Позначення слів або фраз для багатосторінкових фрагментів тексту

1. Виділити фрагмент тексту, на який має посилатися елемент покажчика.

2. На вкладці Вставка у групі Ссылки клацнути Закладка.

3. У полі Имя закладки ввести ім’я та натиснути кнопку Добавить.

У документі клацнути кінець тексту, позначеного закладкою.

4. На вкладці Ссылки у групі Предметный указатель клацнути елемент Пометить элемент.

5. У полі основной ввести елемент покажчика для позначеного тексту.

6. Щоб відформатувати номери сторінок, які з’являться у покажчику, встановити прапорець поруч із пунктом Полужирный або Курсив у розділі Формат номера страницы.

Щоб відформатувати текст для покажчика, виділити текст у полі основной або дополнительный, клацнути його правою кнопкою миші та обрати пункт Шрифт. Обрати потрібні параметри форматування.

7. У розділі Параметры обрати параметр Диапазон страниц.

8. У полі закладка ввести або обрати ім’я закладки, задане у пункті 3, і натиснути кнопку Пометить.

Крок: Створення покажчика

Коли елементи позначено, можна вибрати макет покажчика та вставити покажчик у документ.

1. Клацнути у документі місце вставлення покажчика.

2. На вкладці Ссылки у групі Предметный указатель клацнути елемент Предметный указатель.

3. Виконати одну з наведених нижче дій.

· Обрати макет в полі Форматы, щоб використати один з доступних макетів покажчика.

· Створити власний стиль оформлення покажчика. Для цього:

1. У полі Форматы обрати параметр Из шаблона та натиснути кнопку Изменить.

2. У діалогову вікні Стиль обрати стиль покажчика, який потрібно змінити, і натиснути кнопку Изменить.

3. У розділі Формат обрати потрібні параметри.

4. Щоб внести зміни стилю до шаблону (Шаблон. Файл або файли, які містять структуру й знаряддя для створення таких елементів закінчених файлів, як стиль і макет сторінки. Наприклад, шаблони Word дають змогу створювати окремі документи, а шаблони FrontPage – цілі веб-сайти.), обрати пункт В новых документах, использующих этот шаблон.

5. Натиснути кнопку ОК двічі.

4. Обрати інші потрібні параметри покажчика.

ПРИМІТКИ

· Щоб оновити покажчик, необхідно клацнути його та натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указптель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.

· Якщо в покажчику є помилка, знайти елемент покажчика, який потрібно змінити, внести зміни, а потім оновити покажчик.

· Створюючи предметний покажчик у головному документі (Головний документ. Документ-контейнер, який об'єднує в собі кілька окремих файлів (або вкладених документів). За допомогою головного документа можна настроювати й обробляти документи, які складаються з кількох частин, наприклад книги з кількома розділами.), розгорнути вкладені документи, перш ніж вставляти або оновлювати покажчик.

Редагування або форматування елементів покажчика та оновлення покажчика

1. Якщо поля XE не відображаються, натиснути кнопку Отобразить все знаки у групі Абзац на вкладці Главная.

2. Знайти поле XE для елемента, який потрібно змінити, наприклад, { XE ''Калісто'' \t '' Див. Місяці'' }.

3. Щоб змінити текст або форматування елемента покажчика, необхідно змінити текст всередині лапок.

4. Щоб оновити покажчик, потрібно клацнути покажчик і натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указатель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.

ПРИМІТКИ

· Якщо в покажчику є помилка, знайти елемент покажчика, який потрібно змінити, внести зміни, а потім оновити покажчик.

· Щоб швидко знайти наступне поле XE, необхідно викликати вікно розширеного пошуку (натиснути клавіші Ctrl+F), потім натиснути кнопку Специальный і обрати елемент Поле. За відсутності кнопки Специальный натиснути кнопку Дополнительно.

Видалення елементів покажчика та оновлення покажчика

1. Виділити усе поле елемента покажчика, включно з фігурними дужками {}, і натиснути клавішу DELETE.

Якщо поля XE не відображаються, натиснути кнопку Отобразить все знаки у групі Абзац на вкладці Главное.

2. Щоб оновити покажчик, клацнути покажчик і натиснути клавішу F9. Або натиснути кнопку Обновить указатель у групі Предметный указатель на вкладці Ссылки.