Проверка наличия неврученных РПО

Если необходимо проверить наличие неврученных РПО для получателя необходимо нажать кнопку «ОК», после чего Система осуществит поиск.

В случае если для текущего получателя нет неврученных РПО будет отображено информационное сообщение (Рисунок 27).

Рисунок 27. Диагностическое сообщение

В случае нахождения неврученных РПО для текущего получателя будет отображено сообщение, предлагающее добавить в список вручаемых РПО найденные РПО (Рисунок 28).

Рисунок 28. Диагностическое сообщение

Для добавления найденных РПО в список вручения необходимо нажать кнопку «ОК», в список будут добавлены отправления (Рисунок 29), в случае нажатия кнопки «Отмена» в списке будет только РПО, введённое изначально.

Рисунок 29. Экранная форма «Вручение РПО. Список» с найденными РПО

В случае попытки повторного ввода ШИ в список РПО на выдачу будет отображено информационное сообщение (Рисунок 30)

Рисунок 30. Диагностическое сообщение

При добавлении в список РПО на вручение отправления, которое приписано к накладной на доставку будет отображено информационное сообщение (Рисунок 31), предлагая исключить из накладной данное РПО.

Рисунок 31. Диагностическое сообщение

Для включения РПО в список необходимо нажать на кнопку «ОК», после чего система предложит найти неврученные РПО для данного отправителя (Рисунок 28). Данное РПО будет исключено из приписанной накладной.

Для добавления отправлений в список на вручение с помощью журнала РПО необходимо нажать кнопку «Добавить» в табличной части формы «Вручение РПО. Список» (см. Рисунок 25). После нажатия на кнопку «Добавить» откроется экранная форма «Вручение РПО. Поиск» (Рисунок 32).

Рисунок 32. Экранная форма "Вручение РПО. Поиск"

На данной экранной форме расположены кнопки, фильтры позволяющие задать критерий поиска РПО для добавления в список и табличная часть, отображающая список РПО, функциональное назначение кнопок формы описано ниже:

- «Поиск» - поиск РПО для выдачи по заданным фильтрам»;

- «Очистить» - очистка полей фильтров;

- «Отмена» - закрытие формы «Вручение РПО. Поиск»;

- «Добавить» - вызов процедуры добавления РПО в список.

Поиск РПО для добавления в список осуществляется аналогично пунктам 2.2.1 - 2.2.5 данного документа. После того как найдены нужные РПО необходимо нажать кнопку «Добавить». Для добавления нескольких РПО в форме «Вручение РПО. Поиск» необходимо выделить их с помощью сочетания клавиш клавиатуры Ctrl+A и нажать кнопку «Добавить».

В случае если необходимо удалить отправление из списка, выделите его в списке и нажмите на кнопку «Удалить», система отобразит информационное сообщение об удалении данного РПО (Рисунок 31).

Рисунок 33. Диагностическое сообщение

Для подтверждения удаления отправления из списка необходимо нажать кнопку «Да», для отмены удаления «Нет».

Печать извещений ф.22

В случае, если у получателя нет бланка извещения, можно распечатать извещение для всех РПО, находящихся в списке, для этого необходимо нажать на кнопку «Извещение ф.22», откроется экранная форма (Рисунок 34), содержащая список РПО.

Рисунок 34. Экранная форма для печати извещений ф.22

На данной экранной форме расположены кнопки, фильтры позволяющие задать критерий поиска РПО для печати извещения и табличная часть, отображающая список РПО, функциональное назначение кнопок формы представлено в ниже:

- «Поиск» - поиск РПО для печати извещений по заданным фильтрам;

- «Очистить» - очистка полей фильтров;

- «Завершить» - закрытие формы «Вручение РПО. Поиск»;

- «Печать» - вызов процедуры формирования бланка извещения ф.22.

Для формирования бланка извещения для выбранного списка РПО необходимо нажать на кнопку «Печать» система отобразит форму печати отчётов (Рисунок 35).

Рисунок 35. Экранная форма «Печать отчётов»

Нажмите кнопку «Подтвердить» для отображения печатной формы бланков извещений ф.22 или кнопку «Отмена» для возвращения на предыдущую форму. После распечатки извещений вновь открывается форма «Вручение РПО. Поиск», для возвращения на форму «Вручение РПО. Список» необходимо нажать кнопку «Завершить».

Проверка РПО

После добавления всех РПО в список на выдачу необходимо нажать на кнопку «Далее», откроется вторая вкладка для проверки каждого РПО к вручению (Рисунок 36).

Рисунок 36. Вторая вкладка экранной формы «Вручение РПО. Список»

На данной вкладке необходимо проверить каждое РПО, для этого необходимо просканировать ШИ РПО, нажать кнопку табличной части «Изменить» или ввести штрих код в поле «ШИ» и нажать на кнопку Tab или Enter, отобразится экранная форма «Выдача РПО» (Рисунок 12).

Завершение вручения РПО

Регистрация данных о вручении осуществляется аналогичным способом, описанным в п. 2.2.6 данного документа. После проверки очередного РПО, оно удаляется из списка. Проверка необходима для всех РПО включённых в список на вручение.

В том случае если в списке осталось непроверенное РПО, будет отображено информационное сообщение о наличии таких РПО (Рисунок 37).

Рисунок 37. Диагностическое сообщение

Формирование акта ф.51-в

Формирование акта ф.51-в происходит аналогичным способом, описанным в п. 2.2.9 данного документа.