Счета синтетического и аналитического учета

24,09,12

Современные средства регистрации и обработки учетной информации позволюят получать показатели с любой степенью детализации и обобщения. Пользователь учетной информации должен располагать необходимыми данными о различных видах имущества, источников его формирования, а также отдельных хозяйственных процессах. В зависимости от цели использования этой информации она подготоавливается в обобщенном или детализированном виде в соответствующих единицах измерения. Различные пользователи предъялвяют различные требования к плотности информации, например для руководителя организации важно знать степень обеспеченности рпоизводственными запасами в целом. Для начальника цеха в большей степени важна информация о номенклатуре этих запасов, поскольку от этого зависит выполнение приозводственной программы цеха, выпуск продукции в соответствующем аасортименте, загрузка отдельных видов оборудования, использование рабочих и так далее.

Исходя из этого в бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации показателей испоьзуеются синтетические и аналитические счета. Соотвественно этим двум видам счетов ведется синтетический и аналитический учет.

Синтетический учет рассматривается как учет обобщенных данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета, например 01 – учет ОС, 70 – расчеты по оплате труда. Синтетический счет ведедстя только в дененжном выражении.

Аналитический учет – это учет, информация которого откалдывается в материальных и иных матераильных счетах, группирующих информацию об имуществе и хозяйственных операций внутри каждого синтетического счета. Для оперативного руководства хозяйственной деятельность, а также контроля за сохранностью собственности обобщающих данных, получаемых с помощью синтетического учета недостаточно, например, кроме данных об общей сумме ОС необходимо иметь сведения о конкретных видах ОС, то есть необходима информация о зданиях, оборудовании. Помимо данных об общей суме задолженности по ЗП нужны сведения о задолженности каждому работнику в отдельности. Для получения детальных, подробных, расчлененных (аналитических) данных об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета и следовательно такой учет называется аналитическим

Он является наиболее трудоемким, так как составляет основу бухгалтерского учета в той степени детализации учитываемых объектов, в какой это нужно для аппарата управления предприятием, а также его внешних пользователей. Аналитические счета открываются в дополнении к синтетическим счетам с целью их детализации и получения частных показателей по каждому отдельному виду имущества, обязательств и процессов. Следвоательно между синтетическими и аналитическими счетами сущесвтует прямая связь, которая проявляется в следующем: начальные и конечные остатки равно как и обороты по дебету и кредиту аналитических счетов должны быть соответственно равны начальному и конечному остатку, а также и оборотыпо дебету и кредиту, объединяющего их, синтетического счета

И наоборот каждую операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета отражают в той же сумме на дебете или кредите одного или нескольких аналитических счетов, открытых в дополнение данного синтетического счета.

Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета не требующие такого ведения называют простыми, например, если у организации один расчетный счет, то счет 51 расчетные счета будет простым.

Если у организации отсутствует операционная касса, то счет 50 касса будет простым. Некоторые сложные синтетические счета, то есть счета, которые требуют ведения аналитического учета непосредственно связаны с аналитическими счетами без каких либо промежуточных групп, например в дополнение к синтетическому счету 70 расчеты по оплате труда открываются аналитические счета на каждого работника организации. Так же обстоит дело со счетом 71 – расчеты с подотчетными лицами. Такое построение аналитического учета не всгда обеспечивает получение необходимых показателей. Поэтому некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов.

Первые после синтетического счета группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим и аналитическими счетами. В каждой из них объединяю несколько аналитических счетов но сами они в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом. Иногда субсчет называют счетом второго порядка, в то время как синтетические счета называются счетами первого порядка

Счет 10:

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты комплектующие изделия, конструкции и детали

3. Топлива

4. Тара и тарные материалы

5. Запчасти

6. Прочие материалы

7. Материалы переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозйственные принадлежнности

10. Спецоснастка и спецодежда на складе

11. Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации

Дополнительно на каждом субсчете открываются по каждому конкретному виду материалов. Таким образом каждый объект учета представлен различным уровнем обобщения и детализации. Однако если в основе детализации представлены отличительные индивидуальные признаки, присущие конкретным объектам учета, то обобщение является следствием однородности учитываемых объектов. Исходя из вышеизложенного данную систему можно представить тремя уровнями обобщения и детализации:

1) Синтетические счета, счета первого порядка

2) Субсчета, счета второго порядка

3) Аналитические счета, счета третьего, четвертого и т.д. порядков

Количество групп счетов может быть больше. Если у организации несколько складов, то открывается сначала аналитический учет у каждого склада, затем субсчета по видам материалов и затем аналитические счета по маркам, группам и так далее.

Понятие о рабочем плане счетов бухгалтерского учета

Полученная из первичных документов информация обобщается и отражается на счетах бухгалтерского учета, перечнь которых приводится в плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (ФХД).

Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, который позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, а также повседневного контроля в интересах собственников и других внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации.

Минфином рекомендовано использовать на всей территории РФ единый план счетов бухгалтерского учета ФХД организации независимо от их ведомственной подчиненности, форм собсвтенности и организационно-правовых форм и инструкции по его применению. В едином плане счетов предусмотрено около 60 синтетических счетов или счетов первого порядка. Предусмотренные в плане счетов субсчета 2го порядка применяются организациями в зависимости от потребности для целей анализа и составления отчетности. Организациям предоставлено право уточнять содержание субсчетов, а также вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета. Иными словами хозяйствующие объекты на основе единого плана счетов составляют рабочий план счетов бухгалтерского учета

Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в едином плане счетов. Она выбирает те из них, которые ей необходимы. Например если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми и в этом случае отпадает необходимость использовать счета 25 – общепроизводственные расходы.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией самостоятельно исходя из положения инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета. В едином плане счетов счета сгруппированы в 8 разделов. Отдельно выделены забалансовые счета. В основу группировки положена экономическая особенность учитываемых объектов. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, обязательств и хозяйственных операций. Расположены разделы в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в его кругообороте. Вначале отражены разделы со счетами имущества необходимого для производственного процесса. Это раздел 1 (внеоборотные активы), раздел 2 (производственные запасы). Затем показаны разделы со счетами приозводства – раздел 3 (затраты на производство готовой продукции), раздел 4 (готовая продукция и товары), раздел 5 (денежные средства), раздел 6 (расчеты).

Таким образом в первых 6 разделах сгруппированы счета имущества и процессов в сфере производства и обращения. В последующих разделах отражены капитал (раздел 7) и финансовые результаты (раздел 8).

27.09