Общероссийский классификатор продукции ок 005-93. Введ. 01. 07. 1994. М. : изд-во стандартов, 1994. 1623 С.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ УЧЕБНОЙ ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Методические указания для студентов всех форм обучения

специальности 151002 – Металлообрабатывающие станки и комплексы

 

 

«Печатается по решению редакционно-издательского совета

ГОУ ВПО УГТУ–УПИ от 01.02.2010 года».

 

 

Екатеринбург

УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина

 

УДК

Составитель: О.П. Галактионова

Научный редактор проф., к. т. н. Тулаев Ю.И.

 

Общие требования к содержанию и оформлению учебной текстовой и графической документации: методические указания / О.П. Галактионова. Екатеринбург: УрФУ, 2010. 79 с.

 

Методические указания содержат общие требования к содержанию и оформлению пояснительных записок, графического и демонстрационного материалов при выполнении дипломных и курсовых проектов, расчетно-графических работ, рефератов и отчетов по производственным и преддипломной практикам на кафедре «Металлорежущие станки и инструменты». Методические указания разработаны в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32–2001.

 

Библиогр.: 2. Прил. 14.

 

 

Подготовлено кафедрой «Металлорежущие станки и комплексы».

 

 

© ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина», 2010

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Учебный план подготовки специалиста предполагает написание рефератов, выполнение расчетно-графических работ, курсовых проектов и работ прохождение учебных и производственных практик и дипломное проектирование. Все этапы обучения сопровождаются оформлением учебной документации: текстовой, графической (демонстрационной), технологической и программной, которое должно производиться с соблюдением определенных требований и нормативов.

При составлении настоящих методических указаний были использованы следующие документы:

Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93. Введ. 01.07.1994. М.: Изд-во стандартов, 1994. 1623 с.

2. ГОСТ 7.32–2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. Введ. 01.06.2002. Минск: Изд-во стандартов, 2001. 19 с.

3. ГОСТ 7.11-78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Общие требования и правила. Введ. 01.07.1979. М.: Госстандарт России, 1995. 242 с.

4. ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2001. М.: Изд-во стандартов, 2003. 11 с.

5. ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2002. Минск: Изд-во стандартов, 2001. 22 с.

6. ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Введ. 01.06.1995. М.: Госстандарт России, 1995. 17 с.

7. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Введ. 01.07.2004. М.: Изд-во стандартов, 2004. 47 с.*

8. ГОСТ 7.5–98. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов. Введ. 01.07.1999. М.: Изд-во стандартов, 1999. 19 с.

9. ГОСТ 7.9–1995 (ИСО 214—76). Реферат и аннотация. Общие требования. Введ. 01.07.1997. Минск: Изд-во стандартов, 1996. 7 с.

 

Обозначение документов

1.

2.

1.

2.

1.

2.

2.1 Для обозначения текстовой и графической документации применяется следующая структура обозначения:

2.2 На месте кода организации-разработчика записывается шестизначный номер обозначения направления (специальности) подготовки (для специальности «Металлообрабатывающие станки и комплексы» - 151002).

2.3 Код классификационной характеристики присваивают по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП), в соответствии с заданием на дипломное и курсовое проектирование.

Для дипломных (курсовых) проектов, объектом проектирования которых является станки и инструменты, классификационная характеристика в обозначении приведена в приложении А. Остальные коды могут быть найдены в Общероссийском классификаторе продукции ОК 005-93 [1].

Если тема проекта не имеет кода классификационной характеристики по ОКП, то в обозначении записывается «000 000».

2.4 Порядковый регистрационный номер от 001 до 999 устанавливается выпускающей кафедрой и выдается секретарем ГАК. Для курсовых проектов и работ – это номер варианта, заданный преподавателем.

2.5 Вид документа шифруется согласно ГОСТ2.102-68 и ГОСТ2.701-84

(примеры: сборочный чертеж – СБ; чертеж общего вида – ВО; габаритный чертеж – ГЧ; монтажный чертеж – МЧ; таблицы, графики, диаграммы, фотографии, рисунки и другие – ТБ; схемы (кинематические, гидравлические и др.) – С; чертеж металлорежущего инструмента – ЧИ; иллюстрации техпроцесса – ИТ; схема автоматизации – СА; пояснительная записка – ПЗ).

 

3 Требования к содержанию и оформлению текстовых документов

Текстовой материал оформляется в виде расчетно-пояснительной записки (в дальнейшем – пояснительная записка). Текстовые документы содержат сплошной текст, унифицированный текст (текст, разбитый на графы-таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).

Пояснительная записка должна полностью раскрывать замысел проекта; отличаться четкостью, конкретностью и логической последовательностью изложения материала; краткостью и точностью формулировок, убедительностью аргументов, обоснованностью рекомендаций и предложений. Используемая студентом терминология должна быть единой, соответствовать установленной стандартами и общепринятой в технической и экономической литературе.

Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять:

· дипломного проекта 90…140 страниц рукописного или 60…80 страниц машинописного текста;

· курсового проекта 20…40 страниц рукописного или 15…30 страниц машинописного текста.

 

1.

2.

3.

1.

2.

3.

3.

1.

2.

3.

3.1.

1.

2.

3.

3.1.

1.

2.

3.

3.1.

3.1.1.

Содержание пояснительной записки

 

3.2.

3.2.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

Титульный лист

 

Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта выполняют на стандартных бланках, а другой учебной документации – в соответствии с ГОСТ 2.105-79. Пример заполнения титульного листа дипломного проекта приведен в приложении Б, курсового проекта – в приложении В.

Задание на проектирование

 

Задание студенту на курсовое и дипломное проектирование, учебную, производственную или преддипломную практику оформляется преподавателем на специальных бланках.

Реферат

 

Реферат должен содержать:

• сведения об объеме графической части и пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов характеризует основное содержание работы и включает от 5 до 15 слов в именительном падеже, написанных через запятую в строку прописными буквами.

Текст реферата должен отражать объект исследования, цель работы, метод или методологию проведения работы, результаты работы и их новизну, основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; степень внедрения и рекомендации по внедрению, экономическую эффективность или значимость работы.

Оптимальный объем текста реферата от 1200 до 2000 знаков (примерно одна страница) для дипломных проектов и не более 1/3 части страницы для курсовых.

Пример содержания и оформления текста реферата приведен в приложении Г.

 

Содержание

 

В содержании последовательно перечисляют все заголовки дипломной работы (приложение Д): введение, номера и заголовки разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номера страницы, на которой помещен каждый заголовок.

Все заголовки в содержании записывают строчными буквами (первая – прописная).

Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим номером страницы, на которой расположен заголовок.

Слово «содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

 

Нормативные ссылки

 

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте записки дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей работе использованы ссылки на следующие стандарты».

В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

 

Введение

 

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой в проекте научно-технической проблемы и обоснование необходимости выполнения данного проекта. Во введении должна быть показана актуальность и новизна разрабатываемой темы.

В проектах научно-исследовательского характера во введении отражается актуальность решаемой проблемы, связь с другими научно-исследовательскими работами, формулируются цели и задачи исследования.

Объем введения – не более двух страниц.

 

Основная часть

 

Состав и структура основной части пояснительной записки в значительной степени определяются заданием на дипломное проектирование:

• проектирование нового или модернизация действующего оборудования;

• проведение научно-исследовательских работ (НИР), выполняемых студентом по тематике выпускающей кафедры или сотрудничающих с ней отраслевым или академическим институтами, промышленных предприятий.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.2.1.

3.2.2.

3.2.3.

3.2.4.

3.2.5.

3.2.6.

3.2.7.

3.2.8.

3.2.9.

3.2.9.1. Структура и содержание основной части конструкторского дипломного проекта (пример)

· назначение и область применения проектируемого оборудования и технологического процесса;

· анализ возможных вариантов проектных решений и обоснование выбранного варианта;

· расчеты, подтверждающие работоспособность, проектируемого оборудования;

· технико-экономические обоснования предлагаемых решений и рекомендаций;

· организационно-технические решения;

· мероприятия по безопасности жизнедеятельности.

Количество разделов и их содержание уточняется и утверждается руководителем проекта.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.2.1.

3.2.2.

3.2.3.

3.2.4.

3.2.5.

3.2.6.

3.2.7.

3.2.8.

3.2.9.

3.2.9.1.

3.2.9.2. Структура и содержание основной части дипломного или курсового исследовательского проекта (пример)

· выбор направления исследования;

· теоретические и экспериментальные исследования;

· обобщение и оценка результатов работы;

· обоснование методов решения задач и экспериментов;

· принцип действия разработанной аппаратуры и ее характеристики;

· оценка погрешностей измерения;

· полученные экспериментальные данные;

· оценка достоверности полученных результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

Расчеты, выполняемые в работах, должны содержать:

· эскиз или схему рассчитываемого изделия;

· задачу расчета;

· исходные данные;

· расчетные зависимости и формулы;

· расчет;

· заключение.

3.2.9.3. Структура и содержание основной части курсового проекта, реферата по теме, отчета по практике

описаны в кафедральных учебно-методических разработках и должны соответствовать заданию.

Заключение

 

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, рекомендации по их использованию, оценку экономической эффективности предлагаемых проектных решений, а также их научную и социальную значимость. Пишутся выводы тезисно. Объем заключения 1-2 страницы.

 

3.2.10.

3.2.11.

Библиографический список

отражает сведения обо всех использованных документах и содержит библиографические описания этих документов.

В список включаются описания книг, статей из периодических и продолжающихся изданий в традиционном и электронном виде, которые изучались, анализировались или использовались в подготовке проекта.

На каждый документ, включенный в список, составляется библиографическое описание в соответствии с требованиями: ГОСТ 7.1–2003, ГОСТ 7.80–2000, гост 7.82–2001, ГОСТ 7.11–78, ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.5–98.

Библиографические описания источников нумеруют арабскими цифрами без точки и печатают с абзацного отступа.

Расположение библиографических описаний в библиографическом списке зависит от характера, вида и целевого назначения проекта. Предлагаются следующие способы их расположения: алфавитный, систематический, по главам работы и др.

Алфавитное расположение – описания всех видов документов располагаются в общем алфавите авторов и заглавий. В начало алфавитного списка выносятся официальные документы (государственные документы).

Систематическое расположение – все описания подбираются по отраслям знаний (отдельным вопросам, темам) в логическом соподчинении отдельных рубрик. В начале указываются документы общего характера, охватывающие широкий круг вопросов, а затем по отдельным темам.

Расположение по главам работы – сначала представляются описания документов общего характера. Затем приводятся описания на документы, относящиеся к каждой главе в отдельности. Внутри разделов описания источников имеют алфавитное расположение.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ

Под аналитическим уровнем понимается описание фрагментов документов – статей из книг, докладов из сборников материалов научных конференций и т.д. Аналитическое библиографическое описание включает две части: описание статьи (главы, раздела) и описание источника, в котором она помещена. Эти области разделяются знаком «двойная косая черта» (//):

Сведения о составной части документа // Сведения об издании, в котором помещена составная часть.

· Схема аналитического описания на составную часть книги (главы, параграфа, доклада и т.д.)

Заголовок. Основное заглавие составной части / сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Основное заглавие книги: сведения относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. Место издания, дата издания. Номер тома (выпуска, части, главы и т.д.). Страницы, на которых помещена составная часть.

· Схема аналитического описания статьи (публикации) в газете, журнале, периодическом или продолжающемся сборнике

Заголовок. Основное заглавие статьи / сведения об ответственности, относящиеся к заглавию статьи // Основное заглавие издания. Дата выпуска. Номер. Страницы, на которых помещена составная часть.

При описании статьи к её заголовку и области ответственности применяются правила книжного описания (наличие одного, двух, трех, четырех и более авторов).

В качестве заглавия источника указывается заглавие, взятое с титульного листа (обложки). Заглавие источника сокращается в соответствии со стандартом на сокращение. Например: Стекло и керамика; Строит. материалы; Изв. вузов. Стр-во.

При описании источника авторы указываются только лишь в области ответственности.

Выходные сведения: год издания, номер выпуска, диапазон страниц документа приводятся через точку. Например: 2005. № 12. С. 27-34. Статья, опубликованная в нескольких номерах за один год: сведения указываются через точку с запятой, с пробелами с обеих сторон. Например: 2005. № 3. С. 49-57; № 4. С. 52-59.

Электронные ресурсы

Электронный ресурс – это ресурс, читаемый при помощи компьютера. Библиографическое описание составляется на локальный и сетевой ресурсы. Это может быть монография и статья.

· Схема описания электронного ресурса

Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию* / первые сведения об ответственности. Сведения об издании. Место издания: издатель, дата издания. Специфическое обозначение материала и объем физического носителя.

При описании электронных ресурсов сохраняются приемы описания книг в области заголовка и сведений об ответственности, других областей описания.

Описание электронных ресурсов дополняется новыми специфическими сведениями. Для них существуют отдельные области описания.

Слова [Электронный ресурс] в квадратных скобках не сокращаются и обязательно приводятся после основной части заглавия.

Область вида и объема локального ресурса: 2 электрон. опт. диска.

При описании удаленных электронных ресурсов добавляется область описания «Режим доступа». Под режимом доступа понимается в точности воспроизведенный адрес сетевого ресурса. Например: Режимы доступа: www.secur.ru/vitmib13.htm.

Примеры библиографического описания документов приведены в приложении Ж.

Приложения

 

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. В Приложение включаются вспомогательные материалы, не вошедшие в основную часть, но необходимые для полноты изложения материала в пояснительной записке:

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· описания алгоритмов и программ задач для ЭВМ, разработанных в проекте или работе;

· спецификации;

· другие материалы, не вошедшие в текст пояснительной записки.

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое Приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» прописным шрифтом, а также его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв

I, O.

После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Каждое Приложение должно иметь содержательный заголовок, который записывают симметрично относительно текста прописным шрифтом.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

 

3.3 Требования к оформлению пояснительной записки

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.

3.1.

3.2.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

Общие положения

 

Текстовые документы выполняются на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) на одной стороне листа одним из следующих способов:

· рукописным. Писать следует черными, синими или фиолетовыми чернилами (пастой). Высота букв и цифр не менее 2,5 мм;

· компьютерным.

Изложение материала ведется от первого лица множественного числа (например: «принимаем», «определяем»).

Ошибки, опечатки, графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской с последующим нанесением на том же месте исправленного текста рукописным способом.

Листы пояснительной записки выполняются без оформления рамки с соблюдением размеров полей (левое – 30 мм; правое – 10 мм, нижнее – 20 мм, верхнее – 20 мм) или на стандартных листах с рамкой.

Пояснительная записка должна быть либо сброшюрована, либо оформлена в твердую обложку. В последнем случае листы записки должны быть прошнурованы.

Структурные части пояснительной записки начинают с нового листа и не нумеруют. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует писать с абзацного отступа. Заголовки структурных частей и разделов выполняются прописным шрифтом симметрично тексту, заголовки подразделов и пунктов – строчными буквами (кроме первой прописной). Каждый раздел следует начинать с нового листа. Разрывы текста внутри раздела не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 10 мм или двум межстрочным интервалам. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не подчеркивается. Точка в конце любого заголовка не ставится.

Пример оформления текстовой части пояснительной записки приведен в приложении И.

 

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.2.1.

Нумерация

 

· Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист, задание на проектирование, листы, на которых располагают заголовки структурных частей пояснительной записки включают в общую нумерацию пояснительной записки. Номер страницы на них не ставят.

· Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.3 (третий подраздел второго раздела).

· Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 2.3.5 (пятый пункт третьего подраздела второго раздела).

· Рисунки (все иллюстрирующие материалы пояснительной записки: рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) обозначают словом «рисунок» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. В конце номера иллюстрации точку не ставят. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации помещают под рисунком ниже поясняющих данных.

· Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер со словом «таблица» размещают слева над таблицей без абзацного отступа. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце номера таблицы точка не ставится. Например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

При переносе части таблицы на другой лист слово «таблица» и номер указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 1.2».

· Формулы в записке нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В конце номера формулы точка не ставится. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке с формулой. Например: (3.1) (первая формула третьего раздела). В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, рисунки, таблицы и формулы нумерует арабскими цифрами последовательно в пределах каждого приложения, добавляя перед порядковым номером обозначение приложения, где они размещены. Например: «Рисунок А.1» (первый рисунок приложения А), «Таблица А.3» (третья таблица приложения А), (А.5) (пятая формула приложения А).

 

Иллюстрации

 

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки, называемые рисунками, выполняют карандашом или одноцветной тушью, пастой (черной, синей, фиолетовой) на листах пояснительной записки. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Допускается выполнение рисунков на листах формата А3.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчета или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают после первой ссылки на них. Они должны иметь наименование. При необходимости иллюстрации снабжают поясняющими данными (подрисуночным текстом). Слово «рисунок» с номером иллюстрации и наименованием через тире помещают после поясняющих данных под рисунком, располагая их посередине строки. Пример оформления рисунков приведен в приложении К.

Требования при компьютерном оформлении пояснительной записки:

· графические материалы должны быть в форматах DOC, WMF, TIFF, JEPEG, GIF, BMP, DWG, DFX, CDR, AI, FH;

· все графики, диаграммы, фотографии, рисунки должны представлять собой отдельные графические объекты (не объединять в один рисунок);

· каждый график, рисунок и т.п. должен представлять собой единый графический объект и все его элементы должны быть привязаны и сгруппированы.

 

Таблицы

 

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы размещают над таблицей в одну строку с ее номером через тире. Слово «Таблица» и ее номер размещают слева от названия таблицы.

Заголовок не подчеркивают. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 3.1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью.

Перенос таблицы возможен только по строкам. Запрещается отрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы. Во избежание переноса рекомендуется начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст записки. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью не проводят.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленные стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания; б) сноски; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера, например: в соответствии с таблицей 1.3.

Пример оформления таблицы приведен в приложении Л.

 

Формулы

 

В формулах следует применять общепринятые обозначения. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента дают с новой строки и после запятой указывают его размерность. Первую строку объявления начинают со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Если необходимо указать численные значения входящих в формулу величин, то расшифровку величин приводят в скобках при расшифровке соответствующего символа.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:), причем знаки равенства и действий пишутся дважды. Пример оформления формулы приведен в приложении М.

При компьютерном наборе используется редактор Equation Editor встроенный в Microsoft Word или MathCAD, Mach Type.

Требования к набору формул.

· Формулы набираются шрифтом Times New Roman прямого начертания, размер шрифта 14. Крупный индекс имеет размер 10, мелкий – 8.

· Стандартные названия математических функций набираются со строчной буквы и отделяются от аргумента пробелом (например, sin, cos, log).

· Буквы латинского алфавита набираются курсивом строчными или прописными.

· Буквы греческого и русского алфавита набираются прямым строчными или прописными.

· Цифры набираются прямым шрифтом.

· Названия химических элементов набираются с заглавной буквы (например, Са, Mg).

· Основным знаком умножения является точка на средней линии (например, 15·2, или a cos x · b sin x).

Точка как знак умножения не ставится:

· между числом и буквенным символом (например, 5 ab).

· перед скобками и после них (например, (a + b)(a - b)).

· перед дробными выражениями, знаками радикала, интеграла, тригонометрическими функциями.

Косой крест ставится:

· при указании размеров (например, 4,5х3 м);

· записи векторного произведения (например, a x b).

· переносе формул на знаке умножения.

 

Ссылки

 

· При ссылках на иллюстрации указывается порядковый номер иллюстрации. Например: «… в соответствии с рисунком 3.1».

· При ссылках на формулы указывается порядковый номер формулы в скобках. Например: «… в формуле (5.2)».

· На все таблицы должны быть ссылки в тексте, причем ранее, чем приведена таблица. При этом слово «таблица» в тексте пишут полностью. Например: «… в таблице 5.2».

· При ссылке на Приложение в тексте слово «приложение» пишут полностью строчными буквами с указанием обозначения приложения. Например: «… в приложении В».

· Библиографические ссылки

По месту расположения относительно основного текста проекта библиографические ссылки различают: внутритекстовые, подстрочные, затекстовые. При повторе ссылок на один источник они подразделяются на первичные и вторичные.

· Внутритекстовые ссылки

Применение внутритекстовых ссылок обязательно при цитировании и заимствовании данных. Цитаты в курсовом и дипломном проектах применяются тактично по принципиальным вопросам и положениям. Не рекомендуется употребление двух и более цитат подряд. Не допускается соединять две цитаты в одну. Это равносильно плагиату.

Цитаты, точно соответствующие источнику, обязательно берутся в кавычки. На каждую цитату, а также любое заимствование из чужой работы (таблицу, схему, карту и т. п.) должна быть дана библиографическая ссылка. Применение чужих идей, фактов, цитат без ссылки на источник заимствования является нарушением авторского права.

Цитировать авторов необходимо только по их произведениям. Когда источник не доступен, разрешается воспользоваться цитатой автора, опубликованной в другом издании. В этом случае ссылке должны предшествовать слова: Цит. по кн.: (Цит. по ст.:). Например, в тексте проекта: Цит. по кн.: Актуальные вопросы строительного материаловедения и технологии строительного производства. Томск, 1993. С. 164.

Внутритекстовую ссылку заключают в круглые скобки. Например, в тексте проекта: В своей книге Ю. М. Баженов писал: «Заметное уменьшение усадки материала достигается за счет применения композиционных вяжущих веществ». (Баженов Ю. М. Технология бетона. М., 2003. С. 299).

Ссылку, полностью включенную в текст, приводят в объеме, необходимом для поиска и идентификации объекта ссылки. Например, в тексте проекта: Об утилизации экологически вредных отходов керамического производства рассказывается к книге Кешляк Л. Л. и Калиновского В. В. «Производство изделий строительной керамики» (М., 1985): «Отходы керамического производства используются в качестве добавок, которые могут улучшать технологические свойства глин, а при обжиге последних терять вредность к окружающей среде» (С. 122).

· Подстрочные ссылки

Подстрочные ссылки применяются и в тех случаях, когда в тексте их помещать невозможно, чтобы не усложнять чтение. Подстрочные ссылки располагаются под текстом каждой страницы и отделяют от него строкой (линией) в 20 печатных ударов и пробелом в 1,5 интервала.

Не допускается переносить подстрочные ссылки на следующую страницу, выделять их более мелким шрифтом. При наличии нескольких цитат и ссылок на одной странице текста строка (линия), отделяющая ссылки от текста, поднимается на один или несколько абзацев выше.

Затекстовые ссылки

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

3.3.1.

3.3.2.

3.3.3.

3.3.4.

3.3.5.

3.3.6.

3.3.7.

Примечания

 

· Примечания – это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших его фрагментов, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.

· Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся.