Тема: Моделирование библиотечного фонда.

Вопросы:

1. Общие требования к моделированию.

Для того чтобы правильно вести формирование фонда, следует учитывать задачи библиотек, социально-экономический и культурный профиль обслуживаемого региона, а так же состав читателей по разным признакам.

Всё это даёт возможность получить представление о том, каким должен быть фонд и его профиль. Для того чтобы правильно сформировать фонд, библиотекарь должен представлять образ будущего/имеющегося фонда.

 

Когда фонд только развивается, образ фонда иначе ещё называют моделью фонда, которая и является научной основой его формирования.

В широком смысле, моделирование – это специфический способ познания, при котором более сложная система представляется в менее сложной системе.

Под моделированием библиотечного фонда понимается создание образа фонда, который воспроизводится в миниатюре и все его параметры и границы так же будут воспроизведены в миниатюре.

 

Моделирование – это первый процесс, который создаёт условия для реализации всех последующих процессов. Все последующие процессы будут реализовывать этот образ.

Создавая модель, библиотекарь тем самым создаёт удобную для экспериментирования конструкцию. Поэтому основным достоинством модели является то, что она позволяет изучить ещё не существующие системы.

 

Имея модель, библиотекарь может «изменять параметры фонда», и устанавливать такие характеристики и условия, при которых желаемое состояние получает наилучшее значение. Только после этого библиотекарь приступает к формированию фонда, опираясь на созданную модель.

 

Модель фонда - это проект фонда, который должен быть в библиотеке как при её создании, так и при её дальнейшей эксплуатации и развитии. Модель фонда передаёт те характеристики, которые максимально приближены к потребностям определённой библиотеки.

 

Существует 2 класса моделей:

· «Реальные» модели (копии).

Такая модель отражает состав уже сформированного фонда по многим аспектам. Система каталогов и картотек, например.

· Идеальные модели (проспекты).

Прогнозирует будущее состояние фонда и отражает желаемые качественные и количественные параметры фонда. Поэтому идеальные модели носят вероятностный характер. Как правило, такие модели создаются на 5-10 лет вперёд, с учётом ежегодной корректировки.

 

Модели фонда составляют в несколько этапов:

· Первый. Сбор информации о состоянии всех параметров, которые характеризуют фонд по его составу, величине, степени использования и удовлетворению информационных потребностей.

· Второй. Опираясь на полученные данные начинают выявлять тенденции развития фонда. Это позволяет наметить определённые параметры в будущем, определить задачи на какой-то период. И всё это закладывается в описательную модель. Общие и частные параметры фонда (объём, документообеспеченность, обращаемость, читаемость) будут отражаться в математической модели.

· Третий. Осуществляется либо параллельно, либо вслед за вторым. На этом этапе будет создаваться структурная модель (тематико-типологический/тематический план комплектования) или это «профиль комплектования».
Все подготовленные проекты моделей должны обсуждаться на совете библиотеки и должны утверждаться её руководством.

· Четвёртый. Если эти модели были утверждены руководством, то они становятся обязательными документами, которые и будут определять основную политику формирования фонда.

· Пятый. Может «быть или не быть». Если все библиотеки, входящие в координационную систему, создавали свои модели – все эти модели собираются в кучу и создаётся сводная модель единого фонда. Эта модель утверждается либо координационным советом, либо центральной библиотекой ЦБС.

Во все модели по мере необходимости могут вносится коррективы по результатам использования фонда. Существует 4 (принятых и используемых «у нас») модели:

· Описательная.

· Математическая.

· Структурная.

· Библиографическая.

 

1. Описательная модель.

«Вербальная модель». Ставит перед собой задачу дать общее представление о целях и тенденциях формирования фонда, о контингенте абонентов и их информационных потребностях, о методике отбора документов. Эта модель служит методологическим обоснованием математической и структурной моделей.

 

Считается что любая организационная работа с фондом всегда начинается с «паспортизации». В паспорте приводят основные сведения о фонде: наименование и местонахождение, история развития (библиотеки и фондов), современные состав фонда, его структура, объём, источники комплектования, темпы обновления, принятую систему расстановки, режим хранения, периодичность проверки и ряд других данных.

 

1. Математическая модель фонда.

Более «количественное» представление о фонде даёт математическая модель. Помня принцип порогов библиотека должна иметь рациональную величину и структуру. Первое предложение по методике расчета фонда относится к 1911 году и связано с именами Весиловского и Медынского. После революции этим занимался Балик. В 20ые годы – Штейн. В 30ые – Фрумин. В 40-50ые – особо, этому вопросу внимания не уделяли. Лишь только со второй половины 60ых этот вопрос опять подняли. Именно в 60ые годы был разработан «минимум фонда для открытия библиотек разных типов и видов».

 

Существуют общие и частные методы расчеты показателей фонда.

· Общие методы расчета. Базируются на числе запросов, которые библиотека обязана удовлетворить собственными фондами. Эта методика основывается на законе Бредфорда. Из закона рассеивания информации следует, что для удовлетворения всех запросов требуется фонд, который в несколько/десятки раз больше, чем общее количество запросов. Поэтому фонд считается оптимально укомплектованным и по составу и по величине, если им удовлетворяются до 70% общего числа требований.

· Частные методы расчёта. Величина активного фонда не должна превышать возможностей его освоения. В противном случае будет образовываться пассивная/мёртвая часть. Наиболее важными измерителями, характеризующими фонд, являются:

o Величина фонда (которая исчисляется количеством находящихся в нём учёных единиц).

o Документообеспеченность (как реальных, так и предполагаемых читателей).Из показателей использования фонда чаще всего употребляются: общая документовыдача, читаемость, обращаемость и количество читателей. Эти показатели всегда взаимосвязаны, что и может быть выражено математически.

Документообеспеченность высчитывается: объём фонда на конец года делят на количество читателей.

o Обращаемость: объём выдачи делим на объём фонда на конец года. Примерно 1.1.

o Читаемость – сейчас около 18. Высчитывается так: количество выдач на количество читателей.

o Оптимальная величина фонда: документообеспеченность умножается на количество читателей.

o Прирост фонда: разница между поступившей и выбывшей литературой. Поступившей должно быть на 2-3% больше выбывшей. Удельный вес поступивших документов примерно 10%, соответственно выбывших – 7%.

 

1. Структурная модель фонда и методика её построения.

Структурная модель – это документ, регламентирующий создание и развитие библиотечного фонда в течении всей или дальней перспективы. Эта модель определяет необходимые для эффективной и качественной работы параметры фонда:

· Тематику.

· Тип.

· Вид.

· Экземплярность.

· Язык.

· Хронологические параметры.

Впервые этот вид модели появился в 1893 году в СШП и представлял собой примерный рекомендательный каталог со списком литературы.

 

В России этим вопросом в 20ые-30ые занимались Покровский и Денисьев. В 50-60ые – Григорьев. В 70ые – Мистрюкова.

 

Структурная модель воспроизводит в упрощённом виде структуру фонда по типам документов и их экземплярности в рамках определённой темы. Эта модель предусматривает развитие фонда на много лет вперёд и определяет политику комплектования.

В связи с новыми процессами и явлениями, происходящими в обществе, в структурную модель вносят изменения и дополнения.

 

Структурная модель состоит из:

· Пояснительная записка. Паспорт библиотеки, в кратком виде. Только основные сведения.

· Отражает существенные параметры моделируемого фонда. Тематику, тип, вид документов, экземплярность, языковой состав, принадлежность к структурным подразделениям.

1. Библиографическая модель фонда.