Учет материальный производственный запас

В ходе проведения анализа современного состояния документального оформления движения материально-производственных запасов в ООО «Диликатес» было выявлено, что при оформлении документов, в организации часто не заполняются отдельные реквизиты и показатели. На ряде документов отсутствуют подписи главного бухгалтера и руководителя организации, а также их порядковые номера. В то время как первичное наблюдение является основой бухгалтерского учета.

Рационально построенная, своевременно и качественно оформленная документация является основным источником экономической информации. Она способствует повышению достоверности учета, усилению его контрольных функций и сокращению трудоемкости работ. В связи с этим главному бухгалтеру необходимо разработать график документооборота по учету материально-производственных запасов на предприятии, провести разъяснительную беседу с сотрудниками ООО «Диликатес» о правилах составления первичных учетных документов.

Кроме того, в настоящее время в ООО «Диликатес» отсутствует складской учет материалов, что затрудняет контроль за их рациональным расходованием. В связи с этим на предприятии предполагается организовать складской учета материалов.

Учет движения и остатков материалов целесообразно осуществлять в карточках складского учета материалов.

Карточки открывает бухгалтер в одном экземпляре на основании приходного ордера или акта о приемке материалов. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов. В ней указывают наименование материала, марку, сорт, единицу измерения, номенклатурный номер, учетную цену и лимит материала (в случае его установления).

Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик фиксирует в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверяет ее своей подписью. Запись в карточках кладовщика делает на основании первичных документов в день совершения операции.

Систематически бухгалтер материального стола в присутствии материально ответственного лица осуществляет непосредственно на складе контроль своевременности и правильности оформления первичных документов по операциям с материальными ценностями, а также состояние складского учета. Правильность записей операций и выведенных кладовщиком остатков материалов главный бухгалтер подтверждает своей подписью на соответствующей строке карточки складского учета. Одновременно он осуществляет контрольную проверку наличия дорогостоящих материалов на складе путем выборочной инвентаризации.

В цехах ООО «Диликатес» для хранения материалов, используемых в производстве, необходимо организовать кладовую и назначить лиц, ответственных за сохранность материалов на производстве. В обязанности данных сотрудников вменяется получение со склада необходимых материалов, сдача на склад неиспользованных материалов, контроль за соблюдением установленных лимитов материалов, обеспечение сохранности и рационального использования материалов в производстве.

По итогам месяца сотрудник, ответственный за сохранность материалов в производстве, должен составлять отчет об остатках и движении материалов в подотчете и предоставлять их в бухгалтерию. В отчет необходимо включать сведения об остатках материалов на начало месяца их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. Данный отчет может использоваться в качестве регистра аналитического учета движения материалов на производстве.

Все первичные документы по движению материалов материально ответственные лица должны сдавать ежемесячно в бухгалтерию, где осуществляется контроль за законностью и целесообразностью совершенной операции и правильностью документального оформления операций по движению материалов.

Взаимосвязь складского сортового учета с бухгалтерским осуществляется путем его сверки с данными синтетического учета. Для этих целей на складе ведут книгу остатков материалов на год по группам, подгруппам и наименованиям материалов.

Таким образом, организация складского учета материально-производственных запасов позволит повысить контроль за наличием, состоянием и движением материальных ресурсов на предприятии, сократить количество первичной учетной документации.

Очевидно, что эффективно управлять расходом материалов в производстве невозможно без оперативной информации о закупках материалов и размерах запасов на складе. Поэтому для повышения оперативности информации о материально-производственных запасах в ООО «Диликатес» необходимо автоматизировать складской учет с использованием модуля «Управление запасами», входящего в программный комплекс «1С: Предприятие».

С помощью модуля «Управление запасами» осуществляется управление материальными запасами: заготовление и закупка, оприходование, списание в производство, инвентаризации, прочие виды движения материальных запасов, а также частично управление расчетами с поставщиками.

Автоматизация учета материалов предусматривает применение интерфейсов между модулями «Управление запасами» и «Финансовая бухгалтерия». Все операции по движению материалов систематизируются в модуле «Управление запасами», на основании которых с помощью автоматических интерфейсов формируются бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия».

В модуле «Управление запасами» все операции, производимые с материалами (поступление на склад, передача в производство, внутреннее перемещение, возврат материалов из производства, недостачи и излишки при инвентаризациях, уценка и т.д.), занесены в систему с присвоением специального кода. Этот код (вид движения) указывается при создании любого документа в модуле «Управление запасами». Система самостоятельно, на основании интерфейса формирует соответствующие бухгалтерские записи в модуле «Финансовая бухгалтерия». Благодаря созданным интерфейсам отпадает необходимость в выверке данных складского и бухгалтерского учета.

Для эффективности контроля и проверки состояния запасов после внедрения модуля «Управление запасами» склад необходимо разделить на секции. Любая операция по движению требует указания номера секции. Это значительно упрощает проведение инвентаризаций, так как сокращается время на поиск места нахождения материала.

Применение модуля «Управление запасами» позволит оптимизировать процесс инвентаризации. Периодичность проведения инвентаризации устанавливается в зависимости от ценности материалов: более ценные материалы подлежат более частой инвентаризации, чем менее ценные. Каждому материалу присваивается специальный код, определяющий периодичность инвентаризации. Система создает автоматически списки материалов, подлежащих инвентаризации. После занесения в систему фактических остатков формируются инвентаризационные ведомости, которые утверждаются инвентаризационной комиссией. Бухгалтерские записи, отражающие разницу между фактическими и учетными остатками, формируются автоматически.

Для анализа отклонений материальных затрат от нормативных показателей в модуле «Управление запасами» предусмотрена возможность учета материалов по нормативной (учетной) стоимости с выявлением отклонений от норм. В настоящее время такая возможность используется в ООО «Диликатес» только по сырьевым материалам, однако в будущем эта функциональность будет использоваться и в отношении прочих материалов (упаковка, топливо и т.д.). Учет запасов на складах и в бухгалтерии ведется в режиме реального времени, так как любой проведенный документ по движению запасов в модуле «Управление запасами» автоматически формирует и документ в модуле «Финансовая бухгалтерия» с бухгалтерскими записями.

Применение программы «Управление запасами» сделает возможным оценивать материалы по показателю средней скользящей себестоимости единицы материала. В настоящее время в ООО «Диликатес» применяется показатель средней себестоимости, который рассчитывался по окончании месяца. Отсутствие данных о фактической себестоимости использованных в производстве материалов в течение месяца делало невозможным оперативное управление материальными затратами.

С помощью показателя средней скользящей себестоимости можно оценивать складские запасы и расход материалов в производстве по фактической себестоимости на любую дату. Информация о фактическом размере материальных затрат в режиме реального времени позволяет оперативно анализировать расход материалов и управлять производственным процессом.

При этом также значительно упрощается учет транспортно-заготовительных расходов.

Поступающие от поставщика материалы приходуются кладовщиком, который одновременно и отражает эту операцию в системе.

Таким образом, для совершенствования учета материально-производственных запасов на анализируемом предприятии целесообразно предложить следующие мероприятия:

- составить график документооборота по учету материально-производственных запасов;

- назначить лиц, материально ответственных за использование и сохранность материалов в производстве;

- провести разъяснительную беседу с сотрудниками о порядке составления первичной учетной документации в части учета материально-производственных запасов;

- организовать складской учет материалов на предприятии;

- использовать для автоматизации складского учета материала современное программное обеспечение.

Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета материально-производственных запасов и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более точно и эффективно организовать первичный учет материально-производственных запасов на предприятии.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Учет материально-производственных запасов интересует практически всех бухгалтеров, так как материалы используются в хозяйственной деятельности всех предприятий.

На сегодняшний день данное направление учета нельзя назвать полностью сформированным. Необходимо разработать четкую методику составления отчета о движении материально-производственных запасов, позволяющей сформировать в отчетности полную, достоверную и своевременную информацию, так как возникает большое количество вопросов по проблемам отражения в учете материально-производственных запасов.

Это еще раз подтверждает тезис об актуальности темы исследования.

Как показал проведенный в данной работе анализ современное состояние бухгалтерского учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Диликатес» в целом соответствует требованиям российского законодательства. В то же время встречаются нарушения ведения первичного учета, к числу которых следует отнести следующее:

- отсутствие договоров о материальной ответственности с экспедиторами, осуществляющими доставку материалов на предприятие;

- отсутствие складского учета материалов на предприятии;

- отсутствие отдельных реквизитов на первичной учетной документации;

- наличие случаев сверхлимитного отпуска материалов;

- наличие фактов несанкционированной замены лимитированных материалов на аналогичные их виды.

Для совершенствования учета операций с производственными запасами и материальными ценностями в ООО «Диликатес» было рекомендовано:

- усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с обязательным заполнением всех обязательных реквизитов в них;

- для регистрации фактов хозяйственных операций применять типовые унифицированные формы первичной документации, предусмотренных законодательством;

- усилить контроль за соблюдением положений учетной политики в части учета материально-производственных запасов;

- организовать складской учет материалов на предприятии;

- использовать для контроля за движением материально-производственных запасов на предприятии современное программное обеспечение.

Осуществление рекомендованных мероприятий и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства не потребует дополнительных финансовых затрат и позволит более эффективно организовать учет материально-производственных запасов на предприятии, точно исчислять величину материальных затрат.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями от 4 марта 2013 г.) // Справочно-правовая система «Гарант».

2. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Справочно-правовая система «Гарант».

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44Н) (с изм. и доп. от 25 октября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант».

4. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изм. и доп. от 24 декабря 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант».

5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями от 8 ноября 2010 г.) // Справочно-правовая система «Гарант».

6. Абрамова Н.В. МПЗ: учет и налогообложение. – М.: Пресс, 2011.

7. Абдукаримов И.Т. Производственные запасы // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 2.

8. Авдеева Л.И. Оценка материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет.- 2012. - № 23.

9. Азалин Т.Д. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 5.

10. Банк В.Д. Учет производственных запасов // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2013. - № 4.

11. Балдин А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя. - М.: МЭГУ, 2010.

12. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет.- М.: Финансы и статистика, 2010.

13. Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 4.

14. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 11.

15. Гордон М.П. Как осуществить учет материалов на предприятии.- М.: Дело, 2011.

16. Ефремова А.А. Способы учета материальных ценностей // Консультант бухгалтера. – 2013. - № 1.

17. Залманова М.Е. Материалы: учет и анализ. -Саратов: Саратовский гос. техн. университет, 2011.

18. Зудилин А.В. Бухгалтерский учет на предприятиях.- М.: Бухгалтерский учет, 2011.

19. Киселев М.В. Учет и анализ материально-производственных запасов. - М.: «АиН», 2011.

20. Луговой В.А. Учет производственных запасов. - М.: АО «Аудит», 2011.

21. Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. - М.: Бек, 2011.

22. Назарова И.Д. Формирование фактической себестоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 13.

23. Никитин Б.Ю. Формирование учетной стоимости материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 14.

24. Патров В.В. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 18.

25. Полетаева Е. Запасы в МСФО: основы учета // Расчет. - 2012. - № 11.

26. Смирнова Н.Д. Учет материальных ценностей // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 8.

27. Смирнова И.А. Учет запасов в соответствии с МСФО (IAS) 2 // БУХ.1С. - 2012. - № 8.

28. Титова С.Н. МСФО: подход к учету запасов // Новая бухгалтерия. 2013. - №5.

Размещено на Allbest.ru

[1] Абрамова Н.В. МПЗ: учет и налогообложение. – М.: Пресс, 2011.

[2] Балдин А.Б. Бухгалтерский учет для руководителя. - М.: МЭГУ, 2010.

[3] Смирнова И.А. Учет запасов в соответствии с МСФО (IAS) 2 // БУХ.1С. - 2012. - № 8.

[4] Полетаева Е. Запасы в МСФО: основы учета // Расчет. 2012. - № 11.

[5] Титова С.Н. МСФО: подход к учету запасов // Новая бухгалтерия. 2013. - №5.

[6] Маркин Ю.П. Бухгалтерский учет. - М.: Бек, 2011.

[7] Банк В.Д. Учет производственных запасов // Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2013. - № 4.

[8] Волков Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 4.

[9] Гордон М.П. Как осуществить учет материалов на предприятии. - М.: Дело, 2011.

[10] Луговой В.А. Учет производственных запасов. - М.: АО «Аудит», 2011.

[11] Азалин Т.Д. Учет материально-производственных запасов // Бухгалтерский учет. – 2013. - № 5.

[12] Смирнова Н.Д. Учет материальных ценностей // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 8.

[13] Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности // Бухгалтерский учет. – 2012. - № 11.