Возможности электронных таблиц

Электронные таблицы обеспечивают:

• оформление и вывод на экран заготовки (формы) таблицы, состоящей из k-строк и m-столбцов;

• редактирование текстовых и числовых значений в любых ячейках таблицы;

• вычисление по формулам;

• построение графиков и диаграмм;

• статистическую обработку информации;

• печать на бумагу.

Процессор электронных таблиц Microsoft EXCEL

Программа MS EXCEL предназначена для работы с таблицами преимущественно числовых данных. Основная функция Excel – вычислительная.

Окно программы Microsoft EXCEL.

2.1.1. Cтандартные элементы WINDOWS, содержащиеся в окне программыMS EXCEL:

1) строка заголовка;

2) строка меню;

3) панель инструментов;

4) панель форматирования;

5) строка состояния.

2.1.2. Специфичные элементы для таблицы MS EXCEL:

1) вверху, после панелей инструментов, расположена строка формул, в которой вводятся и редактируются данные;

2) ниже строки формул расположены заголовки столбцов, слева – заголовки строк, на их пересечении расположена кнопка, которая служит для выделения всей таблицы;

3) внизу, перед строкой состояния, размещена строка с ярлычками листов.

Основные понятия.

Объектом обработки в программе является документ, который хранится в файле с расширением .xls. Файл (документ EXCEL) называется рабочей книгой.

В книге размещается от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В окне документа EXCEL отображается только текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части рабочего листа.

Лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B,..., Z, AA, AB,... IV.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, которые являются минимальными элементами для хранения данных. В ячейку вводятся числа, текст или формулы. Обозначение ячейки (ее номер – столбец и строка) выполняет функции ее адреса (A1 или B10). Текущая ячейка, в которую вводится информация, выделяется рамкой активной ячейки.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном (блоком). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах.

Операции с листом электронной таблицы.

Новая рабочая книга (файл) по умолчанию состоит из 16 листов. Это число можно изменить в верхней строке (главное меню основных команд): Сервис/Параметры/Общие/Листов в новой книге.

1. Перемещение по листам (четыре кнопки в левом нижнем углу листа).

2. Удаление листа (команда меню Правка/Удалить лист).

3. Выделение листов (идущих не подряд – CTRL, щелкнуть на нужных ярлычках, затем воспользоваться контекстным меню).

4. Переименование листов (команда контекстного меню Переименовать или команда главного меню Формат/Лист/Переименовать).

5. Вставка нового листа (команда главного меню Вставка/ Рабочий лист).

6. Перемещение листов (команда меню Правка/Переместить).

7. Копирование листов (аналогично, но включается флажок Создавать копию).

Операции со строками, столбцами, блоками.

2.4.1. Выделение.

1. Выделение столбца.

2. Выделение нескольких столбцов ть;лкнуть ве с именем столбца;

3. Выделение строки

4. Выделение нескольких строк

5. Выделение блока (щелкнуть мышью на первой ячейке блока и потянуть до последней)

6. Выделение нескольких несмежных блоков (выделить первую ячейку, нажать клавишу CTRL, выделить следующие).

2.4.2. Отмена выделения (щелкнуть мышью по любому невыделенному участку).

2.4.3. Перемещение блока:

• выделить перемещаемый блок;

• поместить указатель мыши на рамку выделения блока (указатель примет вид белой стрелки);

• потянуть мышь и перетащить блок на новое место.

2.4.4. Копирование блока выполняется аналогично перемещению, но нажимается клавиша CTRL.

2.4.5. Заполнение означает, что содержимое блока повторяется несколько раз; выполняется аналогично перемещению, но курсор мыши наводится на нижний правый угол блока и имеет форму черного плюса.

2.4.6. Удаление и очистка содержимого блока.

Для удаления блок выделяется и нажимается клавиша DELETE, или можно воспользоваться командой Удалить контекстного меню.

Для очистки содержимого блока его следует выделить и вызвать команду Очистить контекстного меню.

 

II. Контрольные вопросы.

1. Перечислить возможности электронных таблиц.

2. Для чего предназначена программа MS EXCEL?

3. Назвать специфические элементы таблицы MS EXCEL.

4. Что такое рабочая книга и рабочий лист?

5. Что представляет собой ячейка таблицы и как она обозначается?

6. Что называется диапазоном?

 

III. Практическая часть.

1. Запуск программы MS EXCEL: ПУСК ПРОГРАММЫ Office Microsoft EXCEL

2. Создание новой рабочей книги: в строке меню (первая строка): Файл/Создать …