Тема 1. Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою

Предмет, зміст та завдання курсу. Значення використання інформаційних систем в діяльності підприємства.

Поняття та мета створення інформаційних систем обліку. Розкриття змісту термінів “система”, “інформаційна система”. Види інформаційних систем. Структура інформаційних систем: забезпечувальна та функціональна частини.

Основні етапи розвитку інформаційних систем: системи обробки даних, управлінські інформаційні системи, системи підтримки прийняття рішень.

 

Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису

Поняття економічної інформації, її види (первинна, внутрішня, зовнішня, змінна, умовно-стала, необроблена, вхідна, похідна, вихідна) та властивості. Поділ інформації на групи: облікова, прогнозна, нормативна, довідкова і т.д. Управлінська інформація.

Структура економічної інформації: символ, реквізит, показник, масив, інформаційний потік, інформаційна база.

Поняття класифікації інформації. Система класифікації. Методи класифікації: ієрархічний і фасетний. Методи кодування: порядковий, серійно-порядковий, послідовний та паралельний.

Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації. Категорії класифікаторів.

Сутність та принципи штрихового кодування інформації. Види штрихових кодів: UPC, EAN, UCC/EAN.

 

Тема 3. Інформаційні технології оброблення економічної інформації

Поняття інформаційних технологій. Автоматизовані інформаційні технології в обліку. Компоненти інформаційних технологій. Класифікація інформаційних технологій: за способом реалізації, за ступенем охоплення задач управління, за способом побудови мережі і т.д. Технологія “клієнт-сервер”.

Обчислювальні системи та мережі, їх призначення, властивості, класифікація. Локальні, регіональні та глобальні мережі. Конфігурації локальних мереж: зіркоподібна, кільцева, шинна, ієрархічна, змішана.

Автоматизоване робоче місце бухгалтера: його призначення, функції та рівні. Класифікація АРМ за рівнем управлінням.

Програмне бухгалтерське забезпечення та його класифікація: системи для малих підприємств, універсальні бухгалтерські системи, бухгалтерські конструктори, автоматизовані робочі місця, комплекси пов’язаних АРМ, системи, які індивідуально доопрацьовуються, банківські програми, програми для ведення домашньої бухгалтерії, управлінські системи, фінансово-аналітичні системи, правові бази даних.

Вимоги до бухгалтерських програм: функціональні, технічні, комерційні та ергономічні.

Сучасні інформаційні системи: системи управління ресурсами підприємства (MRP, MRPII, ERP); системи управління логістикою (SCM), системи документообігу, інформаційні системи бухгалтерського обліку, середовище Internet та Intranet, системи електронної комерції, правові та бухгалтерські бази даних та ін.

Поняття про мережу Internet та її застосування в інформаційних технологіях. Поняття електронної торгівлі, її переваги та особливості обліку. Система “Клієнт-банк” та її застосування, основні можливості. Подання звітності в електронному вигляді: необхідні умови та програмне забезпечення.

 

Тема 4. Організація інформаційної бази систем оброблення економічної інформації

Поняття, зміст та структура інформаційного забезпечення систем обліку. Склад позамашинної інформаційної бази. Класифікація носіїв інформації та основні їх характеристики. Вхідна та вихідна документація. Електронний документообіг.

Уніфікація та стандартизація документації. Вимоги до уніфікованих документів.

Машинна інформаційна база обліку. Файли, бази даних, банки даних, бази знань, системи управління базами даних (СУБД). Масиви даних та програмні масиви. Класифікація масивів: постійні, поточні, проміжні, вихідні, зберігальні, пошукові, службові.

 

Тема 5. Організаційно-методичні основи створення та функціонування інформаційних систем в обліку

Необхідність створення інформаційних систем. Передумови організації бухгалтерського обліку: вивчення технології виробництва, висока кваліфікація головного бухгалтера. Передумови створення інформаційних систем: наявність грошових коштів, зацікавленість керівництва.

Поняття принципів створення інформаційних систем: системний підхід, економічна доцільність, гнучкість, контроль, захист і безпека даних, сумісність, універсальність, безперервність розвитку.

Послідовність створення інформаційних систем. Основні етапи: вивчення особливостей господарської діяльності підприємства; проектування системи і узгодження проекту; впровадження і удосконалення системи.

Постановка облікових задач, розроблення алгоритмів їх розв’язання, одержання вихідної інформації

Особливості побудови бухгалтерії при застосуванні інформаційних технологій. Централізація та децентралізація обліку. Побудова бухгалтерії в залежності від кількості працюючих.

Ризик, пов’язаний з автоматизацією обліку. Принципи інформаційної безпеки: цілісність даних, конфіденційність інформації, доступність інформації для авторизованих користувачів. Види захисту інформації: фізичний, програмний, адміністративний. Зменшення ризику автоматизованого оброблення даних.

 

Тема 6. Автоматизація обліку основних засобів

Основні завдання автоматизації обліку необоротних активів. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку основних засобів. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції наявності та руху необоротних активів. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку основних засобів.

 

Тема 7. Автоматизація обліку матеріальних цінностей

Основні завдання автоматизації обліку матеріальних цінностей. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку матеріальних цінностей. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції наявності та руху запасів. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку матеріальних цінностей.

 

Тема 8. Автоматизація обліку праці та заробітної плати

Основні завдання автоматизації обліку праці та заробітної плати. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку розрахунку заробітної плати. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції з нарахування та виплати заробітної плати. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку заробітної плати.

 

Тема 9. Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації

Основні завдання автоматизації обліку готової продукції та її реалізації. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку готової продукції. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують господарські операції наявності та руху продукції. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач з обліку готової продукції.

Тема 10. Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій

Основні завдання автоматизації обліку фінансово-розрахункових операцій. Особливості організації та ведення автоматизованого обліку фінансово-розрахункових операцій. Специфіка формування електронних первинних документів, які описують фінансово-розрахункові операції. Формування та зберігання нормативно-довідкової інформації в комп’ютерній бухгалтерії. Вихідні звіти, що формуються в результаті здійснення фінансово-розрахункових операцій.