Свойства библиотечного фонда.

Свойства – отражают внутренние особенности фонда.

Первое свойство:

· Профиль – все входящие в фонд документы связываются общим профилем.

· Целостность – Каждый документ составляет элемент, ликвидирующий определённый пробел в составе фонда. Фонд это единое целое, состоящее из многих частей. Это целое существует благодаря процессам дифференциации и интеграции, т.е. саморасчленению фонда на отдельные подфонды. Все эти фонды должны взаимодействовать.

· Целенаправленность формирования фонда – библиотечный фонд формируется с определённой целью. Целенаправленность содействует сохранению свойства целостности, и степенью достижения фондом цели служит показатель целостности.

· Открытость системы – библиотечный фонд открытая система, она включает все виды и типы документов, которые соответствуют цели её формирования. Библиотекари совершают технологические приёмы работы с фондом. Из фонда систематически исключают все ненужные, препятствующие развитию фонда документы. Это свойство (открытости) позволяет собрать в фонде только те документы, которые несут читателю необходимую информацию.

· Не замкнутость системы – фонд любой библиотеки в любом случае реагирует на внешнюю среду, которая и диктует фонду свои условия. В качестве внешней среды могут выступать ведомственные учреждения, которым подчиняется сама библиотека, состояние документа, издательская деятельность, финансовое обеспечение, статус, географические условия.

· Информативность – благодаря этому свойству библиотечный фонд, занимающий относительно небольшое пространство, через содержание включённых в него документов сообщает читателю знания, сведения, буквально из всех сфер человеческой деятельности и из любой точки мира.

· Динамичность – в фонде постоянно происходит обновление документов. Так же динамичность выражается в корректировке структуры фонда и в перемещении документов в пределах подфонда или всей библиотеки.

· Обновляемость фонда – в результате ввода и вывода документов из фонда происходит непрерывное обновление фонда. Фонд может изменяться как по составу, так и по величине.

· Статичность – фонд это относительно стабильная система, т.е. – фонд имеет такую способность покоя и равновесия. Сущность фонда не будет меняться от того, какие документы в нём концентрируются. Статичность фонда всегда устанавливается благодаря чёткому профилированию фонда. Все новые профильные документы, вливающиеся в фонд, сохраняют устойчивость фонда.

· Эластичность (гибкость) – свойство позволяет фонду соответствовать постоянно меняющимся условиям работы библиотеки и условиям читателей.

· Свойство концентрации – библиотечный фонд представляет собой относительно ограниченный массив документов, позволяет собрать в одном месте знания, рассеянные в разных документах.

· Свойство ценности – с одной стороны это свойство с содержанием и видовым составом документов, с другой – документы представляют собой материальный объект, имеющий стоимость, или являющийся «бесценным». Повысить ценность фонда можно освобождая его от литературы, не пользующейся спросом, и путём бережного отношения к документам, хранимым в фонде.

· Стохастичность (вероятность) – свойство заключается в том, что формирование фонда относится к тем процессам, которые нельзя рассчитать жёстко (точно), т.к. и отбор документов и организация фонда и его использование носит вероятностный характер. Приобретая в фонд документы библиотекарь не знает точно, какие из этих документов будут пользоваться повышенным спросом. Поэтому формирование фонда – процесс, в котором всегда есть вероятность ошибки.

· Свойство управляемости – все свойства, которые были перечислены, возникают и проявляются лишь в результате управления ими. Свойство управляемости проявляется в 2ух аспектах:

o Первый: способность фонда быть управляемым.

Задача формирования фонда как управляемой системы заключается в изменении состава и величины фонда в соответствии с меняющимися условиями внешней и внутренней среды и в соответствии с целью каждой библиотеки.

o Второй: способность фонда самого управлять.

Фонд своим составом и величиной влияет на контингент, так и на потребности читателей.

· Свойство надёжности – все рассматриваемые свойства возникают и проявляются лишь при наличии свойства надёжности. Без учёта документов, надёжность фонда теряет своё значение. Так же без надёжности невозможно достичь полноты, готовности к использованию и безотказности. От надёжности фонда зависит и репутация библиотеки. Надёжность фонда так же обеспечивается достаточно большим запасом документов в фонде, которые намного перекрывают фактические информационные потребности каждого читателя.

 

Тема: Классификация и структура библиотечного фонда.

Вопросы:

Классификация библиотечного фонда. Признаки классификации.

В нашей республике складывает единый национальный библиотечный фонд, который образуют фонды государственных, частных, общественных организаций, которые отличаются своим назначением, содержанием, объёмом, профилем, содержанием и т.д.

 

Такая разнородность вызывает необходимость классифицировать фонды для определения общих, групповых и индивидуальных особенностей.

 

Именно по этому в 90ые годы была предложена ещё более усовершенствованная классификация фондов:

· Универсальные.

· Специализированные.

Отраслевые фонды, по их мнению, являлись лишь одним из видов специализированных фондов.

 

Универсальными фондами являются фонды, в которых помимо всех отраслей знания, представлены все виды и типы документов. По мнению специалистов, если в таком фонде будут отсутствовать документы по какой либо теме, типу, виду, то фонд уже не будет считаться универсальным.

Однако, существуют и исключения. Так, например, основным элементом универсальности фондов массовых библиотек является полный набор всех тематических направлений, а другие признаки могут не иметь решающего значения.

Универсальностью фондов обладают как небольшие сельские библиотеки, так и центральная библиотека ЦБС. В Беларуси универсальным фондом обладают некоторые центральные республиканские библиотеки. Среди них: Национальная Библиотека,

 

Универсальным фондом обладают не только массовые библиотеки, но и научные и учебные библиотеки. Разница в том, что универсальному фонду научных библиотек присуща исчерпывающая полнота как отечественных, так и зарубежных документов.

Фонды универсальных научных библиотек предназначены для специалистов, испытывающих потребность в литературе межотраслевого характера.

Для обеспечения полноты фонда универсальных научных библиотек используется «обязательный экземпляр национальных документов».

Перед фондами универсальных массовых библиотек задача сбора документов так полно не ставится.

 

Цель универсальных фондов массовых библиотек заключается в отборе лучшей литературы, которая имеет всеобщий спрос.

 

 

Специализация библиотечных фондов проводится по следующим признакам:

· Тематика или отрасль (по технике, праву, экономике).

· По виду документов (стандартов, прейскурантов, патентов, книг, журналов).

· По целевому или типовому признаку (справочные, учебные, фонды художественной литературы, для школьников, студентов).

Такое деление позволяет использовать дифференцированный подход в обслуживании читателей.

При этом следует различать фонды:

· Узкого профиля (документы по одной отрасли).

· Фонды широкого профиля (документы по нескольким отраслям).

Все специализированные библиотеки обладают специализированным фондом, но это не значит что фонды этих библиотек имеют набор документов специального назначения. Как правило, эти фонды включают документы как по отрасли, так и комплект общенаучных вспомогательных документов.