Уточнение сведений о судьбе военнослужащих.

Работа в картотеках учета безвозвратных потерь.
Другим направлением исследовательской работы является работа по уточнению и установлению судьбы военнослужащих. Она основана на работе в картотеках учета безвозвратных потерь и исследовании списков безвозвратных потерь.
Списочные донесения о безвозвратных потерях личного состава хранятся в фондах оперативного управления частей и соединений РККА. Донесение о безвозвратных потерях содержит следующие сведения о погибших и без вести пропавших:
ф.и.о.,
год рождения,
воинское звание,
должность,
национальность,
партийность,
место призыва,
место рождения,
адрес ближайшего родственника,
дата выбытия,
причина выбытия,
место погребения или место гибели.
Другой источник списков потерь существует в фондах Главного Управления Кадров (далее ГУК) РККА. Эти списки составлялись на основании донесений о потерях личного состава частей и соединений, независимо от места их дислокации.
В итоге образовалось два источника сведений о потерях личного состава — фонды ГУКа, где данные часто представлены в сокращенном или искаженном виде, и фонды полевого управления частей и соединений, где данные преимущественно являются первоисточниками и соответственно — более объективными и полными.
Однако, в целях установления имен погибших, перезахороненных в результате полевых поисковых работ предпочтительнее в первую очередь работать с фондами ГУКа.
Предпочтение ГУКовским фондам на первом этапе уточнения сведений следует отдавать по следующей причине: там есть номер входящего донесения, на основании которого сведения о военнослужащих занесены в картотеку. Входящий номер донесения является ключом и наиболее коротким путем к поиску исходного донесения, т.е. первоисточника — списка потерь конкретной части, где можно получить более подробные сведения, нежели чем в фондах ГУКа.
А номер входящего в ГУК донесения можно получить из персональной карточки в картотеке учета безвозвратных потерь.
Таким образом, последовательность в уточнении сведений о военнослужащем выглядит следующим образом:
запрос в картотеку учета безвозвратных потерь,
получение номера входного донесения в ГУК,
исследование списков безвозвратных потерь ГУКа,
исследование списков безвозвратных потерь частей и соединений.
Чтобы пополнить имеющиеся сведения о погибших или пропавших без вести, не выезжая в архив, необходимо составить и отправить в архив запрос. Для этого нужно заполнить персональные учетные карточки или анкеты-запросы. Не рекомендуется отправлять запрос в списочном виде. В связи с определенной спецификой, это усложнит работу делопроизводителей с вашей заявкой и увеличит сроки её исполнения. К индивидуальным карточкам прилагается заявление на имя начальника архива с просьбой об уточнении судьбы военнослужащих. Здесь же, наряду с другими сведениями, необходимо просить указать номер части, номер входящего донесения и его дату. Такая заявка отправляется почтой. По истечении какого-то времени (как правило, нескольких месяцев) архив её исполнит и вышлет ответ с положительным или отрицательным содержанием. Если сведений, предоставленных архивом, будет недостаточно, дополнить их можно, выполнив исследовательскую работу силами поискового представителя.
До поездки в архив вы можете отсортировать ответы архива и взять только те персональные карточки, которые нуждаются в дополнительной исследовательской работе. Это значительно сэкономит время и позволит выполнить исследовательские работы с документами других фондов.
Если поисковое формирование регулярно командирует для работы в архив своего исследователя, то уточнение сведений на интересующие персоналии лучше выполнить совместно с работниками архива. Для этого необходимо отдать заявку в производство, попросив руководство картотеки отобрать карточки по вашему списку и предоставить вам возможность самим выбрать нужную информацию. Архив не обязан допускать исследователей к работе в картотеке, поэтому такая форма сотрудничества может быть только на основании доверия к исследователю и его корректного поведения. Если в заявке указаны не полные данные на военнослужащего, несмотря на виртуозность в работе делопроизводителей архива, они не всегда выберут нужную карточку, а вернее, в этом случае архив даст отрицательный ответ, с отметкой на карточке — «м/д», т.е. мало данных представленных заявителем.
С такими персоналиями требуется работа подготовленного исследователя. Его подготовленность заключается в знании названий окрестных населенных пунктов, в том числе и ныне не существующих, времени событий и номера воинских частей, принимавших участие в этих событиях. Исследователю весьма полезно иметь по каждому бойцу и сведения из протокола эксгумации, которые могут быть решающими в определенных ситуациях. Именно участие подготовленного исследователя в выборе учетной карточки на военнослужащего с неполными исходными данными позволяет буквально спасти имя солдата.
Для наглядности приведем пример совместной работы с учетными карточками работников архива и поискового исследователя.
Из смертного медальона удалось прочитать только фамилию, имя и год рождения солдата, скажем, Петров Матвей, 1911 года рождения. Вследствие того, что в картотеке архива военнослужащих с такой фамилией и именем непременно будет учтено несколько десятков, то в ответе на запрос будет так же непременно присутствовать отметка «м/д» (мало данных). Даже если делопроизводитель отсортирует найденных Петровых Матвеев по году рождения, все равно их может быть несколько. А нам нужен только один. Вот теперь самое время применить знания поискового исследователя и данные протокола эксгумации.
Допустим, перед исследователем предстали три карточки с фамилией Петров Матвей. При этом один — Сидорович, другой — Егорович, третий — Иванович. Решаем задачу: который наш?
Петров Матвей Сидорович учтен в той части, которой никогда не было там, где найден погибший. Соответственно — Сидорович отпадает.
А двое других принимали участие в боевых действиях в том районе, где обнаружен медальон, но в разное время и в разных подразделениях. Назовем их 382 сд и 266 сд. По дате, указанной в карточке (скажем, январь 1942 г.), на момент гибели солдата 266 сд дислоцировалась далеко от того места, где были обнаружены останки. В этой дивизии учтен Матвей Егорович.
По информации же из протокола эксгумации мы знаем, что солдат погиб в зимнее время — был в валенках, и найден в районе деревни Мостки Чудовского района. По данным оперативных документов, в это время 382 сд вела боевые действия за дер. Мостки. Кроме того, исходя из данных оперативных документов (опер. сводки, топография), эта дивизия вела боевые действия именно там, где обнаружены останки солдата. Вывод — предпочтение следует отдать Петрову Матвею Ивановичу, погибшему в январе 1942 г. в составе 382 сд.
Это только один из множества вариантов, с которыми исследователь непременно будет иметь дело. В такой работе важны способность логического мышления, скрупулезность и знания. В затруднительных ситуациях, когда недостаточно дополнительных косвенных и прямых доказательств в установлении личности погибших, проявление безответственности неизбежно приведет к путанице и дезинформации. Поэтому поисковику не следует принимать решение без взвешенных и убедительных доказательств.

Донесения ГУКа.

Сведения, полученные в картотеке безвозвратных потерь, дополняют информацией из самого донесения, на основании которого была составлена карточка. Это необходимо, как минимум, по двум причинам. Первая — данные в карточке могут быть сокращены или искажены. Вторая — донесение, как правило, дает возможность получить сведения о других солдатах, погибших вместе с найденным бойцом, обнаруженных без медальонов.
Исходной информацией в поиске донесения служит его входящий номер, непременно присутствующий в карточке. Чтобы получить для исследования это донесение, необходимо заполнить по установленной форме требование на предоставление дел из фондов ГУКа, где следует отметить номера донесений, которые были указанны в картотеке. В этой части исследования важное значение имеет дата поступления донесения в ГУК.
Если донесение датировано послевоенным временем — это значит, что оно поступило не из воинской части, а из военкомата по месту мобилизации солдата. В этом случае дополнительные сведения установить представляется возможным весьма редко. Списки донесений составлялись военными комиссариатами на основании подворного опроса, проводимого в первые послевоенные годы, или на основании запросов самих родственников. Такая акция проводилась по директиве ГУКа, в связи с множеством запросов людей о судьбе ушедших на фронт и не вернувшихся близких и родных. В таких донесениях судьба военнослужащих одна — «пропал без вести», причем дата, когда солдат пропал, является весьма условной. В основном её происхождение — это год проведения опроса и ответы родственников работникам военкоматов на вопрос: «Когда было от него последнее известие?». Такими известиями были, в основном, письма или приветы через фронтовиков-односельчан. Не будет в донесении военкомата и номера части, т.к. сведений из части не поступало.
В донесении фонда ГУКа военного периода будет список безвозвратных потерь конкретной части за определенный период боевых действий. Этот список следует изучить и сопоставить с имеющимися данными результатов полевых поисковых работ по признакам даты гибели и погребения погибших, их количества. Если на месте обнаружения данного военнослужащего ранее неоднократно проводились поисковые работы или предполагаются долгосрочные плановые поисковые работы, список этого донесения правильнее будет выписать полностью, т.к. еще не раз возникнет необходимость к нему вернуться.

 

Донесения о безвозвратных потерях из фондов полевого управления.
Если данных недостаточно, но известен номер в/ч, уточнение сведений возможно по спискам потерь из фондов полевого управления.
Если в фондах полевого управления частей и соединений, интересующих исследователя, имеются списки безвозвратных потерь, их также есть смысл изучить. Они помогут собрать более конкретную информацию о количестве потерь и местах погребений убитых, нежели аналогичные сведения из оперативных документов — сводок и боевых донесений. Судя по формулировкам в графах «место гибели» и «место погребения», нередко можно делать определенные выводы о способе погребения. Такие сведения, в определенной мере, помогут в поиске на местах сражений. Например, если в списке будет указано, что убитые оставлены на поле боя, следовательно, в полевых поисковых работах необходимо будет сосредоточить внимание на «верховых». Формулировка «похоронен на поле боя» дает основание полагать, что убитые погребены по мелким воронкам непосредственно на передовой. В случаях, когда на целый ряд имен указано одно конкретное место погребения, есть основание полагать, что эти убитые собраны похоронной командой и погребены в одном месте или большими группами.