Создание журналов документов

Создайте журнал КадровыеДокументы (рис. 3.15). Для этого установите курсор на Журналы документов в дереве конфигурации и щелкните кнопку Новый. Задайте имя журнала.

 

Рис. 3.15. Окно журнала Кадровые Документы

Откройте окно для редактирования структуры документа ПриемНаРаботу. В верхней части окна измените журнал Прочие на журнал КадровыеДокументы.

То же самое проделайте для документа Увольнение.

Конструктор печати

Конструктор печати предназначен для облегчения процесса создания печатной формы справочника (элемента и списка), документа и журнала документов.

Основные приемы работы с конструктором печати будут рассмотрены на примере работы со справочником Сотрудники.

В окне Конфигурация откройте справочник Сотрудники. Перейдите на вкладку Форма элемента. Для запуска конструктора печати следует выбрать пункт меню Конструкторы ® Печать (или кнопку на панели инструментов).

Конструктор предлагает ввести имя процедуры, которая будет
выполнять построение печатной формы. По умолчанию это имя Печать (рис. 3.16).

 

Рис. 3.16. Окно выбора имени процедуры Печать

После нажатия кнопки Далее конструктор переходит к выбору реквизитов шапки (рис. 3.17). Выберите и с помощью кнопок переноса сформируйте список реквизитов:

 

Рис. 3.17. Окно выбора реквизитов

Если объект конфигурации имеет табличные части, то после нажатия кнопки Далее> конструктор переходит к выбору реквизитов очередной табличной части. Список печати формируется аналогично списку реквизитов шапки.

Если объект конфигурации имеет табличные части, то после нажатия кнопки Далее конструктор переходит к выбору реквизитов подвала.

Для справочника эти действия конструктора могут отсутствовать, даже если справочник имеет табличные части, в том случае, когда выбрана форма списка. Если указанных реквизитов нет или выбрана форма списка, то конструктор предлагает выбрать режим вызова процедуры и режим просмотра печатной формы (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Окно выбора режима вызова процедур

Нажатие кнопки Готово завершает работу конструктора печати.

В результате будет сформирован макет (рис. 3.19), а в указанной форме будет автоматически сформирована процедура печати.

 

Рис. 3.19. Сформированный макет

Чтобы при работе в режиме 1С: Предприятие заполнение справочника Сотрудники происходило с помощью формы (а не в таблице), необходимо в Конфигураторе для справочника выбрать Редактировать ® В диалоге (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Окно справочника Сотрудники

Просмотрите форму справочника Сотрудники и печатную форму
в режиме 1С:Предприятие, используя кнопку или клавишу INS.

 

Задание к практическому занятию

5.1. Создать документ «Приказ по основной деятельности», который регистрируется в журнале «Приказы по кадрам». Форма документа должна иметь вид:

 

Рис. 3.21. Документ «Приказ по основной деятельности»

Вывод на печать в виде:

 

Рис. 3.22. Вид документа в режиме печати

5.2. Создать документ «Командировочное удостоверение» (рис. 3.23), который регистрируется в журнале «Командировки».

Рис. 3.23. Форма документа «Командировочное удостоверение»

5.3. Создать документ «Доверенность» (рис. 3.24), который регистрируется в журнале «Доверенности».

 

Рис. 3.24. Форма документа «Доверенность»

Практическое занятие 4

СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ

На базе КИС 1С:Предприятие разработать автоматизированную систему, с помощью которой можно будет производить основную работу по кадровому и складскому учету в организации «ООО СтудИнвест» (220000, г. Минск, ул. Славинского, 1/3).

В компании с информационной базой будут работать следующие сотрудники:

– директор Жуковский Алексей Николаевич (подразделение – управление);

– бухгалтер Соболевская Инна Владимировна (подразделение – уп-равление);

– менеджер по персоналу Красовская Татьяна Ивановна (подразделение – управление);

– зав. складом – 2 чел.: Кононов Александр Павлович и Сергеева Валентина Владимировна (подразделение – производство);

– инженер-программист (он же администратор информационной базы, подразделение – производство).

В распоряжении ООО «СтудИнвест» имеются 2 склада: склад 1 и склад 2.

 

Фирма занимается производством и сбытом следующих материалов:

1) строительных (склад 1):

– краска;

– цемент;

– брусок деревянный;

2) упаковочных (склад 2):

– бумага;

– картон;

– коробка.

Таблица 4.1

Поставщики продукции

№ п/п	Наименование	УНН	Р/С	Банк
	ИП Юрчук И. И			МТБ, г. Минск
	ЧУП «Импульс»			БПС, г. Брест
	ООО «Глория»			БББ, г. Минск

Таблица 4.2

Покупатели

№ п/п	Наименование	УНН	Р/С	Банк
	ЖРЭУ Первомайского р-на			Беларусбанк, г. Минск
	ЖЭС № 35			БПС, г. Минск
	ООО «Строймир»			БББ, г. Минск

 

1. В конфигурации разработать необходимые объекты метаданных, позволяющие вести кадровый учет, а также поступление на склад и отгрузку материалов:

– справочники (Подразделения, Должности, Сотрудники, Склады, Материалы, ЕдИзмерения, Контрагенты);

– документы (Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении, Приказ о кадровых перемещениях сотрудников, Поступление товара, Отгрузка товара);

– журналы документов (Кадровые документы, Движение товаров).

Примерные образцы документов приведены в приложении.

2. Создать интерфейсы, включив в них объекты метаданных по своему усмотрению, наборы прав, зарегистрировать пользователей, установить пароли.

3. Заполнить справочники. Оформить документы, провести и проверить их регистрацию в журналах.

 

Приложение

1. Документ «Приказ о приеме на работу»:

После проведения документа сведения о сотруднике должны быть внесены в справочник «Сотрудники».

2. Документ «Приказ об увольнении»:

3. Документ «Приказ о кадровых изменениях»:

После проведения документа новая должность сотрудника должна быть внесена в справочник «Сотрудники».

4. Документ «Поступление товара»:

Для заполнения полей Поставщик, Склад, Материал, Ед Измерения, Принял используются соответствующие справочники.

5. Документ «Отгрузка товара»:

 

Литература

1. Усиков Т. Н. 1С:Предприятие. Эффективное программирование. – 2-е изд., стереотип. – М.: Новое знание, 2006. – 446 с.

2. Тебекин В. В. Компьютерные информационные технологии: Учебно-методическое пособие. – Мн.: ИУП, 2003. – 165 с.

 

 

Учебное издание

 

КРИВЕЦ Александр Федорович

КЛИНЧЕВА Марина Игоревна

 

КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
1С: Предприятие

 

Учебно-методическое пособие

 

Ответственный за выпуск И. В. Лаврик

Компьютерная верстка С. Л. Дудко

Корректор Н. А. Бебель

 

 

Подписано в печать 18.02.2009 г. Формат 60×84¹/₁₆.

Бумага газетная. Гарнитура «Times New Roman».

Отпечатано способом ризографии в авторской редакции.
Усл. печ. л. 2,55. Уч.-изд. л. 2,4. Тираж 500. Заказ 25.

 

Издатель и полиграфическое исполнение:

Учреждение образования

«Частный институт управления и предпринимательства».

220086, Минск, ул. Славинского, 1, корп. 3.

Лицензия ЛИ № 02330/0133342 от 29.06.2004 г.