Создание производственного документооборота

Вопросы занятия:

1. Кадровые документы и делопроизводство.

2. Производственный документооборот.

3. Задание к практическому занятию.

СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ

Кадровые документы и делопроизводство

Предварительный ввод информации

1.1.1. Выполнить последовательно действия: Пуск ® Программы ® 1С: Предприятие 7.7 ® 1С: Предприятие. Откроется окно Запуск:

 

Рис. 2.1. Окно Запуск 1С:Предприятия

1.1.2. Подключить необходимую информационную базу.

1.1.3. Войти в систему как Кадровик. Пароль для кадровика 004.

1.1.4. Выполнить команды Кадры ® Подразделения.

1.1.5. В окне Подразделения (рис. 2.2) нажать кнопку Новая строка и ввести название нового подразделения.

 

Рис. 2.2. Окно Подразделения

1.1.6. Для ввода ФИО сотрудника какого-либо подразделения выполнить команды Кадры ® Сотрудники. Откроется окно Список сотрудников (рис. 2.3).

1.1.7. Нажатием кнопки ввести новую группу сотрудников, которая совпадает с названием подразделения.

1.1.8. Нажать + на выбранной папке группы сотрудников.

1.1.9. С помощью кнопки Новая строка ввести сведения о сотруднике.

 

Рис. 2.3. Окно Список сотрудников

Кадровые документы

1.2.1. Выбрать меню Кадры,а в нем – требуемое свойство (Пр. об изм. окл., Пр. об увольн., Пр. о кадр. изм., Пр. о приеме, Пр. по основной деятельности и т.д.). Откроется соответствующее окно. Заполнить все поля формы. Отдельные поля (ФИО, Подразделение) заполняются вставкой. Для этого надо нажать кнопку и выбрать необходимую информацию.

1.2.2. Все приказы проводить по журналу приказов по кадрам.

1.2.3. Для организации переписки, оформления командировочных удостоверений сотрудникам используются команды меню Переписка, Командировки.

 

 

2. Производственный документооборот

Добавление контрагентов

2.1.1. Войти в систему 1С: Предприятие как Менеджер.

2.1.2. Выполнить последовательно действия Менеджмент ® Контр-агенты. Откроется окно Список Контрагентов (рис. 2.4).

 

Рис. 2.4. Окно Список Контрагентов

2.1.3. Нажатием кнопки Новая строка ввести нового контрагента (Код, Контрагент, УНН).

2.1.4. Для ввода Расчетный счет необходимо нажать кнопку Открыть подчиненный справочник . Откроется окно Выбор справочника (рис. 2.5).

 

Рис. 2.5. Окно Выбор справочника

2.1.5. Выбрать Договоры и нажать кнопку Ок. Откроется окно Договоры:

 

 

Рис. 2.6. Окно Договоры

2.1.6. В открывшемся окне Договоры нажатием кнопки Новая строка ввести параметры нового договора.

2.1.7. Для ввода расчетных счетов в окне Выбор справочника выбрать Расчетные счета и открыть их. Появится окно Расчетные счета контрагента (рис. 2.7).

 

Рис. 2.7. Окно Расчетные счета контрагента

2.1.8. Нажатием кнопки Новая строка ввести новый расчетный счет. Двойным нажатием по наименованию введенного счета открыть окно Сведения о банковском счете (рис. 2.8). Ввести необходимые данные.

 

 

Рис. 2.8. Окно Сведения о банковском счете

Оформление поступления товаров

2.2.1. Выполнить последовательно действия Менеджмент ® Поступление товара. Откроется окно Поступление товаров (рис. 2.9).

2.2.2. В открывшемся окне заполнить требуемые поля.

Рис.2.9. Окно Поступление товаров

2.3. Добавление номенклатуры товара

2.3.1. Выполнить последовательно действия (Общие® Справочники). Откроется окно Выбор справочника:

 

Рис. 2.10. Окно Выбор справочника

2.3.2. В открывшемся окне выбрать справочник Номенклатура.

2.3.3. Открыть выбранный справочник. Появится окно Номенклатура (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Окно Номенклатура

2.3.4. С помощью кнопки Новая строка открыть окно Номенклатура Новый (рис. 2.12).

2.3.5. Заполнить требуемые поля.

 

Рис. 2.12. Окно Номенклатура Новый

2.4. Оформление товарных накладных

2.4.1. Выполнить последовательно действия Менеджмент ® Накладная. Откроется окно Отгрузка товаров, продукции:

 

Рис. 2.13. Окно Отгрузка товаров, продукции

2.4.2. Выбрать с помощью вкладок необходимую форму и заполнить требуемые поля. При нажатии вкладки ТТН1 вводятся реквизиты транспорта, водителя, места погрузки, выгрузки. Просмотреть накладную в режиме Печать.

2.5. Оформление доверенностей

2.5.1. Выполнить последовательно действия Менеджмент ® Дове-ренность. Откроется окно Доверенность Новый:

 

Рис. 2.14. Окно Доверенность Новый

2.5.2. В открывшемся окне заполнить требуемые поля. Просмотреть в режиме Печать.

Задание к практическому занятию

3.1. Войти в систему 1С: Предприятие как менеджер. Ввести в справочник Контрагенты реквизиты следующих предприятий (табл. 2.1), участвующих в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (недостающие данные, которые требуются для заполнения полей форм, ввести самостоятельно):

Таблица 2.1

№ п/п	Наименование	Адрес	УНН	Расчетный счет
	ООО «Карина»	г. Минск
	ЗАО «ПКОпт»	г. Минск
	ЧП Сидоров	г. Борисов

 

3.2. Ввести в справочник Номенклатура список товаров (табл. 2.2). Недостающие данные, которые требуются для заполнения полей форм, ввести самостоятельно.

Таблица 2.2

№ п/п	Наименование	Учетная цена (себестоимость), руб.	Цена изготовителя, руб.	Отпускная цена, руб.
	Системный блок P-IV	700 000	700 000	770 000
	Монитор 17	300 000	350 000	385 000
	Клавиатура MS W-s	32 000	38 500	40 000
	Манипулятор (мышь)	8 000	10 000	11 000

 

3.3. Произвести оформление поступления на основной склад 50 единиц товара каждого наименования по цене изготовителя, согласно табл. 2.2.

3.4. Оформить накладную на отпуск 10 клавиатур и 20 манипуляторов для ООО «Карина» и накладную на отпуск 10 системных блоков
и 20 мониторов для ЗАО «ПКОпт». Проконтролировать результат в режиме печати ТН2 и ТТН1.

3.5. Оформить доверенность на получение 40 блоков питания от
ЧП Сидоров на основании платежного поручения № 347 от 21.02.2003 г.
В поле Выдана: необходимо ввести фамилию, имя и отчество выбранного сотрудника в дательном падеже. Проконтролировать результат в режиме печати.

Практическое занятие 3