Метод бухгалтерского учета и его элементы.

В БУ используются специфические приемы и способы,совокупность кот.образует метод БУ.Он состоит из ряда элементов.Элементы вытекают из со­держания хоз.учета. Различают:1Элементы, связанные с первичным наблюдением.Документы-начало учета.В них фиксируются все операции, совершаемые на предприятии, т. е. отражаются хоз. процессы.Документация - это способ оформления хоз.операций.Инвентаризация - это проверка фактич.наличия хо­з.средств предприятия в натуре, позволяющая про­контролировать правильность учетных данных,а также выявить новые первичные сведения (излишки, недостачи). 2Элементы,связанные с организацией в БУ измерения. БУ должен давать обобщенные показатели в денежном измерении. Для этого в БУ применяются оценка и кальку­ляция.Оценка-это способ выражения в денежном измерении хо­з.средств предприятия с помощью действующих цен, тарифов и расценок. При помощи оценки натуральные и трудо­вые показатели переводятся в денежные.Калькуляция - способ группировки затрат на произ-во и определения себестоимости.При помощи калькуляции группи­руются фактические затраты и исчисляется себестоимость как всего объема, так и единицы продукции, работ, услуг. 3.Элементы, связанные с группировкой данных БУ.Для осущ-я текущего учета первичные сведения не­обх-мо привести в опред.систему.С этой целью в БУ применяются счета и двойная запись(группировка и теку­щий учет изменений отдельных видов средств,их источников и хоз.процессов).Каждая хоз.операция свя­зывает м/у собой два эк.явления.Это осущ-ся посредством двойной записи.Двойная запись представляет собой способ отражения хоз.операций на счетах БУ. 4.Элементы, связ-е с обобщением данных в БУ.Для получения итоговых данных о хоз.д-ти предприятия за отчетные периоды в БУ используются баланс и отчетность.Баланс-это способ обобщенного отражения и эк.группировки хоз.ср-в и их источников на опред.дату в денежном выражении.Отчетность-это способ получения итоговых сведений о д-ти предприятия за отчетный период.=>Метод БУ - это совок-ть способов от­ражения хоз.д-ти,кот. включает в себя такие специфические приемы,как наблюдение объектов учета, их измерение, эк.группировку и обобщение.

 

9. Бухгалтерский баланс: его строение и содержание.

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis - дважды и lanx - чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства.В БУ баланс применяется как для хар-ки хоз.средств,которыми располагает предприятие, так и для отражения источников их образ-я.В балансе все средства показ-ся в обобщенном виде.Возможность такого обобщения достигается благодаря применению денежного измерителя.Бух.баланс составляется на опред.дату,как правило,на первое число месяца.1.Состав средств и их размещение.2.Источники образования и назначение средств. Сущ-ют спец.(условные)термины для обозначения этих систем актив и пассив. Актив -это система показателей,отражающих состав и размещение средств предприятия.Актив от латинского aktivus -деятельный, действующий. Пассив -это система показателей,отражающих источники средств и их целевое назначение.Пассив от латинского passives - страдательный,недеятельный.Применительно к балансу эти термины утратили свой первоначальный смысл и имеют условное значение.Графически баланс изображается в виде двусторонней таблицы,на левой стороне показывается актив,на правой стороне-пассив.Наименование отдельных видов средств и источников наз-ся статьей баланса. П=А.Баланс составляется по типовой форме, утвержденной Минфином РФ.В основу построения баланса положена классификация хоз.средств, т. е. он состоит из двух равновеликих частей: в одной отражаются средства по их составу, в др- по источникам их формир-я.Статьи баланса объединяются в экономически однородные группы, что позволяет показать связь м/у составом и размещением средств,с одной стороны,источниками их образования и целевым назначением - с другой.=>Бух.баланс является основной формой отчетности предприятия по итогам работы за месяц,квартал и финансовый год.Информация баланса использ-ся руководством предприятия для анализа финанс.состояния на опред.дату.

 

10. По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа:

К первому типу операций относятся те,в рез-те кот. приводятся в движение только средства,имеющиеся в организации(актив баланса).При этом происходит увеличение одних средств и уменьшение на ту же сумму других.Сумма одной статьи актива увелич-ся,а другой- уменьш-ся. При этом итог баланса не изменяется (А+ А-).

Напр,с расчетного счета по чеку получены наличные деньги в кассу организации на сумму 20млн. руб. Средства на расч.счете при этом уменьшаются (-),а в кассе- увелич-ся (+) на одинаковую сумму.Ко второму типу операций относятся те, в рез-те кот.происходит движение источников образования хоз.средств (пассив баланса). При этом происходит уменьшение на одной статье пассива баланса и увеличение по другой на одну и ту же сумму. Итог баланса не изменится (П+ П-).Напр, получены кредиты банка на 100млн. руб.и направлены на погашение задолж-ти поставщикам. Произойдет увеличение задолж-ти по кредитам банка(+)и одновременно уменьшение задолж-ти поставщикам(-).К третьему типу операций относятся те, в рез-те кот.происходит увеличение хоз.средств.Поскольку увеличение происходит за счет опред.источников,то хоз.операции этого типа вызывают увеличение общей суммы актива и пассива баланса,т.е. сумма по статье актива увелич-ся и по статье пассива увеличивается. Итог баланса также увеличивается(А+ П+).

Напр,получены материалы от поставщика на 3000 руб. и за эти материалы еще не заплатили.По данной операции происходит увеличение материалов(+) в активе баланса,и увеличение задолж-ти поставщикам(+)в пассиве баланса.К четвертому типу операций относятся те,в рез-те кот.происходит изменение в сторону уменьшения итога баланса,т.е сумма по статье актива уменьшается,и по статье пассива также уменьшается (А- П-).Напр,из кассы выдана зп рабочим и служащим 1млн.руб.Здесь произойдет уменьшение средств в кассе(-)в активе баланса,и уменьшение задолж-ти персоналу по оплате труда(-)в пассиве баланса. Первый и второй тип хоз.операций не изменяют итога актива и пассива баланса,а третий и четвертый приводят к увеличению или уменьшению итогов актива и пассива баланса на одну и ту же сумму.Однако какие бы ни были хоз.операции,и какие бы они ни вызывали изменения в балансе,равенство между активом и пассивом всегда сохра няется.Такое постоянное сохранение равенства в результате сопоставления средств(имущества)организации с источниками их(его)формирования является основным содержанием балансового обобщения.

 

11.Понятие о счетах (содержание и строение). С целью отражения изменений,происходящих в составе средств,в БУ применяются счета.Весь пассив и актив баланса разделяются на отдельные статьи,а происходящие изменения отраж-ся по каждой статье отдельно.Любая статья баланса представляет собой счет БУ. Счета БУ- способ эк.группировки,текущего учета и оперативного контроля за движением хоз.средств и их источников.На счетах БУ группируется однородная эк.информация.Счета графически изображаются в виде двусторонней таблицы(самолетик).Для обозначения отдельных сторон счета сущ-ют спец.термины:левой стороны- дебет, правой- кредит. Активными называются счета,на кот. учитываются наличие и движение отдельных видов хоз.средств.Пассивными наз-ся счета,на кот.учит-ся наличие и изменение источников образ-я хоз.средств.Счета открываются по данным баланса на начало месяца. Открыть счет -это значит:1)дать ему наименование(названия статей баланса);2)записать на счете по данным баланса начальный остаток(сальдо)-сальдо начальное и сальдо конечное.Начальные остатки запис-ся на счетах на той стороне,в кот.они показаны в балансе:в активных- по дебету, в пассивах- по кредиту.На активных счетах записи увеличения средств будут отражены по дебету,а записи их уменьшения по кредиту.На пассивных–наоборот.В конце месяца подсчитываются итоги по Д и К отдельно. Итог сумм по Д и К принято называть оборотом. После определения оборотов рассчитываются остаток на конец месяца (сальдо конечное).Сальдо на конец месяца опред-ся сложением оборота, отражающего увеличение, с начальным остатком и вычитанием уменьшающего оборота.Сальдо конечное может быть дебетовым в активных счетах или кредитовым в пассивных счетах.В активных счетах сальдо конечное определяется: Ск=Сн+об.Д-об.К. В пассивных счетах:

Ск=Сн+об.К-об.Д.

12.Двойная запись (14). Каждая хоз. операцияприводит к двум эк.явлениями затрагивает обязательно две статьи баланса.Изменения каждой статьи регулируется на отдельном счете,то и хоз.операцию необходимо отобразить на двух счетах одновременно.Запись операций на двух счетах БУ осущ-ся с помощью двойной записи. Дв. запись- способ отражения хоз.операций на счетах,когда каждая операция записывается по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме, взаимно увязывая эк.явления,вызываемые хоз.операциями.Дв. запись имеет контрольное значение. Сумма оборотов по Д всех счетов должна быть равна сумме оборотов по К другого счета. Имеет и эк.значение, т.к.с ее помощью фиксируется взаимосвязь м/у двумя эк.явлениями. Хоз.операции в БУ отражают­ся взаимосвязанно.Изменения в одной статье баланса вызы­вают соответствующие изм-я в другой.=>каждая хоз.операция приво­дит к двум эк.явлениям и затрагивает обяза­тельно две статьи баланса(не меньше).Поскольку изменения каждой статьи баланса регулируются на отдельном счете,то и хоз.операцию необходимо отразить на двух счетах одновременно.Запись операций на двух счетах БУ осу­ществляется с помощью двойной записи.Двойной записью наз-ся такой способ отражения хо­з.операций на счетах,когда каждая операция запи­сывается по Д одного и по К другого счета в одной и той же сумме,взаимно увязывая эк.явления,вы­зываемые хоз.операциями.Двойная запись имеет,во-первых,контрольное значение,т.к. одна и та же хоз.операция отражается дваж­ды - по Д одного и по К другого счета.Отсюда сумма оборотов по Д всех счетов должна быть=сумме оборотов по К всех счетов. где i-счет;п - количество счетов; 2 - сумма оборотов всех счетов.

В случае расхождения этих сумм выявляется допущенная ошибка и устанавливается ответственный за нее.

п

i-1

Двойная запись имеет,во-вторых, эк.значение,т.к. именно с ее помощью фиксируется взаимосвязь м/у двумя эк.явлениями.На примере 1 рассмотрим:

❖ порядок открытия счетов по данным баланса предпри­ятия «Б» на 1 октября 20... г.;❖запись хоз.операций на счетах способом двойной записи;❖порядок подсчета оборотов по Д и К каждо­го счета,определения сальдо на конец месяца.Ниже приводятся баланс (схема 4.5), счета, которые открыты по данным баланса на 1 октября 20... г. и хоз.опера­ции за октябрь.На основании данных баланса на 1 октября 20... г. открыва­ем активные и пассивные счета.Для удобства работы с левой стороны расположены активные счета, с правой - пассивные счета (см. схему 4.5).Наименования отдельных статей баланса и соответствую­щих им счетов не всегда совпадают.В примере статья«Неза­вершенное производство»и соответствующий ей счет - «Ос­новное производство» и др.При записи хоз.операций могут появиться и но­вые счета,кот.в балансе не были приведены,т.к. по ним не было остатков на начало месяца,а в течение месяца они открываются. Напр,счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Корреспонденция счетов. Проводки. (15). Хоз. операция отражается в одной и той же сумме на двух взаимосвязанных счетах- по Д одного и по К другого. В БУ для обозначения такой взаимосвязи существуют понятия корреспонденция счетов и бух. проводки. Корреспонденция счетов- эк.взаимосвязь между счетами. Для обозначения записи корреспонденции используется термин проводка. Реальные (кот.реально совершены на предприятии) и условные (в действительности не совершались на предприятии,а вытекают из методики учета) проводки. Простые проводки (затрагиваются два счета- дебет одного и кредит другого) и сложные проводки (несколько счетов дебетуется, а один счет кредитуется или один счет дебетуется, а несколько кредитуется).

 

13. Понятие систематической и хронологической записи. Хронологическая запись- регистрация всех хоз. операций в порядке последовательного оформления их во времени. Систематическая запись представляет собой регистрацию операций в соответствии с эк.содержанием на счетах БУ. Хронологическая запись –отражение хоз.операций независимо от содержания в последовательности их совершения во времени и оформления документами.Запись производится в спец.книгах или журналах,являющихся регистрационными.Данные об отдельных объектах учета хронолог-я запись не предоставляет,поскольку не производит их необходимой группировки.Хронолог-я запись не показывает нам общую сумму прихода материалов в целом и по отдельным их видам,общую сумму оплаты поставщикам в целом и по отдельным кредиторам и т. д. Назначение хронологической записи – контроль полноты и правильности разноски операций по счетам, т.е. контроль систематической записи. Систематической записью наз-ся систематизированная группировка по эк.содержанию на счетах БУ,необходимая для получения требуемых показателей об отдельных объектах учета.Систематизировать необходимо все зарегистрированные в хронологическом порядке хоз.операции.

 

14.Синтетические и аналитические счета. Субсчета. Наиболее обобщенные данные содержит информация синтетических счетов.На этих счетах все показатели группируются и обобщаются только в денежном измерении в разрезе отдельных видов средств,источников и процессов.Эк.группировка объектов БУ на синтетических счетах является важной информацией, но не достаточной для оперативного руководства деятельностью предприятия,оценки его финанс.положения.=> применяются аналитические счета-учет ведется в натуральном и денежном измерении.Всегда открываются к конкретному синтетическому счету.В текущем учете синтетические и аналитические счета ведутся одновременно.Записи на них выполняются параллельно:на синт.счетах-обобщенный вид,на аналитическом-в детализированной виде. Всегда взаимосвязаны, т.к.на них учитываются одни и те же хоз.средства,источники их образования и хоз. процессы предприятия. Сумма сальдо и сумма оборотов по Д и К аналитических счетов=сальдо оборотам по Д и К соответствующего аналитического счета.Аналитические счета,открытые к активному синтетическому счету,ведутся по принципу активного счета,а открытые к пассивному синтетическому счету- по принципу пассивного счета. Субсчета открываются в пределах соответствующего синтетич.счета. Они являются эк.группировкой однородных аналитич.счетов(счет «материалы»(счет 1 порядка)имеет субсчета-«сырье и материалы», «покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»,«топливо»,«запасные части»,«прочие материалы»-счета 2 порядка).Каждый субсчет детализируется по аналитич.счетам(«сырье и материалы» подразделяются на «сырье»,«осн.материалы»,«вспомогат-е материалы» -счета 3 порядка).

 

15.Оборотные ведомости. Являются способом обобщения данных текущего БУ.Они составляются перед составлением ББ с целью проверки правильности и полноты отражения операций на счетах и оценки хоз-фин. положения предприятия в целом за отчетный период,поэтому оборотные ведомости называют оборотным балансом, пробным балансом. Оставляются по: синтетическим счетам(составляется в конце месяца на основании данных синтетических счетов- свод оборотов и сальдо по этим счетам)и аналитическим счетам(составляются на основании записей операций на счетах аналитического учета,свод сальдо и оборотов по группе аналитических счетов,открытых к синтетическому счету;оборотная ведомость ведется в количественно-суммарном выражении и в денежном выражении- два вида ведомостей).