Тема 2. Теоретические основы аудита персонала.

История развития аудиторской деятельности. Направления и проблемы развития аудита персонала в России.

Понятие аудита персонала. Сущность, цели, задачи, объект и предмет аудита персонала. Анализ социально-трудовых показателей – основа аудита и контроллинга персонала.

Ключевые понятия аудита персонала. Отличие аудита от других видов диагностики, оценки.

Принципы аудита и классификация аудиторской деятельности в трудовой сфере.

Тема 3. Организация аудиторской деятельности в сфере труда.

Методы анализа в аудиторском исследовании. Сравнительный подход. Использование бенчмаркинга в аудите персонала. Статистический подход. МВО подход в аудите персонала.

Этапы проведения аудита персонала. Предварительная оценка условий проведения аудита. Этап постановки проблемы. Составление общего плана аудиторской проверки. Этап сбора информации. Определение информационной базы и источников ее получения. Сбор и подготовка к анализу необходимой информации. Этап аналитической обработки собранной информации. Предварительная и итоговая оценка результатов аудита. Подготовка и представление аудиторского заключения. Структура, форма аудиторского заключения.

 

Тема 4. Аудиторский анализ эффективности использования персонала.

Аудиторский анализ обеспеченности предприятия персоналом по численности, составу, структуре персонала, уровню квалификации. Аудит штатных должностей и соответствия им квалификационных характеристик работников.

Аудиторский анализ движения и текучести персонала.

Аудит производительности труда, эффективности использования персоналом рабочего времени.

 

Тема 5. Аудит деятельности службы управления персоналом.

Информационная база аудита. Направления аудита и используемые критерии.

Оценка наличия и качества основных документов, регламентирующих работу персонала.

Аудит найма персонала. Аудит развития персонала.

Ключевые вопросы проведения экспресс-аудита системы управления персоналом.

Тема 6. Контроллинг персонала.

Контроллинг персонала: понятие, сущность, история возникновения. Возможные варианты внедрения контроллинга.

Формы, периодичность и показатели отчетности в сфере управления персоналом, периодичность.

Затраты на персонал и их структура: в соответствии с требования официальной статистики, по фазам процесса воспроизводства, по обязательности, по целевому назначению, по местам возникновения затрат, по характеру затрат, по отношению к объему производства. Источники финансирования затрат на персонал (себестоимость, прибыль).

Бюджетирование как инструмент контроллинга. Стадии бюджетного процесса. Внешние и внутренние факторы планирования затрат на персонал.

Контроллинг затрат на персонал. Показатели затрат на персонал. Формы отчетности и периодичность учета, контроля затрат на персонал.Анализ отклонений фактических результатов от плановых.

Методические указания

К практическим и семинарским занятиям

 

Тема: Аудиторский анализ эффективности использования персонала

Вопросы для обсуждения:

1. Аудиторский анализ обеспеченности предприятия персоналом по численности, по структуре численного состава в соответствии с различными параметрами: по категориям, стажу, полу, профессиональным и квалификационным характеристикам и пр.

2. Аудиторский анализ движения и текучести персонала.

3. Бенчмаркинг производительности труда и оплаты труда.

4. Аудит эффективности использования персоналом рабочего времени.

5. Критерии оптимальности численности для проведения аудита персонала.

 

Задачи:

1. Расчеты показывают, что для выполнения годовой программы предприятию потребуется затратить 3800 тыс. нормо-часов, в том числе по цеху № 1 – 800 тыс., № 2 – 1700 тыс., №3 – 1300 тыс. нормо-часов. Нормы выполняются в среднем на 118 %. Определите явочную и списочную численность рабочих по цехам и в целом по предприятию. Полезный фонд рабочего времени – 234 дня. Коэффициент невыходов рабочих К_н = 1,12.

 

2. Фактически численность рабочих в цехе составляет 18 человек. Определить требуемую численность рабочих, исходя из запланированной программы выпуска и необходимых норм времени (таблица 1), а также ее соответствие фактической численности.

Таблица 1

Заточка:	Программа на плановый период (количество заточек инструмента), тыс.шт.	Норма времени плановая на заточку инструмента, н-ч.
Новых резцов		0,15
Износившихся резцов		0,04
Сверл		0,05
Универсального инструмента		0,02
Пил		0,25
Проч. инструмента		0,15

Плановый коэффициент выполнения норм = 1,15, плановый ФРВ одного заточника в год = 1880 час.

 

3. Фактическая численность специалистов финансового подразделения составляет 4 чел. Сопоставить фактическую численность с нормативной на основе имеющихся исходных данных, приведенных в таблице 2 (используя метод Розенкранца), если:

- годовой фонд времени одного сотрудника –1920 ч;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы – 1,35;

- коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников – 1,12;

- коэффициент пересчета явочной численности в списочную – 1,1;

Таблица 2

Исходные данные для расчета

Организационно-управленческие виды работ	Количество действий по выполнению вида работ	Время, необходимое для выполнения действия, час
Расчет денежной наличности		0,85
Учет доходов, расходов предприятия		0,6
Расчет сводного финансового баланса		2,5

Методические указания:

Формула Розенкранца для определения плановой численности РСС:

Ч_РСС= Σm_it_i * Kнрв

ФРВ

где: m_i – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров) в рамках i-го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени;

t_i – время необходимое для выполнения единицы m в рамках i-го организационно-управленческого вида работ;

ФРВ - рабочее время специалиста согласно трудовому договору за установленный промежуток календарного времени;

Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени

Кнрв = Кдр * Ко * Кп

Кдр – коэффициент, учитывающий затраты времени на другие работы, заранее не учтенные во времени. 1,2 ≤ Кдр ≤ 1,4

Ко – коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило устанавливается на уровне 1,12;

Кп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

 

4. На основании данных таблицы 3, провести аудиторский анализ состояния квалификационного уровня рабочих на предприятии. Определить соответствие требуемого уровня квалификации работ фактическому уровню квалификации рабочих.

Таблица 3

Распределение разрядов рабочих и работ

Разряд рабочих	Сдель-щики, чел.	Повременщики, чел.	Всего, гр. 2+3+4	%	Разряд работ	Отклонение
основ-ные	вспомо-гатель-ные	Рабочие места, ед.	%	%, гр.6-8	чел., гр.5-7
I
II
III
IV
V			-
VI			-
Итого					100,0		100,0

 

8. Произвести расчет необходимых показателей (табл.5) и сделать заключение об обеспеченности цеха рабочими основных специальностей.

Таблица 5

Распределение рабочих и работ по специальностям

Вид работ	Нормативный объем трудовых затрат на месячный выпуск продукции	Фактически
Трудоемкость, н-ч.	Тарифная ЗП, тыс. д.е.	Средняя стоимость н-ч, гр.3/гр.2	Стоимость 1 часа работ 1 разряда	Средний разряд работ	Коэф-т выполнения норм времени	Трудоемкость, тыс. чел.-ч., гр.2/гр.7	Полезный месячный ФРВ одного рабочего часа	Необходимая числен-ность рабочих, гр.8/гр.9	Число рабочих	Средний разряд рабочих
Фрезер-ные	16214,0	525,8		28,00	2,65	1,19		159,4			2,69
Слесар- ные	18129,0	583,4		28,00	2,58	1,17		149,5			2,49
…						…				…	…
Итого сдельных работ	83786,0	2714,4		28,00	2,64	1,18		153,5			2,59

 

9. Дополнительно задачи по анализу состава работников по уровню образования, условиям труда, возрасту, анализу интенсивности движения персонала см. Кокшарова В.В. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии / В.В.Кокшарова: Учеб. пособие. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. экон. ун-та, 2003. – 236 с.