Организация работы экономиста в отделах предприятия

 

Вычислительный центр. Студент обязан изучить порядок:

· формулировки экономической постановки задач (отдельных ее этапов) и возможности использования готовых проектов, алгоритмов и программ для их решения;

· анализа действующих форм первичных документов и отчетностей по отдельным видам бухгалтерского учета технико-экономических расчетов по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальных и трудовых затрат;

· работы по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации.

 

Договорно-претензионный отдел. Студент обязан изучить порядок:

· подготовки договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной организации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи;

· проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовки заключений о ее качестве;

· составление поэтапных ведомостей выполнения работ, расчета стоимости выполненных работ и начисления лимитированных затрат;

· составления сметы и расходов по затратам, непредусмотренными единичными расценками и нормами накладных расходов, согласование их с заказчиком;

· выполнения расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

 

Отдел материально-технического снабжения. Студент обязан изучить порядок:

· разработки проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения предприятия, подготовки расчетов и обоснований к ним;

· определения потребностей предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составления балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов, установления календарных сроков их поставки в соответствии с требованиями производства;

· разработки лимитов на отпуск материальных ресурсов подразделениям предприятия, контроля правильности их использования, выявления причин не соблюдения установленных лимитов;

· подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласования с поставщиками изменения сроков поставок, замены одних материалов другими, своевременного извещения об отказе излишне выделенных фондов;

· осуществления контроля над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексным их использованием, предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты;

· оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия не использованных производственных запасов;

· составления установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

 

Планово-экономический отдел. Студент обязан изучить порядок:

· подготовки исходных данных для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

· разработки отдельных разделов техпромфинплана (бизнес-плана) предприятия с разбивкой по кварталам, расчетам и обоснованиям к ним, доведения плановые показатели до подразделений предприятия;

· разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве;

· составления сметных калькуляций товарной продукции и проектов цен на выпускаемую продукцию;

· осуществления комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявления резервов производства и намечать меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению темпов роста производительности труда;

· ведения учета и контроля за ходом выполнения плановых заданий по предприятию в целом и его подразделениям, а также результатов их хозрасчетной деятельности;

· подготовки периодической отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом.

Отдел сбыта. Студент обязан изучить порядок:

· осуществления подготовки проектов перспективных, месячных, квартирных и годовых планов производства и реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении;

· заключения договоров на поставку продукции, выпускаемую предприятием, составлением заявки, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;

· разработки нормативных запасов готовой продукции и контролирования соответствия уровня их запасов по объему и номенклатуре установленным нормативам;

· ведения учета нарядов, заказов и специфики, представляемых заказчиками, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, договорам, действующим стандартам, техническим условиям;

· осуществления контроля за выполнением подразделениями предприятия заказов, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами;

· определения потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузке готовой продукции;

· оформления транспортных, расчетных и платежных документов;

· подготовки необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления заказов, составления ответов на поступившие претензии потребителей, претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров;

· контролирования соблюдения правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям;

· ведения оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составления отчетности о выполнении плана реализации.

 

Отдел труда и заработной платы. Студент обязан изучить порядок:

· разработки проекта перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности и внедрения НОТ;

· расчетов фондов заработной платы и численности работающих по категориям персонала и квалификационным категориям;

· определения эффективности применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения;

· разработки положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличении зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования, трудовых ресурсов и рабочего времени;

· составления плана социального развития коллектива предприятия, сокращения текучести кадров, улучшению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

· составления штатного расписания в соответствии с лимитами труда, утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами;

· осуществления контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, соблюдением плановых соотношений между темпами роста, производительности труда и средней заработной платы, правильности установления наименования профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ, соблюдения режимов труда и отдыха и трудового законодательства;

· подготовки проектов коллективного договора;

· учета показателей по труду и заработной плате, их анализа и составления отчетности в сроки и по формам, установленным Госкомстатом.

 

Финансовый отдел. Студент обязан изучить порядок:

· разработки, исходя из основных технико-экономических показателей производственного плана предприятия, проекта финансового плана;

· определения размеров доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, кредитных взаимоотношений и взаимоотношения с бюджетом, составления балансов доходов и расходов, кассовых планов и кредитных заявок;

· разработки нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доведения утвержденных показателей до подразделений предприятия;

· подготовки банковских документов на все виды платежей по обязательствам предприятия;

· переписки по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, неоплаченным в установленные сроки;

· осуществления контроля за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдения кассовой дисциплины, расчетов с поставщиками (заказчиками) своевременности поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечения соблюдения режима экономии;

· анализа исполнения смет, оперативной и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности;

· учета выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности государственному бюджету;

· составления отчетов об исполнении финансовых планов и о финансовом состоянии предприятия по формам и в сроки утвержденные Госкомстатом.

 

Анализ объекта исследования. Анализ объекта исследования за последние 3 года выполняется в соответствии с заданием на дипломную работу. В результате экономического анализа студент должен оценить эффективность использования капитала, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Изучить факторы и выявить резервы увеличения выпуска и реализации продукции, повышения эффективности производства, оценить результаты деятельности предприятия и его подразделений. Обобщить результаты исследования,сформулировать общие выводы,предложения и рекомендации. Собрать все необходимые данные для инвестиционных проектов.

Изложение теоретических вопросов в данном разделе не допускается.

 

Проект мероприятий по повышению эффективности хозяйственной деятельности. На основании результатов анализа хозяйственной деятельности предприятия студент должен разработать стратегию и тактику развития предприятия и предложить 2-3 мероприятия, направленных на повышение эффективности производства, конкурентоспособности продукции (услуг) за счет внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства.

Разработать один инвестиционный проект, связанный с созданием нового или реконструкцией, техническим перевооружением (переоснащением) анали-

 

зируемого предприятия или производства с внешним источником финансирования. Обоснование и расчет эффективности инвестиционного проекта. Студент должен учитывать, что при оценке эффективности инвестиционного проекта применяются:

· коммерческая (финансовая) эффективность, определяющая финансовые последствия реализации проекта для предприятия;

· бюджетная эффективность, отражающая финансовые последствия осуществления проекта, для республиканского и местного бюджетов;

· экономическая эффективность, учитывающая затраты и результаты, связанные с реализацией проекта, выходящие за пределы прямых финансовых интересов участников инвестиционного проекта и допускающие стоимостное измерение.

Оценку инвестиционного проекта необходимо производить с использованием следующих показателей:

· чистого дохода (интегрального эффекта);

· индекса доходности;

· внутренней нормы доходности;

· срока окупаемости инвестиций;

· других показателей, отражающих специфику проекта или интересы участников.

Социальные и экологические результаты рассматриваются как дополнительные показатели эффективности и учитываются при принятии решения о внедрении проектов. Социальные показатели учитывают необходимость улучшения коммунально-бытовых условий труда, а именно:

· изменение количества рабочих мест в регионе;

· изменение жилищных и культурно-бытовых условий работников;

· изменение условий труда работников;

· изменение структуры производственного персонала;

· изменение надежности снабжения населения продовольствием;

· изменение уровня здоровья работников и населения;

· экономия свободного времени работников.

Экологические показатели ориентируют на минимизацию использования и загрязнения воздушных, водных и земельных ресурсов при внедрении и эксплуатации проектов.

При оценке эффективности инвестиционного проекта необходимо приведение (дисконтирование) указанных показателей к стоимости момента сравнения, так как денежные поступления и затраты в различные временные периоды неравнозначны, а именно: доход, полученный в более поздний период, так же и затраты, произведенные в более ранний период, имеют большую стоимость, чем те же затраты, произведенные в более поздний период.

При определении показателей экономической эффективности инвестиционного проекта могут использоваться базисные, мировые, прогнозные и расчетные цены на продукцию и потребляемые ресурсы.

Прогнозные и расчетные цены используются на стадии технико-экономического обоснования инвестиционного проекта. Одновременно в ТЭО расчеты осуществляются и в базисных отечественных, а при необходимости – в мировых ценах.

Расчетные цены используются для определения интегральных показателей эффективности в случаях, когда текущие значения затрат и результатов принимаются в прогнозных ценах. Это необходимо для обеспечения сравнимости результатов, получаемых при различных уровнях инфляции.

Базисные, прогнозные и расчетные цены выражаются в гривнах.

Коммерческая эффективность инвестиционного проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности и состоит в определении и анализе потока и сальдо реальных денег на различные периоды его осуществления. При этом рассматриваются и учитываются три вида деятельности: инвестиционная, операционная, финансовая.

При проведении практических расчетов потоки реальных денег необходимо определять в прогнозных или текущих (базисных) ценах, а показатели интегрального эффекта чистого дисконтированного дохода, внутренней нормы доходности инвестиций, индекса доходности инвестиций – в расчетных ценах, т.е. очищенных от общей инфляции.

Структура отчета

 

Содержание