Библиографическое описание печатных произведений и неопубликованных материалов

Есть правила библиографического описания опубл. и неопубл. документов – книг, диссертаций, серийных изданий, отчетов о науч.-иссл. работе, неопубл. переводы и пр. Правила действуют для науч.-технич. источников, для всех учреждений, занимающихся библиографич. деятельностью – библиотек, редакций, книжных палат.

Тж. особые стандарты описаний нотных, изобразительных изданий, аудио-, видеоматериалов, сокращений.

ПРИЧИНЫ ПОЯВЛЕНИЯ СТАНДАРТОВ: в сер. XX в. усилился международный обмен инф., отличия в описании документов обмен усложняли. Секция Междунар. федерации библиотечных ассоциаций создала систему междунар. стандартов библиографич. описаний – ISBD (International Standard Bibliographical Description). это облегчает поиск, сохранение, автоматич. обработку инф..

Независимо от языка, места хранения имеется установленный набор элементов описания, их последовательность, наполнение, применение условных разделительных знаков. Стандарт

1) облегчает поиск источника в библиотеке;

2) способствует правильному оформлению списков источников в научной литературе.

Библиографическое описание – совокупность библиографич. сведений о документе, группе документов, части документа. Предстают в том же виде. что и в самом документе (в осн. – ориентация на выходные данные). Если в документе сведений недостаточно – см. библиотечные каталоги, справочные, библиографич. издания. Библиографич. данные, взятые не из выходных данных, а из др. источников или анализа документа, берут в квадратные скобки.

Библиографическое описаниесостоит из заголовка и элементов объединенных в области. Элементы бывают обязательными и факультативными. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа, они должны быть в любом библиографическом описании. Факультативные – дополнит. инф. о содержании документа, для каких читателей он предназначен, об иллюстрациях. Для издательств нужна более детальная дополнит. инф. (полиграфия, цена, тираж), чем для науч. работы. Области и элементы разделяются интервалом в 1 печатный знак до и после разделит. знака.

Описание, как правило – на языке документа. источники описания:

- титульный лист

- авантитул (страница перед титулом)

- оборот титульного листа

- обложка

- шмуцтитул (страница перед титулом или перед частями книги. содержит иллюстрацию или заголовок)

- сведения перед выходными данными

- выходные данные

- содержание

- текст издания.

 

Ошибки в сведениях можно исправлять.

Стандарты сокращений в библиографических описаниях (ДСТУ 35.82-97)

 

Украинские	Русские	Английские
Та ін.	Та інші	И др.	Et al. (et alii)
І т. д.	І так далі	И т. д.	Ets. (et setera)
Ст.	Старший	Ст.	Sen. (senior)
Мол.	Молодший	Мл.	Jun. (junior)
Б.р.	Без року	Б.г.	S.a. (Sine anno)
Б.м.	Без місця	Б.м.	S.l. (Sine loco)
Б.в.	Без видавництва	Б.и.	S.n. (Sine nomine)

 

Тж. Ibid. (Ibidem) – «там же» (при повторных ссылках та тж. источник.)

 

Структура библиографического описания

Для 1-томного издания – монографическое библиографическое описание, для многотомного – сводное.

Монографическое библиографическое описание состоит из таких областей и элементов:

заголовок описания – фамилия индивид. автора (группы авторов), название коллект. автора (т.е. организации – учреждения, конференции и т.п.). Если индивид. автор – начинать с фамилии автора в именительном падеже – до 3 авторов. Если более 3 – начинают с названия.

1 автор – фамилия + инициалы. 2-3 автора – фамилия + инициалы отделяются запятой (Маловик Л.В., Смаглий Г.А.). если 3 автора можно [?] указать фамилию 1-го и добавить «и др.».

Коллективный автор – сборники материалов конференций, офиц. органов, информ. материалов. Так как названия «работы», «науч. записки» очень типичны, то в каталогах их часто находят не по первой букве заголовка, а по 1-й букве учреждения, напр. «Збірник праць Н МАУ ім. Чайковського».

В заголовке указывается назв. организации в именит. падеже. («Всеукраїнське музичне товариство», «Міністерство внутрішніх справ»).

Возможны идентифицирующие признаки: даты, географические названия. Числительные пишутся арабскими цифрами, без окончаний. Если признаков много, то они разделяются точками, напр.:

Спілка композиторів України. Правління. Пленум (1987; Київ).

Заголовок, содержащий определение вида материала:

- название страны в офиц. форме

- определяется вид материала. Напр.:

Україна. Закони.

Область названия и сведений об ответственности.

Содержит название книги, сведения о ней, инф. о лицах (организациях), подготовивших публикацию. Как основное приводится то название, что указано на тит. листе. Если их 2 и больше – выделенное шрифтом, цветом. Если нет выделения –1-е из них.

название м.б. тематическим (характерным) [«Занимательная физика», «Волшебный звук балалайки»] или типичным [«Очерки», «Тезисы докладов»].

Названия передаются точно. Если их нет – они создаются и берутся в квадратные скобки.

Параллельное название – др. язык или графика [«Quo vadis» = «Камо грядеши»].

Сведения, относящиеся к названию – пояснения осн. названия книги, уточнение ее назначения, инф. о виде, жанре, наличии перевода. Идут после осн. или паралл. названия. Перед такими сведениями ставится двоеточие, напр.:

Врублевська В.В. Соломія Крушельницька: Роман-біографія

Если описывается изд. с материалами конференции, то указываются место/дата проведения: Шевченківська тематика в музиці: програма та тези наукової конференції. Рівне, 3-15 квітня 2001 р.

Сведения об ответственности ­ – лица, организации, подготовившие публикацию. Т.е.: фамилии, псевдонимы авторов, составителей, редакторов, назв. учреждений с уточнением их роли в публикации («составитель Пряхин В.П.», «изд.-во Университета» или «по заказу общества “Просвещение”»). Сведения об ответственности – после сведений о заголовке и отделяются наклонной чертой (/), кот. ставится только перед 1-й группой. Если групп 2 и больше, разнородные группы отделяются точкой с запятой, 1-родные – запятой. пример:

Основы астрономии: Учебник для старших классов / Е.Г. Ромашкин, Ц.В. Бурко; под ред. П.Г. Карпанского

Київське музикознавство: Зб. статей. – вип. 3 / Київ. держ. муз. уч-ще ім. Р.М.Гліера; упор. О.М.Жарков І.М.Коханик

Указываются максимум 4 фамилии авторов и 2 – редакторов, составителей, после этого – «и др.».

Область издания – сведения об отличиях от предыдущих изданий: переиздания, перепечатки, спец. назначение издания, особенности его воспроизведения. даются в той форме, кот. в книге. порядковый № изд. – арабские цифры + возм. наращивание окончания:

3-е изд., испр. и доп.

3 изд.

Препринт

Репринт

Офіц. вид. (офіційне видання)

Факс. вид. (факсимільне видання)

Область выходных данных – город, издательство, год выпуска. назв. города полностью или сокращенно (М., Л., СПб, К.). Если несколько мест выпуска, то отделяются точкой с запятой:

Київ; Лондон или (К; Лондон)

Пишется [Б.м.], если неизвестно место издания. Издательство указывают после города и двоеточия в сокращ. форме: К.: Муз.Україна. если у издательства есть отделение, то перед ним ставится точка: Х.: Держвидав. Харківське відділення. Если 2 издательства, то их назв. отделяются «;», если 2 издательства в разніх городах, то перед 2-м городом ставится «;»:

К.: Муз.Україна; Мистецтво

К.: Мистецтво; Софія: Нар. культура

После города и издательства ставится запятая, указывается год: Житомир: Дитяча книжка, 2003.

Область количественной характеристики – кол-во страниц, наличие/кол-во иллюстраций. В конце – кол-во стр./илл., не включенных в общ. подсчет страниц: 140 с., 11 с. илл. В квадратные скобки берут кол-во непронумерованных стр./илл.: 140 с., [11] илл.

Область серии – берется в круглые скобки. если книга относится сразу к 2 сериям, то между скобками ставится точка и тире:

Наук.-біогр. сер. (Бібл. серія). – (Сучасна поезія)

Область примечаний – дополн. инф. о книге. не регламентируется (напр., посвящение, о языке кн./ее части, особенности оформления). Каждое примечание отделяется «;».

Область Международного стандартного № книги (ISBN, International Standard Book Number) – для книгообмена, торговли, статистики и др. Буквенно-цифровой код. Состоит из аббревиатуры «ISBN» и 10 (как правило) цифр. 1-я означает страну, с 2 по 7-ю – изд.-во. дальше – порядковый № книги и контрольная цифра.