Включение в доставку уведомлений по почтовым переводам

Для перехода к добавлению уведомлений по почтовым переводам необходимо нажать кнопку «Далее», отобразится форма (см. Рисунок 56), данная форма предусмотрена для добавления уведомлений о получении перевода.

Рисунок 56. Вкладка «Включение уведомлений (ЕСПП) в доставку»

Для добавления уведомления необходимо нажать на кнопку «Добавить», откроется форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)» (Рисунок 57).

Рисунок 57. Форма «Формирование уведомлений (ЕСПП)»

Экранная форма по умолчанию отфильтрована на все переводы одновременно обладающими следующими признаками:

- статус «Уведомление выплаты получено»;

- имеется доп. услуга «С уведомлением»;

- ранее уведомление не было включено в задание почтальона.

Добавление строк происходит по аналогии с первой вкладкой.

Завершение формирования накладных. Печать

После завершения добавления всех элементов в контексте выбранного процесса, после нажатия кнопки «Далее» отображается диагностическое сообщение (см. Рисунок 58), сообщающее о том, как следует проводить результат доставки.

Рисунок 58. Диагностическое сообщение

После закрытия данного диагностического сообщения на экране отображаются печатные формы всех документов, созданных в процессе создания задания почтальону.

Для печати необходимо нажать на значок печати (Рисунок 59), либо нажать на «Файл» и выбрать строку «Печать».

Рисунок 59. Печать извещений

Задание почтальона (Группа РПО) в адрес юридического лица

Создание накладной выполняется для группы РПО, первичных извещений и вторичных извещений ф.22-в, предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Задание почтальона (Группа РПО) (2)».

На открывшейся форме (Рисунок 60) расположены 3 вкладки, которые могут быть добавлены к заданию в рамках выбранного процесса:

- включение РПО в доставку;

- включение в доставку первичных извещений;

- включение вторичных извещений в доставку.

Рисунок 60. Вкладка «Включение РПО в доставку»

На форме необходимо заполнить поля:

- «Почтальон» - выбор ФИО почтальона, для которого формируется накладная, из раскрывающегося списка,;

- «Наименование клиента» - ручной ввод наименования организации, в адрес которой формируется доставка;

- «ДУ» - указывается номер доставочного участка, при ручном вводе ШИ отправления.

Все действия по созданию и обработке накладной ф.16-дп для группы РПО аналогичны действиям, описанным в пункте «Задание почтальона (общее)» (см. п. 2.7.1).

После завершения формирования задания почтальона на группу РПО формируется одно общее («групповое») извещение ф.22 на все элементы в вышеупомянутой группе, включённые в задание. Остальные документы формируются аналогично заданию почтальона и в том же составе, за исключением комплекта поимённых извещений ф.22, которые для задания почтальона в адрес юридического лица не формируются (их заменяет вышеописанное групповое извещение).

2.7.3 Задание почтальона на возвратные РПО (формирование формы 104-в)

Формирование формы 104-в выполняется для возвратных РПО предназначенных в доставку в адрес конкретного юридического лица.

Накладная ф.16-дп формируется в контексте выбранного процесса. Для создания накладной необходимо перейти по меню:

«Почтовые услуги (1)» → «Обработка входящей почты (3)» → «Задание почтальона (4)» → «Задание почтальона (1)» → «Формирование формы 104-в (4)»

В открывшейся экранной форме (Рисунок 61) необходимо заполнить поля:

- «Почтальон» - выбор ФИО почтальона, для которого формируется накладная, из раскрывающегося списка;

- «Наименование клиента» - ввод с клавиатуры наименования организации, в адрес которой формируется доставка;

- «ДУ» - указывается номер доставочного участка, при ручном вводе ШИ отправления;

- «ШИ отправления» - указывается штрих код РПО, при ручном вводе.

Рисунок 61. Задание почтальона. Формирование списка ф.104-в

Добавление РПО

Для добавления РПО из списка, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и откроется форма «Первичные извещения» (Рисунок 62). На экранной форме по умолчанию отображаются все РПО, последняя операция по которым значится «Прибыло в ОПС вручения» для более глубокой фильтрации можно воспользоваться дополнительной группой фильтров, расположенной на форме.

Для добавления найденных РПО необходимо выбрать любую строку и нажать горячие клавиши «Ctrl+A» (для выделения), затем нажать на кнопку «Добавить и завершить». Все выбранные РПО отобразятся на форме «Задание почтальона». Для выбора одного РПО, необходимо выбрать строку и нажать на кнопку «Добавить и завершить», при этом только выбранное РПО отобразится на форме.

Рисунок 62. Выбор РПО из списка первичных извещений

Все действия по созданию и обработке накладной ф.16-дп для группы РПО аналогичны действиям «Задания почтальона (общее)» (см. п. 2.7.1). Список ф.104-в формируется в одном экземпляре и включает в себя все РПО, приписанные к накладной.