Структура отчета и порядок его составления

Структура отчета включает: титульный лист, содержание отчета (перечень заданий), приложения, дневник и отзыв-характеристику.

Титульный лист отчета должен содержать сведения: о студенте (Ф.И.О., курс, форма обучения), месте и сроке прохождения практики, Ф.И.О. и должность руководителей практики от предприятия (организации) и Университета, их подписи. При этом реквизиты предприятия (организации), приведенные в отчете о практике, должны соответствовать данным, указанным в распоряжении декана факультета о направлении студента на практику.

Содержание практики определяется заданиями, установленными студенту (или группе студентов) руководителями практики от университета и предприятия. Отчет обязательно должен содержать не только информацию о выполнении заданий программы практики, но и анализ этой информации, выводы и рекомендации, разработанные каждым студентом самостоятельно.

В приложения к отчету включают таблицы, схемы, графики, копии документов, не представляющих коммерческую тайну, а также дневник прохождения практики на предприятии, в котором должны найти отражение конкретные действия студента в процессе практической деятельности на предприятии.

Отзыв-характеристика руководителя практики от предприятия (организации) о выполнении студентом-практикантом своих обязанностей должна быть заверена печатью предприятия (организации).

Примерный объем отчета по учебно-ознакомительной практике должен составлять 10-15 страниц формата А4, по производственной (преддипломной) практике – 30-40 страниц вместе с приложениями.

Оформление текста:

1.Выпускная квалификационная работа должна быть напечатана на стандартном листе писчей бумаги в формате А4. Поля должны оставаться по всем четырём сторонам печатного листа: левое поле - 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, количество знаков на странице - примерно 2000. Шрифт Times New Roman размером 14, межстрочный интервал 1,5. Цвет - черный. Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, выводам и предложению, списку используемых источников, приложениям и т.д.). Все ошибки и опечатки должны быть исправлены. Число исправлений не должно превышать пяти на страницу. Исправления могут быть внесены от руки чернилами чёрного цвета.

2. Страницы выпускной квалификационной работы с рисунками и приложениями должны быть пронумерованы сквозной нумерацией в нижнем правом углу. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется.

Введение, каждая глава (кроме параграфов), выводы и предложения, список использованных источников, приложения начинают с новой страницы.

Их заголовки печатаются прописными (заглавными) буквами, а параграфы – строчными. Переносы слов в них не допускаются, точку в конце не ставят. Заголовки от текста отделяют снизу интервалом (если 1,5 интервал текста).

Нумерация страниц

Все станицы, начиная с Введения, нумеруются. Номер станицы проставляется арабскими цифрами в правом нижнем углу.

1 стр. – титульный лист (прил. 1)

2 стр. – задание (прил. 2)

3 стр. – сведения о студенте (прил. 3)

4 стр. – содержание

Нумерация может быть сдвинута, если задание занимает две станицы, тогда Введение будет на 6 странице.

Титульный лист, задание, сведения о студенте и содержание включаются в общую нумерацию страниц работы, но номера страниц на них не ставят.

Содержание включает наименования частей дипломного проекта (работы) начиная с введения, а в правой стороне листа указываются номера страниц. Перед наименованием глав и параграфов пишутся их номера. Разделы нумеруются в пределах каждого раздела арабскими цифрами (1, 1.1., 2., 2.1. и т.д.)

Допускаются следующие сокращения: то есть – т.е., год (годы) – г.(гг), тысячи, миллионы, миллиарды – тыс., млн., млрд., рубли – руб., тонны – т (без точки), килограммы – кг (без точки).

Оформление таблиц

Таблицу необходимо располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Размещение таблицы должно быть удобным для чтения без поворота страницы. На все таблицы, приведенные в работе, должны быть ссылки в тексте. При первой ссылке указывается сокращенное слово «таблица» и ее номер (табл. 1). Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистических сборников или другого источника, то необходимо сделать ссылку на первоисточник.

Все таблицы нумеруются арабскими цифрами, номер помещается справа над таблицей и сопровождается полным словом «Таблица» с прописной буквы. Знак № и точка в конце не ставятся. Заголовок таблицы помещают на следующей строке по центру и начинают с прописной буквы, точку в конце названия не ставят.

Если таблица не помещается на одной странице, то оставшуюся часть таблицы переносят на другую страницу и перед ней помещают слова «Продолжение таблицы» с указанием номера.

Оформление иллюстраций.

Все иллюстрации (графики, схемы и т.д.) именуются рисунками. Они помещаются сразу после ссылки на них в тексте или на следующей странице. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Каждый рисунок сопровождается названием, которое помещается под рисунком в одну строку с его номером. Точку в конце названия не ставят. Слово «рисунок» пишется сокращенно – «Рис.»

Оформление формул

Формулы следует выделять из текста в отдельную строчку. Помещаемые в работе формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах всей работы. Номер формулы приводится в круглых скобках и помещается в крайнем правом положении на строке. После формулы ставиться запятая, а на следующей строке, начиная со слова «где» со строчной буквы и без знаков препинания, даются пояснения значений символов и числовых коэффициентов в той последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Оформление приложений

Приложения помещаются в конце работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы и сопровождать содержательным заголовком без точки в конце. Над заголовком в правом верхнем углу должно быть слово «Приложение» и порядковый номер (знак № не ставиться). Заголовок приложения располагается на следующей строке по центру, точку в конце не ставят.

Правила написания буквенных аббревиатур

В тексте выпускной квалификационной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Правила представления формул, написания символов

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.

Оформление ссылок на источники

Ссылка предусматривает расположение библиографической информации об источнике в списке использованных источников. При упоминании автора работы или самой работы в квадратных скобках указывается номер источника в пределах списка источников, например: [8]. При ссылке на несколько работ одного автора или работы нескольких авторов приводят номера этих работ, например: [1,3,5]. При ссылках на определенные страницы указывают порядковый номер источника и страницу, на которой расположен данный текст, например: [5, с.8]. если ссылаются на многотомное издание, кроме того указывают номер тома, например: [12, Т. 3, с. 98].

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.

Например: [15, с. 237-239].

Правила оформления таблиц, рисунков, графиков

Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию (например, табл. 1, рис. 3). Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста выпускной квалификационной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над её названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей, и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графиков по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи. При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованных источников. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений, включается в выпускную квалификационную работу со ссылкой на источник. Наличие в тексте выпускной квалификационной работы ссылок, пусть даже многочисленных, подчёркивает научную добросовестность автора.

Правила оформления библиографического списка.

Список используемых источников включает в себя источники, используемые при написании бакалаврской работы, дипломной работы или магистерской диссертации: научные, учебные, периодические издания (статьи из журналов и газет).

Способы расположения материала в списке литературы могут быть следующие: алфавитный, хронологический, по видам изданий, по характеру содержания, по мере появления в тексте. При алфавитном способе фамилии авторов и заглавий произведений (если автор не указан) размещаются строго по алфавиту. В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники обычно размещают в конце перечня всех материалов. Принцип расположения в алфавитном списке - "слово за словом", т.е. при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т. д., при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий, при авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим), при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов.

При оформлении списка указываются все основные сведения об издании: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства и количество страниц. Для статей, опубликованных в периодических изданиях необходимо указывать наименование издания, номер, год, а также занимаемые страницы.

Примеры библиографической записи:

ГОСТ 7. 80-2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления",

ГОСТ 7. 1-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание

Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие правила и требования»,

ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие правила и требования»1.

Книги

1 автор

Дегтяр, Б.С. Антистрессовая аптека [Текст]/ Б.С.Дегтяр. - М.: Терраспорт,2000. - 126 с.

2 автора

Кортиков, В.Н. Справочник по инженерной геологии [Текст]/ В.Н.Кортиков, А.В.Кортиков. - Ростов н/Д: Феникс, 1995. - 666 с.

3 автора

Коровина, Н.А. Логика [Текст]/ Н.А.Коровина, И.Н.Захарова, М.С.Хинтинская. - М.: Высшая школа, 2000. - 59 с.

Если авторов четыре и более, то библиографическая запись начинается с заглавия, после которого за косой чертой (/) в области ответственности приводится первый из авторов

4 автора и более

Политология: учебник для студентов вузов [Текст]/ В.М. Корельский,

А.Н. Коротков, Л.А. Лазутин и др.; отв. ред. В.Д. Перевалов. - М.: Норма, 2000. - 79 с.

Статьи из книг, журналов, сборников статей

Дерфель, Б. Условие причинности в теории полей. [Текст]/ Б. Дерфель, Д. Казаков// Современный детерминизм и наука: сб. науч. тр. - Новосибирск, 2005. – Т.2. - С. 31-35.

Коротков, Н.Ф. Биография леса [Текст]/ Г.П.Коротков // Лесное хозяйство.-2009. - № 2. - С. 11-19.

Дронов, А.Ф. Лапароскопические операции при острой спаечной тонкокишечной непроходимости [Текст]/ А.Ф.Дронов, И.В.Поддубный // Эндоскопическая хирургия. - 2006. - Т. 6, № 6. - С. 43- 45.

Глава из книги

Ремизов, К.С. Нормирование труда [Текст] / К.С.Ремизов // Справочник экономиста по труду. - М., 1982. - Гл. 1. - С. 132-220.

Глазырин Б.Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 [Текст] / Б.Э.Глазырин, // Office 2000: самоучитель / Э.М.Берлинер, И.Б.Глазырина, Б.Э.Глазырин. - М., 2002. - Гл. 14. - С. 281-298.

Рецензия

Гаврилов, А.В. Как звучит? / А.В.Гаврилов // Кн. Обозрение. - 2002. – 11 марта (№10-11). - С. 2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т.Чередниченко. - М., 2002. - 592 с.

Электронные ресурсы

Бычкова, Л.С. Конструктивизм / Л.С.Бычкова [Электронный ресурс] //Культурология XX век - "К". – Режим доступа: www.philosohy.ru./edu/ref /enc/k.htm.

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. - М.: Большая Рос. энцикл. [ и др.], 1996. - 1 электрон. опт. диск CD-ROM.