Вставка и обработка объектов, добавленных в текст.

Чтобы вставить в документ графический объект нужно воспользоваться командой «Рисунок» меню «Вставка», которая имеет несколько подпунктов:

1) Картинки – предлагает выбрать один из рисунков, поставляемых вместе с редактором.

2) Из файла – позволяет вставить в документ рисунок, хранящийся в файле.

3) Автофигуры – вставляет в документ автофигуру. Автофигуры – это группа готовых геометрических фигур, включающая в себя основные фигуры, например, прямоугольники, окружности, различные линии, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звёздочки и ленты, а также выноски.

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полулинии), щелкаем фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем команду «Добавляем текст», и вводим нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

4) Объект WordArt – добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов, включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1) В режиме разметки выделяем графический объект.

2) Выбираем команду «Автофигура», «Поле», «Рисунок» или «Объект» в меню «Формат», а затем — вкладку «Обтекание».

3) В группе «Обтекание» выбираем необходимый параметр.

(прод. 23)

4) В группе «Текст» выбираем стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5) В полях группы «Расстояние от текста» определяем расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Различные параметры обтекания:

- Вокруг рамки – обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

- По контуру – обтекание текстом по контуру рисунка.

- Сквозное – сквозное обтекание текстом.

- Нет – отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выбираем его, выбираем команду «Порядок» в меню «Действия» панели инструментов «Рисование», а затем выбираем команду «Поместить перед текстом» или «Поместить за текстом».

- Сверху и снизу – обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

 

24. Работа с таблицами в текстовом редакторе.

Для создания таблиц Word предоставляет две возможности:

· создать пустую таблицу и затем заполнить её графы;

· преобразовать в таблицу существующий текст

Создать пустую таблицу можно при помощи команды меню Таблица / Добавить таблицу... или используя соответствующую кнопку на панели инструментов Стандартная, после чего мышью устанавливают размер таблицы.

После создания ячейки таблицы пусты и имеют одинаковый размер, определяемый стилем абзаца, в котором находится курсор. Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Данные обычно вводятся в ячейки последовательно. При создании новой таблицы с помощью команды меню Таблица / Добавить Таблицу можно задать ширину столбцов посредством выбора опции Авто. При этом Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их количества и размера страницы документа.

Преобразование текста в таблицу осуществляется следующим образом:

· выделить строки в тексте, которые нужно преобразовать в таблицу;

· включить изображение сетки таблицы с помощью команды меню Таблица / Линии сетки;

· выбрать команду Таблица / Преобразовать текст.

Для преобразования таблицы в текст необходимо мышью щелкнуть по таблице и выполнить команду Таблица / Выделить таблицу, затем Таблица / Преобразовать в текст, далее выделить символ, который будет использован в качестве разделителя текста в ячейках и щелкнуть ОК.

Редактирование таблицы.

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню.

Каждая таблица состоит из определенного числа ячеек. Если включено изображение разделительных линий таблицы с помощью команды Таблица / Отображать сетку, то хорошо видно все ячейки таблицы. Для перемещения текстового курсора по ячейкам таблицы используется клавиша Tab.

Выделить текст в таблице можно с помощью мыши или с помощью клавиш. Для того, чтобы выделить отдельные символы в таблице, можно использовать комбинации клавиш Shift в сочетании с клавишами управления курсором. Для выделения отдельной ячейки таблицы с помощью мыши можно три раза щелкнуть мышью в этой ячейке или использовать полосу выделения, которая есть у каждой ячейки таблицы между линией сетки и текстом ячейки.

Для того, чтобы выделить отдельную колонку таблицы с помощью мыши, необходимо переместить указатель мыши наверх таблицы, где он примет форму черной стрелки, направленной вниз, а затем щелкнуть мышью. Выделение строки таблицы происходит аналогично выделению строки текста: с помощью полосы выделения слева от границы документа.

Также для выделения отдельных строк и колонок таблицы можно воспользоваться командами меню Таблица / Выделить строку и Таблица / Выделить столбец.

Для вставки столбцов или строк достаточно выделить столбец или строку и щелкнуть кнопку Таблица/Вставить/и нажать соответствующую кнопку.

Для удаления строк, столбцов или ячеек необходимо выделить строку, столбец или ячейку, которую нужно удалить, выбрать команду Таблица / Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Редактирование таблицы так же включает в себя изменение размеров строк, столбцов и ячеек.

Для разбиения одной ячейки на несколько достаточно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду Разбить ячейки или команду меню Таблица / Разбить ячейки. Далее указать, на сколько строк и столбцов нужно разбить выделенную ячейку, и щелкнуть ОК.

Для объединения двух или нескольких ячеек в одну необходимо выделить эти ячейки, затем выполнить команду Таблица/Объединить ячейки или воспользоваться аналогичной командой из контекстное меню.

Для регулировки ширины столбцов нужно выделить столбцы, ширину которых нужно изменить, затем выбрать меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Столбец, затем ввести нужное значе­ние ширины в поле Ширина столбца, щелкнуть ОК.

Для регулировки высоты строк необходимо выделить строки, высоту которых нужно изменить; выбрать в меню Таблица / Высота и ширина ячеек, щелкнуть вкладку Строка из списка Высота строк для указания точного значения.

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, для этого необходимо выбрать команду меню Таблица / Заголовки.

 

25. Назначение и общая характеристика табличного редактора Microsoft Excel.

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.