Прием подписки общественными агентами

Порядок приема подписки Общественными агентами установлен в Правилах работы общественных агентов.

Порядок обработки периодических печатных изданий

Мешки и пачки с ППИ, поступившие в газетный узел, принимаются счетом по количеству мест, сверяются с сопроводительными документами.

Работники производственного объекта, принимающие почтовые отправления (печать), должны:

1) тщательно осмотреть наружное состояние пачек и мешков;

2) проверить целостность упаковки и машинного шва;

3) при нарушении упаковки делать отметку об этом во всех сопроводительных документах (фактуре, маршрутной накладной, перечне, накладной ф.16);

4) пересчитать поэкземплярно или по количеству стандартных пачек;

5) сверить их общее количество с количеством, указанным в накладной ф.33 и в Контрольно-сортировочных таблицах (далее – КСТ);

6) отметить результаты проверок в накладной ф.33, поставив знак «V»;

7) расписаться в накладной ф.33, поставить оттиск почтового штемпеля и указать время передачи ППИ в сортировку;

8) передать ППИ на доставочные участки в соответствии с КСТ для дальнейшей ее доставки подписчикам.

На доставочных участках все поступившие ППИ просчитываются поэкземплярно.

Во всех случаях неполучения или замены пачек, мешков, а также при повреждении оболочки и недостаче вложения составляется акт ф.51 в соответствии с требованиями настоящих Правил.

Производственные объекты, не являющиеся газетными узлами, акт ф.51 направляют в газетный узел, из которого им была проэкспедирована печать.

Акты на недостачу ППИ составляются в двух экземплярах. Один экземпляр акта вместе с подлинной накладной ф.33 (при недостаче в стандартных пачках и типографический ярлык) направляется в Цех экспедирования печати (далее – ЦЭП), второй экземпляр остается в газетном узле.

Акты на газеты должны быть составлены не позднее следующего дня, на журналы – в течение трех дней после получения.

При получении излишков ППИ газетные узлы обязаны уведомить об этом ЦЭП, затем излишне полученные ППИ возвращаются в ЦЭП или досылаются по месту назначения.

Если фактическое количество ППИ в мешке или пачке соответствует количеству, указанному в накладной ф.33, но имеет отклонение от количества, указанного в КСТ, то газетный узел направляет запрос в соответствующий филиал РУГП (ГУПС) о сверке заказов на ППИ.

Порядок обработки ППИ определен в Инструкции по экспедированию.

Порядок доставки и вручения периодических печатных изданий

Доставка ППИ осуществляется почтальонами на основании доставочных карточек, которые хранятся в картотеке. Картотека формируется по наименованиям изданий в алфавитном порядке по доставочным участкам.

Доставка производится по схеме доставочного участка, составленного работником производственного объекта, в которой предусматривается рациональный путь, исключающий непроизводительные проходы почтальона, удлиняющие путь почтальона и замедляющие доставку.

Маршрут должен составляться с учетом максимальной безопасности движения почтальона, рельефа местности, состояния и конфигурации дорог и утверждаться начальником структурного подразделения Общества.

На схеме маршрута должны быть выделены опасные места переходов (через дороги, железнодорожные пути, овраги, реки и т.п.), а также указаны виды общественного транспорта, курсирующего на данном маршруте.

По каждому доставочному участку на основании доставочных карточек почтальоном составляется ходовик (список ф.126). В ходовике указываются: название улицы, номер дома и квартиры, фамилия подписчика или наименование учреждения (организации), названия изданий, количество экземпляров каждого наименования, а также срок подписки на каждое издание, которое должно быть доставлено подписчику. В конце ходовика вносятся итоги по наименованиям газет в алфавитном порядке. Итоги в ходовиках ежемесячно уточняются путем сверки с картотекой доставочных карточек.

ППИ сортируются сортировщиком по доставочным участкам согласно КСТ и выдаются почтальону для просчета и подбора газет и журналов по ходовику с последующей их доставкой подписчикам.

Полученные ППИ почтальон просчитывает, фальцует, расписывает по ходовику, составленному на основании доставочных карточек и последовательности обхода доставочного участка. Формирует газетные пачки, подлежащие подвозке к опорному пункту на доставочном участке.

Вручение ППИ подписчикам производится через абонентские почтовые и абонементные ящики.

Контроль за качественной и своевременной доставкой ППИ производится путем выявления в наличии недоставленных газет и журналов, а также при поступлении жалоб от подписчиков.

Порядок доставки ППИ установлен в Правилах организации доставки.

 

Ознакомление с работой службы «ЕMS KAZPOST».

Виды и типы отправлений EMS

По характеру вложений отправления EMS подразделяются на следующие виды:

2) «EMS – пакеты» – отправления, содержащие документы (письменная корреспонденция) весом до 2 кг;

3) «EMS – посылки»– отправления, содержащие товары, а также документы весом от 2 кг и более.

Отправления EMS могут пересылаться как по территории Республики Казахстан, так и за ее пределы и подразделяются на:

4) «Международные отправления EMS» – отправления, принимаемые для пересылки за пределы Республики Казахстан, либо поступающие в Республику Казахстан, либо следующие из одного иностранного государства в другое транзитом через территорию Республики Казахстан;

5) «Внутренние отправления EMS» – отправления, принимаемые для пересылки внутри Республики Казахстан.

По условиям приема отправления EMS подразделяются на типы:

6) «Стандартные отправления EMS» - отправления, которые принимаются к пересылке без каких-либо контрактных соглашений (договоров) и заранее установленной периодичности;

7) «Запланированные отправления EMS» - отправления принимаются к пересылке на основе контрактов (договоров), которые могут включать в себя установленный график подачи отправлений и периодичность отправки.

Отправления EMS принимаются, обрабатываются, пересылаются и доставляются в приоритетном порядке.

 

Финансовые услуги АО «Казпочта».

Почтовые переводы денег

Виды почтовых переводов денег

Почтовые переводы денег подразделяются на внутренние – принимаемые для пересылки в пределах Республики Казахстан и международные – принимаемые для пересылки за пределы Республики Казахстан.

Внутренние почтовые переводы денег подразделяются на местные и иногородние.

Местными являются внутренние почтовые переводы денег, пересылаемые и оплачиваемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности - в пределах территории, обслуживаемой одним производственным объектом.

Иногородними являются внутренние почтовые переводы денег, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности – за пределы территории, обслуживаемой одним производственным объектом.

Международные почтовые переводы денег, в зависимости от способа пересылки, подразделяются на обычные почтовые и электронные. Международные электронные переводы пересылаются через Международную финансовую систему (МФС) ВПС.

 

 

4.8. Вклады.

Виды вкладов

Производственными объектами денежные вклады принимаются по следующим условиям размещения:

3) до востребования;

4) срочный вклад «Почтовый».

Вклад до востребования является бессрочным и может быть востребован вкладчиком в любое время согласно условиям Договора банковского вклада. Как правило, размеры ставок вознаграждения по данному вкладу бывают ниже ставок предусмотренных по срочным вкладам либо оно вообще отсутствует.

Срочные вклады «Почтовый»принимаются Обществом от физических лиц (резидентов и не резидентов Республики Казахстан) на определенный срок хранения с выплатой по ним вознаграждения (интереса) в установленном размере, указанном в Договоре банковского вклада. Прием срочного вклада «Почтовый» осуществляется со следующими сроками размещения: 3,6,9,12,24, 36, 60 месяцев с фиксированной ставкой вознаграждения на весь срок действия Договора банковского вклада.

Порядок приема вкладов, дополнительных взносов и выдачи вкладов Порядок приема вкладов

В ЦА Общества обработка информации по принятым и оплаченным почтовым переводам денег и контроль за централизованным учетом переводных сумм между ЦА и Филиалами Общества осуществляется по специальной программе и в соответствии с внутренними нормативными актами Общества.

Для открытия лицевого счета вкладчиком предъявляются следующие документы:

1) копии и оригиналы удостоверения личности/паспорт;

2) копия регистрационного номера налогоплательщика (РНН);

3) копия и оригинал свидетельства о рождении несовершеннолетнего в пользу которых открывается депозит.

Открытие счета оформляется Договором банковского вклада, в соответствии с которым Общество принимает деньги, поступающие от вкладчика или в его пользу, выплачивает по ним вознаграждение (интерес) в размере и порядке, предусмотренном Договором банковского вклада, и обязуется возвратить вклад на условиях, предусмотренных договором. После заключения договора с вкладчиком Общество обязуется выдать ему книжку вкладчика, где в дальнейшем будут отражаться все производимые приходно-расходные операции по вкладу.

При приеме вкладов в неавтоматизированных производственных объектах, работник Общества:

- предлагает вкладчику заполнить Договор банковского вклада в двух экземплярах, приходный ордер Ф.501 и извещение Ф.503. В бланке Ф. 503 вкладчик указывает Ф.И.О, дату рождения, данные документа удостоверяющего личность, РНН, а также подтверждает запись: «С условиями вклада ознакомлен». В бланке Ф.501 указывает Ф.И.О., сумму первоначального взноса прописью и цифрами, проставляет дату и личную подпись;

- принимает от вкладчика наличные деньги;

- сверяет данные, заполненные вкладчиком в бланках Ф.501 и 503, проставляет в бланке Ф.503 годовую ставку вознаграждения по вкладу;

- заполняет бланк Ф.500 «Карточка лицевого счета», а также предлагает вкладчику указать образец подписи на карточке лицевого счета Ф.500;

- проверяет правильность заполнения вкладчиком всех бланков, заверяет их своей подписью;

- оформляет книжку вкладчика и отражает в ней сумму первоначального взноса;

- вручает вкладчику его экземпляр Договора банковского вклада и книжку вкладчика;

- операцию по приему первоначального взноса работник отражает в операционном дневнике Ф.504, который составляется в двух экземплярах.

В автоматизированных производственных объектах, в отличие от неавтоматизированных, работник Общества:

- вводит полученную информацию в ПО, в котором в автоматизированном режиме присваивается номер счета;

- распечатывает приходный ордер Ф.501, извещение Ф.503, предлагает вкладчику проставить личную подпись на данных бланка.

В конце рабочего дня Договор, приходный ордер Ф.501, извещение Ф.503, один экземпляр операционного дневника Ф.504 передаются в РУПС, ГУПС, ОФ для осуществления последующего контроля по вкладным операциям.

Бухгалтер РУПС, ГУПС, ОФ получив от производственного объекта документы по вкладу, вводит сумму первоначального взноса из бланка Ф.501 в программное обеспечение, с указанием даты приема первоначального взноса. Данная операция отражается по операционной дате РУПС, ГУПС, ОФ. Обработка документов в РУПС, ГУПС, ОФ должна составлять не более 5 (пяти) дней со дня их получения.

В качестве даты операции по приему первоначального взноса, от которой будет начисляться вознаграждение по вкладу, будет использоваться дата зачисления денег в РУПС, ГУПС, ОФ.

Бухгалтер РУПС, ГУПС, ОФ в соответствующем ПО формирует «Протокол операций по вкладам в неавтоматизированных ОПС» (Протокол), производит распечатку данного Протокола и направляет ближайшим почтовым отправлением в производственный объект.

Оператор, получив Протокол, отражает на карточке лицевого счета Ф.500 сумму первоначального взноса с датой операции РУПС, ГУПС, ОФ, указанной в Протоколе.

Порядок приема дополнительного взноса на вклад

При внесении дополнительного взноса на вклад в неавтоматизированных производственных объектах, работник Общества:

- проверяет у вкладчика, документ, удостоверяющий личность и книжку вкладчика;

- принимает наличные деньги от вкладчика;

- передает вкладчику приходный ордер Ф.501 для его заполнения, где вкладчик указывает номер счета, сумму дополнительного взноса, проставляет полностью ФИО, дату и личную подпись, а на оборотной стороне заполняет данные документа, удостоверяющего личность;

- отражает операцию по приему денег в бланке Ф.500 «Карточка лицевого счета» без указания даты операции, так как данная операция будет отражена по лицевому счету после обработки РУПС, ГУПС, ОФ;

- сверяет указанные данные в ордере Ф.501 с данными на карточке лицевого счета Ф.500, сличает на идентичность подпись вкладчика на бланке Ф.501 с образцом подписи на карточке Ф.500;

- заверяет своей подписью приходный ордер Ф.501, отражает соответствующую операцию в книжке вкладчика;

- возвращает книжку вкладчика;

- операция по приему дополнительного взноса отражается в операционном дневнике Ф.504, который составляется в двух экземплярах.

В автоматизированных производственных объектах, в отличие от неавтоматизированных, работник Общества распечатывает посредством программного обеспечения приходный ордер Ф.501 и предлагает вкладчику проставить личную подпись на данных бланках.

Пакет документов по приему дополнительного взноса (бланк Ф.501 в составе документов дня) отправляется работником ОПС в РУПС, ГУПС, ОФ для дальнейшей обработки и осуществления последующего контроля по вкладам.

В случае отсутствия у вкладчика при внесении дополнительного взноса книжки вкладчика, работник:

- предлагает заполнить квитанцию Ф. 507, указав в нем номер счета, Ф.И.О. полностью, дату, сумма прописью и цифрами, подпись;

- сверяет указанные данные на бланке Ф.507 с данными на карточке лицевого счета Ф.500, сличает на идентичность подпись вкладчика на бланке Ф.507 с образцом подписи на карточке Ф.500;

- принимает наличные деньги;

- заверяет своей подписью бланк Ф.507, отрывает для вкладчика квитанцию Ф.507, а копию квитанции оставляет у себя;

- приходную операцию работник отражает на карточке лицевого счета Ф.500 и в операционном дневнике Ф.504, а на использованную квитанцию Ф. 507 оформляет ордер Ф.526. В дальнейшем все приходные операции по квитанции Ф.507 в обязательном порядке отражаются работником в книжке вкладчика.

Бланк Ф.501 в составе документов дня отправляется работником производственного объекта в Филиал, РУПС/ ГУПС.

Бухгалтер Филиала, РУПС/ ГУПС проводит по счету операцию по зачислению дополнительного взноса с указанием даты пополнения вкладчиком.

Протокол операций по вкладам, подтверждающий проведенную операцию в Филиале, РУПС/ГУПС, распечатывается и направляет ближайшим почтовым маршрутом в производственный объект.

Бланк Ф. № 501, передается в отдел последующего контроля в Филиале, РУПС/ГУПС.

Работник производственного объекта, получив Протокол операций по вкладам, отражает в карточке лицевого счета дату зачисления денег в Филиале, РУПС/ГУПС.

 

Выдача вклада

По долгосрочным видам денежных вкладов предусмотрены выплаты вознаграждения (интереса) по ставкам, утвержденные Правлением Общества специально для данного случая, в зависимости от сроков хранения вклада на вкладном счете.

Начисление вознаграждения (интереса) для срочных вкладов производится путем простого метода начисления процентов на весь срок Договора банковского вклада.

Начисление вознаграждения (интереса) по вкладам в иностранной валюте ведется в валюте вклада.

Выдача вклада в иностранной валюте и начисленного вознаграждения (интереса) по нему производится, в зависимости от условия Договора, в валюте вклада.

Порядок выплаты срочного вклада ранее оговоренного срока:

- при хранении вклада менее 30 (тридцати) календарных дней вознаграждение (интерес) не выплачивается;

- при хранении вклада 30 (тридцать) календарных дней и более со дня поступления денег на счет вознаграждение (интерес) выплачивается за фактическое время хранения денег на счете по действующей в Обществе ставке «До востребования» на момент расторжения Договора.

По истечении срока хранения вклада Вкладчик имеет право переоформить его на другой вид вклада с увеличением или уменьшением суммы вклада.

Если Вкладчик не востребовал вклад после окончания срока действия Договора, то со следующего дня за днем срока истечения Договора сумма вклада и начисленного вознаграждения (интереса) автоматически пролонгируется Обществом на следующий срок, равный предыдущему, на аналогичных условиях без участия вкладчика, по ставке вознаграждения, установленной решением Правления Общества по данному виду вклада на момент пролонгации.

Вклад автоматически пролонгируется в течение трех раз. После 3 (трех) разового срока пролонгации ставка вознаграждение (интерес) по нему начисляется по ставке «До востребования» действующей на момент третьей пролонгации в Обществе.

В неавтоматизированных производственных объектах работник Общества:

- требует у вкладчика документ, удостоверяющий личность, книжку вкладчика;

- сверяет данные удостоверения личности с данными на карточке лицевого счета Ф.500;

- проверяет остаток вклада по «Протоколу операций по вкладам» и по карточке лицевого счета Ф.500;

- предлагает заполнить бланк Ф.501, где вкладчик указывает ФИО, сумму вклада прописью и цифрами, дату и подпись, а на оборотной стороне бланка данные документа удостоверяющего личность;

- сверяет подпись на расходном ордере ф.501 с образцом подписи на карточке лицевого счета ф.500 и заверяет своей подписью;

- отражает произведенную операцию в книжке вкладчика и карточке лицевого счета ф.500;

- возвращает вкладчику книжку вкладчика;

- выдает наличные деньги.

В автоматизированных производственных объектах, в отличие от неавтоматизированных, работник Общества расходный ордер ф.501 распечатывает посредством программного обеспечения и предлагает вкладчику поставить свою подпись.

В конце рабочего дня операции по выдаче вклада отражаются в операционном дневнике Ф.504, которая составляется в двух экземплярах.

В конце рабочего дня документы по расходной операции передаются, в том числе один экземпляр операционного дневника Ф.504 в Филиале, РУПС/ГУПС.

Бухгалтер РУПС, ГУПС, ОФ получив бланк Ф.501, сверяет данные бланка с данными в базе ПО, вводит расходную операцию в ПО, распечатывает Протокол и направляет его в производственный объект. Обработка данных документов в Филиале, РУПС/ГУПС должны производиться в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента их получения от производственного объекта.

Работник производственного объекта, получив протокол, отражает операцию по выдаче части вклада в карточке лицевого счета вкладчика с датой совершения операции РУПС, ГУПС, ОФ, указанной в Протоколе.

24. Если вклад выдается по доверенности, то работник ОПС проверяет срок ее действия, а также, в том случае, когда в тексте доверенности, записанной в карточке лицевого счета нет образца подписи представителя, то представитель обязан предоставить паспорт или удостоверение личности и оставить образец своей подписи в карточке лицевого счета Ф. 500 в графе для отметок и в расходном ордере Ф. 501. Одновременно в карточке лицевого счета и расходном ордере отмечаются данные паспорта или удостоверения личности представителя.

По желанию вкладчика вклад может быть переведен внутри республики в любом производственном объекте, как на имя вкладчика, так и на имя третьего лица, имеющего любой вид вклада в производственном объекте или для выплаты наличными деньгами без открытия лицевого счета. При этом вкладчик заполняет бланк Ф.509 «Заявление о переводе вклада», а также для отправления денег почтовым переводом (банковский перевод) бланк Ф.№114, где указывается наименование и номер производственного объекта, куда необходимо перевести деньги, адрес и ФИО получателя. В случае, перевода вклада на лицевой счет, открытый в другом производственном объекте Общества, то клиент также указывает на данном бланке номер лицевого счета. При этом с вкладчика будет удерживаться плата за перевод денег согласно действующим тарифам Общества.

При переводе вклада из автоматизированного производственного объекта в банк второго уровня внутри Республики Казахстан, вкладчик заполняет бланк перевода Ф.114 для оформления почтового перевода. (банковского перевода) При этом с вкладчика будет удерживаться плата за перевод денег согласно действующим тарифам Общества.

Выдача вкладов по нотариально заверенной доверенности или завещания производится в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Порядок закрытия счета

Для закрытия счета вкладчик оформляет заявление на закрытие счета в произвольной форме, а также представить книжку вкладчика и экземпляр Договора банковского вклада, которые изымаются у вкладчика.

В неавтоматизированных производственных объектах работник производственного объекта выдает вкладчику квитанцию из квитанционной тетради Ф.47 о приеме документов, где в квитанции необходимо указать список входящих документов (книжка вкладчика, заявление, Договор). На основании заявления вкладчика работник производственного объекта заверяет заявку по закрытию счета своей подписью и направляет в составе дневной отчетности в Филиале, РУПС/ГУПС.

25. Бухгалтер в Филиале, РУПС/ГУПС получив данные документы на закрытие счета:

- в ПО регистрирует Заявление на закрытие счета (номер заявки в производственном объекте, дату приема заявки в производственном объекте, дату регистрации заявки в Филиале, РУПС/ГУПС;

- проводит по счету операцию списания выплаты всего вклада с предварительным причислением вознаграждения по вкладу или списанием излишне капитализированного вознаграждения в зависимости от условий вклада и фактического срока хранения вклада. Дата операции равна дате закрытия счета в Филиале, РУПС/ГУПС;

- оформляет Распоряжение на выдачу всего вклада и формирует Протокол операций по вкладам для передачи в производственный объект.

Работник производственного объекта, получив Распоряжение и Протокол, отражает операцию на карточке лицевого счета вкладчика о закрытии лицевого счета и выдаче всей суммы вклада.

В автоматизированных производственных объектах закрытие счета производится в любое время по желанию вкладчика без представления заявления.

При закрытии счета Вкладчику причисляются начисленные проценты за весь срок хранения, исходя из условий Договора банковского вклада. При этом Вкладчику сообщается общая сумма вклада вместе с причисленным вознаграждением, выписывается расходный ордер, экземпляр Договора банковского вклада и книжка вкладчика у Вкладчика изымается.

В Договоре и книжке вкладчика производится отметка о закрытии счета за подписью работника производственного объекта и Договор банковского вклада с книжкой вкладчика вместе с расходным ордером передаются в отдел последующего контроля в Филиале, РУПС/ГУПС.

В конце года этот Договор вместе с приходно-расходными ордерами изымаются из картотеки и передаются на хранение в архив (срок хранения 75 лет).

В случае переплаты суммыпри закрытии счета, она взыскивается с виновных лиц в соответствии с законодательством Республики Казахстан о материальной ответственности.