Щоб перейти до наступного кроку натискають на кнопку далі, А щоб повернутися назад назад.

Щоб завершити роботу майстра діаграм і отримати діаграму, натискаємо на кнопку ГОТОВО.

Можна робити зміни в діаграмі за допомогою команди ДІАГРАМА.

Щоб вставити в діаграму опущений елемент використовують команди:

ВСТАВИТИ ®ДІАГРАМА ® ПАРАМЕТРИ діаграми.

Access

СУБД – це спеціальний пакет програм що забезпечує створення, супроводження і використання баз даних багатьма користувачами.

База даних (БД) – це значна кількість однорідних даних, які зберігаються на комп’ютерних носіях. Тобто:

Прогр 1

Прогр 2

Прогр 4

СУБД

База даних

 

 

Робота з БД має такі етапи:

1. створення структури БД;

2. введення даних;

3. редагування структури і даних;

4. відшукання інформації в БД;

5.оформлення звітів.

 

Для виконання цих робіт є спеціальні програми, такі як Access, Fox Pro і т.д. В Access БД – це файл, який містить дані у вигляді однієї чи кількох таблиць. Для цього після запуску програми треба виконати таку послідовність команд:

ФАЙЛ ® СТВОРИТИ ® на закладці ЗАГАЛЬНІ вибрати

НОВА БАЗА ДАНИХ ® ОК ® вибрати потрібну кнопку і надати файлу назву ® СТВОРИТИ ® активізувати закладку ТАБЛИЦІ ® СТВОРИТИ.

Дані в таблицю вводять з клавіатури. Ширину стовпців і висоту рядків змінюють перетягуванням ліній. Стовпці можна ховати чи показувати командою:

ФОРМАТ ® ЗАХОВАТИ СТОВБЕЦЬ (ПОКАЗАТИ СТОВБЕЦЬ)

 

Для створення стандартних баз даних є спеціальні засоби майстр. Достатньо виконати вказівки майстра і структура БД готова.

Є два способи відображення даних з БД для візуального огляду:

1. у вигляді таблиці

2. у вігляді форми.

 

Форма потрібна до бланка чи карточки.

У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиць, а потім у вигляді форм.

На формі можна зручно розташувати:

а) поле з картинками і фотографіями;

б) елементи керування і кнопки перемикання;

в) надписи, фонові рисунки – заставки.

Є декілька способів створення форм:

1. автоматично за допомогою команди АВТОФОРМА.

2. за допомогою МАЙСТРА ФОРМ.

3. вручну за допомогою конструктора форм.

4. комбінованим способом.

 

Формування звітів

Звіти потрібні для оформлення потрібних даних з БД згідно з вимогами стандартів і виведення їх на папір. Є такі способи створення звітів:

1. конструктор (не для початківців)

2. майстра звітів

3. автозвіти

 

Оптимальним є комбінований спосіб: звіт створюють за допомогою майстра звіту, а дооформлюють його вручну за допомогою конструктора.

Звіт складається з декількох частин:

1. заголовок звіту;

2. верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);

3. заголовок групи;

4. область даних;

5. нижній колонтитул;

6. примітки.

 

У звіти можна додавати рисунки, діаграми, інші обє’кти.

Приклад найпростішої бази даних представленої у вигляді таблиці:

 

Прізвище	День народження	Домашня адреса	Як вчиться	Чим захоплюється
Іванов	8 березня	Пирогова, 5	Добре	Футбол

 

Крім поняття бази даних, використовують ще поняття банку даних, Під банком даних розуміють базу даних і систему управління базою даних. Далі кожен рядок бази даних називатимемо записом, а кожний стовпчик – полем.

 

Банк даних має відповідати таким основним вимогам:

1) мати можливість оновлення, поповнення і розширення бази даних;

2) забезпечити високу надійність зберігання інформації;

3) мати засоби, що забезпечують захист БД від несанкціонованого доступу.

Основні функції СУБД

Розглянемо основні функції, що реалізуються СУБД. Будь-яка база даних створюється спочатку на папері, а потім вводиться в комп’ютер. Створення бази даних починається з визначення переліку, змісту типу даних, що використовуються. Під типом даних тут розуміють числові, текстові дані, дані типу – дата та ін. Для кожного елемента даних необхідно вказати його величину (довжину). Для описання типів даних у СУБД використовують власну мову, яку називають мовою описання даних (МОД). Імена полів у багатьох СУБД записуються латинськими символами.

СУБД має забезпечити введення в комп’ютер підготованих даних, тобто імен полів, їх типів і величини. Наступна функція, що реалізується СУБД на етапі створення баз даних – забезпечення введення даних у комп’ютер. При цьому одночасно з введенням даних здійснюється перевірка їх правильності. Найпростіший момент контролю – це перевірка даних даних за типом. При цьому, якщо тип даних, що вводяться, не відповідає доданому, то система їх ігнорує. Наприклад, якщо тип елемента визначений текстовим, а відбувається спроба введення чисел, то буде заблоковано введення, і на екран монітора буде виведене відповідне повідомлення.

 

Редагування містить такі основні операції:

1) Видалення застарілих записів;

2) Заміну одних записів іншими;

3) Зміну окремих даних у записах;

4) Вставку у певні місця нових записів;

5) Доповнення новими записами;

6) Додавання нових полів, зміна їх імені та ін.

 

Якщо БД доступна одночасно для декількох користувачів, то СУБД має забезпечити, щоб вони не заважали один одному.

Будь-яка СУБД має забезпечити виконання найбільш використовуваних видів обробки даних в алфавітному порядку, підрахунок суми чисел стовпчика, пошук потрібного запису.

 

Особлива функція СУБД п олягає в забезпеченні цілості бази даних. Ця функція має реалізуватися, наприклад, в разі машинних збоїв за раптового відімкнення електропостачання та в інших ситуаціях.

Для реалізації перерахованих функцій у кожній СУБД, крім мови (МОД), використовуюється також мова маніпулювання даними (ММД) виконує різні операції над даними: виборка даних, що відповідають заданим умовам; видалення певних даних і запис нових; знаходження середнього значення даних певного типу і ін.

 

Контрольні запитання:

1. Що таке ЕТ?

2. Які типи даних опрацьовують в ЕТ?

3. Яка структура ЕТ?

4. Які основні прийоми автоматизації обчислень в ЕТ?

5. Яке призначення формул в ЕТ?

6. Які математичні функції в ЕТ?

7. Як реалізовуються розгалуження в ЕТ?

8. Яке призначення діаграм?

9. Які є типи діаграм?

10. Що таке база даних?

11. Яке призначення програми Access?

12. З чого складається база даних?

13. Що таке запис?

14. Як створити базу даних?

15. Що таке структура таблиці бази даних?

16. Які є типи полів?

17. Як створити структуру бази даних?

18. Який вигляд має форма?

19. Яке призначення форм?

20. Яке призначення конструктора форм?

21. Які переваги таблиць над формами?

22. Які переваги використання майстра форм над конструктором?

23. Які є стилі форм?

24. Як редагувати дані у формі?

Лекція 6: Опис основних підсистем AIC Avalon.