Гипертекстовое представление информации

В широком смысле гипертекст — информационный мас­сив, в котором заданы и автоматически поддерживаются ассоциативные и смысловые связи между выделенными эле­ментами, понятиями, терминами или разделами. В более уз­ком смысле это может быть текст, в котором отдельные фрагменты на экране выделены цветом, подчеркиванием; связанная с ними информация сразу может быть выдана на экран. Иллюстрацией такого текста служит Справка Windows или любого приложения. Курсор мыши, оказавшись на выделенном фрагменте, принимает другую форму. Чтение документа с экрана монитора становится в таком случае не линейным, как в случае книги, а дающим возможность «пе­рескакивать» с одной части текста к другой интересующей вас, а также просматривать дополнительную информацию. Гиперссылка (выделенный фрагмент) может состоять из тек­ста, графики, видео, звука и анимации. Щелкнув на гиперс­сылке в документе, вы перейдете:

• к дополнительному разделу в данном документе, в дру­гом файле (меню Вставка, Гиперссылка, связать с мес­том в документе);
• к показу рисунка или мультфильма, прослушиванию звукового фрагмента (меню Вставка, Гиперссылка, связать с новым документом);
• на web-страницу какого-либо сайта (меню Вставка, Ги­перссылка, связать с файлом, web-страницей).

Web-страницы сайтов представляют собой документы с гипертекстовой разметкой. Поэтому так легко путешество­вать по Всемирной паутине (WWW — Worl Wide Web), пе­реходя с сайта на сайт по гиперссылкам. Существует специ­альный язык HTML для создания Web-страниц.

 

 

 

Динамические (электронные) таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей).

 

Прикладные программы, предназначенные для работы с числовыми данными, представленными в прямоугольных таблицах, называются табличными процессорами, еще их называют просто электронными таблицами.

Назначение. Эти программы позволяют создавать дина­мические (электронные) таблицы, в которых автоматиче­ски происходит пересчет значений формул при изменении исходных данных, используемых в этих формулах. Они предназначены для математических, финансовых, статистических расчетов, построения диаграмм для более на­глядного воспроизведения данных и ведения простейших баз данных.

 

Принципы работы. Для понимания принципов работы рассмотрим табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Файл, полученный с помощью MS Excel, — это электронный документ (рабочая книга), который состоит из прямоуголь­ных таблиц (рабочих листов). Электронную таблицу (ЭТ) можно редактировать, форматировать, удалять и сохранять во внешней памяти. ЭТ состоит из 256 строк с именами А, В, С, D, Е...IV и столбцов с номерами 1, 2, 3, 4.... 16 384, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейка — основ­ная единица хранения данных. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) образуется из имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5, АК10454, HZ14500 и т. п. Активная ячейка выделяется на экране жирной рамкой. Данные можно вво­дить только в активную ячейку, их можно видеть также в строке формул. Активную ячейку можно выделить щелч­ком мышью.

 

Типы данных. В ячейку можно поместить данные следу­ющих типов: текст, число, формулу. Текст и числа рассмат­риваются как константы. Формулы — одно из важнейших средств табличных процессоров. Формула должна начинать­ся с одного из знаков: равенство, плюс или минус, может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого ра­бочего листа, функции (математические, статистические, финансовые и др.) и знаки математических операций. На­пример:

=А2*ВЗ^2 - содержимое ячейки А2 умножается на квадрат содержимого ячейки ВЗ;

-(D4-F5)/5 - операция деления разности содержимого ячеек D4 и F5 на константу 5.

При вводе формулы в ячейке может отображаться как ре­зультат вычислений по формуле, так и сама формула в зави­симости от установки того или иного режима. Сама формула отображается также в строке формул при активизации ячей­ки. При изменении данных в ячейках, на которые ссылает­ся формула, результат автоматически пересчитывается сра­зу же.

 

Редактирование данных в ячейках: удаление содержи­мого ячейки, отмена последнего изменения, перемещение данных, копирование данных, замена содержимого ячейки целиком, исправление данных в ячейке (двойной щелчок левой кнопкой мыши в редактируемой ячейке или в строке формул).

 

Форматирование данных в ячейках:

• изменение представления чисел (горизонтальное или вертикальное представление), т. е. их формата, что мо­жет облегчить восприятие данных;
• выравнивание данных: по левому краю, по центру, по правому краю;
• изменение начертания шрифтов: полужирный, курсив, подчеркивание;
• изменение шрифта и его размера;
• изменение ориентации данных используется для бо­лее удобного в ряде случаев представления их в таб­лице.

Функции — это заранее подготовленные формулы, к которым надо обращаться по заданному имени и с опреде­ленным количеством и типом данных. MS Excel предлагает более 300 функций. Вызов функции осуществляется либо через меню Вставка, Формула.

 

Часто используемые функции:

 

Имя функции	Назначение функции
СУММ Пример: =СУММ(А1:А5) равносильно формуле: =А1+А2+АЗ+А4 +А5	Суммирует аргументы
МАКС Пример: =МАХ(А1:А20)	Возвращает максимальное значение из списка аргументов
СРЗНАЧ Пример: =CP3HAЧ(A1:F1) равносильно формуле: =(A1+B1+C1+Dl+F1)/5	Возвращает среднее арифметическое аргументов
СЧЕТ Пример: =СЧЕТ(А1:А20)	Подсчитывает количество чисел в списке аргументов

 

Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса (содержимое) ячеек. Различие между ними проявляется при копировании формул. ЭТ Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Это означает, что если вы копируете формулу в другие ячейки рабочего листа, то ссылки на ячейки в новой формуле автоматически изме­няются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы. Изменение «координат» (номера строки и имени столбца) производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в которую помещают копию формулы. Например, копирование формулы =СУММ(СЗ:ЕЗ) из ячейки F3 в ячейку G4 приведет к появлению в ячейке G4 формулы =CУMM(D4:F4). Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячей­ку, воспользуйтесь абсолютными ссылками. Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки, например $А$3. Возможна абсолютная ад­ресация только столбца или строки, такая адресация называется смешанной, например $А4, А$4.

Автоматическое заполнение. Вы можете сэкономить вре­мя на ввод с клавиатуры последовательного ряда чисел (арифметической прогрессии), обозначений, названий меся­цев и дней недели, как в строках, так и в столбцах:

1. Для создания числового ряда введите в смежные ячей­ки два первых числа
2. Выделите эти ячейки.
3. Установите указатель мыши на точку в правом ниж­нем углу выделения, он примет вид тонкого черного крестика +.
4. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пере­тащите указатель + по строке или столбцу.
5. Отпустите кнопку, и ячейки будут заполнены.

Для автозаполнения названиями месяцев или дней неде­ли достаточно ввести название в одну ячейку и выполнить пункты 3-5.

Для автозаполнения формул достаточно выделить ячейку с формулой и выполнить пункты 3-5. При абсолютной адресации адреса ячеек копируются без изменения, а при отно­сительной изменяются.

В MS Excel имеется множество дополнительных возмож­ностей, ускоряющих и облегчающих работу с таблицами:

• автоматический подбор высоты строк и ширины столб­цов;
• объединение ячеек и перенос слов в ячейке;
• наложение защиты на лист и книгу;
• возможность сортировки данных таблицы;
• удобная справочная система;
• использование векторного редактора;
• использование буфера обмена;
• изменение вида информации в ячейках: формулы — значения;
• печать рабочих листов. Предварительный просмотр;
• работа с несколькими рабочими листами. Переключе­ние рабочих листов. Именование рабочих листов.

 

 

Математическая обработка статистических данных, ре­зультатов эксперимента. Использование динамических (электронных) таблиц для обработки и представления результатов естественно-научного и математического эк­сперимента, экономических и экологических наблюде­ний, социальных опросов.