Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение.

Бухгалтерский баланс составляется один раз в месяц, как правило на первое число месяца, но в течении месяца в организации совершается большое кол-во хозяйственных операций, которые невозможно отобразить в балансе. Поэтому текущий учет средств и их движение отображается в счетах БУ. Счета БУ это способ экономической группировки текущего отражения и оперативного контроля, за хозяйственными средствами, источниками их формирования. Графически счета представляют собой таблицы, в которых производится учет записей. Увеличение или уменьшение средств и их источников, отражается на счетах отдельно, поэтому счет делится на две части: левая (дебит), права (кредит) и для каждого объекта учета открываются отдельные счета. Все счета делятся на две группы: активные и пассивные.

Активные счета предназначены для отражения состояния и движения хозяйственных средств. Остаток средств на начало месяца идет по дебиту, так же он называется сальдо. Увеличение средств тоже идет по дебиту, а уменьшение по кредиту, это движение называется оборотом. Конечное сальдо идет на конец месяца. Активными счета называются по тому, что хозяйственные средства отражаются в активе баланса. В активных счетах сальдо всегда дебетовое. Для определение конечного сальдо нужно к начальному сальдо прибавить оборот, отражающий увеличение средств, а затем вычитают оборот отражающий уменьшение средств. В случае отсутствия остатка счет является закрытым. К активным счетам относятся: основные средства, материалы, касса.

Счета, предназначенные для отражения состояния и движения источников хозяйственных средств, называются пассивными, так как в балансе источники показываются в пассиве баланса. В пассивных счетах на кредитовой стороне записывается остаток на начало месяца, операции отражающие увеличение средств, а по дебиту записываются операции, отражающие уменьшение денежных средств. В пассивном счете сальдо всегда кредитовое. К пассивным счетам относятся счета: уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), кредиторская задолжность.

Но бывают активно-пассивные счета, которые имею признаки как активных, так и пассивных счетов. В таких счетах остаток может быть дебетовым и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает дебиторскую задолжность, и отображается в активе баланса. Кредитовое сальдо показывает кредиторскую задолжность и отображается в пассиве баланса. Развернутое сальдо, когда в счете показывают остатки и по дебиту и по кредиту, в активно-пассивных счетах в обычно порядке определить невозможно. Для этого необходимо данные аналитического учета.

Дебет	Кредит
Остаток = 1000 +200 (дебиторская) -100 (кредиторская)	Остаток = 500 -500 (дебиторская)
Оборот = 200+100=300	Оборот = 500
Сальдо = 1000-500+200=700	Сальдо = 500-100=400

 

Активно-пассивный счет.

Дебет	Кредит
1) Сальдо (дебиторская задолжность) 3) Увеличение дебиторской задолжности 5) Уменьшение кредиторской задолжности	2) Сальдо (кредиторская задолжность) 4) Увеличение кредиторской задолжности 6) Уменьшение дебиторской задолжности
Конечное сальдо = 1+3-6	Конечное сальдо = 2+4-5

 

При осуществлении хозяйственной деятельности происходит изменение в составе хозяйственных средств. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организации, оформляются документально. Изменения носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета. Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды, методом двойной записи, по дебиту одного счета и кредиту другого счета. В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отображаются систематически по мере их совершения, то есть в хронологическом порядке. Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета называется корреспонденцией счетов. Двойная запись своей логикой помогает раскрыть принципы противоположного построения, структурой активных и пассивных счетов, связывая их с двухсторонним построением баланса. Где слева отражаются остатки хозяйственных средств, а справа остатки источников средств. Счета дополняют баланс, образуя, связанную с ним двойной записью, единую бухгалтерскую систему. Функции в этой системе поделены между балансом и системой. Баланс периодически воссоздает картину состояния имущества организации, а счета обобщают движения объекта, бухгалтерского учета. Непосредственная связь баланса со счетами отражается через остатки средств, на дебетовой стороне активных счетов, и остатками средств на кредитовой стороне пассивных счетов. Двойная запись характеризуется тремя принципами: она отражается дважды, отражается по дебиту одного и кредиту другого счета, на обоих счетах она отображается в одной и той же сумме. Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, а так же совокупность имущества отражается в едином денежном измерении.

Так как запись производится на основании документов, следовательно, все документы подвергаются бухгалтерской обработки. Один из этапов это запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах называется котировкой, а текст, указывающий на наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки составляются на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, ведомости или журнале, куда записывается операция или на отдельном специальном бланке, который называется мемориальным орденом. Для облегчения этих записей каждому счету присваивается определенный норме «шифр» поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименования счета, а его норм.

Пример:

Произошла хозяйственная операция, от поставщика поступили на склад организации материалы на сумму 42500 рублей. В результате чего на складе организации остатки материалов увеличились на сумму на 42500 рублей, но одновременно у организации возникает задолжность поставщику на сумму 42500 рублей. Для составления бухгалтерской проводки, рассуждают следующим образом

 

 

Последовательность рассуждения	Первый счет	Второй счет
Указанная хозяйственная операция вызвала изменение в двух счетах	Материалы. 10	Расчеты с поставщиками и подрядчиками. 60
К средствам или источникам относятся эти счета	Средства	Кредиторская задолжность (источники средств)
Какие это счета по отношению к балансу	Активный	Активно-пассивный
Какие изменения увеличения или изменения вызвала данная операция в данных счетах	Увеличение	Увеличение кредиторской задолжности.
На какой стороне каждого счета, дебете или кредите, стоит отразить изменение этого счета.	Дебет	Кредит.

 

Дебит счета 10 «Материалы»
Кредит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на сумму 42500 рублей.

На практике встречаются операции, когда надо дебетовать один счет, а кредитовать несколько счетов, или наоборот, такие счета называются сложными.

Пример:

Из кассы выдано 300000 рублей, в том числе з/п работникам 270000 рублей, а подотчет работнику 30000 рублей.

Дебит счета 70 (расчеты с персоналом по оплате труда) – 270000 рублей.
Дебит счета 71 (расчеты с подотчетными лицами) – 30000 рублей.
Кредит счета 50 (касса) – 300000 рублей.

Двойная запись имеет большое контрольное и познавательно значение. Контрольное ее значение ее заключается в том что, записывая каждую операцию в одинаковой сумме по дебету и кредиту счетов, проверяют равенство итогов оборота по дебиту и кредиту всех счетов за месяц, отсутствие этого равенство будет свидетельствовать об ошибках в записях по счетам.

Дебит счета 68 (расчеты по налогам и сборам)
Кредит счета 51 (расчетный счет) = 25000 рублей.

06.03.13