Конец - делу венец праздничный банкет

(Сценарий)

Празднование окончания года или квартала, завершения проекта или успешной сдачи выполненной работы.

Количество участников — 10—40 человек.

Продолжительность — 4—6 ч.

Материальное обеспечение

• Угощение.

• Реквизит для конкурсов.

• Призы и подарки.

План мероприятия

1. Поздравление.

2. Банкет.

3. Шуточный тест.

4. Шуточный опрос.

5. Подарки «Вклад в работу».

6. Пирог с сюрпризами.

7. Конкурсы на лучшего работника.

Поздравление

Праздник необходимо начать с поздравления собравшихся с окончанием года или рабочего проекта. Слова поздравления обязательно должен сказать директор орга­низации или руководители отделов. В поздравительной речи необходимо рассказать о полученных результатах, поблагодарить всех за проделанную работу и сообщить о дальнейших перспективах. Если на празднике присутствует менее 25 человек, необходимо поблагодарить отдельно каждого сотрудника, на большом торжестве — каждый отдел или подразделение.

Также можно предоставить возможность выразить бла­годарность, поздравить или сказать ответное слово всем желающим.

Банкет

После поздравлений начинается банкет. Желательно, чтобы один из организаторов взял на себя роль тамады и шутками, анекдотами и тостами создал подходящую атмосферу.

Шуточный тест

Этот тест можно провести с участием всех присутствующих. Участникам раздаются ручки и листки бумаги. На листках они должны в столбик написать определенные аббревиатуры. Напротив каждой из них участникам предлагается написать строчку из песни или стихотворения.

После того, как все выполнят задание, сообщается значение непонятных аббревиатур и каждый участник может узнать сам и показать соседям по столу свое состояние на указанный момент (определяемое строчкой из песни).

Аббревиатуры можно придумать любые, главное, чтобы они соответствовали теме праздника. Чтобы развлече­ние не затягивалось, достаточно трех—пяти моментов.

Например, для празднования результатов прошедшего года можно предложить следующие названия моментов и их сокращения:

ПДГ (первый день года),

ПНГ (первая неделя года),

СГ (середина года),

НДОГ (неделя до окончания года),

ПДГ (последний день года).

Шуточный опрос

В качестве дополнительного развлечения можно заранее подготовить и распечатать шуточные анкеты, содержащие вопросы по теме праздника. Пример анкеты приводится в дополнительных материалах.

В течение некоторого времени от начала праздника все желающие заполняют эти анкеты и затем организаторы праздника подводят результаты опроса. Для быстрого подведения итогов в анкете должно быть не более трех вопросов. Если позволяют возможности, результаты же­лательно ввести в компьютер и представить в виде диаграммы распределения ответов.

Подарки «Вклад в работу»

Чтобы еще раз выразить благодарность всем присутствующим, можно вручить каждому из них (или каждому отделу) небольшой подарок. Лучше всего как-то связать этот сувенир с работой, которую выполняет конкретный человек (или отдел). Также можно составить и распечатать шуточные грамоты или вручить медали наиболее активным сотрудникам (в качестве медали лучше всего использовать надетую на тесьму шоколадную медальку с наклеенным листком с нужной надписью).

Несмотря на то, что такие поздравления, носят обычно юмористический характер, они будут приятны всем сотрудникам и окажут благотворное воздействие на работу коллектива.

 

Пирог с сюрпризами

Если праздник проходит в помещении фирмы и угощение готовится силами сотрудников или работников столовой, можно предложить такое кулинарное развлече­ние.

В пирог (возможно использовать и другое блюдо) вкладываются листки с пожеланиями, предсказаниями, шутками, которые развлекут участников, нашедших эти ли­стки.

Листки лучше всего обернуть пищевой фольгой. Не забудьте предупредить участников о возможных сюрпризах.

В дополнительных материалах приводятся законы Мёрфи, идеально подходящие к поводу праздника, которые несомненно развлекут всех присутствующих.

Конкурсы на лучшего работника

В завершение праздника можно провести забавные конкурсы на лучшего работника.

Конкурсы необходимо придумать самостоятельно так, чтобы они соответствовали специфике деятельности уч­реждения (или данного отдела).

 

Например:

• Бухгалтерия. Конкурс — кто быстрее и правильнее сложит 10 чисел.

• Торговое предприятие. Кто быстрее взвесит (по отдельности) 10 покупок. Для конкурса необходимы настоящие весы. При этом будет достаточно одних весов, на которых конкурсантки по очереди выполняют задание.

• Банк. Кто быстрее переведет некоторую сумму, представленную в купюрах различных стран, в рубли.

• Ресторан или кафе. Перечисление ингредиентов различных блюд или названий специй — кто больше. Школа. Кто найдет больше ошибок в тексте (желательно использовать реальное сочинение одного из учеников).

• Конструкторское бюро. Кто точнее и быстрее сделает чертеж бутылки водки в трех проекциях.

• Туристическое агентство. Кто назовет больше стран.

• Офисные работники. Кто быстрее наберет на компьютере заданный текст.

Возможно модифицировать конкурсы, приведенные в гл. 7, так, чтобы они соответствовали профессиональной деятельности участников. Например, можно использовать для ателье конкурс «Швеи» (№ 46) или для праздника в среде работников ЗАГСа конкурс «Окольцовка» (№ 60).

Можно провести и другие игры и конкурсы, приведен­ные в указателе развлечений.

Дополнительные материалы

Шуточный опрос

Пример анкеты.

1. Ваши мысли до начала работы над проектом?

A. Это будет здорово!

B. Неужели это заработает?

C. Хорошо, что срок выполнения большой.

D. Ну вот, еще один проект...

E. А что, мы уже закончили предыдущий проект?

2. Ваши мысли в середине работы над проектом?

A. У нас получается!

B. Скорее всего у нас ничего не выйдет...

C. Ничего, у нас еще много времени.

D. Ну вот, полпути мы уже прошли.

E. А что, мы делаем новый проект?

3. Ваши мысли за день до окончания проекта?

A. Мы это сделали!

B. Работает? Скорее всего скоро выявятся неполадки.

C. Неполадки? У нас еще целый день, чтобы их исправить.

D. Наконец-то мы закончили работу.

E. А что мы, собственно, делали?

Пирог с сюрпризами

Примеры надписей (законы Мерфи):

• Если неприятность может произойти, она случается.

• Всякая работа требует больше времени, чем вы думаете.

• Вещь нельзя найти, пока не купишь взамен нее другую.

• То, что вы храните достаточно долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.

• Люди всегда согласны сделать работу, когда необходимость в этом уже отпала.

• Человек, имеющий одни часы, твердо знает, который час. Человек, имеющий несколько часов, ни в чем не уверен.

• Общая сумма разума на планете — величина постоянная, а население растет...

• Нет такой ситуации, которая не могла бы стать еще хуже.

• Какая бы неприятность ни случилась, всегда найдется тот, кто знал, что так оно и будет.

• Сложные проблемы всегда имеют простые, легкие для понимания неправильные решения.

• Находишь всегда то, что не искал.

• На каждое действие есть равная ему противодействующая критика.

• В любой организации всегда найдется человек, знающий, что там на самом деле происходит. Его-то и надо уволить.

• Легче получить прощение, чем разрешение.

• Шансы на выполнение работы обратно пропорциональны числу лиц, по долгу службы обязанных это делать.

Рекомендации

Это мероприятие должно стать настоящим праздником. Поэтому можно говорить лишь о положительных моментах выполненного дела и оставить разбор ошибок и сделанных недочетов для обсуждения в рабочее время.

В организации этого праздника должно некоторую роль играть и руководство фирмы, от лица которого делаются все поздравления и вручаются памятные подарки. Вместе с тем работники фирмы могут вручить ответный подарок и своему начальству (но только в случае, если они действительно довольны его руководством).