Бухгалтерский учет поступления материально-производственных запасов в организации

 

Хранение материалов в ООО «Диликатес» осуществляется на складе предприятия.

С кладовщиками ООО «Диликатес» заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Однако было выявлено отсутствие таких договоров с экспедиторами предприятия, которые осуществляют доставку материалов от поставщиков.

Оперативный учет материалов на складе предприятия не ведется, что приводит к затруднению контроля за движением материалов, создает условия для злоупотреблений и хищений.

Оприходование материалов на предприятии сопровождается составлением следующих первичных документов:

- приходного ордера;

- акта о приемке материалов.

Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Его в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо (кладовщик ООО «Диликатес») в день поступления ценностей на склад, а затем передает в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами.

Актом о приемке материалов оформляется приемка материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т. д.) передают:

- первый экземпляр - в бухгалтерию ООО «Диликатес» для учета движения материальных ценностей;

- второй экземпляр - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику.

Материально-производственные запасы на предприятии принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Так, в марте 2015 года предприятие по договору купли-продажи приобрело 500 кг красителя пищевого по цене 4,95 руб./ кг (без НДС). Поставщиком был выписан счет-фактура, где указана стоимость материалов без НДС 2475 руб., сумма выделенного отдельной строкой НДС составила 495 руб. Общая стоимость материалов, оплаченная ООО «Диликатес» по предъявленному счету-фактуре, составила 2970 руб. Транспортная организация оказала услуги по доставке материалов на предприятие и выставила счет-фактуру на сумму 360 руб. (в том числе НДС 60 руб.). Кроме того, было уплачено комиссионное вознаграждение посреднику, организовавшему приобретение материалов, в сумме 144 руб. (в том числе НДС 24 руб.).

Таким образом, фактическая себестоимость материалов составила 2895 руб. (2475 + 300 + 120).

Сырье и материалы, используемые для производства продукции на предприятии, учитываются на счете 10 «Материалы».

По дебету счета отражается поступление материально-производственных запасов.

Бухгалтерские записи по поступлению материалов за март 2015 года в ООО «Диликатес» представлены в таблице 3.

Поступление материалов отражается на предприятии в журнале – ордере № 6. Журнал-ордер № 6 заполняется на основании приходных ордеров, актов о приемке материалов.

 

Таблица 3.

Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов при поступлении материалов в марте 2015 года в ООО «Диликатес»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
Оплачено ООО «Рассвет» за краситель АП-411/11 согласно предъявленному счету-фактуре №241
Отражен НДС по оприходованному красителю согласно счету-фактуре ООО «Рассвет» №241 от 12.03.2015 г.
Акцептован счет ООО «Сервис» за доставку красителя	10-1
Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Сервис» №196/2015 от 13.03.2015 г.
Оплачено комиссионное вознаграждение посреднику ООО «Патриот»
Комиссионное вознаграждение отнесено на увеличение покупной стоимости красителя	10-1
Отражен НДС по счету-фактуре ООО «Патриот» №107 от 12.03.2013 г.
Оприходован полученный от ООО «Рассвет» краситель на склад ООО «Диликатес»	10-1

 

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» в ООО «Диликатес» ведется по отдельным их наименованиям.

 

Бухгалтерский учет выбытия материально-производственных запасов на предприятии

 

Выбытие материалов на предприятии оформляется следующими первичными документами:

- лимитно-заборной картой;

- требованием-накладной;

- накладной на отпуск материалов на сторону.

Лимитно-заборная карта применяется в ООО «Диликатес» при наличии лимитов отпуска материалов. Устанавливает лимит руководитель ООО «Диликатес» с целью обеспечения бесперебойного производства. Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе «Лимит».

В ООО «Диликатес» встречаются случаи сверхлимитного отпуска материалов и несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды.

Если лимит на отпуск материала со склада не установлен, то в ООО «Диликатес» оформляют требование-накладную.

При составлении требований-накладных в ООО «Диликатес» встречаются случаи отсутствия даты составления документов, подписи лиц, составивших документ.

При отгрузке материалов сторонним лицам в ООО «Диликатес» применяется унифицированная форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

При отпуске материально-производственных запасов в производство их оценка производится на предприятии по средней себестоимости.

Например, предприятие имело на складе по состоянию на 1 марта 2015 года 20 шт. пресс-форм, применяемых ООО «Диликатес» для изготовления прессованного варено-копченного мяса «Купеческое», общей стоимостью 2000 руб. В марте 2015 года поступило еще 85 пресс-форм общей стоимостью 21250 руб. В марте 2015 года было отпущено в производство 100 пресс-форм, а остаток на складе по состоянию на 1 апреля 2015 года составил 5 штук. Расчет себестоимости списанных материалов в бухгалтерии ООО «Диликатес» был произведен следующим образом (таблица4).

Средняя себестоимость материалов была рассчитана так:

(2000 руб. + 21 250 руб.) : (20 шт. + 85 шт.) =

= 23 250 руб. : 105 шт. = 221,43 руб./шт.

Себестоимость списанных материалов составила:

100 шт. х 221,43 руб./шт. = 22 143 руб.

 

Таблица 4

Расчет МПЗ на производстве по средней себестоимости в ООО «Диликатес» за январь 2015 года

Остаток материалов на начало марта 2015 года	Поступило материалов в марте 2015 года
Количество	Цена за единицу, руб.	Общая стоимость, руб.	Дата	Количество	Цена за единицу, руб.	Общая стоимость, руб.
			03.03
			10.03
			17.03
			30.03
Итого: 20			Итого

 

Фактический расход материалов в производстве или для других хозяйственных целей отражается в учете ООО «Диликатес» по кредиту счета 10 «Материалы».

Бухгалтерские записи при выбытии материалов за март 2015 года при производстве варено-копченого прессованного мяса «Купеческое» в ООО «Диликатес» представлены в таблице5.

 

Таблица5

Содержание хозяйственных операций и корреспонденция счетов при выбытии материалов в марте 2015 года в ООО «Диликатес»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
Дебет	Кредит
Передано в производство мясо свиное с/м		10-1
Передан в производство эмульгатор АК-21		10-1
Переданы в производство пресс-формы		10-1
Передана в производство пленка упаковочная		10-2

 

Операции, связанные с использованием материалов в ООО «Диликатес» учитываются в журнале-ордере №10, в котором отражают обороты по кредиту счета 10 «Материалы».

Таким образом, в целом состояние бухгалтерского учета материально-производственных запасов на предприятии ведется в соответствии с требованиями российского законодательства и позволяет правильно отражать на счетах бухгалтерского учета стоимость материалов и себестоимость произведенной продукции в части материальных затрат. В то же время следует отметить ряд недостатков которые требуют устранения, к числу которых следует отнести следующее:

- отсутствие договоров о материальной ответственности с экспедиторами, осуществляющими доставку материалов на предприятие;

- отсутствие складского учета материалов на предприятии;

- отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;

- наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;

- наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды.