Частые ошибки в расчете отпускных

Ошибка	Как правильно	Чем поможет расчетчик 1С
Округляют значение среднедневного заработка	Расчет пособий должен быть точен. Округлять среднедневной заработок до целого рубля нельзя. Безопасно указывать средний заработок с максимально возможной точностью	Средний заработок в расчетчике – результат промежуточных вычислений. Он не округляется, а считается точно. Расчетчикокругляет до копеек только итоговую сумму
Для расчета больничных выплаты делят не ровно на 730 дней, а вычитают периоды болезни, декрета и т.д.	При расчете больничных заработок всегда делят на 730. При этом никакие периоды не исключают. А вот для расчета декретных и детских пособий, заработок надо делить на 730, 731, или 732 дня. При этом надо вычесть исключаемые периоды, если они были	С расчетчиком вам не придется каждый раз вспоминать алгоритм. Если часть периода нужно исключить, он напомнит Вам об этом
Пособия считают без оглядки на максимальные и минимальные суммы	Нужно проверить, не превышает ли пособие максимум и не меньше ли оно минимума	Расчетчик автоматически сравнивает сумму с максимальным и минимальным значением и сразу выдает нужный результат
При расчете страхового стажа неверно округляют годы, дни и месяцы	Сначала отдельно считают количество полных календарных лет. Затем – полных календарных месяцев, которые не вошли в календарные годы. И наконец, дней, не вошедших в полные месяцы. После этого дни переводят в месяцы из расчета 30 дней – один месяц. Остаток дней отбрасывают. Затем месяцы переводят в годы. Один год равен 12 месяцам	Вы можете не запоминать правила расчета стажа. Для этого есть расчетчик. Просто введите даты
Пособие в связи с болезнью ребенка и уволенного сотрудника считают так же, как обычный больничный	Такие пособия нужно считать по особым правилам. Например,если болезнь наступила в течение 30 дней после прекращения трудового договора и сотрудник не устроился в новую организацию, то ему нужно начислить пособие в размере 60 процентов от среднего заработка вне зависимости от стажа. Оплатить нужно все дни болезни, а не только те, что пришлись на 30 дней	Расчетчик учитывает все тонкости правил

 

Расчет отпускных в 2016 году по ТК РФ

 

В 2016 году входит в силу новый порядок расчета суммы отпускных выплат. Изменение данного положения связано с тем, что в 2016 году будет больше праздничных дней, а их количество является одним из факторов, которыми руководствуются бухгалтера при расчете суммы денег «на отпуск».

В 2016-м для того, чтобы рассчитать данную сумму, нужно применять в формуле коэффициент, равный 29,3 (показатель определяет среднее количество дней, которые отработал работник в календарном году). На расчет суммы отпускных выплат также влияют и другие факторы. Так, отпускные связаны с продолжительностью периода расчета и средней суммой зарплаты за данный период времени.

В 2016 году изменится формула расчета отпускных выплат

Напомним, что расчетным называется период, за который исчисляется среднее значение одного дневного заработка работника-отпускника. Обычно расчет производится исходя из двенадцати месяцев, но срок может быть и меньшим, если работник был принят в штат недавно. Например, если работника приняли на определенную должность в компанию с 10 марта 2016 года, то на отдых он может попроситься не ранее сентября, отработав в течение полугода. За данный период будет осуществляться расчет суммы отпускных.

Какие суммы учитываются в отпускных?

При расчете усредненного показателя зарплаты, необходимо учитывать, кроме самого оклада, добавочные выплаты в виде:

· надбавок;

· премий;

· доплат, привязанных к тарифным ставкам;

· окладов, связанных с профессиональным мастерством;

· сумм, доплачиваемых за класс работника;

· доплат за выслугу;

· доплат за сложность и т.д.

Рассчитать, как правильно учесть премии, не очень просто, ведь при расчете отпускных нужно знать некоторые особенности, связанные с данной выплатой. Например, премии, выплачиваемые каждый месяц, включаются в итоговую сумму в случае, если период их начисления входит в расчетный. Если итоги месячной работы привели к начислению нескольких премиальных окладов, то при расчете средней зарплаты учитывается только один из них. Какую премию включать – решение работодателя. Данный нюанс должен быть прописан в соответствующем приказе. Обычно это премия, которая исчисляется самой большой суммой.

Премиальные, начисленные по итогам квартала, нужно учесть полностью, если время их начисления совпадает с рамками расчетного периода. Если же нет, то необходимо учесть одну месячную долю такой выплаты за месяц периода, в котором производится расчет отпускных. Премия, выплаченная по итогам трудового года, должна быть учтена полностью. Здесь условие только одно – она должна относиться к году, который предшествует периоду отпуска.

Премиальные выплаты учитываются при расчете отпускных

В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы. Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, выплаты материальной помощи, компенсационные деньги за питание или транспортные расходы в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.

Формула расчета отпускных

Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.

Пример

Работник отправляется в отпуск на две недели (14 дней). Год с 01.08.2015 по 01.07.2016 отработан полностью. За данный период начислено 410 тысяч рублей, из которых 30 тысяч – это сумма за обучение, а 36 тысяч – оплата больничного. Их нужно вычесть из общей суммы при расчете отпускных. Оставшуюся сумму, равную 344 тысячам рублей, нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3. Полученное число переводим в денежный эквивалент. Таким образом, получается, что работнику нужно выплатить отпускные из расчета суммы в 978 рублей 38 копеек, умноженной на количество дней отпуска - 14.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ

По ТК РФ каждый работодатель обязан ежегодно предоставлять сотруднику, работающему по официальному трудовому договору, оплачиваемый 28-дневный отпуск. Расчет отпускных в 2016 году – вопрос, который касается каждого бухгалтера-расчетчика.

 

Положение №922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" утвержденное Российским Правительством, от 24.12.2007 года с изменениями и дополнениями от 11 ноября 2009 г., 25 марта 2013 г., 10 июля, 15 октября 2014 г.,– основной документ, на который должна опираться бухгалтерия, производя начисление отпускных, в том числе и в 2016 году.

Существует три основных случая, в которых необходимо рассчитать отпускные:

1. Сотрудник проработал год и идет в отпуск;

2. Сотрудник работает на предприятии меньше года и собирается уйти в отпуск;

3. Сотрудник увольняется и требуется начислить и выплатить компенсацию за отпуск, который не был использован.

В первую очередь во всех трех случаях определяется период, за который полагается отпуск, - расчетный, и совокупный заработок работника за это время.

В составе совокупного заработка (СЗ) учитываются:

· Зарплата;

· Надбавки;

· Премии;

· Доплаты;

· Прибавки по выслуге лет;

· Выплаты за особые условия труда.

В него не включаются:

· Возмещение расходов на питание;

· Матпомощь;

· Суммы, выплаченные по листам нетрудоспособности;

· Командировочные.

При условии целиком отработанного расчетного периода

Прежде всего считаем усредненный дневной заработок. Формула для определения СДЗ выглядит так:

СДЗ = СЗ / (12 * 29,3)

Число дней в месяце в среднем за год

Формула расчета отпускных будет следующей:

ОТ = СДЗ * ЧИСЛО ОТПУСКНЫХ ДНЕЙ

Общая формула расчета для всех случаев

Пример расчета

Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 853,24 * 28 = 23890,72 руб.