Настройка параметров запуска базы данных

Параметры запуска определяют внешний вид и характеристики БД при ее открытии. Параметры запуска приложения позволяют предусмотреть открытие главной формы сразу после открытия файла базы данных. Разработчик базы данных вправе запретить пользователю действия, которые могут привести к нарушению функциональной работы, и оставить только те, которые предусмотрены в кнопочных формах приложения.

Настройка базы данных осуществляется в специальном окне, которое вызывается через пункт меню Сервис => Параметры запуска. Открывшееся окно позволяет настроить основные параметры запуска (рис. 34).

 

 

Рис. 34. Окно Параметры базы данных.

Лабораторные работы

(Создание БД на примере фирмы, которая покупает товары, хранит их, а затем продает с некоторой наценкой)

 

Лабораторная работа №1

Тема: Среда Access: создание и редактирование таблиц БД.

Цель: Ознакомиться с основными средствами Access. Научиться создавать и редактировать таблицы.

Задание:

1. Создать новую БД «Товары» в СУБД Access.

2. Создать таблицы в режиме Конструктора.

3. Создать связи между таблицами.

4. Заполнить таблицы.

 

Технология работы:

См. п.3.1.- 3.3.

 

Содержание отчета:

1. Тема лабораторной работы.

2. Цель лабораторной работы.

3. Все таблицы в режиме таблиц.

4. Схема связей между таблицами (схема данных).

 

Лабораторная работа №2

Тема: Анализ данных с помощью запросов.

Цель: Научиться создавать простые и сложные запросы.

Задание:

1. 1) Составить данные на приобретенный товар с учетом наименования предприятия, количества приобретенного товара, цены товара и даты покупки,

2)Составить данные на проданный товар с учетом наименования предприятия, количества проданного товара, цены товара и даты продажи.

2. Осуществить возможность вывода сведений о каждом товаре, о каждом поставщике и клиенте.

3. Произвести расчет остатков товаров на определенную дату.

4. Произвести расчет прибыли фирмы из расчета разности суммы, затраченной на приобретение товара, и суммы, полученной от продажи, по каждому наименованию товара и по каждой категории товара.

5. Составить данные по количеству поступившего товара от каждого поставщика и составить данные по количеству проданного товара каждому клиенту.

 

Технология работы:

См. п.3.4

1. Необходимо создать запросы на выборку, отражающие следующую информацию: 1) какой товар, по какой цене и в каком количестве, когда и у кого был куплен,

2) какой товар, по какой цене и в каком количестве, кому и когда был продан.

2. Необходимо создать запросы с параметром (три), при этом параметрами будут [КодТовара], [КодПоставщика] и [КодКлиента] соответственно.

3. Необходимо составление простого запроса с вычислениями и подведением итогов.

· Создать поле ОбщееКоличествоПроданныхТоваров, воспользовавшись групповой операцией Sum;

· Аналогично создать поле ОбщееКоличествоПоставленныхТоваров;

· создать новое поле Остаток и произвести расчет с помощью построителя выражений по формуле:

Sum([КоличествоТовараПоставки]-[КоличествоТовараПродажи])

 

4. Необходимо составление простых запросов с вычислениями и подведением итогов. (При создании запроса для расчета прибыли по каждому наименованию товара или по каждой категории товаров, необходимо включить в запросы соответствующие поля.)

• Создать простой запрос «Затраты»

В нем создать поле:

Затраты: [КоличествоТовараПоставки]*[ЦенаТовараПоставки].

Затем воспользоваться группировкой по данному полю (Sum)

• Создать запрос «Доходы»

В нем создать поле:

Доходы: [КоличествоТовараПродажи]*[ЦенаТовараПродажи]

Затем воспользоваться группировкой по данному полю (Sum)

• Создать запрос «Прибыль», на основе запросов «Затраты» и «Доходы»

В нем создать поле:

Прибыль: [Доходы]-[Затраты].

5. Для выполнения потребуется составление перекрестного запроса.

При создании перекрестного запроса с помощью мастера, предварительно создается простой запрос «Поставка вспомогательный», для которого источником данных служат таблицы Товары, ПоставкаТовара и Поставщики. Для запроса отбираются три поля: Наименование из таблицы Товар, КоличествоТовараПоставки из таблицы Поставка товара, Наименование из таблицы Поставщики. Необходимо сгруппировать поля. Для поля КоличествоТовараПоставкивыбрать операцию Sum. Далее с помощью мастера строим перекрестный запрос, источником данных для которого будет являться запрос «Поставка вспомогательный».

Технология создания перекрестного запроса в режиме Конструктора описана в п.3.4 (Перекрестные запросы). При этом:

1) ЗапросПоставкаПерекрестный, для которого источником данных служат таблицы Товары, ПоставкаТовара и Поставщики. Для запроса отбираются три поля: Товар, КоличествоТовараПоставки, Поставщик. Необходимо сгруппировать поля. Для поля КоличествоТовараПоставкивыбрать операцию Sum. В строке Перекрестная таблица для поля Товарустановить значение Заголовки строк, а для поля Поставщик- значение Заголовки столбцов. В этой же строке для поля КоличествоТовараПоставки выбрать Значение. Проверить и сохранить запрос.

2) ЗапросПродажаПерекрестный, для которого источником данных служат таблицы Товар, Продажа и Клиент. Для запроса отбираются три поля: Товар, КоличествоТовараПродажи, Клиент.Необходимо сгруппировать поля. Для поля КоличествоТовараПродаживыбрать операцию Sum. В строке Перекрестная таблицадля поля Товарустановить значение Заголовки строк, а для поля Клиент - значение Заголовки столбцов. В этой же строке для поля КоличествоТовараПродажи выбрать Значение. Проверить и сохранить запрос.

 

Содержание отчета:

1. Тема лабораторной работы,

2. Цель лабораторной работы,

3. Результаты выполнения запросов.

Лабораторная работа №3

Тема: Техника создания форм.

Цель: Научиться создавать простые и сложные формы.

Задание:

1. Создать формы для всех таблиц базы данных «Товары».

2. Создать формы для всех запросов базы данных «Товары», используя подчиненные формы.

 

Технология работы:

См. п.3.5

 

Содержание отчета:

1. Тема лабораторной работы,

2. Цель лабораторной работы,

3. Любая форма в режимах Конструктора и Формы.

 

Лабораторная работа №4

Тема: Техника создания отчетов.

Цель: Научиться создавать простые и сложные отчеты.

Задание:

1. Создать отчет о поставке товара.

2. Создать отчеты: Поставщики, Клиенты, Менеджеры по продажам, Менеджеры по покупкам.

 

Технология работы:

См. п.3.6

1. Для отчета о поставке товара отобрать следующие поля: КодПоставки, НаименованиеТовара, НаименованиеПоставщика, ДатаПоставки, ФамилияМенеджераПоПоставкам, КоличествоТовараПоставки, ЦенаТовараПоставки, СуммаПоставки. Для создания отчета использовать таблицы и запросы.

2. Для отчетов отобрать необходимые поля с учетом полноты информации об объекте отчета.

Содержание отчета:

1. Тема лабораторной работы,

2. Цель лабораторной работы,

3. Распечатка первой страницы каждого отчета.

Контрольные вопросы

1. Понятия информационной системы, базы данных, системы управления базой данных.

2. Виды, структура и форма представления экономической информации.

3. Реляционная модель БД.

4. Основные этапы разработки БД.

5. Анализ информационных потребностей и требований пользователей к БД.

6. Выявление информационных объектов и связей между ними.

7. СУБД Access, основные понятия, рабочая среда Access.

8. Работа с таблицами в Access.

9. Сортировка, поиск и замена данных в Access.

10. Фильтрации данных в Access.

11. Связывание таблиц на схеме даны. Виды связей.

12. Создание запросов на выборку в Access.

13. Создание запросов с параметрами.

14. Создание запросов с вычисляемыми полями.

15. Использование групповых операций в запросе.

16. Создание перекрестных запросов.

17. Создание простых форм в Access.

18. Создание сложных форм в Access.

19. Создание простых отчетов в Access.

20. Создание в отчёте вычисляемых полей

21. Создание пользовательского интерфейса базы данных в Access.

22. Макросы Access и их создание.

23. Применение условий в макросах.

24. Назначение макроса событию.

25. Настройка параметров запуска базы данных.

Список использованной литературы

 

1. Виллариал Б. Программирование Access 2002 в примерах. Пер. с англ. – М.: Кудиц-образ, 2003. – 496с.
2. Дубнов П.Ю. Access 2002. Самоучитель. – М.: ДМК Пресс, 2004. – 320с.
3. Карпов Б. Microsoft Office Access 2000: Справочник. – СПб: Питер, 2001.- 416 с.
4. Кузнецов А. Microsoft Office Access 2003. Русская версия. – СПб.: Питер; Киев: Издательский дом BHV, 2006. – 365 с.
5. Михеева В.Д., И.А.Харитонова Microsoft Access 2003. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 1072с.
6. Робинсон С. Microsoft Office Access 2000: учебный курс. – СПб.: Питер, 2001. – 512 с.
7. Хомоненко А.Д., В.В.Гридин Microsoft Access. Экспресс-курс. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 304с.
8. Шевченко Н.А. Access 2003. Искусство создания базы данных. – М.: NT Press, 2005. – 160 с.
9. Microsoft Office Access 2003. Шаг за шагом. Пер. с англ. – М.: СП ЭКОМ, 2004. – 431 с.