Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы — это население страны в трудоспособном экономически активном возрасте. Трудовые ресурсы характеризуются по половозрастному, образовательному, профессиональному составу, общему и специальному стажу работу.

Анализ использования трудовых ресурсов строительного предприятия проводится по направлениям: обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами; использование фонда рабочего времени, производительность труда; оплата труда работников.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами характеризует численность, состав, структуру и движение рабочей силы на предприятии.

Важнейшим показателем, характеризующим обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами является численность работников. Различают списочную и среднесписочную численность.

В состав списочной численности включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники предприятия, получавшие заработную плату на предприятии. В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (простои, служебные командировки, болезнь и др.). Внешние совместители в списочную численность не включаются и относятся к несписочному составу. Работники списочного состава распределяется между различными категориями по основному и неосновному видам деятельности.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности за определенный период. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за все календарные дни месяца и деления полученный суммы на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность работников за отчетный квартал определяется суммированием среднесписочной численности за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на три.

Для определения среднесписочной численности работников с начала года суммируют среднесписочную численность работников за каждый месяц и делят полученную сумму на число календарных месяцев, истекших с начала года по отчетный месяц включительно.

Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на двенадцать.

Для определения среднесписочной численности работников в упрощенной форме показатели численности работников на начало и на конец отчетного периода суммируются и полученная сумма делится на два.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников с плановой потребностью.

Необходимым элементом анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является изучение качественного их состава по квалификации. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых ими работ по подразделению или предприятию в целом сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической. Средний тарифный разряд работ рассчитывается путем деления произведения суммы тарифных разрядов рабочих по видам работ и объемов соответствующего вида работ на сумму объемов выполняемых работ. Средний тарифный разряд рабочих определяется отношением произведения суммы тарифных разрядов рабочих по видам работ на численность рабочих по этим видам работ к общей численности рабочих.

С целью контроля количества рабочих и служащих исследуется структура трудовых ресурсов и определяется удельный вес служащих в общей численности работающих, а также число рабочих, приходящихся на одного служащего.

По этим данным и плана производственно-финансовой деятельности предприятия фактическое соотношение величины затрат на оплату труда рабочих и служащих необходимо сравнить с планируемым соотношением показателей.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: численности принятых работников, включающую лиц, зачисленных в отчетном периоде приказом (распоряжением) о приеме на работу; численности выбывших работников, т. е. оставившие работу на данном предприятии независимо от оснований, уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением); коэффициента оборота по приему работников, рассчитываемого отношением количества принятых на работу работников к среднесписочной их численности; коэффициента оборота по выбытию работников определяемого путем деления количества уволившихся работников на среднесписочную численность работников; коэффициента текучести кадров рассчитываемого как отношение количества уволившихся работников по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников; коэффициента постоянства кадров предприятия определяемого отношением количества работников проработавших весь год к среднесписочной численности работников.

Использование фонда рабочего времени характеризует полноту использования трудовых ресурсов. Полнота использования трудовых ресурсов оценивается: по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени; по степени использования фонда рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Фонд рабочего времени зависит от среднесписочной численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня.

Анализ использование рабочего времени необходимо выполнять по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию.

Производительность труда характеризует результативность, плодотворность и эффективность конкретного вида труда в процессе производства продукции.

Производительность труда определяется продукцией, производимой за единицу времени (выработкой) или количеством времени затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкостью).

При анализе производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодо­вая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабо­чим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели —это затраты времени на производст­во единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 чел. дн. или 1 чел. ч.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты време­ни на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

При оценке про­изводительности труда в строительстве применяются стоимостной, натуральный и нормативный методы ее измерения.

Стоимостной метод измерения производительности труда заключается в определении объема строительно-монтажных работ по сметной стоимости за единицу времени (день, месяц, квартал, год) на одного работающего или рабочего, занятого на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах. Выработка исчисленная стоимостным методом является основным показателем производительности труда. Однако этот показатель имеет много недостатков, не позволяющих объективно оценить результаты деятельности предприятий, их подразделений, так как на него оказывают влияние, например материалоемкость строительно-монтажных работ, инфляция и др.

Натуральный метод заключается в определении выработки (количества продукции или работ) в натуральных единицах измерения в единицу рабочего времени или количества затрат рабочего времени, приходящегося на единицу продукции или работ (1 м² жилой или полезной площади, 1 м³ кирпичной кладки и т. д.). Выработка на одного рабочего в год рассчитывается путем деления произведения количества рабочих дней в году, коэффициента использования годового баланса рабочего времени, среднегодовой продолжительности рабочего дня, коэффициента, выражающего средний процент выполнения норм выработки на нормативное время на выполнение конечной условной единицы работ (1 м² жилой или полезной площади, 1 м³ кирпичной кладки и т. д.).

Натуральный метод обычно применяется для определения выработки по видам работ и является наиболее достоверным показателем производительности труда.

Нормативный метод применяется при определении степени эффективности использования рабочего времени бригадами или отдельными рабочими по сравнению с нормами. Показатель выполнения установленных норм выражает отношение нормативных затрат рабочего времени на выполнение строительно-монтажных работ (чел. ч.) к фактически затраченному времени на выполнение этой работы (чел. ч.). Нормативный метод имеет ограниченное применение из-за сложности исчисления, а также в связи с тем, что не дает представление об абсолютном уровне производительности труда и не учитывает влияния на рост производительности труда фактора механизации производства.

В процессе анализа исследуют динамику обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда, темп изменения производительности труда по сравнению с базисным и предыдущим периодами, а также выполнение плана по производительности труда.

Оплата труда работников характеризует уровень организации системы вознаграждения за труд, позволяющей стимулировать результаты труда и деятельность работников, для обеспечения рентабельности производства и конкурентоспособности продукции.

Оплата труда работников — это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

Организация оплаты труда работников предполагает: формирование фонда оплаты труда, включающего фонд заработной платы и премиальные и социальные доплаты; нормирование труда; формирование форм и систем заработной платы.

Фонд оплаты труда состоит из сумм выплат, определяемых по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам, премий за производственные результаты (премии за ввод объектов в эксп­луатацию, вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональ­ное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.), а также выплаты из прибыли в форме материального поощрения, социальных доплат.

Фонд заработной платы является основной частью фонда оплаты труда. Анализ фонда заработной платы предполагает: исследование абсолютного и относительного отклонения его фактической величины от плановой в целом по предприятию, по категориям работающих; сравнение изменения численности работающих и средней заработной платы; сопоставление темпов роста производительности труда и оплаты тpуда.

В процессе выполнения аналитической работы необходимо установить рациональность использования трудовых ресурсов и выявить резервы роста производительности труда. По результатам анализа показателей по труду и оплате труда следует разработать мероприятия для повышения эффективности использования трудовых ресурсов.