Вложение в простое внутреннее и международное письмо.

В простом письме пересылается личные и служебные письменные сообщения и следующие малоценные вложения: квитанции, счета, фотографии, художественные открытки и другая аналогичная бумажная продукция.

В качестве упаковки для писем применяются почтовые конверты.

Прием внутреннего и международного простого письма

Прием простых писем производится в операционных окнах, почтовых ящиках, устанавливаемых в операционном зале производственного объекта и на улице, почтальонами на доставочном участке.

При приеме простых писем через операционные окна работник производственного объекта обязан:

1) визуально осмотреть письмо на соответствие вложения, размера и целостности упаковки;

2) проверить правильность адресования;

3) уточнить способ пересылки (авиа или наземный транспорт);

4) проверить наличие необходимых отметок и правильность их расположения на оболочке письма:

· при приеме письма с отметкой «Правительственное» проверить у отправителя наличие документа, подтверждающего принадлежность к категории отправителей, имеющих право пересылки в данном разряде в соответствии со списком на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Правительственное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письма не принимать;

· при приеме письма с отметкой «Служебное» проверить предоставлено ли право отправителю пересылать простые письма в данном разряде, согласно списка приведенного на странице ХХ настоящих Правил и надписи «Служебное», при отсутствии надписи предложить её сделать. При отсутствии права на пересылку в данном разряде письмо не принимать;

5) взвесить, определить тарификацию, либо поставить оттиск франкировальной машины;

6) на письме, оформленном клиентом на франкировальной машине проверить соответствие веса и тарификации. При несоответствии веса письмо возвратить клиенту на дооформление;

7) согласно тарифа наклеить почтовые марки в правом верхнем углу адресной стороны и погасить их оттиском ПШ:

· почтовые марки гасятся оттиском ПШ так, чтобы их нельзя было использовать вторично, оттиск ПШ проставляется ясно, четко и читаемо. При гашении почтовых марок с портретами оттиск ПШ не должен загрязнять изображения лица, а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск ПШ, не должен ставиться на рисунок;

· на простых служебных письмах оттиск ПШ ставится на свободном месте адресной стороны;

· запрещается ставить оттиск ПШ по просьбам населения на различные филателистические и другие материалы (конверты, открытки, марки и т.п.), если они не подлежат приему и отправке в тот же день;

· если письма с оттиском специальных штемпелей сдаются отправителем на второй или последующие дни после проведения спецгашения, то на них обязательно должен проставляться оттиск ПШ дня приема, при этом оттиск ПШ не должен накладываться на оттиск специального почтового штемпеля;

· на письма, оформленные на франкировальных машинах, оттиск ПШ не проставляется;

Прием простых писем производится в почтовых ящиках, устанавливаемых в операционных залах и на улице в соответствии с Инструкцией по организации работ производственных объектов.

Прием простых писем почтальоном на доставочном участке производится в соответствии с Правилами организации доставки печати и почтовых отправлений.

В установленные расписанием сроки, принятые простые письма передаются на обработку после проведения производственного контроля.

 

Письменная корреспонденция

Размеры и масса письменной корреспонденции.

1) Внутренняя письменная корреспонденция.

Вид отправления	Предельная масса, кг.	Размеры в упаковке
1.Письмо		110х220 мм;* 114х162 мм; * 162х229 мм; * 229х324 мм; 250х353 мм.
2.Почтовая карточка	-	105х148 мм
3.Бандероль     За исключением бандеролей:   а) с семенами б) с вложением 1 книги в) с бумагой и книгами, имеющими выпуклые знаки для слепых	Допускается превышение предельной массы до 100 г	Максимальный размер: 35 см в одном из трех измерений (длина, ширина, высота). Сумма трех измерений не должна превышать 65 см. Для бандероли, свернутой трубкой, 70 см в длину и 15 см в диаметре. В отдельных случаях бандероль, свернутая трубкой, может приниматься до 150 см, когда вложение не может быть перегнуто (карты, схемы и т.д.) Минимальный размер: 10 см в одном измерении и не менее 5 см в другом измерении (при любой минимальной толщине), а свернутых трубкой 10 см в длину и 5 см в диаметре.

* письма указанных размеров могут опускаться в почтовые ящики установленные на улице.

2)Международная письменная корреспонденция.

Вид отправления	Предельная масса, кг.	Размеры в упаковке
1.Письмо		Минимальный размер: 90×140 мм; Максимальный размер: 120×235 мм.
2.Почтовая карточка	-	Минимальный размер: 90х140 мм Максимальный размер: 120х235мм
3. Бандероль     с изданиями для слепых (секограммы)		Максимальный размер: Сумма трех измерений (длина, ширина, высота) не должна превышать 90 см; наибольшее измерение - 60 см. Для рулона сумма длины и двойного диаметра – не более 104 см; наибольшее измерение 90 см. Минимальный размер: 14×9 см, для рулона сумма длины и двойного диаметра – 17 см. Наибольшее измерение - не более 10 см
4. Мелкий пакет		Максимальный размер: сумма трех измерений (длина, ширина, высота) не должна превышать 90 см; наибольшее измерение - 60 см. Для рулона сумма длины и двойного диаметра – не более 104 см; наибольшее измерение 90 см. Минимальный размер: 14×9 см, для рулона сумма длины и двойного диаметра – 17 см. Наибольшее измерение - не более 10 см.

Упаковка внутренней и международной письменной корреспонденции

Упаковка письменной корреспонденции должна соответствовать характеру вложения, условиям пересылки и продолжительности пути. Упаковка должна исключать возможность повреждения вложения при обработке и пересылке, доступа к нему без нарушения оболочки, печатей, пломб, перевязей, лент и т.п., порчи других отправлений, причинения какого-либо вреда работникам производственных объектов.

В качестве упаковки применяются:

1) для писем – почтовые конверты;

2) для писем с объявленной ценностью – почтовые конверты или прочная бумага, ткань, полиэтиленовые конверты и другие подобные материалы, обеспечивающие сохранность вложения;

3) для бандеролей и мелких пакетов – полиэтиленовые пакеты, почтовые конверты, прочная бумага, ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящики.

Вложение не должно перемещаться внутри упаковки.

При упаковке в бандероль нескольких предметов, они предварительно перевязываются.

При приеме бандероли с объявленной ценностью от юридических лиц разрешается оклеивать бумажной лентой шириной не меньше 5 см, с воспроизведением на ней типографическим способом или накатным устройством производственного объекта, принявшего бандероль или наименования отправителя – юридического лица. Место соединения лент плотно заклеивается адресным ярлыком, составленным отправителем и оформленным работником производственного объекта.

Вложение бандеролей массой свыше 500г. перевязывается крестообразно шпагатом либо скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой.

Вложение бандероли может быть свернуто трубкой и дополнительно скреплено (обандеролено) при длине предмета свыше 45 см, обязательно навертывается на твердую основу.

Для упаковки семян и лекарственных трав применяются пакеты из плотного упаковочного материала, мешочки или коробочки.

При упаковке бандеролей с объявленной ценностью в полиэтиленовую оболочку на местах сварки краев воспроизводится наименование производственного объекта принявшего бандероль либо наименование отправителя.

При упаковке бандероли с объявленной ценностью для пересылки в полиэтиленовую оболочку внутрь вкладывается упакованное вложение с наклеенным на него оформленным адресным ярлыком (марки наклеиваются и гасятся до заделки в полиэтиленовую оболочку). Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочной машине.

Юридические лица могут отправлять бандероли с объявленной ценностью в бумажной упаковке с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т.п.) в неопечатанном виде.

Бандероли с объявленной ценностью в бумажной упаковке, заклеивается, крестообразно перевязывается льняным шпагатом, и концы перевязи припечатываются печатью к оболочке бандероли. При подаче бандероли с адресной биркой концы шпагата припечатываются к бирке.

Почтовые отправления с объявленной ценностью опечатываются печатью «Сақтандыру» (стиккерами), при этом количество печатей (стиккеров) на оболочке почтового отправления с объявленной ценностью должно обеспечивать сохранность вложения, расстояние между печатями должно быть не более 5 см.

19. Отправитель самостоятельно определяет сумму оценки вложения в бандероль с объявленной ценностью в национальной валюте Республики Казахстан и выбирает упаковку с учетом характера пересылаемого вложения в соответствии с требованием настоящих Правил.

В случае невыполнения требований, предъявляемым к упаковке отправлений письменной корреспонденции, работник производственного объекта вправе отказать в ее приеме.