Правила введення знаків пунктуації, чисел та інших знаків

· Не допустимо, щоб пробіл містився між словом і наступ­ним знаком пунктуації (виняток становить тире).

· Три крапки, що стоять перед словом, не можна відокрем­лювати від нього пробілом.

· Тире, що стоїть між числами, не можна відокремлювати пробілами: 20-30.

· Тире між словами відділяється від них пробілом. У ком­бінаціях типу «,—» або «!—» пробіл відсутній.

· У разі використання прямої мови тире справа відділяєть­ся від наступного слова пробілом.

· Дефіс не повинен відділятися пробілами.

· Пробіл не ставиться між лапками і взятими у них сло­вами.

· Між числом і знаком номера, відсотка або параграфа про­біл обов’язковий: № 10, 2 %, § 6.

· Знаки градусів, мінут, секунд не можна відокремлювати пробілом від числа: 20°, 30', 10". Два знаки номера або параграфа пишуться разом: №№, §§.

· Між. цифрами, які позначають розрядність одиниці (сотні і тисячі, тисячі і мільйони), ставиться пробіл: 4 655 210. Десяткові дроби потрібно набирати без пробілу: 3,456.

· Знаки «+» і «-» від цифр не відбиваються: +10.

· Дроби записуються без пробілу: 4/7.

· Для позначення десятих і тисячних дробів використову­ється кома: 6,35.

· Слово відділяється від порядкового номера пробілом.

Правила оформлення заголовків

· Великі заголовки слід розбивати на рядки так, щоб кожен з них мав певний сенс.

· Не рекомендується закінчувати рядок заголовка службо­вими частинами мови.

· Перенесення в заголовках не допускаються, за винятком багаторядкових заголовків.

Відкриття тексту у форматі TXT

Ви вже отримали з певного джерела текст книги і зберегли його у форматі TXT. Щоб можна було користуватися всіма можливос­тями текстового процесора Microsoft Word, формат файлу необ­хідно змінити на DOC (DOCX). Для цього слід виконати такі дії.

1. Запустіть Microsoft Office Word. Клацніть лівою кнопкою миші кнопку (емблема Microsoft Office) у лівому верхньо­му куті вікна програми і виберіть у меню команду Відкрити.

2. У вікні, що відкриється, знайдіть список Папка та виберіть у ньому папку проекту. Щоб побачити файли з розширенням.txt, у списку Тип файлу виберіть пункт Усі файли (*.*). Вибе­ріть файл roksolan.txt, завантажений з бібліотеки М. Мотко­ва, і клацніть кнопку Відкрити. Вікно програми Word набуде такого вигляду, як на рис. 2.4.

 

Аналіз тексту

Наступний етап — аналіз тексту, під час якого потрібно виявити в самому тексті та у його форматуванні помилки, які мають бути усунені.

1. Переглядаючи файл, можна побачити, що перед текстом тво­ру міститься сторонній текст (див. рис. 2.4). Такий текст є й у кінці файлу. Зокрема, перед текстом міститься абзац, де вказано, яким чином українізовано текст.

2. Українські літери «І», «і» набрано латинськими літерами «І», «і». Це призведе до ускладнень у разі використання автома­тичних засобів перевірки орфографії. Тому латинські літери необхідно замінити українськими.

3. Текст набрано моноширинним шрифтом (Courier New), що є ха­рактерним для файлів формату TXT. (Нагадаємо, що моно­ширинним називають шрифт, у якому всі символи, незалеж­но від малюнку, мають однакову ширину, а отже, скажімо, літера «і» та літера «ш» займають у рядку однакове місце.) Нам потрібно замінити цей шрифт пропорційним, наприклад Times New Roman. Розмір шрифту (кегль) поки що зали­шається незмінним.

4. Включивши режим відображення прихованих символів, мож­на побачити, що абзацні відступи в усіх абзацах створено за допомогою трьох пробілів (рис. 2.5). Відступи у кінцевому документі мають бути задані за допомогою засобів формату­вання Microsoft Office Word.

5. Впадає в око і те, що символ абзацу «ТІ» стоїть не лише в кін­ці абзаців тексту, а й у кінці кожного рядка. Зайві символи абзаців, зрозуміло, слід видалити.

6. Замість довгого тире «—» використовується дефіс «-», що є порушенням правил типографіки. Отже, знаки дефіса, що стоять на місці довгого тире, потрібно замінити. Довге тире, як ви знаєте, пишеться всередині речення або на початку прямої мови. Необхідно виявити всі фрагменти тексту, де має вживатися цей символ.

7. У тексті можуть зустрічатися знаки підкреслення «_», які є зайви­ми. їх потрібно видалити.

8. Не завжди після знаків пунктуації є пробіл, хоча правила типографіки вимагають його присутності. Тому необхідно до­дати пробіли, яких не вистачає.

9. Переводячи текст у інший формат, слід зберегти інтервал між абзацами та назвами розділів і підрозділів.

10. У багатьох місцях тексту між словами містяться по два-три зайвих пробіли, і їх, звісно, необхідно видалити.

11. У тексті є посилання на глосарій спеціальних термінів, їх потрібно оформити як виноски.

Тепер, коли недоліки тексту виявлено, потрібно скласти алгоритм їх усунення, який забезпечить можливість позбавитися всіх таких помилок і буде оптимальним з огляду на кількість операцій. Існують два підходи до позбавлення недоліків. Один із них по­лягає в тому, щоб розв’язувати проблеми в порядку їх вияв­лення. Хоча на перший погляд це швидкий і продуктивний метод, він має суттєві вади. Уявіть, що на вашому комп’ютері оселився комп’ютерний вірус. За допомогою антивірусів побо­роти його не вдалося, і залишився останній метод — формату­вання жорсткого диска. Якщо ви поставите перед собою лише завдання знешкодити вірус, то відформатуєте жорсткий диск і позбавитесь шкідливих програм. Але зазвичай більш важли­вим завданням є збереження даних. Тож, перш ніж формату- вати диск, слід створити резервну копію даних з нього. Крім того, у разі зберігання даних на зовнішньому носії необхідно про­стежити за тим, щоб разом із ними туди не потрапив і вірус. Таким чином, постає потреба в іншій концепції — системному підході до вирішення низки проблем. Нам необхідно чітко спла­нувати порядок і спосіб роботи з усіма виявленими проблемами та недоліками. При цьому слід пам’ятати: вирішувати одну пробле­му в такий спосіб, щоб завадити вирішенню інших, недопустимо. Передусім це стосується заміни символів. Наприклад, якщо ви на першому кроці алгоритму заміните всі символи абзацу пробілами, то не тільки позбавитеся зайвих символів абзацу, а й втратите ті абзаци, які мають бути в тексті. Іншими словами, ваш текст пере­твориться на єдиний абзац, у якому, швидше за все, не вдасться знайти маркери, що дозволять знову розбити текст на абзаци хоча б уручну. Тому насамперед потрібно якимось чином виділити «справжні» символи абзаців і захистити їх від видалення. Один із прикладів того, як це робиться, наведено далі.

Алгоритм редагування тексту

Редагуючи текст твору Павла Загребельного «Роксолана», ми дія­тимемо за таким алгоритмом.

Підготовка документа

1. Зберегти файл у форматі DOC. Для цього відкрити файл roksolan.txt, збережений у папці проекту, вибрати команду Зберегти як, у вікні збереження файлу в полі Тип файлу вибра­ти Документ Word (*.docx), клацнути кнопку Зберегти.

2. Видалити сторонній текст перед твором та після нього.

1. Виділити зайвий текст перед назвою твору та натиснути клавішу Delete.

2. Виділити зайвий текст в кінці твору та натиснути клаві­шу Delete.

3. Замінити латинські літери «І» та «і» відповідними україн­ськими.

1. Клацнути кнопку Замінити панелі Редагування (рис. 2.6) або натиснути клавіші Ctrl + H.

2. У поле Замінити на ввести українську літеру «і».

3. Якщо додаткових настройок не видно, клацнути кнопку Більше.

4. Встановити прапорець Враховувати регістр, щоб великі лі­тери «І» не були замінені маленькими і навпаки.

5. Простежити за тим, щоб у списку Знайти відображалося значення Всюди (рис. 2.7).

6. Клацнути кнопку Замінити все, і операцію буде виконано (рис. 2.8). Врахуйте, що це потребуватиме часу.

7. Повторити пункти 3.2-3.7 по відношенню до великої літери «І». Стежте за розкладкою клавіатури, тобто за тим, щоб у поле Знайти була введена саме латинська лі­тера, а в поле Замінити на — українська.

8. Закрити вікно пошуку та замінювання.

4. Шрифт Courier New змінити на шрифт Times New Roman.

1. Виділити текст документа за допомогою клавіш Ctrl+A.

2. На вкладці Основне вибрати шрифт Times New Roman. Зняти з тексту виділення.

Робота з абзацами

Як зазначалося, кожний рядок тексту в форматі TXT містить у кінці символ абзацу (див. рис. 2.3). Наше завдання — видалити всі зайві символи і зберегти потрібні, тобто ті, що стоять в кінці справжніх абзаців тексту (перед трьома пробілами), а також сим­воли, що вказують на наявність інтервалу між абзацами.

5. Замінити в усьому тексті послідовність «абзац-три пробіли» послідовністю «абзац-символ табуляції», щоб позначити поча­ток кожного абзацу символом табуляції, який у тексті не зустрі­чається. Цей символ відіграватиме роль маркера справжнього абзацу, а потім буде видалений.

1. Клацнути кнопку Замінити у правій частині вкладки Ос­новне або натиснути клавіші Ctrl + H. На екран буде ви­ведено вікно Пошук і замінювання.

2. Помістити курсор у поле Знайти.

3. Якщо додаткові настройки не відображаються, клацнути кнопку Більше >>.

4. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати зі списку Знак абзацу. В полі Знайти при цьому з’явиться комбінація символів лр, яка є кодовим позначенням знака абзацу.

5. У полі Знайти після Лр додати три пробіли.

6. Помістити курсор у поле Замінити на.

7. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати Знак абзацу.

8. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати Символ табу­ляції. Після цього в полі Замінити на буде відображено ApAt (At — кодове позначення символу табуляції).

9. Зняти прапорець Враховувати регістр. Вікно Пошук і замі­нювання має набути такого вигляду, як на рис. 2.9. Поле Знайти виділено, щоб можна було побачити три про­біли післяЛр.

10. Клацнути кнопку Замінити все. На екрані з’явиться вік­но, подібне до показаного на рис. 2.8. Аналогічні вікна з інформацією про кількість виконаних операцій відо­бражатимуться по закінченні інших операцій заміни.

Якщо тепер включити режим відображення прихованих символів, то можна буде побачити, як змінився зовніш­ній вигляд тексту (рис. 2.10). Стрілки, що з’явилися на початку абзаців, — це символи табуляції.

6. Замінити послідовність «кінець абзацу-кінець абзацу» по­слідовністю «розрив рядка» — комбінацією символів, яка не зустрічається в тексті, щоб під час наступного видалення символів абзацу можна було помітити місця, де мають закін­чуватися абзаци. Скориставшись вікном Пошук і замінювання, замінити всюди в тексті послідовність ^р^р символом ^І (^І — кодове позначення розриву рядка, яке можна отримати в автоматичному режимі, клацнувши кнопку Спеціальний та вибравши Розрив рядка). Зазначимо, що в комбінації ^І ви­користовується маленька латинська літера «L».

7. Замінити символи абзаців (^р) символами пробілу. При цьому ті місця, де повинні бути абзаци, залишаться поміченими символами табуляції та розриву рядка. Текст має набути та­кого вигляду, як на рис. 2.11.

Тепер у тексті можна знайти символи табуляції у вигляді стрілок що позначають справжні абзаци тексту, а також символи розриву рядка, що позначують місця, де було два символи абзацу поспіль.

8. Замінити символи табуляції, тобто послідовність ^t, символа­ми абзацу — послідовністю ^р, щоб у тексті відображалися справжні символи абзацу, а символи табуляції були видалені. Який після цього вигляд матиме текст, показано на рис. 2.12.

9. Символи розриву рядка, послідовність ^І, замінити двома символами абзацу — послідовністю ^р^р, щоб повернути ви­далені пусті рядки між абзацами. Після цього в тексті між окремими рядками з’являться символи абзацу, а символи роз­риву рядка зникнуть.