будь-який час (після проведення консультації з Розпорядником коштів Оптового ринку електричної енергії та Розпорядником системи розрахунків) виносити пропозицію (рішення за якою приймається на Загальних зборах членів ринку) стосовно припинення строку дії контракту аудиторської фірми, призначеної Аудитором ринку, проте члени ринку гарантують постійність посади Аудитора ринку.

13.3. Обсяг роботи, що має виконуватись Аудитором ринку, визначається умовами цього Договору та Радою після проведення консультацій з Аудитором Оптового ринку електричної енергії.

13.4. Всі звіти Аудитора ринку направляються до Ради та НКРЕ і розповсюджуються серед всіх членів ринку.

13.5. Для виконання Аудитором ринку своїх обов'язків в повному обсязі ДПЕ та Сторони надають йому можливість доступу до даних, контактів з персоналом та використання програмного забезпечення в автономному режимі.

13.6. Витрати Аудитора ринку відшкодовуються згідно з Інструкцією про порядок нарахування та обліку витрат.

Права Аудитора Оптового ринку електричної енергії.

Аудитор ринку має право бути присутнім і виступати на зборах Ради та на Загальних зборах. Аудитор ринку має право розірвати договір, завчасно сповістивши про це Раду в строк, визначений в умовах договору. У випадку розірвання контракту, звільнення чи заміни Аудитора ринку він має право безпосереднього спілкування з членами Оптового ринку електричної енергії, якщо він вважає, що існують питання, до яких передусім слід привернути увагу членів ринку.

Конфіденційність.

При укладанні договору з Аудитором ринку дотримання конфіденційності є обов'язковою умовою цього договору. Аудитор ринку має право отримувати всю інформацію від членів ринку, необхідну йому для виконання своїх обов'язків.

Повідомлення про недоліки

14.1. Кожний член ринку зобов'язується своєчасно сповіщати (в письмовій формі) Розпорядника системи розрахунків, Розпорядника коштів Оптового ринку електричної енергії, інших членів ринку та Раду про недоліки Програмного забезпечення Оптового ринку електроенергії чи інших аспектів Системи забезпечення функціонування ринку і надавати таку подальшу інформацію, яка обгрунтовано необхідна Розпоряднику системи розрахунків або Розпоряднику коштів Оптового ринку електричної енергії для виявлення, локалізації та усунення недоліків. Рада сповіщає НКРЕ про всі виявлені недоліки.

Частина IV. Порядок внесення змін

Внесення змін та вирішення конфліктів

15.1. Зміни:

15.1.1. зміни до цього Договору вносяться лише після їх затвердження членами ринку шляхом голосування на Загальних зборах або при письмовій згоді в разі відсутності членів ринку на Загальних зборах;

15.1.2. НКРЕ офіційно затверджує зміни та доповнення до цього Договору. У разі незгоди НКРЕ із змінами та доповненнями вони не набирають чинності. Рішення НКРЕ з цього питання направляється Раді у десятиденний термін;

15.1.3. якщо протягом 10 робочих днів будь-яка Сторона відмовляється внести поправку, що була ухвалена НКРЕ та членами ринку, які спільно володіють 75 % Пропорційних голосів, дія цього Договору автоматично припиняється з укладенням нового Договору, що враховує цю поправку, із Сторонами, які цю поправку погодили. Непогоджуючі Сторони вважаються звільненими від своїх обов'язків відповідно з умовами п. 4.3, за винятком випадків, коли будь-які суми, що підлягають до сплати цим Сторонам або від цих Сторін, переносяться у новий договір. Зміни та доповнення, ухвалені НКРЕ та членами ринку, згідно з пп. 15.1.1 та 15.1.2, вносяться до тексту Договору;

15.1.4. на період строком 1 рік від Дати набрання чинності цього Договору не обов'язково схвалення членів ринку щодо змін в додатках 2 - 8 до цього Договору. На час дії цього положення воно має перевагу над п. 15.1.1.

Конфлікти.

У випадку будь-якої невідповідності або при виникненні конфліктів:

15.2.1. положення ліцензії мають переважну силу над цим Договором;

15.2.2. положення цього Договору мають переважну силу над Правилами ринку;

15.2.3. Правила ринку мають переважну силу над Системою забезпечення функціонування ринку.

Сторони докладатимуть розумних зусиль для своєчасного усунення невідповідностей та конфліктів.

15.3. Сторони вживають заходів для узгодженості цього Договору та Нормативних документів.

Система Оптового ринку електричної енергії та її перегляд

16.1. Сторони цього Договору визнають, що положення Правил ринку та інші складові Системи Оптового ринку електричної енергії з часом підлягають змінам. Сторони зобов'язуються використовувати всі доцільні засоби (включаючи, де необхідно, своє представництво в Раді) для реалізації предмету Договору, визначеного в розд. 2.

16.2. Рада повинна здійснювати всебічний нагляд за виконанням Договору відповідно до пп. 16.2.1 та 16.2.2 для оцінки спроможності досягнення головної мети і цілей, визначених в розд. 2. Датами переглядів є:

16.2.1. дати, що припадають на дванадцятий та двадцять четвертий місяць після Дати набрання чинності, і надалі - кожні два роки;

16.2.2. інша(і) дата(и), як час від часу визначається членами ринку на Загальних зборах.

Звіти.

Своєчасно (і ні в якому разі не пізніше, ніж протягом одного місяця) після кожної дати перегляду Рада готує звіт сама або сприяє роботі над письмовим звітом, в якому зазначаються:

16.3.1. обсяг проведеного перегляду;

16.3.2. переглянуті справи, проведені перевірки та розслідування;

16.3.3. висновки такого перегляду;

16.3.4. рекомендації (якщо такі є) стосовно внесення змін до умов Договору між членами Оптового ринку електричної енергії, Правил ринку та Системи забезпечення функціонування ринку, що будуть сприяти досягненню головної мети та цілей, визначених в розд. 2;

16.3.5. вплив, що очікується внаслідок впровадження рекомендацій п. 16.3.4, на роботу Аудитора ринку при виконанні умов цього Договору та його ставлення до доцільності цих рекомендацій;

16.3.6. фінансові наслідки (якщо виникають) для членів ринку у разі реалізації рекомендацій, що зазначені у п. 16.3.4;

16.3.7. інші проблеми, які можуть вважатися Радою доцільними. Рада сповіщає кожну Сторону, Аудитора ринку та НКРЕ про проведення такого перегляду і відповідно надає їм копії звіту Ради.