Классификация счетов по структуре

По экономическому содержанию бух. счета делятся на активные и пассивные. К активным счетам придаются контпассивные, к пассивным – контрактивные. Например, 02-контрактивный; 81, 84-контрпассивные. И те и другие применяются для оценки остаточной стоимости. Например, 01, 02, 58, 59, 62, 63.

Классификация бух. счетов по структуре применяется для выполнения определенных стандартов в бух. учете. В связи с этим различают счета:

· Основные

· Регулирующие

· Операционные

· Сопоставительные (финансово-сопоставительные)

· Забалансовые

Основные счета – к ним относятся счета имущества (инвентарные), счета расчетные, счета капитала.

Счета имущества (только активные):

· 01 – основные средства

· 04 – нематериальные активы

· 10 – материалы

Эти счета (инвентарные) служат для учета основных и оборотных средств, непосредственно участвующие в обычной дея-ти. Они оцениваются в бух. учете по первоначальной стоимости.

Фактическая себестоимость – совокупность затрат на приобретение материалов. В дебет этого счета записывается первоначальная стоимость поступивших за плату активов безвозмездно (по рыночным ценам), по договору обмена имущества (стоимость по согласованию) и другие.

Основные средства и нематериальные активы (внеоборотные активы) – первоначальная стоимость может изменяться в 2 случаях:

· Когда меняются рыночные цены и первоначальная стоимость в связи с этим становится нереальной, тогда выполняется переоценка на рыночную стоимость.

· Когда проведены работы по модернизации и реконструкции основных средств, их мощность увеличивается. Материалы первоначальной стоимости не меняются.

В кредит этих счетов записывается учетная стоимость выбывших активов (списанных с бух. учета).

Счета денежных средств.

Деньги – это в первую очередь товар, эквивалентный всем другим материальным товарам. Деньги проявляются в национальной валюте, измеряются в 100 копейках (измеритель=100 копеек). Деньги средство платежа.

Деньги в кассовые наличности и наличность на счетах. Кассовая наличность учитывается по особым правилам, установленным ЦБ России, которые распространяются не только на республиканские и областные представительства ЦБ, но и на все коммерческие банки. Деньги поступают в результате продаж продуктов труда, от продаж внеоборотных активов, от продаж имущества, основных средств, материалов и др. приходных операций. Деньги в иностранной валюте поступают по экспортным контрактам. Инвалюта учитывается в российском бух. учете в рублях по курсу ЦБ. При пересчете могут возникнуть суммы курсовых разниц.

В дебет 52 счета – поступление инвалюты, в кредит – выбытие, в том числе, поступление наличной инвалюты в кассу для оплаты загран. командировок.

На особых счета аккредитивы для оплаты материальных ценностей, чековые книжки и т. д.

Ценные бумаги+купюры=денежные средства.

Общие правила учета денежных средств.

В дебет счетов 50, 51, 52, 55 записывается поступление денег (всех денежных средств) из разных источников с кредита 90 счета, 76 счета и др. Сальдо только дебетовое.

Счета расчетов.

Расчеты – это кто кому должен. Расчеты – это взаимоотношения экономических субъектов (предприятия, организации) в результате принятых между ними соглашений, договоров, контрактов и их выполнение. Две стороны: 1. Являются поставщиком (подрядчиком) – кредиторы; 2. Другая сторона принимает обязательство в установленный срок погасить долг – дебиторы.

Счета расчетов:

· 60 счет – расчеты с поставщиками и подрядчиками (П)

· 62 счет (А), 71, 76, 73, 70 и др.

Сальдо кредиторов – пассив. Сальдо дебиторов – актив. Сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, другого быть не может.

На 71 счете и на 76 счете сальдо одновременно дебетовое и кредитовое и оно называется «развернутое» сальдо. В бух. учете эти счета называются активно-пассивными.

Счета капитала.

80 счет – П, 82 счет – резервный капитал, 83 счет – добавочный капитал, 84 счет – нераспределенная прибыль. Все счета пассивные.

Уставный капитал – это стоимость суммы акций, на которые подписались акционеры (учредители). Изменение уставного капитала только по решению собрания акционеров. Поступление любое в кредит, уменьшение уставного капитала в дебет. Сальдо только кредитовое.

Классификация счетов по назначению и структуре представляет собой группировку бух. счетов по наиболее существенным признакам, обеспечивающую единство БУ экономических ресурсов в процессе расширенного воспроизводства. В основу классификации бух. счетов по структуре положен стандарт учета в каждом бух. счете. Планом счетов БУ регламентирована общегосударственная группировка счетов по их экономическому содержанию: счета хоз. средств, источников их формирования, хоз. процессов и фин. результатов. На этой основе признаком классификации счетов по структуре и назначению являются общие правила учета по каждой определенной группе счетов.

Основные счета:

Инвентарные – 01, 03, 04, 07, 10, 11, 21, 41, 43, 45,58

Счета денежных средств – 50, 51, 52, 55, 57

Счета требований и обязательств – 60, 62, 66, 67, 68, 69,70, 71, 73, 75, 79, в том числе отложенных 09, 77

Счета капитала – 80, 82, 83, 84, 86

Регулирующие счета:

Контрактивные – 02, 05, 14, 42, 59, 63

Контрпассивные – 81

Транзитные – 19, 40, 94

Операционные счета:

Собирательно-распределительные – 15, 16, 25, 26, 28, 44

Бюджетно-распределительные – 96, 97, 98

Калькуляционные – 08, 20, 23, 29

Сопоставляющие:

Счета продаж и внереализационных операций – 46, 90, 91

Финансово-результативный – 99

Забалансовые счета:

Депозитно-имущественные – 001, 002, 003, 004, 005, 011

Контрольные – 006, 007, 010

Условных прав и обязательств – 008, 009.

Основные счета

Основные счета – к ним относятся счета имущества (инвентарные), счета расчетные, счета капитала.

Счета имущества (только активные):

· 01 – основные средства

· 04 – нематериальные активы

· 10 – материалы

Эти счета (инвентарные) служат для учета основных и оборотных средств, непосредственно участвующие в обычной дея-ти. Они оцениваются в бух. учете по первоначальной стоимости.

Фактическая себестоимость – совокупность затрат на приобретение материалов. В дебет этого счета записывается первоначальная стоимость поступивших за плату активов безвозмездно (по рыночным ценам), по договору обмена имущества (стоимость по согласованию) и другие.

Основные средства и нематериальные активы (внеоборотные активы) – первоначальная стоимость может изменяться в 2 случаях:

· Когда меняются рыночные цены и первоначальная стоимость в связи с этим становится нереальной, тогда выполняется переоценка на рыночную стоимость.

· Когда проведены работы по модернизации и реконструкции основных средств, их мощность увеличивается. Материалы первоначальной стоимости не меняются.

В кредит этих счетов записывается учетная стоимость выбывших активов (списанных с бух. учета).

Счета денежных средств.

Деньги – это в первую очередь товар, эквивалентный всем другим материальным товарам. Деньги проявляются в национальной валюте, измеряются в 100 копейках (измеритель=100 копеек). Деньги средство платежа.

Деньги в кассовые наличности и наличность на счетах. Кассовая наличность учитывается по особым правилам, установленным ЦБ России, которые распространяются не только на республиканские и областные представительства ЦБ, но и на все коммерческие банки. Деньги поступают в результате продаж продуктов труда, от продаж внеоборотных активов, от продаж имущества, основных средств, материалов и др. приходных операций. Деньги в иностранной валюте поступают по экспортным контрактам. Инвалюта учитывается в российском бух. учете в рублях по курсу ЦБ. При пересчете могут возникнуть суммы курсовых разниц.

В дебет 52 счета – поступление инвалюты, в кредит – выбытие, в том числе, поступление наличной инвалюты в кассу для оплаты загран. командировок.

На особых счета аккредитивы для оплаты материальных ценностей, чековые книжки и т. д.

Ценные бумаги+купюры=денежные средства.

Общие правила учета денежных средств.

В дебет счетов 50, 51, 52, 55 записывается поступление денег (всех денежных средств) из разных источников с кредита 90 счета, 76 счета и др. Сальдо только дебетовое.

Счета расчетов.

Расчеты – это кто кому должен. Расчеты – это взаимоотношения экономических субъектов (предприятия, организации) в результате принятых между ними соглашений, договоров, контрактов и их выполнение. Две стороны: 1. Являются поставщиком (подрядчиком) – кредиторы; 2. Другая сторона принимает обязательство в установленный срок погасить долг – дебиторы.

Счета расчетов:

· 60 счет – расчеты с поставщиками и подрядчиками (П)

· 62 счет (А), 71, 76, 73, 70 и др.

Сальдо кредиторов – пассив. Сальдо дебиторов – актив. Сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, другого быть не может.

На 71 счете и на 76 счете сальдо одновременно дебетовое и кредитовое и оно называется «развернутое» сальдо. В бух. учете эти счета называются активно-пассивными.

Счета капитала.

80 счет – П, 82 счет – резервный капитал, 83 счет – добавочный капитал, 84 счет – нераспределенная прибыль. Все счета пассивные.

Уставный капитал – это стоимость суммы акций, на которые подписались акционеры (учредители). Изменение уставного капитала только по решению собрания акционеров. Поступление любое в кредит, уменьшение уставного капитала в дебет. Сальдо только кредитовое.

Предназначены для учета хоз. средств и их источников.

Инвентарные счета используются для учета имущества, подлежащего инвентаризации, а также для осуществления контроля за наличием и движением этого имущества. Инвентарные счета являются активными, поступление объектов записывается в дебет, а расход – в кредит. Сальдо в инвентарных счетах только дебетовое.

Счета денежных средств предназначены для учета наличных, безналичных и выраженных в иностранной валюте денежных средств предприятия. ДС являются активами предприятия и учитываются на активных счетах. В дебете – поступление ДС, в кредите – их расход. Сальдо только дебетовое.

Счета требований и обязательств. Требования - это долги покупателей за отгруженную в их адрес продукцию, выполненные и сданные работы или услуги. В дебете счетов дебиторской задолженности учитываются суммы, связанные с образованием указанных долгов, в кредите – их погашение дебиторами. Сальдо дебетовое. Обязательства – кредиторская задолженность, долги самого предприятия, возникающие перед поставщиками и подрядчиками, работниками предприятия по оплате труда, фин. органами. В кредите счетов кредиторской задолженности учитывается ее формирование, в дебете – погашение. Сальдо кредитовое.

Счета капитала служат для БУ состояния и движения собственного капитала хоз. субъекта. Пассивные счета. Хоз. факты по формированию и пополнению капитала регистрируются в кредите счетов капитала, а по его использованию – в дебете. Сальдо кредитовое.

Регулирующие счета

Основное назначение – учет сумм дооценки, уценки материальных ценностей, амортизации имущества, регулирующих первоначальную стоимость активов и капитала; изменение балансовой стоимости ценных бумаг при устойчивом снижении их рыночной стоимости; определение реальной величины дебиторской задолженности.

Регулирующие счета делятся на контрактивные счета, которые являются регулирующими в отношении оценки имущества (активов) предприятия, контрпассивные, регулирующих величину капитала и транзитные.

Контрактивные бух. счета имеют структуру пассивного счета. Хоз. факты по образованию оценочных резервов и начислению амортизации ОС и НМА регистрируются в кредите счетов, а уменьшение суммы резервов и списание сумм начисленной амортизации – в дебете. Сальдо кредитовое.

Счет 81 «Собственные акции (доли)» - активный. В дебете – выкуп предприятием принадлежащих ему акций (долей), в кредите – выбытие.

Особый порядок учета определен для транзитных счетов: 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Активный 19 счет используется налогоплательщиками для отражения в БУ хоз. фактов, связанных с НДС. Сумма налога, учтенная в дебете счета подлежит вычету бюджетом по мере оплаты покупателем расчетной документации поставщиков за принятые к БУ активы.

Счет 94 – активный, в дебете учитываются суммы недостач и потерь материально-производственных запасов, денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей в принятой оценке.

Операционные счета

Эту группу представляют счета предназначенные для учета хоз. процессов, связанных с заготовлением, материально-техническим обеспечением и производством. Операционные счета в зависимости от их построения и назначения подразделяются на три группы: собирательно-распределительные, бюджетно-распределительные и калькуляционные. Калькуляционные счета предназначены для учета, группировки и бух. обобщения затрат на производство и калькулирования фактической производственной себестоимости товарной продукции.

Калькуляционные счета служат для получения данных, необходимых для калькулирования фактической себестоимости производственной продукции, выполненных работ, оказания услуг, а также калькулирования инвентарной стоимости капитальных вложений. На дебете калькуляционных счетов собираются затраты, связанные с формированием: инвентарной стоимости основных средств (счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»), себестоимости заготовления материалов (счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»), себестоимости произведенной продукции (счет 20 «Основное производство») и т. д.

Полученные и оприходованные материальные ценности списываются по исчисленной себестоимости по кредиту калькуляционных счетов. Наличие дебетовых остатков по ним свидетельствует о том, что у них есть и признаки инвентарных счетов. Это активные счета.

Собирательно-распорядительные счета предназначены для фиксирования, группировки, обобщения и последующего распределения в текущем отчетном периоде расходов. Эти счета предназначены для учета и контроля расходов текущего отчетного периода, которые требуют последующего распределения. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные, с производством или реализацией продукции, а также расходы будущих периодов. Списание собранных на дебете за отчетный период расходов осуществляется с кредита этих счетов в целях их косвенного распределения по калькуляционным объектам.

Бюджетно-распорядительные счета предназначены для учета расходов, которые не совпадают по времени их формирования с тем отчетным периодом, в котором они должны быть включены в затраты на производство или торговые издержки. Эти счета ведутся для учета и равномерного распределения доходов и расходов организации исходя из принципов осмотрительности, временной определенности фактов хоз. дея-ти и соответствия доходов и расходов тому отчетному периоду, в котором они могут быть признаны в соответствии с правилами бух. учета. Все бюджетно-распределительные счета имеют отношение к бухгалтерскому балансу, хотя и размещены в Плане счетов в разделе VIII «Финансовые результаты».