Глава 2 Текстовый редактор Word

Лабораторная работа № 2-1. Основные приемы работы в редакторе Word.

Что осваивается и изучается? Форматирование текста в текстовом редакторе Word. Для задания шрифта (названия шрифта, стиля написания, размера и других параметров) применяется команда Формат/Шрифт, имеющая вкладки Шрифт, ИнтервалиАнимация,или соответствующие кнопки панели Форматирование. Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзацили Линейки. Удобное расположение текста на листе бумаги предпочтительнее задавать при помощи таблиц, для работы с которыми предназначены команды пункта главного меню Таблица.

Задание 1. Освоить основные приемы форматирования текстовой информации в текстовом редакторе Word, для этого необходимо изучить вкладки Шрифт, Интервал и Анимация команды Формат/Шрифт и панель Форматирование.

Порядок выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Word, пользуясь меню Пуск/Программы/Microsoft Word ]. На экране появится окно программы Word. Изучите структуру и элементы окна. Для этого необходимо нажать комбинацию клавиш Shift-F1 и при помощи курсора выделяйте нужные элементы.

2. Сверните и разверните окно программы.

3. Создайте новый документ и затем сверните и разверните окно документа.

4. Научитесь устанавливать и убирать панели инструментов и линейку.при помощи команды Вид ис помощью контекстного меню.

5. Установите Линейку и панели Стандартная и Форматирование.

6. Изучите содержимое строки состояния. Выключите и включите отображение строки состояния.

7. Создайте новый документ. В заголовке окна программы появится имя нового документа. Теперь в окне программы Word открыто два документа: Создайте еще один новый документ. Научитесь переключаться между окнами документов и упорядочивать окна всех документов с помощью меню Окно.

8. Закройте окна всех документов, кроме одного.

9. Введите текст, изображенный на рис. 1, не заботясь о формате символов, центрировании текста и нумерации абзаца.

10. Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.

11. Для нумерации строк необходимо строки выделить их и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.

12. Отформатируйте набранный текст по алгоритму 6 в соответствии с значениями, указанными в табл. 1 и в самом тексте (рис. 2).

13. Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.

14. Задайте параметры абзацев текста в соответствии с табл. 2.

15. Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.

16. Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ,выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.

17. Сохраните документ в своей папке под именем “Primer”. Закройте документ и откройте его снова.

18. Для выхода из Word щелкните на кнопке в правом верхнем углу окна программы или выберите в строке меню пункт Файл-Выход.

 

 

Настройка формата выделенных символов осуществляется командой Формат/Шрифт и включает такие характеристики:

1. шрифт (Arial, Times, Courier);

2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив);

3. размер;

4. подчеркивание;

5. цвет;

6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый).

7. интервал (обычный, уплотненный, разреженный).

8. смещение (нет, вверх, вниз).

 

Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры

1. Способ выравнивания (влево, вправо, по центру, по ширине);

2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет);

3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы;

4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед, после абзаца).

Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

Рис. 1 Образец для ввода.

Таблица 1 Требования к формату шрифтов
Строка	Шрифт
Заголовок	Times New Roman, 14, полужирный
Подзаголовок	Times New Roman, 12, полужирный курсив
Основной текст	Times New Roman, 11

 

Таблица 2 Требования к формату абзацев
Строка	Абзац
Выравнивание	Отступы, см	Интервалы, см
Заголовок	По центру	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 0	Перед – 6 После – 6 Межстрочный – 1
Подзаголовок	По левому краю	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – отступ 1	Перед – 3 После – 3 Межстрочный – 1
Основной текст	По ширине	Слева – 0 Справа – 0 Первая строка – 1	Перед – 0 После – 0 Межстрочный – 1

 

Основы форматирования в Word ? Шрифт Настройка формата выделенных символов осуществляется в диалоге [Формат-Шрифт] и включает такие характеристики: 1. шрифт (Arial, Times, Courier); 2. начертание (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив); 3. размер; 4. подчеркивание; 5. цвет; 6. эффекты (зачеркнутый, двойное зачеркивание, 7. ^верхний индекс, нижний индекс, с тенью, контур, приподнятый, утопленный, малые прописные, все прописные, скрытый). 8. интервал (обычный, уплотненный, разреженный). 9. смещение (нет, вверх, вниз). ? Абзац Формат абзаца (меню [Формат-Абзац]) включает такие параметры. 1. Способ выравнивания: влево, вправо, по центру, по ширине; 2. Отступ в первой строке абзаца (отступ, выступ, нет); 3. Ширину и положение абзаца на странице, устанавливаемое отступами абзаца слева и справа относительно полей страницы; 4. Интервалы – межстрочное расстояние и расстояние между смежными абзацами (перед и после абзаца). Маркер конца абзаца “¶” хранит всю информацию о форматировании абзаца.

Рис. 2. Образец форматирования текста

 

 

Упражнение. Наберите текст обращения, приведенного на рис. 3.

Акционерам общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd О годовом собрании акционеров общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd Уважаемые господа! Правление общества с ограниченной ответственностью NNN Ltd имеет честь известить вас о том, что годовое собрание акционеров общества NNN Ltd состоится 15 марта 2005 г. во Дворце культуры и отдыха акционеров NNN Ltd по адресу ул. Солнечная, 25. При себе иметь паспорт, документы, подтверж­дающие права акционеров и сумку для дивидендов. Во избежание столпотворения просим прибыть загодя. После собрания состоятся концерт мастеров искусств и банкет. Перечень филиалов, в которых производится выплата дивидендов: Малиновый Вишневый Клюквенный. Название акций номинал(тыс. руб.) дивиденд (тыс. руб.) NNN-Дирижабль     NNN-Айболит     NNN-xyz       Председатель правления   И.И.Иванов

 

Рис. 3. Текст обращения для упражнения.

 

Лабораторная работа №2-2. Таблицы, сортировка таблиц, вычисление в таблицах.

Что осваивается и изучается?

Создание и форматирование таблиц. Сортировка в таблицах.

Вычисления в таблицах. Обрамление и заливка.

Для работы с таблицами предназначены команды пункта главного меню Таблица.

Задание 1. Создание и сортировка таблиц.

Выполнение.

1. Создайте таблицу следующего вида:

	Фамилия И.О.	Должность	Оклад
1.	Сергеев В.В.	директор
2.	Петухов В.В.	водитель
3.	Петров В.В.	зам. директора
4.	Мишина В.В.	кассир
5.	Иванов В.В.	зам. директора
6.	Дубков В.Ф.	бухгалтер
7.	Веник В.В.	водитель
8.	Ванин В.В.	водитель
9.	Ванин В.П.	водитель
10.	Сычев Т.Т.	водитель

2. Отсортируйте строки таблицы по фамилиям в алфавитном порядке.

Для этого:

выделите в таблице строки, начиная со второй, и столбцы, начиная со второго;

выполните команду меню Таблица/Сортировка, в диалоговом окне Сортировка установите в списке Сортировать Столбец 2 (сортировка по 2-му столбцу), способ сортировки- Текст, нажмите кнопку Параметры и установите флажок Только столбцы (чтобы не переставлялись клетки с номерами строк) и нажмите кнопку ОК. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб .2_1.doc.

3. Отсортируйте строки таблицы по убыванию окладов и сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб .2_2.doc.

4. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов. Сохраните полученную таблицу в файле с названием лаб .2_3.doc.

5. Соедините документы, записанные в файлы в один документ. Для этого примените команду Вставка/Файл. Пронумеруйте таблицы в объединенном документе при помощи команды Вставка/Название.

6. Сохраните полученный документ в файле Лобараторная_работа_2_2.doc.

 

Задание 2. Вычисление в таблицах.

Выполнение.

1. Подготовьте документ следующего вида:

Сведения