Робота з декількома вікнами робочих книг. Копіювання даних.

ü Створіть ще 2 книги.

ü Відкрийте меню Окно (перевірте, щоб було відкрито рівно 3 книги, зайві книги потрібно закрити) і виконайте команду Расположить, з'явиться діалогове вікно Расположение окон.

ü Виберіть один з перемикачів: Сверху вниз, для розташування всіх відкритих вікон рівномірними горизонтальними прямокутниками. Натисніть кнопку ОК.

ü Скопіюйте створену таблицю в одну із знов створених книг; змініть кількість в січні, лютому, березні; залиште в ній 1 лист (склейте 2 і 3 лист, за допомогою клавіші <Shift> і видаліть їх); збережіть під ім'ям Продажа_2. Це буде книга обліку для виробів філіалу.

ü Скопіюйте першу створену таблицю в знов створену третю книгу; залиште в ній 1 лист і збережіть під ім'ям Продажа_Всего.

Третя, створена книга, буде підсумковою (таку книгу називають залежною) і в неї автоматично поміщатимуться дані, як з першої (Продажа_1), так і з другої (Продажа_2) робочих книг, за допомогою формул із зовнішніми посиланнями (див. пункт 4).

 

Створення формул із зовнішніми посиланнями.

Необхідно об'єднати зміст початкових таблиць Продажа_1 і Продажа_2 в підсумкову таблицю Продажа_Всего. Це досягається шляхом створення такої формули, яка використовуватиме дані, що містяться в початкових таблицях, і потім проводити вказане нами обчислення, в нашому випадку кількість виробів з однойменних осередків підсумовуватиметься і поміщатиметься в підсумкову таблицю.

ü Створюємо формулу:

q в книзі Продажа_Всего клацніть по осередку, відповідному кількості першого виробу в січні (С5), введіть знак = (дорівнює), потім двічі клацніть мишею по відповідному осередку в книзі Продажа_1 ітричі натисніть клавішу <F4 > (щоб посилання на осередок книги Продажа_1 сталовідносним). В підсумковій книзі з'явиться перша половинаформули, що нас цікавить;

q Протягом цієї формули введіть знак + (плюс) і двічі клацніть по відповідному осередку в книзі Продажа_2 і тричі натисніть клавішу <F4>. В елементі підсумкової таблиці в рядку формул з'явиться готова формула.

q Натисніть <Enter>. З'явиться результат обчислень по даній формулі.

q Скопіюйте формулу для всіх виробів в січні, лютому, березні.

5. Збереження робочої області. Початкові і залежну таблиці зручно зберегти, як робочу область. Робоча область є файлом з розширенням.xlw, що містить в собі всі робочі книги, що були відкритими у момент збереження і із збереженням яких в даній робочій області ви погодилися. В нашому прикладі робоча область складатиметься з 3 робочих книг. Відкриваючи існуючу робочу область, виотримаєте на екрані точно таке ж розташування вікон книг і їх зміст, як і при збереженні.

Щоб зберегти створені робочі книги як робочу область, зробіть:

q Меню Файл ðСохранить рабочую областьð з'явиться діалогове вікно ð вкажіть ім'я файлу області (наприклад, 999-всего) і папку (вашу особисту), куди він повинен бути поміщений ðОК ð відповідайте ДА на питання про збереження змін в інших робочих книгах області Продажа_1 і Продажа_2. Робоча область (з ім'ям 999-всего) буде збережена.

q Закрийте всі відкриті книги.

6. Робота з робочою областю. Відкрийте робочу область, змініть дані для якого-небудь виробу, наприклад, для другого виробу в березні і лютому, простежте за змінами в підсумковій книзі. Збережіть із змінами спочатку підсумкову книгу, закриваючи її, потім решту книг.

Завершення роботи в Excel.

Лабораторна робота № 5.

Тема: Функції.

Функції проводять певні дії з даними і видають на основі цих дій результат. Дані передаються у функції за допомогою аргументів, які включаються в дужки і розташовуються після імені функції. Кожна функція приймає свій набір і тип аргументів і використовує ці аргументи так само, як рівняння використовують змінні.

Є наступні групи функцій: 1) робота з базою даних, 2) дата і час, 3) фінансові,
4) інформаційні, 5) логічні, 5) посилання і масиви, 6) математичні (включаючи матриці),
7) статистичні, 8) текстові.

Функція СУММЕСЛИ(диапазон, условие, диапазон суммирования)

Ця функція належить категорії математичні і має 3 аргументи. Перший аргумент – діапазон осередків, вміст яких повинен бути відібраний по певному критерію. Другий аргумент – критерій відбору, третій аргумент – діапазон осередків, значення яких потрібно підсумувати у випадку, якщо виконується даний критерій.

Функція ЕСЛИ(логическое выражение, значение_если_истина, значение _если_ложь).

Ця функція належить категорії логічні, вона наділяє ваші формули здатністю ухвалення рішення і має 3 аргументи. Перший аргумент – цей логічний вираз, який може приймати значення ІСТИНА або не ІСТИНА. Другий і третій аргументи – це такі вирази, які обчислюються у випадку, якщо перший аргумент приймає відповідно істинне або помилкове значення.

Статистичні функції МАКС, МИН, СРЗНАЧ

До категорії статистичних функцій віднесена величезна кількість функцій –71,які дозволяють виконувати різноманітні розрахунки.

Функція СРЗНАЧ – повертає середнє арифметичне діапазону осередків. Функція – МАКС, використовується для визначення найбільшого значення діапазону, функція МИН – якнайменшого значення.

Хід роботи.

Запустити програму Excel.

2. Використання математичних функцій. Функція СУММЕСЛИ. Працюйте на листі 1. Дайте назву: СУММЕСЛИ.

ü Створити таблицю і, використовуючи функцію СУММЕСЛИ, обчислити суму продажів по регіонах і суму продажів по місяцях. Наприклад, для регіону Північ:

· Станьте в осередок F2, тобто там, де хочете обчислити суму продажів для Півночі

· Викличте функцію СУММЕСЛИ в категорії математичні

· в першому рядку вкажіть діапазон осередків, вміст яких потрібно перевіряти, тобто викличте назву регіону – це стовпець В

· в другому рядку вкажіть з чим перевіряти, тобто Північ – це осередок Е2

· в третьому рядку вкажіть діапазон підсумовування по заданій умові, в нашому випадку – це стовпець С.

ü Потім скопіюйте формулу для решти регіонів і підрахуйте Итого.

ü Підрахунок продажів по місяцях зробіть аналогічно.