В: правила выдачи денег под отчет и оплаты командировок. Синтетич и аналит учет подотчетных сумм.

Подотчетные суммы- это суммы денежных авансов выдаваемые работникам кот нельзя оплатить из кассы или расчетного счета. Деньги в подотчет выдаются: на оплату предстоящих расходов, на оплату расходов по служебным командировкам. Плата расходов по командировкам устанавливается инструкцией о служебных командировках на территории РБ. Если работник едет в командировку то издается приказ или распоряжение руководителя, а работнику выдают командировочное удостоверение в кот указывают: куда едет, срок, цель, подписывает его руководитель и ставится круглая печать. По возвращении из командировки работник должен в 3 дневный срок: 1) отчитаться о проделанной в командировке работе перед руководителем. 2)составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет о израсходованных подотчетных сумм. 3)остаток подотчетных сумм неиспользованных вернуть в кассу.

В авансовом отчете работник указывает все произведенные расходы и подтверждает суммы соответств документами.

Работнику возмещают: 1)стоимость проезда к месту командировки и обратно по стоимости приложенных билетов включая их предварительный заказ. 2)расходы по найму жилья по счету гостиницы. А если счет не предоставлен то 13000 в сутки. 3)суточные 44000 в сутки, а при однодневных командировках 22000, документов не прилагают. Суточные рассчитывают за каждый день нахождения в командировке, включая дни приезда и отъезда. 4)прочие расходы связанные с командировкой при наличии документов, багаж, камера хранения. 5)за работникам сохраняется среднедневной заработок.

Деньги в подотчет работнику выдаются из кассы по расходно кассовому ордеру или через банкомат расчетного счета. Подотчетное лицо указав в авансовом отчете все расходы и приложив все оправдательные документы сдает авансовый отчет в бухгалтерию, где его сначала проверяют, а затем обрабатывают после утверждения суммы расходов руководителем. Синтетический учет расчета с подотчетными лицами ведется на счете 71. Счет А-П, но больше к А. По Д увеличение дебиторской задолжности подотчетного лица перед организацией при выдачи денег под отчет. По К уменьшение этой задолжности при списании подотчетных сумм с утвержденным авансовым отчетом и при возврате остатка подотчетных сумм. Сальдо Д во 2 разделе а баланса, но сальдо может быть К если командировка была за свой счет.

71-50-выдача подотчет из кассы. 71-51,52-выдача через банкомат с расчетного или валютного счета. 50-71-возврат неиспользованного остатка подотчетных сумм. 70-71-удержания остатка из работников. 20,23,25,26-71-списание командировочных расходов в пределах установленных норм. 92/2-71-на командировочные расходы сверх установленных норм по разрешению руководителя. 10,15,44-71-приобритение материалов из подотчетных сумм. 18/3-71-оплата НДС из подотчетных сумм. Аналит учет по счету 71 ведется в журнале ордере №7 в кот. Открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Записи производят линейным или пазиционным способом. В начале по Д счета 71 на основании РКО или выписак банка, затем делают записи по К на основании утвержденных обработанных авансовых отчетах и ПКО на остаток подотчетных сумм. За месяц подсчитывают итоги по каждому аналит счету, выводят конечное сальдо, а потом подсчитывают итоги по всем аналит счетам. Сверяют встречные суммы с другими регистрами: 1) журнал ордер №1 по счету 50. 2) журнал ордер №2 по сету 51. Итоги журнала ордера заносят в главную книгу.

 

 

В: ОРГАНИЗ ОПЛАТЫ ТРУДА В ОРГАНИЗ И ЗАДАЧИ БУХ УЧЕТА. ВИДЫ ФОРМВ ЗП. ДОКУМЕНТАЦИЯ И УЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА.

ЗП -это совокупность вознаграждений в денежной или натур форме выплачиваемая работнику за фактич выполненную работу или отработанное время, а так же за периоды включаемые в рабочее время. Цель бух учета ЗП - это предоставление информации о доходах на оплату труда, их доли в общих затратах, о ЗП каждого работника, о всех удержаниях из ЗП. Задачи бух учета: 1)систематический контроль за использованием рабочего времени. 2)правильное документальное оформление отработанного времени и выработке. 3)своевременное начисление ЗП пособий и выплаты их в установленные сроки. 4)правильное исчисление удержаний налогов из ЗП и своевременное их перечисление. 5)точное распределение ЗП по объектам калькуляции. 6)сбор и группировка показателей по труду и ЗП для составления отчетности по труду. 7)систематический контроль за использованием фонда ЗП. В РБ действует тарифная система оплаты труда кот включает: 1)единый тарифно-квалификационный справочник. 2) квалиф.справочники профессий рабочих не включенных в ЕТКС. 3) квалиф. Справочник должностей руководителей, специалистов. 4)единая тарифная сетка-по ней 27 разрядов и каждому из кот соответствует тарифный коофец. В коммерческих организ тарифная сетка может и не применяться. Тарифная ставка 1 разряда(151000). Что бы рассчитать оклад: тарифную ставку 1 разряда х на тарифный кооф. Различают понятия мин 860000, средняя ЗП 500$, базовая величина 100000. Существуют 2 формы оплаты труда: 1)повременная- за отработанное время. 2) сдельная – за объем выполняемых работ. Каждая из этих форм имеет системы: повременная, простая-повременная, повременно-премиальная. При сдельной форме различают: косвенно-сдельная, простая-сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккорная. При этом оплата может быть индивидуальная и бригадная. Различают основную ЗП за отработанное время или выпущенную продукцию, она включает: 1) ЗП по окладам, часовым тарифным ставкам, а так же по сдельным расценкам. 2) премии за показатели в работе. 3)надбавки и доплаты за стаж, за работу в ночное время, сверхурочные, вредность, проф мастерство. Различают дополнительную ЗП —это ЗП непроработанное время, но предусмотренное законодательством по труду: отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие рабочим в связи с увольнением, оплата труда при выполнении гос. обязанностей, пособие по нетрудоспособности. Движение личного состава работающих в организации осущ-ся след-ими документами: 1) приказ о приеме на работу, о переводе на др работу. 2)приказ о прекращении трудового договора. 3)заключается контракт или трудовое соглашение. На каждого работника заводят личную карточку, а на специалистов и руководителей листок учета кадров. Впервые принимаемому на работу выписывают трудовую книгу, работнику присваивают табельный номер, а в бухгалтерии открывают лицевой счет, где ежемесячно фиксируют все расчеты по оплате труда. Для учета отработанного времени в организациях ведут табель учета рабочего времени. Табель ведут по участкам отмечая количество отработанных дней или часов с выделение сверхурочных, праздничных дней, а так же неотработанные дни с указанием причин(отпуск, болезнь). При повременной оплате труда нужен только табель, кот передается в бухгалтерию по окончании месяца. Для начисления сдельной ЗП кроме табеля нужны документы подтверждающих выработку. К таким документам относят: 1) рапорт о выработке бригады—в нем ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых, а так же забракованных изделий. ЗП при этом начисляется по суммарной расценке, всей бригаде, а затем распределяется между всеми работниками. 2)рапорт о выработке применяется для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде. 3)маршрутный лист. 4)наряд на сдельные работы для начисления ЗП каждому работнику или бригаде. 5)листок учета простоев(2/3). 6)акт о браке составляет бригадир по неисправимому браку. 7)листок над оплату к рапорту—для оплаты труда с отклонением от нормальных условий. 8)путевые листы для работников транспорта. Для подсчета месячной выработки и ЗП работников используют накопительные карточки выработки и ЗП по кот за месяц составляют накопительные ведомости по учету ЗП.

 

В: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК НАЧИСЛЕНИЯ ОСНОВНОЙ ЗП ПРИ РАЗНЫХ ФОРМАХ ОПЛАТЫ ТРУДА. ВЫПЛАТА ЗП. УЧЕТ ДЕПОНИРОВАННОЙ ЗП

При простой-повременной ЗП заработок зависит только от кол-ва отработанного времени, кот берут из табеля. Если для работника установлена часовая тарифная ставка, то её умножают на кол-во отработанных часов. Если для работника установлен должностной оклад, то заработок зависит от кол-ва отработанных дней за месяц. При повременно-премиальной системе, кроме заработка начисляется премия, кот устанавливается в % к окладу. При простой сдельной системе: что бы начислить ЗП нужно сдельную расценку за единицу прод-ии х на кол-во произведенной прод-ии. При сдельно-премиальной системе к заработку по сдельным расценкам добавляется премия. Аккорная оплата труда устанавливается на весь объем работ входящих в производственное задание. ЗП рассчитывается на основании калькуляции. Премия может быть за досрочные и качественные работы. Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда вспомагательных рабочих. ЗП зависит от результатов рабочих сдельщиков занятых выпуском продукции. Сдельно прогрессивная при ней оплата труда работников в пределах установленных норм. Начисляется по основным сдельным расценкам, а сверхнорм по повышенным сдельным расценкам.

ЗП оформляется:Если из кассы организ—платежной ведомостью или расчетно-платежной ведомостью, где указана сумма к выплате цифрами и ставится подпись работника в получении суммы. Выплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения денег в банке. Этим ведомостям присваивается номер расходно-кассового ордера. 70-50-выплата из кассы. Если через банкомат то бухгалтерия сдает в банк ведомости со списком работников и причитающихся суммам на основании которых деньги перечисляют на карт-счета работников.70-51-выплата ЗП через банкомат.

ЗП не выплаченная в уставные сроки депонируется и сдается в банк, при этом на платежной или расчетно-платежной ведомости указывают сумму депонированной ЗП. 51-50-депонированный возврат на расчет счет. 50-51-получение депонированной суммы с банка. 76/5-50-выплата депонированной ЗП. Сумма к выплате = итого начислено(кредит 70) - итого удержано (дебит 70).

 

В: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И НАЧИСЛЕНИЕ ЗП ЗА ОТКЛОНЕНИЕ ОТ НОРМАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА: за работу сверхурочное, ночное время, брак

Сверхурочные оплачиваются по двойной тарифной ставке часовой или сдельной расценке, может предоставляться отгул. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере. Работа в ночное время (22_00—6_00) производится доплата в размере установленным коллективным договором, но не менее 20% и не более40%. Время простоев (не по вине работника) 2/3 часовой тарифной ставки или оклада. За брак продукции если брак исправимый, то оплачивается как за готовую продукцию, а неисправный брак взыскивается с виновного как материальный ущерб.

ЗП оформляется:Если из кассы организ—платежной ведомостью или расчетно-платежной ведомостью, где указана сумма к выплате цифрами и ставится подпись работника в получении суммы. Выплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения денег в банке. Этим ведомостям присваивается номер расходно-кассового ордера. 70-50-выплата из кассы. Если через банкомат то бухгалтерия сдает в банк ведомости со списком работников и причитающихся суммам на основании которых деньги перечисляют на карт-счета работников.70-51-выплата ЗП через банкомат.

 

11В: ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЗП, ДОКУМ ОФОРМЛЕНИЕ, РАСЧЕТ ЗА ДНИ ОТПУСКА …

Отпуск бывает: трудовой (за трудовой начисляется заработок), социальный(без оплаты). Трудовой отпуск делится: 1)Основной—мин размер 24дня. 2)Дополнительный—за стаж, ненормируемую работу, за вредность…размер отпуска оговаривается контрактом, коллективном договоре. За неиспользованный отпуск работник может получить компенсацию по заявлению, но только сверх 21 дня. Трудовой отпуск предоставляется работнику после 11 мес.работы, а дальше по согласованию с начальством. При уходе работника в отпуск издается приказ или распоряжение руководителя в кот указывается сроки отпуска. На основании этого бухгалтер составляет расчет начисления ЗП за дни отпуска. Что бы начислить отпускные берут ЗП за год /(делят) на 12 и находят среднемесячный заработок, кот /на 29,7 и находят среднедневной ЗП, кот * на кол-во календарных дней отпуска. Если за этот период было повышение окладов и тарифных ставок, то нужно рассчитать коэф роста: оклад или тариф ставку месяца ухода в отпуск/ оклад или тариф ставку каждого месяца. 20,23,25,26,29,44-70- начисление отпускных. 97-70-начислены отпускные прих-ся на след. месяц. 20,23,44-96-начисление резерва. 96-70 начисление отпускных за счет резерва.

 

В: ДОКУМ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ ПОСОБИЙ ПО НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ВЫХОДНОГО ПОСОБИЯ.

При болезни работника он предоставляет по месту работы листок о нетрудоспособности временной лечебного учреждения. Его отдают начальнику структурного подразделения, который отмечает кол-во рабочих дней в периоде нетрудоспособности и передает в бухгалтерию для расчета суммы пособия. Бухгалтер составляет расчет взяв заработок за 2 месяца предшествующих периоду нетрудоспособности с учетом всех видов начислений, но кроме пособия по нетрудоспособности. Нужно взять заработок за 2 месяца и / фак отработанные дни(так мы найдем среднедневной заработок). Пособие начисляется за рабочие дни в период нетрудоспособности, причем за рабочие дни в первых 6 календарных днях болезни, пособие начисляется в размере 80%, а за рабочие дни в последующем периоде100%. Сумма пособия =среднедневной заработок*кол-во рабочих дней в периоде нетрудоспособности. 100% пособие начисляется всегда при производственной травме, по уходу за детьми в возрасте до 14 лет, по беременности и родам. При алкогольном опьянении оплачивается 50% и при нарушении больничного. Для учета расчетов с ФСЗН предназначен счет 69 «расчеты по соц страхованию и обеспечению». Счет А-П, но больше П. по Кувелич задолжности перед ФСЗН. По Д уменьш задолжности перед ФСЗН при уплате ему взносов.Сальдо Козначает остаток задолжности перед ФСЗН и отраж-ся в 5 разделе П баланса. 20,23,25,26,29,44-69-34% отчисления на соц страхование. 70-69-1%удержано на пенсионное обеспечение. 69-70-начисление пособия по нетрудоспособности. 69-51-уплата отчислений в фонд по платежному поручению.

Выходное пособие может начисляться: при увольнении—в размере трех месячного среднего заработка если это связано с сокращением. Чтобы рассчитать выходное пособие берут заработок за 2 месяца предшествующего увольнению, рассчитывают среднедневной заработок: Нужно взять заработок за 2 месяца и / фак отработанные дни, а затем *на рабочие дни. 82-70-начисление выходного пособия за счет резервного фонда. ЗП оформляется: Если из кассы организ —платежной ведомостью или расчетно-платежной ведомостью, где указана сумма к выплате цифрами и ставится подпись работника в получении суммы. Выплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения денег в банке. Этим ведомостям присваивается номер расходно-кассового ордера. 70-50-выплата из кассы. Если через банкомат то бухгалтерия сдает в банк ведомости со списком работников и причитающихся суммам на основании которых деньги перечисляют на карт-счета работников.70-51-выплата ЗП через банкомат.