Оказание валютно-обменных операций на предприятиях почтовой связи.

Общество осуществляет валютно-обменные операции на основании лицензии уполномоченного органа на организацию обменных операций с наличной иностранной валютой и в соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными актами Общества. Для обеспечения беспрерывной работы ОП в течение операционного дня подкрепляется валютой. Порядок проведения операций по обмену валют с физическими лицами ОП проводят операции покупки, продажи и обмена наличной иностранной валюты в соответствии с курсами покупки, продажи и кросс-курсами ежедневно устанавливаемыми приказом (распоряжением) Общества, в соответствии с внутренними актами Общества. Допускается установление приказом (распоряжением) Общества различных курсов покупки и продажи наличной иностранной валюты, обмена наличной иностранной валюты для разных ОП. В приказе (распоряжении) указываются адрес, дата, период, вид валюты и регистрационный номер ОП, установленные курсы покупки, продажи и обмена иностранной валюты.Допускается изменение курсов покупки, продажи и обмена наличной иностранной валюты в течение операционного дня с обязательным оформлением каждого нового курса покупки, курса продажи и обмена иностранной валюты соответствующим приказом (распоряжением) Общества. Каждое изменение курса должно быть утверждено письменным распоряжением с указанием времени, с которого действуют измененные курсы.

Переданная в ОП информация об установленном курсе регистрируется в ОП в отдельном журнале для курсов валют с указанием даты и времени. В Филиалах, имеющих банковскую компьютерную систему, зарегистрированную в Государственном реестре, предусматривающую централизованное доведение до ОП распоряжений в рамках банковской компьютерной системы, письменное распоряжение об установлении курсов издается в одном экземпляре.

При наличии в ОП наличной иностранной валюты и средств в тенге отказ в проведении операций по покупке, продаже или обмену не допускается.

ОП не вправе вводить какие-либо ограничения при покупке, продаже или обмене иностранной валюты по их достоинству и годам эмиссии за исключением случаев, когда имеется прямое ограничение Национального Банка Республики Казахстан на обращение какой-либо валюты.

Операция по проверке на подлинность денежных знаков иностранных государств является обязательной. Работники ОП обязаны проверять подлинность и платежеспособность предъявляемых к совершению ВОО денежных знаков иностранных государств по следующим признакам: наличие на банкноте наименования эмиссионного банка, номера и серии, номинала цифрами и прописью, основного рисунка лицевой и оборотной стороны, а также элементов защиты от подделки (водяной знак, магнитные метки, внедренные в бумагу цветные волокна, включая видимые в ультрафиолетовых лучах, конфетти, защитные нити, микротекст, люминесцирующие рисунки и др.).

При покупке, продаже и обмене иностранной валюты работники ОП проверяют подлинность валюты с помощью технических средств для определения подлинности денежных знаков. Технические средства должны сочетать не менее 3-х способов определения подлинности денежных знаков, в том числе ультрафиолетовое определение.

Принимаемые от клиента валютные ценности и деньги пересчитываются работником ОП Общества полистно (поштучно).

Проводимые в ОП операции покупки и продажи наличной иностранной валюты в момент проведения операции отражаются в журнале реестров купленной и проданной иностранной валюты, который является бухгалтерским документом.

В обязательном порядке при покупке или продаже наличной иностранной валюты на сумму, превышающую эквивалент десяти тысяч долларов США, в журнале реестров работником ОП фиксируются фамилия, инициалы клиента и данные документа, удостоверяющего его личность.

В конце рабочего дня работники ОП подводят итоги по операциям, проведенным за день, и выводят остаток денег на следующий день. В случае изменения курса в течение дня в журнале реестров подводится промежуточный итог по объемам купленной и проданной валюты до времени установления нового курса покупки или продажи наличной иностранной валюты и заверяется подписью работника ОП.

В журнале реестров не допускаются подчистки и иные исправления. В случае необходимости исправлений ошибочные данные перечеркиваются, далее производится работником ОП запись, удостоверенная его подписью, следующего содержания «Запись №___ исправлена», после которой совершается верная запись.

Журнал реестров должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Общества и филиала Национального Банка Республики Казахстан. Количество листов в журнале реестров составляет не менее 30, журнал реестров заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера ОФ и руководителя или заместителя руководителя филиала Национального Банка Республики Казахстан.

Допускается одновременное оформление нескольких журналов реестров для одного ОП Общества. Завершенные журналы реестров хранятся в ОП Общества в течение 5 лет со дня их завершения.

Для каждого ОП устанавливается максимальный размер аванса денежных средств, контроль которого, возлагается на руководство Филиала.

Изучение трансфер-агентских услуг, оказываемых предприятиями почтовой связи.

Журнал регистрации и учета входящей документации содержит следующие записи:

1) порядковый номер записи;

2) входящий номер документа (по системе учета Трансфер-агента);

3) дату регистрации документа (число, месяц, год);

4) наименование документа;

5) краткое содержание документа;

6) сведения о клиенте, представившем документы:

- для физического лица - фамилию, имя, отчество;

- для юридического лица - наименование организации;

7) отметку о передаче документа адресату.

Журнал регистрации и учета исходящей документации содержит следующие записи:

1) порядковый номер записи;

2) исходящий номер документа (в системе учета Трансфер-агента);

3) дату регистрации документа;

4) наименование документа (выписка с лицевого счета держателя ценных бумаг, отчет, отказ и др.) и его краткое содержание;

5) фамилию, имя, отчество (полное наименование - для юридических лиц), держателя ценных бумаг или наименование профессионального участника, которым выдается документ.

Трансфер-агент несет ответственность:

1) за несоответствие содержания оригинала документа, принятого для передачи клиенту, и электронного документа, передаваемого клиенту;

2) за необеспечение целостности и сохранности передаваемых оригиналов документов;

3)за несоблюдение сроков передачи оригиналов документов и электронных документов между отправителями и получателями.

Раздел 4: «Организация и экспулатация почтовой связи»

Услуги почтовой связи. Ознакомление с видами и категориями почтовая связь.

Почтовые отправления подразделяются на внутренние и международные почтовые отправления.

Виды и категории внутренних почтовых отправлений

Виды и категории внутренних почтовых отправлений:

1) письма (простые, заказные, с объявленной ценностью);

2) почтовые карточки (простые и заказные);

3) бандероли (простые, заказные, с объявленной ценностью);

4) посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью);

5) EMS- отправления.

17. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.

18. В зависимости от категории внутренние почтовые отправления могут быть приняты:

В разряде «Правительственое»

· письма (простые, заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (простые и заказные);

· бандероли (простые, заказные, с объявленной ценностью);

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью).

Правом пересылки почтовых отправлений в разряде «Правительственное» пользуются должностные лица Республики Казахстан указанные в Правилах предоставления услуг почтовой связи и списке приведенном на странице ХХ настоящих Правил.

В разряде «Служебное»

· письма (простые, заказные);

· бандероли (простые, заказные);

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью).

Правом бесплатной пересылки почтовых отправлений в разряде «Служебное» пользуются структурные подразделения на основании Положения о служебной пересылке почтовых отправлений и списка отправителей, имеющих право на пересылку в разряде «Служебное», приведеного на странице ХХ настоящих Правил.

3) Вручить в собственные руки:

· письма (заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (заказные).

4) С судебной повесткой:

· письма (заказные).

5) С простым уведомлением о получении:

· письма (заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (заказные);

· бандероли (заказные, с объявленной ценностью);

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью)

6) С заказным уведомлением о получении:

· письма (заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (заказные);

· бандероли (заказные, с объявленной ценностью);

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью).

7) С наложенным платежом:

· письма (с объявленной ценностью);

· бандероли (с объявленной ценностью);

· посылки (с объявленной ценностью).

8) С описью вложения:

· письма (с объявленной ценностью);

· бандероли (с объявленной ценностью);

· посылки (с объявленной ценностью);

· посылки (обыкновенные), если у работников производственных объектов возникает обоснованное предположение (по органолептическим показателям) о наличии в нем запрещенных к пересылке почтой веществ и предметов, посылки юридических лиц при отсутствии фирменных печатей и пломб, а также посылки, отправляемые от имени третьих лиц.

9) Осторожно:

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью).

10) Авиа:

· письма (заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (заказные);

· бандероли (заказные, с объявленной ценностью);

· посылки (обыкновенные, с объявленной ценностью).

11) Говорящая книга для слепых:

· бандероли (простые).

12) В адрес «Полевая почта»:

· письма (простые, заказные, с объявленной ценностью);

· почтовые карточки (простые, заказные);

кроме того, разрешается прием от юридических лиц простых и заказных бандеролей, а также посылок в адреса командиров;

запрещается прием почтовых отправлений с уведомлением о получении и наложенным платежом.

 

 

4.2.Ознокомление с порядком приема, обработки и доставки (вручение) письменной корреспонденций.