Ввод текста, числовых значений, формул.

• Установить формат ячейки/строки/столбца (А1).

В строке меню: Формат/Ячейки(Строки,Столбца) …

• Установить шрифт (в панели форматирования – третья строка).

• Ввод текста: в текущие ячейки А1, В1, С1 ввести соответственно заголовки

РЕЗУЛЬТАТЫ, УДВОИТЬ, КВАДРАТ

• Ввод чисел: в текущие ячейки столбца А, начиная с А2, введите произвольные числа.

• Ввод формул: в текущие ячейки В2, С2 ввести соответственно формулы

=2*А2, =А2^2

Вычисления по формулам.

• Выделить протягиванием ячейки В2, С2.

• Навести указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажать левую клавишу мыши и перетащить этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С, сколько имеется чисел в столбце А.

• Изменить одно из значений в столбце А – соответствующие значения в столбцах В, С в этой же строке автоматически пересчитаются.

Применение стандартных функций.

• Сделав текущей первую свободную от чисел ячейку в столбце А, щелкнуть на кнопке Сумма на стандартной панели инструментов – программа автоматически поставит в формулу функцию СУММ и правильно выберет диапазон ячеек для суммирования. Нажать ENTER.

• Сделав текущей первую свободную от чисел ячейку в столбце А, щелкнуть на кнопке f(x) на стандартной панели инструментов, выбрать функцию СРЗНАЧ (среднее значение), нажать ОК. Аналогичным образом выбрать функции МАКС, МИН.

6. Сохранение и закрытие книги – Файл/Сохранить …, Файл/Закрыть

Создание новой рабочей книги.

Реализация задач с использованием логических функций.

Задача 1. Дано: цена P за 1 кг продукта; количество Q продукта – в кг или т. Определить: стоимость C некоторого количества продукта.

Если P руб/кг, Q кг, то C = Q * P

Если P руб/кг, Q т, то C = Q * P * 1000

Если P руб/кг, Q шт, то C = 0

Сформировать таблицу:

A B C D

код един. вес цена стоимость

измерен.

веса

В столбце А записан код единицы измерения веса:

если Q измеряется в кг, то А1 = 1

если Q измеряется в т, то А1 = 2

если Q измеряется в шт, то А1 = 3

В столбце B записан вес.

В столбце C – цена продукта.

В ячейке D1 записана формула

=ЕСЛИ(А1=1;B1*C1;ЕСЛИ(А1=2;B1*C1*1000;ЕСЛИ(А1=3;0)))

Задача 2. Дано: цена P за 1 кг или 1 шт. продукта; количество Q – в кг, т или шт. Определить: стоимость C некоторого количества продукта.

Если P руб/кг, Q кг, то C = Q * P

Если P руб/кг, Q т, то C = Q * P * 1000

Если P руб/шт, Q шт, то C = Q * P

Сформировать таблицу:

A B C D E

код един. код цены вес цена стоимость

измерения

веса

В столбце А записан код единицы измерения веса:

если Q измеряется в кг, то А1 = 1

если Q измеряется в т, то А1 = 2

если Q измеряется в шт., то А1 = 3

В столбце B записан код единицы измерения цены:

если P измеряется в руб/кг, то B1 = 1

если P измеряется в руб/шт, то B1 = 2

В столбце C записан вес.

В столбце D – цена продукта.

В ячейке E1 записана формула

=ЕСЛИ(И(А1=1;B1=1);C1*D1;ЕСЛИ(И(А1=2;B1=1);C1*D1*1000;ЕСЛИ(И(А1=3;В1=2);C1*D1)))

Сохранение книги.

Закрытие книги.

11. Выход из MS EXCEL – Файл/Выход

 

IV. Требования к защите.

ЗНАТЬ ответы на контрольные вопросы.

Лабораторная работа № 6

Тема

Создание баз данных средствами MS EXСEL

Цель: освоение минимальных навыков работы с базами данных средствами MS EXСEL.

I. Теоретическая часть.

Фильтры и формы

Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают пункт Фильтр в меню Данные. Можно указывать фильтр разными способами:

• Через автофильтрацию, указывая либо нужные значения полей, либо задавая простейшие условия выборки.

• Через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.

Использование автофильтра

В пункте Фильтр меню Данные выбирают команду Автофильтр.

1) Чтобы отфильтровать строки, содержащие нужные значения полей, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выбирают значение в списке. Чтобы ввести ограничения и в других столбцах, предыдущий шаг надо повторить;

2) чтобы отфильтровать строки, задавая простейшие условия выборки, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выбирают пункт Условие:

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выбирают необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него;

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку И, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей;

• чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку ИЛИ, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:

• чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажимают на кнопку со стрелкой, а затем выбирают из развернувшегося списка Все;

• чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Показать все;

• чтобы удалить автофильтр из списка, выбирают пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

Условия отбора автофильтра