Порядок рассмотрения Экспертной группой Конкурсных заявок на предоставление гранта

4.3.1. Эксперт в срок не более 20 рабочих дней, начиная со дня, следующего за днем подачи Конкурсной заявки Заявителем:

1) Проводит первичную экспертизу по форме согласно приложению № 6 к настоящему Порядку на соответствие:

- Заявителя требованиям, установленным пунктами 2.1 – 2.2 настоящего Порядка;

- документов Конкурсной заявки требованиям, указанным в Таблице №1 подпункта 4.2.2 настоящего Порядка и сведениям, содержащимся в этих документах;

- структуры бизнес - проекта форме согласно приложению № 2 настоящего Порядка.

2) Определяет объем (размер) предоставляемого Заявителю гранта.

Объем предоставляемого Заявителю гранта определяется Экспертом на основании бизнес – проекта с учетом расчета объема запрашиваемого Заявителем гранта, в соответствии с видами затрат и их целевому назначению согласно приложению № 3 к настоящему Порядку, а также требований пункта 3.2 и части 1 пункта 3.3 настоящего Порядка.

4.3.2. По результатам проведения первичной экспертизы Конкурсной заявки Эксперт заполняет оценочную ведомость по критериям оценки (далее - оценочная ведомость) в пределах своей компетенции по форме согласно приложению № 7 к настоящему Порядку и составляет заключение.

4.3.3. Конкурсная заявка отклоняется и возвращается Заявителю с перечнем выявленных нарушений и предложением об их устранении в случаях:

- несоответствия Заявителя требованиям, указанным в пунктах 2.1 – 2.2 настоящего Порядка;

- несоответствия документов Конкурсной заявки требованиям, указанным в Таблице №1 подпункта 4.2.2 настоящего Порядка, и сведениям, содержащимся в этих документах;

- факта представления Заявителем недостоверных сведений или документов;

- несоответствия структуры бизнес - проекта форме согласно приложению № 2 настоящего Порядка.

Об отклонении Конкурсной заявки и возврате документов Заявитель уведомляется письменно (заказным письмом с уведомлением) в течении 5 (пяти) рабочих дней с даты составления экспертомзаключения.

4.3.4. Заявитель, Конкурсная заявка которого была возвращена в соответствии с подпунктом 4.3.3 настоящего Порядка, имеет право подать ее повторно.

Устранение недостатков, послуживших причиной отклонения Конкурсной заявки Заявителем должно быть осуществлено в срок не более 10 (десяти) календарных дней со дня получения уведомления.

4.3.5. После проведенной первичной экспертизы Эксперт направляет оценочную ведомость, заключение и документы Конкурсной заявки на рассмотрение Экспертной группы, которая в течение 14 рабочих дней проверяет бизнес - проект на соответствие условиям и целям получения гранта и согласовывает (либо отклоняет) результаты оценки Эксперта с внесением соответствующей записи в оценочную ведомость Эксперта.

4.3.6. Формой деятельности Экспертной группы является заседание. Заседание Экспертной группы является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов состава Экспертной группы.

4.3.7. Экспертная группа обязана в установленные сроки рассмотреть все представленные на конкурс Конкурсные заявки и бизнес - проекты и выдать по каждой (ому) из них итоговое экспертное заключение (далее – итоговое экспертное заключение).

4.3.8. Все решения Экспертной группы оформляются протоколом.

Протокол подписывается всеми членами Экспертной группы, присутствовавшими на заседании, все листы протокола прошиваются и заверяются председателем Экспертной группы.

Протокол с итоговым экспертным заключением по каждому Заявителю направляются на заседание Комиссии с целью принятия соответствующих решений.

4.3.9. Экспертная группа и Комиссия обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в Конкурсных заявках.

4.3.10. Департамент экономики, Экспертная группа и Комиссия имеют право привлекать к своей работе представителей органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций (по согласованию с их руководителями), а также независимых экспертов и членов общественности (с согласия) (далее – привлеченные специалисты).

 

Порядок работы Комиссии

4.4.1. Формой деятельности Комиссии является заседание. Заседание Комиссии проводится в очной форме.

Заседание Комиссии по допуску является правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов состава Комиссии.

На заседаниях Комиссии вправе присутствовать без права голоса члены Экспертной группы, представители организаций инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства города Севастополя, привлеченные специалисты.

4.4.2. Заседания Комиссии проводятся в 3 (три) этапа:

1) заседания Комиссии, на которых принимаются решения о допуске Заявителей к дальнейшему участию в отборе (далее - Комиссия по допуску);

2) заседания Комиссии, на которых принимаются решения о Заявителях, прошедших отбор, и принимаются решения о размерах субсидий (далее - Комиссия по отбору);

3) заседания Комиссии по подведению итогов.

4.4.3. Срок рассмотрения документов на предоставление гранта со дня, следующего за днем окончания срока подачи Конкурсных заявок до принятия решения Комиссией о предоставлении или отказе в выдаче гранта Заявителю, должен составлять не более 60 рабочих дней.

4.4.4. Комиссия рассматривает документы в порядке очередности их регистрации и с учетом протокола заседания и результатов итогового экспертного заключения Экспертной группы.

4.4.5. Решения Комиссии на всех этапах принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии. В случаеравенстве голосов «за» и «против» решающим является голос председателя Комиссии.

4.4.6. Заседания Комиссии, указанные в подпункте 4.4.2 настоящего Порядка и принятие решенийпроводятся в следующем порядке:

4.4.6.1. На заседании (ях) Комиссии по допуску:

1) Принимаются решения по каждой Конкурсной заявке о допуске или недопуске к дальнейшему участию в отборе на основании итогового экспертного заключения Экспертной группы по итогам рассмотрения документов в составе Конкурсных заявок на их соответствия требованиям настоящего Порядка.

2) Все решения Комиссии по допуску оформляются протоколом, в котором указывается сущность решений по каждой Конкурсной заявке.

3) Протокол подписывается всеми членами Комиссии, присутствовавшими на заседании, все листы протокола прошиваются и заверяются председателем Комиссии, и затем протокол направляется на заседание Комиссии по отбору с целью принятия соответствующих решений.

4.4.6.2. На заседании(ях) Комиссии по отбору:

1) Принимаются следующие решения:

- о признании Конкурсных заявок прошедшими отбор;

- об утверждении оценочных ведомостей рассмотренных Конкурсных заявок и о включении их в общий рейтинг (далее - рейтинг);

- о признании Конкурсных заявок не прошедшими отбор.

2) Оцениваются Конкурсные заявки и бизнес - проекты на основании:

- презентации бизнес - проектов по допущенным Конкурсным заявкам.

Защита бизнес - проектана заседании Комиссии по отбору осуществляется индивидуальным предпринимателем лично (в случае отсутствия такой возможности, объективность которой подтверждена документально, его представителем по нотариально заверенной доверенности), а для юридического лица – его руководителем или одним из учредителей, где он своими экономически обоснованными расчетами обосновывает его перспективность и актуальность.

В случае неявки Заявителя или его представителя на презентацию Конкурсная заявка рассматривается в соответствии с представленными документами;

- информации, содержащейся в документах, представленных Заявителями, руководствуясь критериями оценки (баллами), указанными в Таблице № 2 настоящего подпункта Порядка.

3) В ходе заседаний Комиссии по отбору каждым членом Комиссии осуществляется оценка каждой Конкурсной заявки, с заполнением баллов в оценочной ведомости Комиссии, предусмотренной приложением №8 к настоящему Порядку, в соответствии со следующими критериями оценки:

 

Таблица № 2