Тема 10. Технологии обработки текстовой информации

1. Какая из приведенных программ не является программой для обработки текстовой информации?

 

а) Microsoft Word

б) Microsoft Excel

в) Lexicon

г) WordPad

 

2. В чем заключается преимущество Word перед всеми остальными программами?

_ Главное преимущество программы Microsoft Word заключается в простоте её использования. Инструменты форматирования Word очень удобны. Однако если в большом тексте постоянно встречаются абзацы, выделенные полужирным, курсивом или подчеркиванием, то форматировать такой текст довольно трудно В таких случаях на помощь приходять стили.

Word является очень удобной программой во многом благодаря эффективным и разнообразным возможностям форматирования. Можно выделять слова и абзацы и, пользуясь специальными.кнопками и меню форматирования, более наглядно оформлять свои документы

Уже через пару часов тренировок вы сможете без проблем форматировать документы. Кроме того, вы сможете создать свой собственный стиль, при этом члены вашей семьи могут создать свои собственные стили

Орфогратические и грамматические ошибки способны испортить впечатление от любого, даже самого интересного и нужного текста. Редактор Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки, которые вы допускаете при наборе текста. Система проверки сама выделит слова с ошибками и предложит вам выбрать варианты правильного написания, обратит ваше внимание на пропущенные запятые или несогласованность падежей. Многие ошибки и опечатки при вводе текста Word исправит сам, даже не спрашивая разрешения

3. Опишите инструменты окна Word:

По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирования.

Стандартная панель инструментов редактора Microsoft Word

Кнопка	Название кнопки	Описание
	Создать	Создание нового документа основанного на шаблоне NORMAL
	Открыть	Открытие существующего документа
	Сохранить	Сохранение активного документа
	Печать	Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию
	Предварительный просмотр	Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны
	Правописание	Поиск грамматических, орфографических и стилистических ошибок
	Вырезать	Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена
	Копировать	Копирование выделения в буфер обмена
	Вставить	Вставка содержимого буфера обмена в указанное место
	Копировать формат	Копирование оформления выделения в указанное место
	Отменить	Отмена последней выполненной операции
	Повторить	Возврат последней отмененной операции
	Добавить гиперссылку	Вставка и редактирование заданной гиперссылки
	Панель границ	Вывод на экран панели Таблицы и границы
	Вставить таблицу	Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов
	Добавить таблицу Excel	Вставка новой таблицы Excel в текущую позицию в документе
	Колонки текста	Изменение формата колонок в выделенной области
	Панель рисования	Управление выводом на экран панели инструментов рисования
	Схема документа	Отображение структуры документа в области слева от его текста
	Непечатаемые знаки	Отображение или скрытие непечатаемых знаков
	Масштаб	Уменьшение или увеличение изображения активного документа
	Помощник	Помощник отображает справку и полезные советы

 

4. Возможности Word?

 

_ В первую очередь текстовой редактор предназначен для работы с текстом, а именно - со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля. Разнообразие самих шрифтов позволяет создавать документы самого разного типа: визитки, письма, брошюры, документацию, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д. Доступна настройка всех параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).__________________________

Word позволяет создавать таблицы в тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы. Работа с таблицами в Word 2000 стала еще удобнее за счет улучшенного интерфейса.___________________________________

Теперь стало возможным использование одновременно 12 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 12 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.

Word поддерживает работу с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).________________________________

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы._____________________________________________________________

Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:_______________________________________

• расстановка переносов;______________________________________________________
• изменение масштаба просмотра документа;_____________________________________
• автоматическая нумерация страниц;___________________________________________
• создание границ вокруг текста и страниц;______________________________________
• разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;_____________________________________________________
• поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;____________
• работа с макросами;________________________________________________________
• поддержка нескольких окон;_________________________________________________
• удобная справочная система;_________________________________________________
• проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;________________________________
• настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);________
• возможность предварительного просмотра перед печатью;________________________
• настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;______
• вставка в текст специальных символов.________________________________________

 

 

Тест по Microsoft Word для самоконтроля ( отметить галочкой ):

1) Microsoft Word это:

a) графический редактор

b) текстовый редактор √

c) редактор таблиц

2) Какая пиктографическая панель отвечает за вид текста:

a) стандартная

b) рисование

c) форматирование √

3) Команды открытия и сохранения файлов находятся в пункте меню:

a) файл √

b) вставка

c) сервис

4) Для обозначения конца абзаца используется клавиша:

a) Enter √

b) Shift + Enter

c) ↓

5) Чтобы выделить абзац целиком нужно:

a) щелкнуть на нем мышкой 2 раза

b) щелкнуть мышкой на полосе выделения при нажатой клавише
Ctrl √

c) дважды щелкнуть на полосе выделения