Форматирование текста при компьютерном наборе

 

Компьютерный набор осуществляется с помощью текстового редактора Microsoft Word. Текст основного набора осуществляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 с полуторным межстрочным интервалом. Отступы в начале абзаца – 10 мм. Сноски набираются шрифтом Times New Roman размером 12.

Требования к форматированию текстовых материалов:

· не использовать подряд более одного пробела;

· не использовать пробелы для обозначения отступов и выступов абзаца, выравнивания по центру или краю;

· не начинать пробелом первую строку;

· не использовать разрядку шрифта;

· не расставлять переносы вручную;

· использовать знак абзаца только для обозначения конца абзаца;

· не использовать знак абзаца для перехода на новую строку того же абзаца;

· использовать только типографские кавычки («»).

Требования к использованию пробела.

Отделяются пробелом:

· знак параграфа § и номер № от стоящих за ним цифр;

· тире с двух сторон от стоящих рядом слов;

· аргумент от знака функции;

· инициалы от фамилии (например, И.И. Иванов);

· римская цифра от следующей буквы (например, VI в);

· сокращение обозначения шкал (С, Р, Ф и т.д.) от предшествующей цифры;

· знак % от цифр, к которым относится.

Не отделяются пробелом:

· друг от друга сдвоенные знаки параграфа и номера (например, §§ или №№);

· знаки ‘, “,º от цифр, к которым они относятся;

· знаки + и – от цифр, к которым они относятся;

· скобки от заключенного в них текста;

· знак дефиса от стоящих рядом с ним слов или частей слова;

· тире между цифрами, обозначающими интервал значений (например, 15-19 июня);

· кавычки от заключенных в них слов;

· знаки препинания от предыдущих слов;

· знак сноски от слова, к которому относится;

· инициалы друг от друга.

 

Нумерация

 

· Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист, задание на проектирование, листы, на которых располагают заголовки структурных частей пояснительной записки включают в общую нумерацию пояснительной записки. Номер страницы на них не ставят.

· Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.3 (третий подраздел второго раздела).

· Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 2.3.5 (пятый пункт третьего подраздела второго раздела).

· Рисунки (все иллюстрирующие материалы пояснительной записки: рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) обозначают словом «рисунок» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. В конце номера иллюстрации точку не ставят. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации помещают под рисунком ниже поясняющих данных.

· Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер со словом «таблица» размещают слева над таблицей без абзацного отступа. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце номера таблицы точка не ставится. Например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

При переносе части таблицы на другой лист слово «таблица» и номер указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 1.2».

· Формулы в записке нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В конце номера формулы точка не ставится. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке с формулой. Например: (3.1) (первая формула третьего раздела). В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы и формулы нумерует арабскими цифрами последовательно в пределах каждого приложения, добавляя перед порядковым номером обозначение приложения, где они размещены. Например: «Рисунок А.1» (первый рисунок приложения А), «Таблица А.3» (третья таблица приложения А), (А.5) (пятая формула приложения А).

 

Иллюстрации

 

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки, называемые рисунками, выполняют карандашом или одноцветной тушью, пастой (черной, синей, фиолетовой) на листах пояснительной записки. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Допускается выполнение рисунков на листах формата А3.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них. Они должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). Слово «рисунок» с номером иллюстрации и наименованием через тире помещают после поясняющих данных под рисунком, располагая их посередине строки. Пример оформления рисунков приведен в приложении К.

Требования при компьютерном оформлении пояснительной записки:

· графические материалы должны быть в форматах DOC, WMF, TIFF, JEPEG, GIF, BMP, DWG, DFX, CDR, AI, FH;

· все графики, диаграммы, фотографии, рисунки должны представлять собой отдельные графические объекты (не объединять в один рисунок);

· каждый график, рисунок и т.п. должен представлять собой единый графический объект и все его элементы должны быть привязаны и сгруппированы.

 

Таблицы

 

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы размещают над таблицей в одну строку с ее номером через тире. Слово «Таблица» и ее номер размещают слева от названия таблицы.

Заголовок не подчеркивают. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 3.1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью.

Перенос таблицы возможен только по строкам. Запрещается отрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы. Во избежание переноса рекомендуется начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст записки. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью не проводят.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленные стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например: в соответствии с таблицей 1.3.

Пример оформления таблицы приведен в приложении Л.

 

Формулы

 

В формулах следует применять общепринятые обозначения. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента дают с новой строки и после запятой указывают его размерность. Первую строку объявления начинают со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Если необходимо указать численные значения входящих в формулу величин, то расшифровку величин приводят в скобках при расшифровке соответствующего символа.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:), причем знаки равенства и действий пишутся дважды. Пример оформления формулы приведен в приложении М.

При компьютерном наборе используется редактор Equation Editor встроенный в Microsoft Word или MathCAD, Mach Type.

Требования к набору формул.

· Формулы набираются шрифтом Times New Roman прямого начертания, размер шрифта 14. Крупный индекс имеет размер 10, мелкий – 8.

· Стандартные названия математических функций набираются со строчной буквы и отделяются от аргумента пробелом (например, sin, cos, log).

· Буквы латинского алфавита набираются курсивом строчными или прописными.

· Буквы греческого и русского алфавита набираются прямым строчными или прописными.

· Цифры набираются прямым шрифтом.

· Названия химических элементов набираются с заглавной буквы (например, Са, Mg).

· Основным знаком умножения является точка на средней линии (например, 15·2, или a cos x · b sin x).

Точка как знак умножения не ставится:

· между числом и буквенным символом (например, 5 ab).

· перед скобками и после них (например, (a + b)(a - b)).

· перед дробными выражениями, знаками радикала, интеграла, тригонометрическими функциями.

Косой крест ставится:

· при указании размеров (например, 4,5х3 м);

· записи векторного произведения (например, a x b).

· переносе формул на знаке умножения.

 

Ссылки

 

· При ссылках на иллюстрации указывается порядковый номер иллюстрации. Например: «… в соответствии с рисунком 3.1».

· При ссылках на формулы указывается порядковый номер формулы в скобках. Например: «… в формуле (5.2)».

· На все таблицы должны быть ссылки в тексте, причем ранее, чем приведена таблица. При этом слово «таблица» в тексте пишут полностью. Например: «… в таблице 5.2».

· При ссылке на Приложение в тексте слово «приложение» пишут полностью строчными буквами с указанием обозначения приложения. Например: «… в приложении В».

· Библиографические ссылки