Работа с графическими объектами в WORD

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

Рисунки

Графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).

Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования (встроенным редактором графических объектов). Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

К графическим объектам в Word относятся:АвтофигурыОбъекты НадписьОбъекты WordArt.Рисунки в Word

Рисунки в Word являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.

К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование.

Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как MicrosoftPaint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF

Панель инструментов. Для того чтобы активизировать инструмент, пиктограмма которого в данный момент видна на экране, щелкните по ней. Рядом с некоторыми пиктограммами расположена маленькая стрелочка. Если по ней щелкнуть, раскроется всплывающая палитра, где можно выбрать инструмент, входящий в ту же группу. Еще удобнее вызывать инструменты при помощи клавиатуры (запомните буквы, указанные на следующих страницах для каждого инструмента). Если вы забыли клавишную комбинацию, наведите курсор на пиктограмму инструмента, задержите на несколько секунд, и всплывающая подсказка напомнит ее вам (рис. 1.1). Чтобы попеременно вызывать входящие в какую-либо группу инструменты, пиктограммы которых спрятаны, нажимайте клавишу Shift и соответствующую «горячую» клавишу. Также можно, нажав клавишу Alt, щелкнуть по пиктограмме видимого инструмента. Для каждого инструмента задаются свои собственные параметры (например, режим смешивания, значение непрозрачности) на панели опций, расположенной вверху экрана (подробнее о панели опций рассказано в разделе «Панель опций» этой главы) - см. рис. 1.2. Состав параметров на панели опций изменяется в зависимости от того, какой инструмент выбран.

На панели опций с правой стороны расположена пиктограмма активного инструмента. Если щелкнуть по стрелочке рядом с пиктограммой, раскроется выпадающее меню, где вы можете выбрать другой инструмент. Этот список можно редактировать, удалять редко используемые и добавлять часто применяемые инструменты. Установки на панели опций сохраняются для каждого инструмента, если их не изменить или не восстановить принимаемые по умолчанию. Загрузить, добавить и сохранить различные комбинации кнопок, а также восстановить принимаемые по умолчанию характеристики инструмента можно с помощью команд меню выпадающей панели (рис. 1.3). Для того чтобы восстановить принимаемые по умолчанию значения опций для всех инструментов, там же выберите команду ResetAllTools (Восстановить все инструменты) либо щелкните по кнопке ResetAllTools в окне Edit>Preferences>General (Правка > Установки > Общие). ПримечаниеВ окне Edit>Preferences>Display&Cursors (Правка > Установки > Отображение&курсоры) выберите, как будет выглядеть курсор: так же, как и пиктограмма инструмента на панели инструментов, или в виде перекрестия.Если попытаться неправильно использовать инструмент, появится пиктограмма запрета 0. Щелкните мышью в окне, содержащем изображение, над которым вы работаете, чтобы узнать, почему нельзя использовать инструмент в данной ситуации.

 

43. Таблицы в текстов.процессоре (формиров-е заголовков таблиц на нескольких страницах, вставка формул в созданные таблицы, изменения, вносимые в ячейки таблицы и выполнение перерасчетов, показать на примере). Формиров-е заголовков таблиц на нескольких страницах. Выделите строку (или строки) заголовка. Выделенный фрагмент должен вкл. в себя первую строку таблицы. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Повторять заголовки. Если же разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, то на новой странице заголовок не повторяется. Вставка формулы в таблицу. Следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Параметры меню Сервис. Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Формула обязательно начинается со знака «=», содержит адреса ячеек таблицы, имена встроенных функций различных категорий, числовые константы, знаки математич. операций, ссылки на закладки. Если при изменении исходных данных требуется обновление результатов вычисления, то следует установить курсор в соответствующее поле и выполнить команду Обновить поле контекстного меню или нажать клавишу F9. В последнем случае будет пересчитана вся выделенная часть таблицы. Изменения, вносимые в ячейки таблицы. 1. Добавление эл-тов таблицы. Для добавления строк в таблицу можно воспольз. контекстной вкладкой Макет (установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы).При работе в других вкладках для вставки строк можно воспольз. контекстным меню(щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку, и выберите команду Вставить,выберите команду Вставить строки сверху или Вставить строки снизу).2.Добавление столбцов. Для добавления столбцов в таблицу можно воспольз. контекстной вкладкой Макет(Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы).При работе в других вкладках для вставки столбцов можно воспользоваться контекстным меню(Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец, и выберите команду Вставить. Выберите команду Вставить столбцы слева или Вставить столбцы справа) 3.Удаление элементов таблицы Удаление строк и столбцов (для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1.Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы.2.Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду) 4. Удаление ячеек (установите курсор в ячейку, нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и выберите команду Удалить ячейки или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите команду контекстного меню Удалить ячейки. В появившемся окне выберите направление сдвига существующих ячеек таблицы). Удаление таблицы (для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет.Установите курсор в любую ячейку таблицы.Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу).Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы.5.Изменение высоты строк (высоту строки можно быстро изменить перетаскиванием нижней границы строки. Наведите указатель мыши на границу строки так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу строки).6.Выравнивание высоты строк. Можно выровнять высоту нескольких смежных строк или всех строк таблицы.(В первом случае выделите выравниваемые строки, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы. Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять высоту строк).Для выделенных строк или всех строк таблицы будет установлено среднее значение высоты, но таким образом, чтобы полностью отображалось содержимое самой высокой строки. 7.Изменение ширины столбцов (ширину столбца можно быстро изменить перетаскиванием его границы. Следует иметь в виду, что при этом может изменяться ширина смежных столбцов.Наведите указатель мыши на границу столбца так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите границу столбца).8.Автоподбор ширины столбцов(установите курсор в любую ячейку таблицы.Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор и выберите требуемый вариант. Автоподбор по содержимому – автоматическое изменение ширины столбцов в таблице по размеру вводимого текста. Автоподбор по ширине окна – автоматическое изменение ширины столбцов таким образом, чтобы таблица занимала всю ширину страницы. При изменении параметров страницы (поля, ориентация страницы, размер бумаги) ширина таблицы изменяется автоматически. Фиксированная ширина столбцов – прекращение режима автоподбора ширины столбцов). 9.Выравнивание ширины столбцов (можно выровнять ширину нескольких смежных столбцов или всех столбцов таблицы.В первом случае выделите выравниваемые столбцы, во втором – достаточно установить курсор в любую ячейку таблицы.Во вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов). 10.Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы (наведите указатель мыши на маркер таблицы, расположенный около ее правого нижнего угла так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.Нажмите на левую кнопку мыши и перетащите маркер. В процессе перетаскивания указатель мыши примет вид крестика, а граница таблицы будет отображаться пунктиром).11.Объединение ячеек (объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.Выделите объединяемые ячейки.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Объединить ячейки). 12.Разделение ячеек (ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить ячейки.В окне Разбиение ячеек укажите требуемое число столбцов и строк, на которые разделяется ячейка).13.Разделение таблицы(таблицу можно разделить по горизонтали.Установите курсор в любой ячейке строки, с которой будет начинаться новая таблица.Во вкладке Макет в группе Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter).

 

 

44.Графики в текстовом процессоре (построение диаграмм на базе таблицы и настройка внешнего вида диаграммы). Диаграмма — графическое изображение, дающее наглядное представление о соотношении каких-либо величин или нескольких значений одной величины, об изменении их значений. Используется множество разнообразных типов диаграмм:1График — линия, дающая наглядное представление о характере зависимости какой-либо величины (например, пути) от другой (например, времени). График позволяет отслеживать динамику изменения данных.2Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое.3Столбчатая диаграмма позволяет сравнивать несколько величин в нескольких точках.4Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму.5Областная диаграмма (диаграмма площадей) позволяет одновременно проследить за изменением суммы нескольких величин в нескольких точках и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. Текстовый редактор MicrosoftWord 2007 является достаточно удобным приложением по созданию различных диаграмм, позволяя в графическом виде отображать необходимую информацию для более лёгкого её восприятия. Для постройки диаграмм необходимо наличие Excel 2007 или надстройки MicrosoftGraph. 1 В МЕНЮ "ВСТАВКА" -> "ИЛЛЮСТРАЦИЯ" -> "ДИАГРАММА". На ленте инструментов Word 2007 необходимо выбрать пункт «Вставка» и перейти в раздел «Иллюстрации». Среди предложенных вариантов кликнуть на значке «Диаграмма». Существует достаточно большое количество самых разных диаграмм, среди которых: график, гистограмма, точечная, с областями, круговая и т.д. 2 ВЫБИРАЕМ ВАРИАНТ Диаграммы. Выбираем наиболее оптимальный вариант диаграммы, который максимально органично впишется в существующий документ, после чего вводим значения в область графика. На этом этапе запускается Excel 2007 или надстройка MicrosoftGraph. 3 ЗАДАЕМ ДАННЫЕ..Заполняем таблицу данными (ряд 1-3, категория 1-4). При необходимости можно расширить диапазон, достаточно потянуть за правый нижний угол таблицы. 4 ВНЕШНИЙ Вид. После введения данных можно приступать к редактированию внешнего вида диаграммы. Для этого переходим в раздел «Работа с диаграммами», который активируется при нажатии на область диаграммы. Вкладка «Конструктор» имеет 4 подраздела: Стили диаграмм, Макеты диаграмм, Тип, Данные. Вновь созданная диаграмма может быть сохранена в формате шаблона. 5 ИНТЕГРАЦИЯ С EXCEL.С помощью команды «Конструктор»-«Данные»-«Выбрать данные» можно выполнить интеграцию данных из существующего документа Excel 2007. 6 ВЫБИРАЕМ Стиль. Вкладка «Конструктор»-«Стили диаграмм» позволяет менять стиль диаграммы: фон, цветовое решение, контуры.7 РЕДАКТИРУЕМ ЧАСТЬ ДИАГРАММЫ. Раздел «Макет», активируемый при выполнении команды «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет» позволяет отредактировать конкретную часть диаграммы – горизонтальную или вертикальную ось.8 ДАЛЕЕ НЕОБХОДИМО ИЗМЕНИТЬ НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ. 9 ЛЕГЕНДА. Добавление легенды – текста, имеющего логическую связь с диаграммой, осуществляется посредством команды «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макет».ШАГ 10 ФОН И ЦВЕТ. Пункт меню «Фон» позволяет отредактировать цветовое оформление диаграммы. Шаг 11 ЭФФЕКТЫ И ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ.В разделе «Формат» можно отредактировать внешний вид, используемые эффекты и положение диаграммы на странице.