Генерал-лейтенант міліції С.П. Черненко

Внутрішні візи

 

Начальник Головного штабу

генерал-майор міліції М.М. Петренко

 

Начальник ДКЗ

генерал-майор міліції В.О. Лазаренко

 

Начальник Управління

юридичного забезпечення В.Г. Сливенко

 

 

Літредактор

 

 

 

Доручення – організаційно-розпорядчийдокумент, що видається в межах компетенції Міністром, першим заступником чи заступниками Міністра, керівниками структурних підрозділів апарату Міністерства, органів та підрозділів внутрішніх справ на проведення разових заходів, оперативних завдань.

Доручення втрачає чинність з моменту виконання завдань та термінів, визначених у ньому.

Доручення має такі реквізити: зображення емблеми організації, якщо зареєстровано у встановленому порядку; назва міністерства, організації вищого рівня; назва організації; назва виду документа (ДОРУЧЕННЯ); дата документа; місце укладення або видання документа; реєстраційний індекс документа; заголовок до тексту документа; текст документа; візи документа; підпис.

Зразок

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

ДОРУЧЕННЯ

.06.2011 Київ№ _________

Про забезпечення охорони громадського

порядку під час заходів, пов’язаних з

проведенням футбольного матчу в

м. Полтава 5 липня 2011 року

 

 

5 липня 2011 року в м. Полтава на стадіоні „Ворскла” (площа Незалежності, 16) відбудеться матч на Суперкубок України з футболу між командами „Шахтар” (Донецьк) – „Динамо” (Київ).

З метою забезпечення громадського порядку та безпеки, недопущення вчинення вболівальниками правопорушень під час заходів, пов’язаних з проведенням зазначеного матчу,

 

ДОРУЧАЮ:

1. ДКР (Божко О.І.), ДОС (Сорокін М.І.), ГУБОЗ (Федоренко Е.В.), ДГБ (Клипа В.І.), начальникам ГУМВС, УМВС України в місті Києві, Донецькій та Полтавській областях:

1.1. У взаємодії з СБУ, іншими правоохоронними органами із залученням оперативних та інших можливостей забезпечити моніторинг стану оперативної обстановки в державі, насамперед у м. Києві, Донецькій та Полтавській областях, ужиття заходів реагування згідно із законодавством України. Налагодити та підтримувати обмін необхідною інформацією з цих питань з усіма підрозділами міліції.

1.2. Орієнтувати наявні джерела оперативної інформації на виявлення в підлітковому середовищі, серед проблемних уболівальників радикально налаштованих осіб і правопорушників, які виношують наміри вчинити групові порушення громадського порядку до, під час та після проведення футбольних матчів.

2. Термін дії доручення – на період підготовки та проведення заходу.

Контроль за виконанням доручення залишаю за собою.

 

 

Перший заступник Міністра

Генерал-лейтенант міліції С.М. Головко

Рапорт

Рапорт (від фр. rapport – повідомляти) – письмове звернення працівника до вищої посадової особи з викладом питань службового чи особистого характеру і висловленням у зв’язку з цим відповідного прохання.

Рапорт має такі реквізити: адресат; назва виду документа (Рапорт); текст документа; відмітка про наявність додатків, (якщо вони є); підпис, дата документа.

 

 

Зразок

Першому заступникові Міністра внутрішніх справ України генерал-лейтенанту міліції

Сергійчуку О.А.

 

 

Рапорт

 

 

На ім‘я керівника Служби Міністра внутрішніх справ України 16 травня 2011 року з Печерського районного суду м. Києва надійшли лист та копія скарги жительки м. Краматорська Донецької області Подсєкайло С.І., у якій вона стверджує про начебто допущені порушення законодавства працівниками міліції Краматорського міськвідділу.

У грудні 2011 року прокуратурою Донецької області на підставі заяв Подсєкайла О.В. і Подсєкайло С.І. було порушено кримінальну справу стосовно працівників міліції Краматорського міськвідділу Гриневича С.А. і Опішнянського С.В. за ознаками складу злочину, передбаченого п. 2 ст. 166 КК України (Перевищення влади або посадових повноважень).

У ході проведеного прокуратурою м. Слов¢янська слідства встановлено, що працівники міліції Гриневич С.А. і Опішнянський С.В., виконуючи постанову міського суду про адміністративний арешт Подсєкайла О.В., намагалися затримати його. Але сам Подсєкайло О.В. і його дружина Подсєкайло С.І. законним вимогам працівників міліції не підкорились та вчинили опір.

За результатами слідства прокуратура м. Слов¢янська дійшла висновку, що працівники міліції Гриневич С.А. і Опішнянський С.В. діяли в рамках Закону України “Про міліцію”, тому в лютому 2012 року справа стосовно них закрита за відсутністю в їх діях складу злочину.

Про ці обставини подружжя Подсєкайло повідомлялось міськпрокуратурою, Донецькою облпрокуратурою та Генеральною прокуратурою України.

Ураховуючи ці обставини, вважаю за необхідне:

- Головному слідчому управлінню разом з Управлінням юридичного забезпечення МВС підготувати відповідні інформацію та матеріали для Печерського районного суду м. Києва;

- доручити Управлінню юридичного забезпечення визначитися стосовно працівника, який буде захищати інтереси МВС у суді.

 

Начальник ГСУ МВС України

Генерал-майор міліції (підпис) М.П. Марунич

21.03.2012

Довідка

Довідка – це:

1) безадресний документ, що містить опис (стислий чи розгорнутий) і підтвердження тих чи інших фактів і подій, у якому відсутні висновки. Довідка має такі реквізити: назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; підписи;дата документа.

2) документ, який одна організація, установа передає іншій і який підтверджує факти біографічного чи службового характеру. Для укладання таких довідок, як правило, використовують надруковані трафаретні бланки.

 

Зразок

ДОВІДКА

 

Про результати розгляду заяви гр. Покровського С.П.

 

Громадянин Покровський Степан Петрович, 1954 р.н., який проживає за адресою: вул. Віденська, буд. 14, кв. 55, м. Прилуки Чернігівської області, 24.11.2011 звернувся до Здолбунівського МРВ УМВС України в Рівненській області із заявою про викрадення особистих документів (технічного паспорта автомобіля, посвідчення водія і талона попереджень до нього).

Заяву зареєстровано в книзі обліку заяв і повідомлень про злочини і пригоди Здолбунівського МРВ УМВС України в Рівненській області за № 11654.

Старшим дізнавачем Здолбунівського МРВ УМВС України в Рівненській області капітаном міліції Сакалєм І.Р. за даним фактом у порушені кримінальної справи відмовлено на підставі п. 2 ст. 6 КПК України (постанова від 26.11.2011 № 38/1066).

 

 

Оперативний черговий Здолбунівського МРВ

УМВС України в Рівненській області

майор міліції (підпис) В.В. Довгий

27.11.2011

Доповідна записка

Доповідна записка – це документ, адресований керівникові установи, яким останній інформується про невідомий йому факт, подію тощо, з обов’язковим внесенням пропозицій.

Доповідна записка має такі реквізити: адресат; назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис;дата документа;прізвище виконавця і номер його телефону.

Залежно від цільового призначення доповідна записка може бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру, внутрішньою (якщо вона адресована керівникові органу внутрішніх справ, у якому працює особа, що її готує, або керівникові підрозділу того ж органу внутрішніх справ) і зовнішньою (якщо її адресовано керівникові вищого органу).

Доповідну записку, укладену для направлення до вищого органу, підписує керівник, а внутрішню - її автор.

Текст доповідної записки має дві частини: у першій частині викладаються факти, які були причиною ­написання доповідної записки, а в другій – висновки, повідомлення про вжиті заходи і конкретні пропозиції.

 

 

Зразок

Заступникові Міністра

внутрішніх справ України

генерал-лейтенанту міліції

Єлагіну В.В.

Доповідна записка

 

 

Про результати вивчення стану боєздатності, матеріально - технічного забезпечення підрозділу міліції швидкого реагування "Беркут" ГУМВС України у Львівській області

На виконання рішення наради керівництва МВС України від 26.11.2011 працівниками ДГБ МВС вивчено стан бойової підготовки та матеріально-технічного забезпечення підрозділу МШР “Беркут” ГУМВС України у Львівській області.

Оперативно-службова діяльність підрозділу характеризується постійним залученням особового складу до охорони громадського порядку під час проведення масових заходів.

Перевіркою виявлено ряд недоліків у питаннях підготовки міліціонерів до служби та контролю за несенням ними служби. При проведенні інструктажів нарядів не в повній мірі відпрацьовуються завдання щодо вміння використовувати в типових екстремальних ситуаціях вогнепальну зброю, заходи фізичного впливу та спеціальні засоби.

Незадовільним залишається стан матеріально-технічного забезпечення, що безпосередньо впливає на стан боєздатності спецпідрозділу.

Ураховуючи вищевикладене, з метою покращання боєздатності та матеріально-технічного забезпечення спецпідрозділу, а також для своєчасного реагування на можливе ускладнення оперативної обстановки в західному регіоні держави пропонується:

1. ДГБ (Грищенко В.П.) підготувати наказ про створення робочої групи для вивчення питання щодо доцільності функціонування на базі батальйону швидкого реагування “Беркут” ГУМВС України у Львівській області міжрегіонального підрозділу.

2. Начальникові ГУМВС України у Львівській області Волкову М.Ф. опрацювати питання щодо збільшення штатної чисельності спецпідрозділу та покращання його матеріально-технічного забезпечення.

Начальник ДГБ МВС

генерал-майор міліції (підпис) В.П. Грищенко

12.12.2003

 

Пояснювальна записка

Пояснювальна записка – це:

1) документ особистого характеру, у якому автор пояснює свої певні дії, факти, вчинки (найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи чи доручення тощо);

2) документ, який пояснює зміст окремих положень основного документа (наприклад, плану, звіту тощо).

Пояснювальна записка має такі реквізити: адресат; назва виду документа; заголовок до тексту документа; текст документа; відмітка про наявність додатків; підпис;дата документа;прізвище виконавця і номер його телефону.

 

Зразок

Заступникові начальника

Святошинського РУ

ГУМВС України в місті Києві

майору міліції

Шкобі В.І.

 

 

Пояснювальна записка

 

 

Про невихід на роботу

Відповідно до Вашого наказу від 25.06.2003 № 358 я знаходився у відпустці, яку проводив у м. Бережанах. Через аварію на залізничній станції Тернопіль не зміг вчасно повернутися з відпустки, унаслідок чого 20.08.2011 не з’явився на роботу.

 

 

Додаток: довідка.

 

 

Старший оперуповноважений

капітан міліції (підпис) П.А. Гижко

 

21.08.2011

 

Службовий лист

Лист – це узагальнена назва різних за змістом службових документів, що є засобом спілкування між установами, організаціями, приватними особами, повідомлення й оповіщення про що-небудь.

Службовий лист має такі реквізити: зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим або зображення емблеми організації, якщо вона зареєстрована у встановленому порядку; назва Міністерства, організації вищого рівня; назва організації; назва структурного підрозділу організації; дата документа; місце укладання або видання документа; реєстраційний індекс документа; посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь; текст документа; підпис, відбиток печатки органу, якщо це необхідно; прізвище виконавця і номер його телефону.

Текст листа має дві логічно пов'язані між собою частини: у першій подано опис фактів або подій, які були підставою для написання листа, а в другій викладено висновки, пропозиції, прохання, рішення, що випливають з його змісту. Навіть якщо зміст листа складається з однієї фрази, її побудова також повинна відповідати цьому принципу.

Службове листування для підкреслення громадського характеру листа ведеться від імені органу внутріш­ніх справ, а не від імені посадової особи, яка його підписала (наприклад: “Просимо надіслати нам”, “Надсилаємо Вам” тощо).

 

Зразок

Начальникові Департаменту

громадської безпеки

МВС

генерал-майору міліції

Тимченку І.П.

 

 

Шановний Іване Петровичу!

 

 

Згідно з Положенням про Департамент громадської безпеки, затвердженим наказом МВС від ______________ 2010 року № ______, Департамент має печатку із зображенням Державного Герба України і своїм найменуванням, печатку для господарських документів і відповідні штампи.

Ураховуючи те, що в системі МВС відсутні підприємства, які б якісно виготовляли печатки, просимо Вас видати дозвіл на виготовлення печаток та штампів згідно з ескізом.

Виготовляються вперше.

 

 

Додаток: ескіз печаток та штампів ДГБ МВС України на 1 арк. в 1 прим.

 

 

З повагою

Начальник УДЗР МВС

полковник міліції (підпис) О.О. Клепаков

 

 

Тютюнник 256 30 15

Службова телеграма

Телеграма – це узагальнена назва різних за складом службових документів, переданих телеграфом. Службову телеграму як коротке повідомлення використовують замість службового листа у стосунках з адресатами в разі появи питань, які вимагають термінового розв’язання.

Службова телеграма має такі реквізити: назва виду документа; текст документа; підпис,дата документа; реєстраційний індекс документа, прізвище виконавця і номер його телефону.

Текст телеграми пишуть суцільним текстом, великими літерами, без абзаців і переносів, а цифрові дані - словами. У верхньому лівому кутку проставляють категорію телеграми (“Ракета”, “Термінова”, “Проста”) і спосіб передачі (передати по “СТ”, електронною поштою, як криптограму). Наприкінці телеграми вказують її номер.

Службову телеграму пишуть на чистих аркушах паперу в одному примірнику. Її підписує керівник органу або посадова особа, що його заміщає, після чого направляє для передачі засобами телеграфного зв'язку.

 

 

Зразок

СЛУЖБОВА ТЕЛЕГРАМА

 

ТЕРМІНОВА ПЕРЕДАТИ СТ

НАЧАЛЬНИКАМ ГУМВС УМВС УКРАЇНИ АВТОНОМНІЙ РЕСПУБЛІЦІ КРИМ ОБЛАСТЯХ МІСТАХ КИЄВІ СЕВАСТОПОЛІ ТРАНСПОРТІ

 

прошу прибути мвс адресою богомольця десять дев’ятій годині шостого листопада ЦЬОГО року участі розширеніЙ НАРАДІ СТРОКОМ ДВІ ДОБИ форма одягу повсякденна бути готовими звіту СТАН ВИКОНАННЯ УКАЗУ ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ НОМЕР СІМСОТ ДВІ ТИСЯЧІ ОДИНАДЦЯТОГО РОКУ

ШЕВЧУК

№ 11235/См

 

Заступник Міністра

Внутрішніх справ України

генерал-майор міліції (підпис) О.П. Шевчук

 

04.11.2003

 

ПЕТРЕНКО 290 12 32

Протокол

Протокол (гр. protokollon, від protos – перший і kollao – приклеюю) – це:

1) документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах, судовому процесі, конференціях колегіальних органів;

2) документ, який засвідчує певний факт, подію і т. ін.;

3) писемна угода між державами; одна з назв міжнародного договору.

Протокол має такі реквізити: за потреби; назва виду документа(Протокол); дата документа; місце складання або видання документа; реєстраційний індекс документа; гриф затвердження документа, заголовок до тексту документа; текст документа; підписи; візи; додатки.

Протокол має бути складений так, щоб з нього було чітко видно: хто, де і коли його склав, хто і в ролі кого при цьому був присутній, що і яким чином установлено. У протоколах відбиваються тільки ті факти, які­ встановлені з безперечною достовірністю.

Текст протоколу складається з вступної та основної частин.

У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та ініціали голови або головуючого, секретаря, запрошених, а також присутніх осіб.

Вступна частина включає порядок денний – перелік розглянутих на засіданні питань, що розміщені в порядку їх значущості із зазначенням доповідача з кожного питання. Порядок денний дається наприкінці вступної частини.

Слова „Порядок денний” друкуються від межі лівого поля, після них ставиться двокрапка. Кожне питання нумерується арабськими цифрами і друкується з абзацу. Формування питань у порядку денному починається з прийменника „Про”.

Текстова частина протоколу відбиває хід обговорення питань і прийняті рішення. Кожне питання повинно мати розділи: “Слухали”, “Виступили”, “Ухвалили”. Зазначені слова друкуються великими літерами без відступу від межі лівого поля. Після слів ставиться двокрапка. У розділі “СЛУХАЛИ” в називному відмінку формулюється питання і зазначається форма його викладу (наприклад: “Виконання плану роботи за IIІ квартал 2011 року. Доповідь начальника РВВС Петрова Г.І.”), після слова “ВИСТУПИЛИ” дається стислий виклад виступів учасників наради і заключного слова доповідача; після слова “Ухвалили”зазначають прийняті рішення і терміни їх виконання. У разі фіксування результатів голосування зазначається кількість осіб, що голосували “за” і “проти” за списком.

Протокол підписується головуючим на засіданні колегіального органу та секретарем.

Копії протоколів або витяги з них засвідчуються печаткою служби діловодства і надсилаються в разі потреби заінтересованим установам, посадовим особам, працівникам. Список розсилки складає і підписує секретар.

Зразок

ПРОТОКОЛ № 32