Заглавная страница
Избранные статьи
Случайная статья
Познавательные статьи
Новые добавления
Обратная связь
FAQ
Написать работу

ТОП 10 на сайте

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Техника нижней прямой подачи мяча.

Франко-прусская война (причины и последствия)

Организация работы процедурного кабинета

Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний

Коммуникативные барьеры и пути их преодоления

Обработка изделий медицинского назначения многократного применения

Образцы текста публицистического стиля

Четыре типа изменения баланса

Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву

Мы поможем в написании ваших работ!

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Влияние общества на человека

Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации

Практические работы по географии для 6 класса

Организация работы процедурного кабинета

Изменения в неживой природе осенью

Уборка процедурного кабинета

Сольфеджио. Все правила по сольфеджио

Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления

Главная Избранные Случайная статья Познавательные Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу

Тема 2. «создание научно-справочного аппарата архива»

↑

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

		Кол-во описей	Закаталогизировано	Создано баз дан-
Показатели	Код	(книг учета и описания)	Кол-во	Кол-во	Кол-во составленных карточек	ных о составе и содержании документов
	стро-ки	Всего	из них в полном комплек- те	фондов	ед. хр. _____ * ед. уч.	Всего	из них включен- ных в катало-ги	Кол-во БД	Информ. объем (в МБайт)
А	Б
Док-тов на бум. основе. Всего:
в том числе: Управленчес- кая док-ция
Док-ты личного происхождения
НТД
Док-ты по л/с
Кинодокументы
Фотодокументы
Фонодокументы
Видеофоно- граммы
МЧД
Микроформы на правах подлинников
Итого:

3.2. Справочно-информационные издания:	5. Условия хранения документов
Показатели	Код строки	Количество	Показатели	Код строки	Количество
А	Б		А	Б
Изданные справочники. Всего:			Зданий (помещения) архива. Всего:
в том числе: Путеводители, краткие справочники по фондам			в том числе: специальные
Других типов			приспособленные
По административно- территориальному делению			Протяженность стелажных полок (в пог. м). Всего:
По истории учреждений			в том числе металлических
			деревянных
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки	смешанных
Показатели	Код строки	Количество	Степень загруженности (в %)
А	Б		Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная
Книги и брошюры			пожарная
Газеты			Закартонировано ед. хр.
Журналы
Др. виды печатной продукции

Наименование
должности
руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

_________________________________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Тема 3. «Публикация документов архива»

Подготовка к публикации и источниковедческий анализ документа, хранящегося в архиве. Студентам необходимо приложить к реферату копию (ксерокопию) документа.

Структура:

Аннотация
Текст документа
Комментарии
Источниковедческий анализ документа предоставляется в соответствии с примерным планом:

1. название документа;

2. выписка;

3. карточка по хронике;

4. кем и когда принят;

5. анализ текста – преамбула, содержание, изменения и дополнения (если имеются), разъяснения, замечания, приложения, заверительная подпись / печать;

6. в рамках какого научного исследования может быть использован данный исторический источник.

Тема 4. «Цели и формы использования документов архива»

(название государственного архива)

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд № ______________ Опись № _______________ Дело № _______________

Заголовок дела _______________________________________________________

_____________________________________________________________________

Дата использования	Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)	Номера использо- ванных листов	Подпись лица, использовав- шего дело

(название государственного архива)

КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ,
КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА

Начата ______________

Окончена ____________

Титульный лист книги выдачи документов,
копий фонда пользования из хранилища

Формат А4 (210 ´ 297)

№ пп	Дата выдачи	Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. №___	Кому выдано	Расписка в получении	Расписка в возвращении, дата	Примечания

(название государственного архива)

РАЗРЕШАЮ выдачу документов

ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, Наименование

КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, должности

ОПИСЕЙ

Подпись Расшифровка подписи

Дата

(фамилия, инициалы, номер личного дела пользователя)

(фамилия, инициалы работника архива, название структурного подразделения)

(тема исследования, цель выдачи)

Фонд №___	Опись №___	Ед. хр. №___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка пользователя, работника архива	Расписка работника читального зала

Форма заказа (требования) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей (лицевая сторона)

Формат А5 (148 ´ 210)

_______________________________________

(подпись пользователя, работника архива)

Дата

(название государственного архива)

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

АКТ

___________________ № __________________

(дата)

о выдаче документов во временное пользование

_________________________________________

(наименование организации)

_________________________________________

(почтовый индекс, адрес)

Основание ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Для какой цели выдаются документы______________________________________

______________________________________________________________________

Выдаются следующие ед. хр. из фонда ____________________________________

(название, номер)

Опись №___	Ед. хр. №___	Заголовок ед. хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Примечание

Всего выдается _________ (_________, _________, _________) ед. хр. (общим ко-
личеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________

Документы выданы в упорядоченном состоянии.

Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения госархива.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.

Документы сдал

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Печать государственного
архива

Дата

Документы принял

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Печать организации

Дата

Документы сдал

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документы принял

Наименование
должности работника
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Учетные и описательные характеристики

Регистрационный номер ________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _______________________

Название (заголовок) документа __________________________________________

______________________________________________________________________

Самоназвание документа _______________________________________________

______________________________________________________________________

Вид документа _________________________________________________________

Автор документа _______________________________________________________

Дата (время создания) документа _________________________________________

Век __________________________________________________________________

Ориентировочная дата __________________________________________________

Язык документа ________________________________________________________

Аннотация ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

Историческая справка __________________________________________________

______________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней __________________________________

______________________________________________________________________

Палеографические особенности __________________________________________

______________________________________________________________________

Печати _______________________________________________________________

______________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа _______________________

______________________________________________________________________

Опубликованность документа ____________________________________________

______________________________________________________________________

Экспонирование _______________________________________________________

______________________________________________________________________

Собственность ________________________________________________________

Владелец документа ___________________________________________________

Место хранения документа

Место хранения документа ______________________________________________

Адрес места хранения документа _________________________________________

Архивный шифр: фонд № _____, оп. № _______, ед. хр. № ______, лл. (кк.) ______

Физические характеристики документа

Материальный носитель информации _____________________________________

Размеры документа ____________________________________________________

Объем документа ______________________________________________________

Физическое состояние документа _________________________________________

Потребность в реставрации ______________________________________________

______________________________________________________________________

Реставрация документа: год _________________ организация _________________

______________________________________________________________________

ф.и.о. (полностью) реставратора _________________________________________

Страховая оценка документа

1-ая дата оценки: год _____________ месяц _____________ число _____________

Название страховой компании: ___________________________________________

сумма (в руб.): _________________________________________________________

2-ая дата оценки: год _____________ месяц ______________ число ____________

Название страховой компании: ___________________________________________

сумма (в руб.): _________________________________________________________

Служебная информация

Кем представлен документ: ______________________________________________

______________________________________________________________________

Протокол ЭПК от _________________________ года № _______________________

Протокол ЦЭПК Росархива от __________________ года № ___________________

6. “Изменения”

______________________________________________________________________

(название государственного архива)

КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА

Дата и индекс запроса (исх.)	Дата и индекс док-та при поступлении	Дата и индекс ответа	Вид подготовленного информ. док-та

Автор запроса _________________________________________________________

Содержание запроса ___________________________________________________

______________________________________________________________________

Цель запроса __________________________________________________________

Цель использования (полит., народнохоз., соц.-культ.) _______________________

(нужное подчеркнуть)

Куда направлен непрофильный запрос

Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи

Характер ответа (положит., отриц.) нужное подчеркнуть

Дата

(название государственного архива)

КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ

Тема исследования (название, хронологические рамки) ______________________

Фамилия, и., о. исследователя

Номер личного дела

Должность, ученая степень, звание _______________________________________

Кем командирован

Время работы

Цель занятия _________________________________________________________

Номера использованных фондов и дел

Фонд №___	Опись №___	Дело №___

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

РАЗРЕШАЮ

Директор __________________________

(название государственного архива)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ЗАКАЗ № ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ *

Структурное подразделение______________________________________________

Фамилия заказчика _____________________________________________________

Адрес, телефон ________________________________________________________

Основание ____________________________________________________________

(запрос № и дата, заявление пользователя, сотрудника архива,

______________________________________________________________________

договор, служебное задание)

Тема _________________________________________________________________

Количество кадров, листов ___________ Формат ___________ Тираж ___________

в соответствии с перечнем:

№ пп

Номер фонда

Номер описи

Год

Номер дела

Номера листов с оборотом

Кол-во листов

Краткое содержание или указание состава документов

Примечание

Особые отметки ___________________________________________________

Документы не содержат сведений ограниченного доступа

Заказчик _________________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Руководитель структурного

подразделения ____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ принял ______________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

Заказ получил_____________ _____________________ Дата ______________

(подпись) (расшифровка подписи)

⇐ Предыдущая 1 2 34

Познавательные статьи:

Как правильно слушать собеседника

Типичные ошибки при выполнении бросков в баскетболе

Принятие христианства на Руси и его значение

Средства массовой информации США

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-14; просмотров: 365; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.135.184.195 (0.009 с.)