При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных ещё НКТ СССР 30.04.1930 (п.п. 28 и 29). (!!!).

Поскольку в Кодексе это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться этими Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

Согласно подпункту "а" пункта 28 Правил полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию) и все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.

Доходы, освобождаемые от НДФЛ

Не облагаются налогами следующие виды доходов физических лиц:

государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком);

пособия по безработице;

пособия по беременности и родам;

пенсии по государственному пенсионному обеспечению и трудовые пенсии и социальные доплаты к пенсиям;

суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых, к примеру:

работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;

работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка.

стипендии;

доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории РФ, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц, продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде;

доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства;

доходы, получаемые физлицами-резидентами РФ, от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков и долей в этом имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика 3 года и более,

доходы от продажи иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика 3 года и более (это не касается продажи ценных бумаг).

доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов;

доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке дарения, кроме случаев дарения недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей, пае;

подарки (в т.ч. квартиры и машины) освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами одной семьи и (или) близкими родственниками (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);

· призы в денежной и (или) натуральной формах, полученные спортсменами;

· суммы платы за обучение налогоплательщика;

· доходы в виде процентов, получаемые налогоплательщиками по вкладам в банках, находящихся на территории РФ;

· доходы, не превышающие 4 тыс. руб., полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:

o стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальныхпредпринимателей;

o стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях;

o суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;

o возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом. Освобождение от налогообложения предоставляется при представлении документов, подтверждающих расходы на покупку этих медикаментов;

o стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);

o суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов;

· средства материнского (семейного) капитала;

· суммы частичной оплаты за счет средств федерального бюджета стоимости нового автотранспортного средства в рамках эксперимента по стимулированию приобретения новых ТС взамен вышедших из эксплуатации и сдаваемых на утилизацию;

· взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии, в сумме уплаченных взносов, но не более 12 тыс. руб. в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателем;

· выходное пособие, выплачиваемое сотруднику при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности (штата) ее работников;

· дополнительная компенсация при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении не облагаются НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.

Подробнее о последних 2-х - в Письме Минфина N 03-04-06/6723

Полный перечень доходов, освобождаемых от налогообложения содержится в ст. 217 НК РФ

 

Пример расчета зарплаты

Давайте рассмотрим пример расчета заработной платы по окладу работника.

Допустим, работник отработал месяц, в котором 21 рабочий день. Фактически работник отработал 10 дней. Оклад составляет 16 тыс. руб.

Оклад за отработанное время = Оклад * Количество отработанных дней/21=16000*10/21= 7619 руб.

Теперь необходимо определить НДФЛ:

НДФЛ= (Начисленная заработная плата – вычеты)*13%= 7619*13%=991 руб.

Теперь определим заработную плату, выплачиваемую работнику:

Сумма начисленной заработной платы – НДФЛ=7916-991= 6925 руб.

Расчет отпускных в 2016 году

Минфин предложил выгодный расчет отпускных в 2016 году. Чиновники разрешили считать средний заработок не за 12 месяцев, а за произвольный период – письмо Минфина от 25 января 2016 г. № 03-03-06/2/2557.

 

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 25 января 2016 г. № 03-03-06/2/2557 Об учете для целей налога на прибыль выплат работникам, если расчет средней зарплаты производился по правилам коллективного договора, локального нормативного акта

Вопрос: Об учете для целей налога на прибыль выплат работникам, если расчет средней зарплаты производился по правилам коллективного договора, локального нормативного акта.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета в составе расходов для целей налога на прибыль организаций выплат работникам и сообщает следующее.

Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) устанавливает единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, когда ее исчисление требуется в соответствии с ТК РФ.

На основании абзаца второго статьи 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

В соответствии с абзацем третьим статьи 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно положениям абзаца шестого статьи 139 ТК РФ в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации определено, что в расходы на оплату труда, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Учитывая изложенное, организация вправе учитывать в составе расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организаций выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой производится по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, составленных в соответствии с нормами ТК РФ.

Заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

А.С. Кизимов

Обзор документа

Как пояснил Минфин России, организация вправе учитывать в составе расходов при расчете налоговой базы по налогу на прибыль выплаты работникам, начисленные исходя из средней зарплаты, расчет которой производится по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте. Указанные документы должны быть составлены в соответствии с нормами ТК РФ.

Обычно для расчета отпускных или командировочных берут среднюю зарплату за последние 12 месяцев. Вы можете сократить или увеличить расчетный период, чтобы отпускные выросли. Работник получит больше, а компания сможет учесть всю сумму в расходах.

Главное – чтобы расчет опускных в 2016 году улучшал положение работников. Сначала определите отпускные по стандартным правилам, а затем по вашим. И выберите большую сумму.

Формула расчета отпускных

Исходя из вышесказанного, расчет отпускных выплат в 2016 году будет производиться следующим образом: сумма заработной платы, начисленная за период расчета, делится на 12. Полученное значение среднего дневного заработка делится на коэффициент 29,3.

Пример

Работник отправляется в отпуск на две недели (14 дней). Год с 01.08.2015 по 01.07.2016 отработан полностью. За данный период начислено 410 тысяч рублей, из которых 30 тысяч – это сумма за обучение, а 36 тысяч – оплата больничного. Их нужно вычесть из общей суммы при расчете отпускных. Оставшуюся сумму, равную 344 тысячам рублей, нужно поделить на 12 месяцев и на коэффициент 29,3. Полученное число переводим в денежный эквивалент. Таким образом, получается, что работнику нужно выплатить отпускные из расчета суммы в 978 рублей 38 копеек, умноженной на количество дней отпуска - 14.

Пример расчета

Иванов за год заработал 300 тысяч рублей(СЗ).

Считаем среднемесячный заработок(СМЗ): 300000/12 = 25000 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 25000/29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных, если работник идет в отпуск на 28 дней: 853,24 * 28 = 23890,72 руб.

Пример расчета

Иванов трудится в организации 9 месяцев и пишет заявление на отпуск. Бухгалтер рассчитывает совокупный заработок за это период - 190 000 рублей.

Применяется та же формула, что и в первой ситуации, только при определении среднемесячного дохода суммарный заработок делится не на 12, а на 9: 190000: 9 = 21111, 11 руб.

Считаем среднедневной заработок(СДЗ): 21111,11: 29,3 = 720,52 руб.

Расчет отпускных, если работник берет 14-дневный отпуск: 720,52 * 14 = 10087,28 руб.

Пример расчета

Наш Иванов из втрого примера отработал 10 месяцев и увольняется 9 числа.

Количество дней отпуска, которые не были использованы: 10 * 2,33 = 23,3 дня. Округляем до 23 дней (применяются правила математического округления).

Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 720,52 * 23 = 16571, 96 руб.

Округляем до 24 дней (при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Поэтому, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника.). Расчет суммы неиспользованных отпускных, используя данные второго примера: 720,52 * 24 = 17292, 48 руб.

 

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных ещё НКТ СССР 30.04.1930 (п.п. 28 и 29). (!!!).

Поскольку в Кодексе это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться этими Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

Согласно подпункту "а" пункта 28 Правил полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ.

Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию) и все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

Компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.